注重電子郵件的格式設定，有很多很好的理由：

郵件的格式將決定文字及圖像的顯示方式。如果您郵件的接收者使用的電子郵件系統無法將您的格式設定解碼，則對他們來說，郵件將無意義。

格式設定也會影響郵件大小。如果您的郵件收件者使用低速的連線，那麼花俏的裝飾便會不受歡迎。圖片及額外的格式設定可能會增加郵件的大小，因此必須花費長時間來下載。

最後，您所「接收」的郵件，其效果也會按照您的檢視方式而有所增減。請學習本單元，了解 Outlook 如何讓您控制傳送及檢視郵件的方式。

如果要瞭解此課程的更多資訊，請閱讀此頁中央或左欄目錄中的概觀。

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在您傳送及查看郵件之前，Outlook 必須先設定正確。以下是開始進行此程序的絕佳起點：

Outlook 概觀：在 Outlook 中設定電子郵件帳號 (英文)

部分企業在 Outlook 安裝時便已設定郵件格式。如為此種情形，本課程對您來說可能只有部分實用。