Microsoft Office Word 2007'den en yüksek verimi almak için bu ipuçlarından yararlanın.

---

• Başlangıç ve ayarlar

• Belgeleri görüntüleme ve belgelerde gezinme

• Metni biçimlendirme

• Tabloları biçimlendirme

• Belgeleri düzenleme ve gözden geçirme

---

Başlangıç ve ayarlar

• Yeni ve varolan belgelerin açıklamalarında ve izlenen değişikliklerinde görüntülenen yazar adı ve baş harflerini değiştirmek için, Kullanıcı adı kutusundaki (Word Seçenekleri iletişim kutusu, Popüler kategorisi) veya Yazar belge özelliğindeki adı değiştirin. Daha fazla bilgi için bkz: Belgelerin yazar adını değiştirme.
• Sık kullanılan stillere klavye kısayolları atamak için, Word Seçenekleri iletişim kutusunun Özelleştir kategorisindeki Özelleştir'i tıklatın. Daha fazla bilgi için bkz: Word'de erişilebilirlik özellikleri.

Kullanıcıların varsayılan Hızlı Stil kümesini değiştirmesini engelleme

1. Giriş sekmesinin Stiller grubunda Stiller İletişim Kutusu Başlatıcısını tıklatın.

   

2. Stiller iletişim kutusunda Stilleri Yönet'i tıklatın ve ardından Kısıtla sekmesini tıklatın.
3. Hızlı Stil Ayarı değişimini engelle onay kutusunu seçin.

 Not   Kullanıcıların Hızlı Stil kümesini değiştirmelerine kısıtlama getirmek, onların yazı tipi ve renk düzenlerini değiştirmelerini engellemez.

Şablonlarım klasörüne şablon kaydetme

1. Microsoft Office Düğmesi'ni ve sonra da Farklı Kaydet'i tıklatın.
2. Farklı Kaydet iletişim kutusunda Güvenilen Şablonlar'ı (Microsoft Windows XP) veya Şablonlar'ı (Windows Vista) tıklatın.
3. Kayıt türü listesinde Word Şablonu'nu seçin.
4. Dosya adı kutusuna şablon için bir ad yazın ve Kaydet'i tıklatın.

 Sayfanın Başı

Belgeleri görüntüleme ve belgelerde gezinme

• Tam Ekran Okuma görünümünü kapatmak ve Sayfa Düzeni görünümüne dönmek için ESC tuşuna basın.
• Tam Ekran Okuma görünümünün otomatik olarak açılmasını engellemek için, Tam Ekran Okuma görünümünde Görünüm Seçenekleri'ni tıklatın ve ardından Ekleri Tam Ekranda Açma'yı tıklatın.
• Önceki veya sonraki sözcüğe gitmek için, CTRL+SOLA OK veya CTRL+SAĞA OK tuşlarına basın.
• Belgenin başlangıcına veya sonuna gitmek için, CTRL+HOME veya CTRL+END tuşlarına basın.
• Belgenin düzenini görmek ve farklı bölümlere sıçramak için, Görünüm sekmesinin Göster/Gizle grubunda Belge Bağlantıları'nı tıklatın.

 Sayfanın Başı

Metni biçimlendirme

• Sözcüğü seçmeden biçimlendirmek için, sözcüğü tıklatın ve istediğiniz biçimlendirmeyi uygulayın. Örneğin, kalın yazıyla biçimlendirmek için CTRL+B tuşlarına basın.
• Sözcüğü seçmek için çift tıklatın.
• Tümceyi seçmek için CTRL tuşuna basın ve tümceyi tıklatın.
• Paragrafı seçmek için paragrafı üç kez tıklatın.
• Belgenin tamamını seçmek için CTRL+A tuşlarına basın.
• Biçimlendirmesi olmadan yalnızca metni yapıştırmak için, metni yapıştırın, Yapıştırma Seçenekleri'ni tıklatın ve Yalnızca Metni Koru'yu seçin.
• Paragrafı taşır veya kopyalarken biçimlendirmesini korumak için, paragraf işaretini de () seçimin içine ekleyin.
• Seçili paragrafı ortalamak, sola hizalamak veya sağa hizalamak için, CTRL+E, CTRL+L veya CTRL+R tuşlarına basın.
• Çizgi oluşturmak için, tire tuşuna üç kez veya daha çok basın ve ardından ENTER tuşuna basın. Daha kalın bir çizgi oluşturmak için, ÜST KARAKTER tuşunu basılı tutun, tire tuşuna üç kez veya daha çok basın ve ardından ENTER tuşuna basın.
• Metni büyütmek veya küçültmek için, metni seçin ve ardından CTRL+ÜST KARAKTER+] veya CTRL+ÜST KARAKTER+[ tuşlarına basın.

