Può accadere settimanalmente o addirittura quotidianamente di ricevere messaggi dall'amministratore di sistema in cui viene chiesto di ridurre la dimensione della propria cassetta postale. Poiché lo spazio è limitato, potrebbe essere necessario intervenire.

Quando una cassetta postale è troppo piena, alcuni provider di servizi di posta elettronica non recapitano i messaggi. Oppure, peggio ancora, si occupano direttamente di eliminare i messaggi vecchi in essa contenuti. In questo corso verrà spiegato come contenere la dimensione della propria cassetta postale.

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