Yazım denetleyicisi tanıyamadığı bir sözcükle karşılaştığında, sözlükten benzer biçimde yazılmış olan sözcükleri tarar ve bunların bir listesini görüntüler ve en yakın sözcüğü ise vurgulu biçimde verir. Bu liste, yalnızca yazım denetimine göre oluşturulduğundan, bağlam açısından ters düşen sözcükler olabilir.

Eşanlamlılar sözlüğü aradığınız metin için bir eşanlamlılar listesi sunar. Yazım denetleyicisinde olduğu gibi, içerik olarak farklı terimler bulunabilir.

Dilbilgisi denetleyicisi, metnin ayrıntılı bir çözümlemesini yaparak olası sorunları işaretleyen bir "doğal dil" dilbilgisi denetleyicisidir. Bu denetleyici her tür sorunu algılamayabilir; yalnızca en sık karşılaşılanlara odaklanmak üzere tasarlanmıştır.

Microsoft Word'ün belgelerinizi denetleme biçimini ayarlamak için, aşağıdakilerden birini yapabilirsiniz:

• Yazım ve dilbilgisi denetimi sırasında metni atlama veya bir sözcük için tercih edilen yazım biçimini seçme gibi tercihler yapabilirsiniz.
• Dilbilgisi denetimi sırasında kullanılacak dilbilgisi ve stil kurallarını seçebilirsiniz.
• Olası yazım ve dilbilgisi sorunlarını işaretlemek için kullanılan dalgalı alt çizgilerin gösterilmesini veya gizlenmesini sağlayabilirsiniz.
• Yazım denetleyicisinin, ana sözlükte bulunmayan teknik terimler, kısaltmaklar veya diğer özel terimler gibi öğeleri sormasını önlemek üzere özel sözlükler kullanabilirsiniz. Word bu sözlükleri diğer Microsoft Office programlarıyla paylaşır.

Farklı dillerdeki metinlerde yazım denetleme yapabilirsiniz (örneğin, yazım denetimi yapabilir, eşanlamlılar sözlüğünden sözcük arayabilirsiniz) ancak denetlemek istediğiniz dile ait araçların bilgisayarınızda yüklü olması gerekir. Bazı diller için yazım denetleme araçları Microsoft Word sürümünüz ile birlikte yüklenmiş olabilir.

Ek yazım denetleme araçlarını shop.microsoft.com adresinde bulunan Microsoft Office Yazım Denetleme Araçları'nı satın alarak elde edebilir veya Birleşik Devletler dışında, lisanslı bir satıcıdan sağlayabilirsiniz. Yazım Denetleme Araçları hakkında daha fazla bilgi için, Microsoft Office Online Web sitesini ziyaret edin.

Ayrıca, bir özel sözlük oluşturduğunuzda veya eklediğinizde, bu sözlüğü belirli bir dille ilişkilendirerek, Word'ün bu dilde bir metni denetlerken yalnızca bu sözlüğü kullanmasını sağlayabilirsiniz. Bundan sonra, tüm sözlükler Özel Sözlükler iletişim kutusunda dile göre gruplandırılır.