Mini araç çubuğunu kullanarak metni biçimlendirme

Metin seçtiğinizde veya metni sağ tıklattığınızda Mini araç çubuğu otomatik olarak görüntülenir.

1. Biçimlendirmek istediğiniz metni seçin.
2. İşaretçinizi Mini araç çubuğuna taşıyın ve istediğiniz biçimlendirme değişikliklerini yapın.

Biçimlendirmeyi yeniden kullanma

Belgenin bir alanındaki metin biçimlendirmesini kopyalamak ve başka bir alanına uygulamak için Biçim Boyacısı'nı kullanın.

1. Diğer alanlara uygulamak istediğiniz biçimlendirmeye sahip metni seçin.
2. Giriş sekmesinin Pano grubunda Biçim Boyacısı'nı tıklatın..

    Not   Metin biçimini birden çok alana uygulamak için Biçim Boyacısı'nı çift tıklatın. Biçimlendirme uygulamayı tamamladığınızda Biçim Boyacısı'nı yeniden tıklatın veya ESC tuşuna basın.

Ekranda ve yazdırılan belgede vurgulamayı gösterme

1. Microsoft Office Düğmesi'ni ve sonra da Word Seçenekleri'ni tıklatın.
2. Görüntüle'yi tıklatın.
3. Sayfa görüntüleme seçenekleri'nin altında Vurgulama işaretlerini göster onay kutusunu seçin veya temizleyin.

 Sayfanın Başı

Tabloları biçimlendirme

• Tablonun içeriğini temizlemek için, tabloyu seçin ve DELETE tuşuna basın.
• Tabloyu ve içeriğini kaldırmak için, tabloyu seçin ve GERİ AL tuşuna basın.
• Tablonun sonuna satır eklemek için son hücrenin içini tıklatın, sonra SEKME tuşunu tıklatın.
• Tablo hücresine sekme karakteri eklemek için, hücreyi tıklatın ve CTRL+SEKME tuşlarına basın.
• Tablodaki satırları numaralandırmak için, sol sütunu seçin ve Giriş sekmesinin Paragraf grubunda Numaralandırma'yı tıklatın.
• Tablodaki sütunları numaralandırmak için, en üst satırı seçin ve Giriş sekmesinin Paragraf grubunda Numaralandırma'yı tıklatın.
• Tablonun öncesine boş bir satır eklemek için, tablonun sol üst hücresindeki metnin önünü tıklatın ve ardından ENTER tuşuna basın.
• Tablo satırını ve bu satırın içeriğini yukarı veya aşağı taşımak için, satırı seçin ve ALT+ÜST KARAKTER+YUKARI OK veya ALT+ÜST KARAKTER+AŞAĞI OK tuşlarına basın.

Sık kullanılan tabloları Hızlı Tablolar galerisine kaydetme

1. Tabloyu seçin.
2. Ekle sekmesinin Tablolar grubunda Tablo'yu tıklatın, Hızlı Tablolar'ın üzerine gelin ve Seçimi Hızlı Tablo Galerisine Kaydet'i tıklatın.

 Sayfanın Başı

Belgeleri düzenleme ve gözden geçirme

• Nelerin değiştiğini görmek üzere belgenin iki sürümünü karşılaştırmak için yasal siyah çizgi seçeneğini kullanın. Gözden Geçir sekmesinin Karşılaştır grubunda Karşılaştır'ı tıklatın ve sonra yine Karşılaştır'ı tıklatın. Daha fazla bilgi için bkz: Belgeleri yasal siyah çizgi seçeneğiyle karşılaştırma.
• Birkaç belgedeki açıklamaları ve değişiklikleri tek bir belgede birleştirmek için, Gözden Geçir sekmesinin Karşılaştır grubunda Karşılaştır'ı tıklatın ve ardından Birleştir'i tıklatın.
• Belgeleri yan yana karşılaştırmak için, görmek istediğiniz belgelerin ikisini de açın. Görünüm sekmesinin Pencere grubunda Yan Yana Görüntüle'yi tıklatın.
• Belgenin iki parçasını eşzamanlı olarak görmek için, Görünüm sekmesinin Pencere grubunda Böl'ü tıklatın.
• Son düzenlemenin yapıldığı konuma dönmek için ÜST KARAKTER+F5 tuşlarına basın.

 Sayfanın Başı