Sayfa 4/11ÖNCEKIİLERI

Word 2010: İlk belgenizi oluşturma I

Yazım ve dilbilgisi hataları içeren Word belgesi


Yazarken yazım veya dilbilgisi hatası yaparsanız, Word aşağıdaki gibi hata olarak değerlendirdiği metnin altına dalgalı kırmızı, yeşil veya mavi alt çizgi ekleyerek sizi uyarır:

Kırmızı alt çizgi    Bu, olası bir yazım hatasını veya Word'ün özel ad ya da yer gibi bir sözcüğü tanımadığını belirtir.

Yeşil alt çizgi    Word dilbilgisinin düzeltilmesi gerektiğini düşünür.

Mavi alt çizgi    Bir sözcük doğru yazılmıştır ancak cümle için doğru sözcük değildir. Örneğin, "gün" yazmışsınızdır ancak "günü" olması gerekiyordur. Lütfen giriş dilinin yalnızca İngilizce, İspanyolca ve Almanca olduğu durumlarda bu özelliğin kullanılabileceğini unutmayın.

Alt çizgilerle ilgili ne yaparsınız? Önerilen düzeltmeleri görmek için altı çizili sözcüğü sağ tıklatırsınız (Word'de her zaman alternatif yazım göremeyebilirsiniz). Belgedeki sözcüğü değiştirmek ve alt çizgilerden kurtulmak için bir düzeltmeyi tıklatın. Bu alt çizgilerin bulunduğu bir belgeyi yazdırırsanız, alt çizgilerin yazdırılan sayfalarda görünmeyeceğini unutmayın.

Yeşil ve mavi alt çizgilerle ilgili bir dikkat notu: Word yazım denetimi konusunda iyidir ve çoğu zaman bu konuda kesin sonuç verir. Ancak dilbilgisi ve doğru sözcük kullanımı biraz daha değerlendirmeye tabidir. Sizi haklı olduğunuzu ve Word'ün hatalı olduğunu düşünürseniz, önerilen düzeltmeleri yoksayıp alt çizgilerden kurtulabilirsiniz. Bunun nasıl yapılacağını alıştırmada göreceksiniz.

İpucu    Dalgalı alt çizgileri her gördüğünüzde durmak istemiyorsanız, yoksayabilirsiniz. Belge tamamlandığında Word'den yazım ve dilbilgisi denetimini bir defada yapmasını isteyebilirsiniz. Bunun nasıl yapılacağını alıştırmada öğreneceksiniz.

Sayfa 4/11ÖNCEKIİLERI