Benché i programmi di Office siano estremamente personalizzabili, alcune funzionalità di personalizzazione sono difficili da individuare. In questo corso verranno illustrati i vantaggi delle funzionalità personalizzate e la loro facilità di impostazione.
Se, ad esempio, la barra degli strumenti WordArt viene prevalentemente utilizzata per inserire oggetti WordArt, sarà possibile aggiungere il pulsante Inserisci WordArt a una barra degli strumenti in modo da poterlo utilizzare in qualsiasi momento. Un ulteriore vantaggio è dato dal risparmio di tempo e dalla significativa riduzione del numero di digitazioni e di movimenti del mouse necessari per eseguire le diverse operazioni.
Prima di procedere alla modifica delle funzionalità, si consiglia di acquisire familiarità con le funzioni di Office, concentrandosi, ad esempio, sulla creazione di barre degli strumenti e menu personalizzati senza modificare quelli incorporati. Nella prima lezione vengono fornite ulteriori informazioni sulla modifica delle impostazioni predefinite.