Office の各アプリケーションでは、多種多様なカスタマイズが可能ですが、カスタマイズ可能な機能の中には、目立たないためにあまり使われていないものがあります。このコースでは、用途や好みに合わせてさまざまな設定を行う方法を学び、その操作がどれだけ簡単であるか、そして、そのように設定することで作業がどれだけやりやすくなるかを実感してください。
たとえば、多数のワードアートを挿入するために、[ワードアート] ツールバーの [ワードアートの挿入] ボタンは頻繁に使用しても、他のボタンはほとんど使用しないという場合があります。このような場合は、常に使用しているツールバーに [ワードアートの挿入] ボタンのみを追加すると、[ワードアート] ツールバーを表示させておく必要がなくなり、画面がすっきりします。さらに、必要なキー入力やクリックの数が減るため、時間と手間が省けるという利点もあります。
Office でのカスタマイズに十分に慣れるまでは、あまり多くの変更を加えすぎないように注意してください。組み込みのメニューとツールバーには変更を加えず、新しいメニューやツールバーを作成してそれに変更を加えた方がよいかもしれません。既定の設定の変更の詳細については、1 つ目のレッスンで説明されています。