您知道可以将所有最常用的命令包含在您自己的菜单中吗？您知道您可以在现有工具栏上添加和删除按钮吗？如果您使用鼠标，本课程将向您展示如何创建您自己的工具栏和菜单，以及如何更改现有的工具栏和菜单。

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尽管 Office 程序具有高度的自定义功能，但是某些自定义功能很难找到，因为人们不常使用它们。您会发现具有自己的首选项多么有用。而且，建立首选项是如此简单。

例如，如果在工作时需要插入大量的艺术字，但是又不经常使用“艺术字”工具栏的其他项，则将“插入艺术字”按钮添加到某个随时使用的工具栏上，就可以避免混乱。另外还可以为您节省时间和精力，因为您减少了操作时的击键和鼠标单击次数。

在熟练掌握 Office 技能之前，您最好还是不要过多更改。应该集中于创建自己的菜单和工具栏，而不要修改内置菜单和工具栏。在第一节课中将详细讨论如何更改默认设置。