Obwohl Office-Programme auf vielfältige Weise angepasst werden können, sind einige dieser Anpassungsfunktionen schwer zu finden, sodass sie selten verwendet werden. Sie werden sehen, wie nützlich eigene Einstellungen sein können – und wie einfach es sein kann, diese eigenen Einstellungen festzulegen.
Wenn Sie während der Arbeit z. B. häufig WordArt einfügen, den Rest der WordArt-Symbolleiste jedoch nur selten verwenden, können Sie überflüssige Elemente vermeiden, indem Sie die Schaltfläche WordArt einfügen zu einer Symbolleiste hinzufügen, die Sie ständig verwenden. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie auf diese Weise Zeit und Mühe sparen, da sich die Anzahl der benötigten Tastaturanschläge oder Mausklicks reduziert.
Wenn Ihre Office-Kenntnisse noch nicht sehr fundiert sind, sollten Sie nicht zu viele Elemente ändern. Daher empfiehlt es sich, zunächst nur eigene Menüs und Symbolleisten zu erstellen, ohne jedoch integrierte Elemente zu ändern. Weitere Informationen zum Ändern der Standardeinstellungen finden Sie in der ersten Lektion.