Belgenizin içeriğiyle Microsoft Office Excel çalışma kitabının içeriği arasında dinamik bağlantı oluşturmak istediğinizde, içeriği nesne olarak ekleyin. İçeriği yapıştırma (CTRL+V tuşlarına basarak) işleminin tersine, bağlantılı veya katıştırılmış bir nesne olarak eklediğinizde söz konusu içerikle özgün program içinde çalışabilirsiniz.

Hücreleri belge içine bir Excel nesnesi olarak eklerseniz, hücreleri çift tıklattığınızda Microsoft Office Word, Excel'i çalıştırır, çalışma sayfasının içindekilerle çalışmak için Excel komutlarını kullanabilirsiniz.

Bir Excel çalışma kitabının tamamını nesne olarak eklediğinizde, belgede tek bir çalışma sayfası görüntülenir. Farklı çalışma sayfalarını görüntülemek için Excel nesnesini çift tıklatıp, istediğiniz çalışma sayfasını tıklatın.

---

• Bağlantılı nesneler ile katıştırılmış nesneler arasındaki farkı anlama

• Bağlantılı nesneleri güncelleştirme

• Bağlı veya katıştırılmış nesneleri değiştirme

• Excel dosyasından bağlantılı nesne veya katıştırılmış nesne ekleme

• Belge içinde yeni çalışma sayfası oluşturma

---

Bağlantılı nesneler ile katıştırılmış nesneler arasındaki farkı anlama

Bağlantılı nesneler ve katıştırılmış nesneler arasındaki temel fark, verilerin nerede depolandığı ve Word dosyasına yerleştirdikten sonra nasıl güncelleştirildiğidir.

Belgeye nesnenin bağlantısını da kopyasını da yerleştirebilirsiniz. Bu yolla bağlama ve katıştırma teknolojisini destekleyen herhangi bir programdaki nesneleri (bağlantı ve katıştırma nesnesi veya OLE) ekleyebilirsiniz.

Örneğin, aylık durum raporu bir Excel çalışma sayfasında ayrı olarak devam eden içerebilir. Raporu çalışma sayfasına bağlarsanız, kaynak dosya her güncelleştirildiğinde rapordaki veriler de güncelleştirilir. Çalışma sayfasını rapora katıştırırsanız, raporunuz verilerin statik bir kopyasını içerir.

---

---

Bağlantılı nesneler

Bir nesne bağlandığında, bilgiler kaynak dosya değiştirildiğinde güncelleştirilebilir. Bağlanan veriler kaynak dosyada depolanır. Word veya hedef dosya, kaynak dosyanın yalnızca konumunu depolar ve bağlı verilerin bir sunumunu görüntüler. Dosya boyutuna dikkat etmeniz gereken durumlarda bağlantılı nesneleri kullanın.

Bağlama, bağımsız olarak işlenmiş bilgileri (örneğin, farklı bir bölüm tarafından toplanan veriler) dahil etmek istediğinizde ve Word belgesinde bilgileri güncel tutmak istediğinizde de yararlıdır.

Katıştırılmış nesneler

Excel nesnesini katıştırdığınızda, Word dosyasındaki bilgiler Excel dosyasını değiştirdiğinizde değişmez. Katıştırılmış nesneler Word dosyasının bir parçası haline gelir ve eklendikten sonra bir daha kaynak dosyasının parçası olmaz.

Bilgilerin tümü tek bir Word belgesinde toplandığından, bilgilerin kaynak dosyadaki değişiklikleri göstermesini istemediğiniz veya belge alıcılarının bağlı bilgilerin güncelleştirilmesiyle ilgilenmesini istemediğiniz durumlarda katıştırma işlemi oldukça kullanışlıdır.

 Sayfanın Başı

Bağlantılı nesneleri güncelleştirme

Varsayılan olarak, bağlantılı nesneler otomatik olarak güncelleştirilir. Yani, siz Word dosyasını her açtığınızda veya Word dosyası açıkken kaynak Excel dosyasını her değiştirişinizde Word bağlantılı bilgileri güncelleştirir. Bununla birlikte, bağlantılı nesnenin güncelleştirilmemesi veya yalnızca belge okuyucusunun el ile güncelleştirmeyi seçmesi için bazı bağlantılı nesnelerin ayarlarını değiştirebilirsiniz.

Word'ün açtığınız tüm belgelerdeki bağlantıları otomatik olarak güncelleştirmesini de önleyebilirsiniz. Bunu, güvenilir olmayan kaynaklara ait belge dosyalarının güncelleştirilmelerini önlemek amacıyla güvenlik önlemi olarak uygulayabilirsiniz.

