コントロールは、スクロールして項目を選択するリストや、クリックでオンとオフを切り替えるチェック ボックス、他の情報と連動して変更する数値など、さまざまな場所で使われます。また、Webサイト上でも、自分のコンピュータ上でも、さらには印刷した紙の上でも、データを見やすく、使いやすくし、信頼性を向上させてくれます。
コントロールは、フォーム、Web データ アクセス ページ、または印刷レポートに追加できます。データやそれを使うユーザーに合わせてカスタマイズすることもできます。Microsoft Access では、これらの作業を簡単に行え、その方法も簡単に覚えることができます。