Varsayılan olarak, Microsoft Word, Biçim menüsündeki Arka Plan komutunu kullanarak oluşturduğunuz belge arka planlarını yazdırmaz. Belge arka planlarını yazdırmak istiyorsanız, bu ayarı değiştirebilirsiniz. Bunun için, Araçlar menüsündeki Seçenekler'i tıklatın. Yazdır sekmesinde, Arka plan renkleri ve resimleri onay kutusunu işaretleyin.

Microsoft Word normal görünümde veya anahat görünümünde belge arka planlarını görüntülemez. Belge arka planını görüntülemek için, görünümün adını Görünüm menüsünden tıklatarak, Web düzeni görünümü veya sayfa düzeni görünümü gibi farklı bir görünüme geçin. Belge yeniden açıldığında Word'ün belgenizi o görünümde açmasını istiyorsanız, belgenizi kapatmadan önce o görünümde kaydedin.

Microsoft Word filigranları yalnızca yazdırma düzeni (sayfa düzeni görünümü: Belge veya başka nesnenin yazdırıldığı zaman görünecek şekli. Örneğin, üstbilgiler, altbilgiler, sütunlar ve metin kutuları gerçek konumlarında görünür.) ve baskı önizleme (baskı önizleme: Belgenin yazdırıldığında görüneceği şekilde görüntülenmesi.) içinde görüntüler. Bu görünümleri kullanabilmek için Görünüm menüsünde Yazdırma Düzeni'ni veya Dosya menüsünde Baskı Önizleme'yi tıklatın.

Filigran (balonlar: Baskı önizleme veya Web düzeni görünümünde, belgenizin kenar kısımlarındaki işaret balonları, işaret edilen öğeleri (açıklamalar ve işaretlenen değişiklikler gibi) gösterir. Bu balonları kullanarak inceleyen kişilerin değişikliklerini ve açıklamalarını kolayca görebilir ve bunlara karşılık verebilirsiniz.) sayfadaki metnin okunmasına engel oluyorsa, filigranı oluşturmak için kullandığınız nesnenin rengini açabilirsiniz.

• Bir resim kullanıyorsanız, Yazdırılan Filigran iletişim kutusundaki (Biçim menüsünde Arka Plan üzerinde gelip Yazdırılan Filigran'ı tıklatın) Silinerek Geçiş onay kutusunun seçili olduğundan emin olun.
• Bir metin kullanıyorsanız, Yazdırılan Filigran iletişim kutusundaki, Yarı Saydam onay kutusunu seçin veya Renk kutusundan açık gri gibi daha açık bir renk belirleyin.

Belgenin bir bölümü için üstbilgi veya altbilgiyi (üstbilgi ve altbilgi: Metin veya grafiklerden oluşabilen üstbilgi bölümdeki her sayfanın üstünde görünür. Altbilgi her sayfanın altında görünür. Üstbilgiler ve altbilgiler çoğunlukla sayfa numaraları, bölüm başlıkları, tarihler ve yazar adlarını içerir.) değiştirdiyseniz filigranlar (balonlar: Baskı önizleme veya Web düzeni görünümünde, belgenizin kenar kısımlarındaki işaret balonları, işaret edilen öğeleri (açıklamalar ve işaretlenen değişiklikler gibi) gösterir. Bu balonları kullanarak inceleyen kişilerin değişikliklerini ve açıklamalarını kolayca görebilir ve bunlara karşılık verebilirsiniz.) her sayfada görünmeyecektir. Örneğin, ilk sayfanın benzersiz bir üstbilgisi veya altbilgisi olabilir, veya hiç olmayabilir.

Veya belgenin tek veya çift sayfalarında ve belirli bölümleri (bölüm sonu: Bir bölümün bitişini göstermek için eklediğiniz işaret. Bölüm sonu, kenar boşlukları, sayfa yönelimi, üstbilgi ve altbilgiler ve sayfa numaralarının sırası gibi biçimlendirme öğelerini depolar.) içinde farklı üstbilgiler ve altbilgiler olabilir. Ekranınızın altındaki durum çubuğuna bakarak belgenin bölümler içerip içermediğini anlayabilirsiniz.

Filigranı yeniden eklerseniz, belgenizin her sayfasında görünmesi görünmesi gerekir.