 Önemli   Bağlantılı nesneleri içeren bir belgeyi açtığınızda, Word sizden belgeyi bağlı dosyalara ait verileriyle birlikte güncelleştirmenizi ister. Bağlı dosyaların güvenilir olmayan bir kaynağa ait olduğundan şüpheleniyorsanız bu iletideki Hayır'ı tıklatın.

Ayrıca, bağlantılı nesne ve bu nesneye ait kaynak Excel dosyası arasındaki bağlantıyı kalıcı biçimde de kesebilirsiniz. Bağlantı kesildiğinde, nesneyi Word belgesi içinde bir daha düzenleyemezsiniz, nesne artık bir Excel içeriğinin resmi haline gelir.

Bağlantılı nesneyi el ile güncelleştirme

1. Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın, Hazırla'nın üzerine gelin ve Dosya Bağlantılarını Düzenle'yi tıklatın.
2. El ile güncelleştirmek istediğiniz bağlantıyı tıklatın ve ardından Seçilen bağlantı için güncelleştirme yöntemi'nin altında El ile güncelleştirme'yi tıklatın. Veya CTRL+ÜSTKRTR+F7 tuşlarına basın.

Bağlantılı nesnenin güncelleştirilmesini önleme

1. Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın, Hazırla'nın üzerine gelin ve Dosya Bağlantılarını Düzenle'yi tıklatın.
2. Güncelleştirilmesini önlemek istediğiniz bağlantıyı tıklatın ve Seçilen bağlantı için güncelleştirme yöntemi'nin altında Kilitli onay kutusunu seçin. F11 tuşuna da basabilirsiniz.

 Not   Bağlantının kilidini açmak için bağlantılı nesneyi tıklatıp, CTRL+ÜSTKRTR+F11 tuşlarına basın.

Word'ün bağlantıları otomatik olarak güncelleştirmesini tüm belgelerde önleme

1. Microsoft Office Düğmesi'ni ve sonra da Word Seçenekleri'ni tıklatın.
2. Gelişmiş'i tıklatın ve ardından Genel bölümüne gidin.
3. Açılışta otomatik bağlantıları güncelleştir onay kutusunu temizleyin.

Bağlantılı nesne ile kaynağı arasındaki bağlantıyı kesme

1. Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın, Hazırla'nın üzerine gelin ve Dosya Bağlantılarını Düzenle'yi tıklatın.
2. Kesmek istediğiniz bağlantıyı, ardından Bağlantıyı Kes'i tıklatın. Veya CTRL+ÜSTKRTR+F9 tuşlarına basın.

 Sayfanın Başı

Bağlı veya katıştırılmış nesneleri değiştirme

• Nesneyi çift tıklatın ve istediğiniz değişiklikleri yapın.

  Nesne katıştırıldıysa, değişiklikler yalnızca belgenin kopyasında, nesne bağlıysa söz konusu değişiklikler kaynak dosyada yapılır.

 Sayfanın Başı

Excel dosyasından bağlantılı nesne veya katıştırılmış nesne ekleme

1. Hem Word belgesini, hem de içinden bağlı veya katıştırılmış nesne oluşturmak istediğiniz verileri içeren Microsoft Excel çalışma sayfasını açın.
2. Excel'e geçiş yapın ve sonra tüm çalışma sayfasını, bir hücre aralığını veya istediğiniz grafiği seçin.
3. CTRL+C tuşlarına basın.
4. Word belgesine geçiş yapın ve sonra bilginin görünmesini istediğiniz yeri tıklatın.
5. Giriş sekmesinin Pano grubunda Yapıştır'ın altındaki oku tıklatın ve sonra da Özel Yapıştır'ı tıklatın.

   

6. Türü listesinde Microsoft Office Excel nesnesi'ni seçin.
7. Katıştırılmış bir nesneyi eklemek için Yapıştır, nesneye bağlantı eklemek için Bağ yapıştır düğmesini tıklatın.

 Sayfanın Başı

Belge içinde yeni çalışma sayfası oluşturma

Belge içinde yeni bir çalışma sayfası oluşturduğunuzda, çalışma sayfası belgeye katıştırılmış bir nesne olarak eklenir.

1. Ekleme noktasını, çalışma sayfasını oluşturmak istediğiniz yere yerleştirin.
2. Ekle sekmesinin Tablolar grubunda Tablo'yu ve sonra da Excel Elektronik Tablosu'nu tıklatın.

   

3. Çalışma sayfasını istediğiniz bilgilerle doldurun.

 Sayfanın Başı