データベースは、利用されることを目的として作られるものであり、多くのユーザーが、すばやく効率的にデータを参照したり追加したりできるようにしておく必要があります。また、データの信頼性を維持し、データを安全に管理することも必要となります。データベースの価値とパフォーマンスは、データ入力用やデータ表示用のフォームを作成してカスタマイズすることにより、向上させることが可能です。Microsoft Access には、このようなすばやく簡単にフォームを操作するためのツールが用意されています。
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