Cu toate că programele Office sunt extrem de particularizabile, unele dintre caracteristicile particularizabile sunt greu de găsit și de aceea nu sunt apelate de utilizatori. Veți afla cât de util este să aveți propriile preferințe. Și cât de simplu este să configurați propriile preferințe.
De exemplu, dacă inserați frecvent WordArt în timp ce lucrați, fără a folosi restul barei de instrumente WordArt, aveți posibilitatea să evitați aglomerarea adăugând butonul Inserare WordArt într-o bară de instrumente utilizată permanent. Un beneficiu suplimentar este scutirea de timp și eforturi, deoarece se reduce numărul clicurilor de maus și al apăsărilor de taste.
Cât timp nu sunteți pe deplin sigur de aptitudinile Office pe care le dețineți, fiți atent să nu schimbați prea multe. Cel mai bine vă axați pe construirea propriilor meniuri și bare de instrumente, fără modifica pe cele predefinite. În prima lecție aveți mai multe detalii despre modul cum pat modifica setările implicite.