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Vue d'ensemble
Image de présentation  

Apprivoisez le chaos de votre boîte de réception : En savoir plus sur cinq fonctionnalités de Microsoft® Office Outlook® 2003 qui vous aideront à rechercher et utiliser les messages que vous avez décidé de conserver.

  • Durée : 40–50 minutes
 


OBJECTIFS

À la fin de ce cours, vous serez à même d'effectuer les tâches suivantes :

  • utiliser des couleurs pour faire ressortir certains messages ;
  • rechercher aisément les messages grâce à une organisation différente ;
  • utiliser des indicateurs afin de définir vos propres priorités pour le suivi des messages ;
  • organiser les messages dans des groupes réels et virtuels à l'aide de dossiers et de dossiers de recherche ;
  • accéder aisément aux dossiers que vous utilisez le plus fréquemment en les ajoutant au volet Dossiers favoris.
 
À PROPOS DE CE COURS

Ce cours comprend :

  • 5 leçons d'auto-formation et 5 sessions d'exercices pratiques ;
  • un test rapide (non noté) à la fin de chaque leçon ;
  • un aide-mémoire que vous pouvez extraire du cours.
TEXTE DU COURS

De quelle façon utilisez-vous Outlook ? Diriez-vous que vous rangez vos messages électroniques comme vous rangez votre bureau ?

Que vos collègues vous fassent des remarques à propos de votre désordre ou qu'ils secouent la tête à la vue de vos piles d'objets, ce n'est pas bien grave. Vous avez votre façon de travailler.

Outlook vous propose des fonctionnalités qui correspondent à votre façon de travailler. Toutefois, avant de les utiliser, vous devez apprendre deux ou trois petites choses et nous allons vous y aider.

 
AVANT DE COMMENCER

Souhaitez-vous entendre l'enregistrement audio de l'intégralité du cours ? Une version audio de ce cours est disponible : Cours audio : Bon sang, mais bien sûr ! Fonctionnalités incontournables d'Outlook pour organiser votre boîte de réception.

Pour plus d'informations sur la manière de réduire la taille de votre boîte aux lettres, en supprimant des messages ou en les déplaçant ailleurs, reportez-vous aux cours ci-après : Gestion de la taille de votre boîte aux lettres et Classement ou archivage de vos courriers électroniques sur votre ordinateur.

Pour obtenir d'autres cours, reportez-vous au site Office Online Formation.

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