Wenn Sie so beschäftigt sind, dass Sie keine Zeit haben, Ihre Terminplanung selbst in die Hand zu nehmen, sollten Sie die Verantwortung für die Verwaltung Ihres Kalenders an jemanden delegieren. Ein Stellvertreter verwaltet selbständig und einsehbar den Zeitplan, die Besprechungen und die Termine einer anderen Person. Outlook vereinfacht diese Aufgabe.

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Bei der Stellvertretung sind mindestens zwei Personen involviert. Bei diesem Kurs wird davon ausgegangen, dass Sie Daten gemeinsam mit einer anderen Person nutzen möchten. Sie sollten diesen Kurs nach Möglichkeit zusammen mit der Person durcharbeiten, mit der Sie Daten gemeinsam nutzen möchten. Sie können dann die Übungsbeispiele zusammen ausführen und die Funktion Zugriffsrechte für Stellvertretung ausprobieren.

Vorbemerkung

Sie sollten den Kurs "Anzeigen und gemeinsames Nutzen mehrerer Kalender" absolviert haben und mit den Grundlagen der Freigabe von Kalendern zur gemeinsamen Nutzung sowie parallel geführten Kalendern vertraut sein.

Anmerkung    Die in diesem Kurs erläuterten Features sind nur funktionsfähig, wenn Sie Outlook zusammen mit Microsoft Exchange Server verwenden. Auf der Kurzübersichtskarte zu dem Kurs "Anzeigen und gemeinsames Nutzen mehrerer Kalender" ist beschrieben, wie Sie ermitteln können, ob Sie Exchange Server verwenden.