Yazım ve dilbilgisi denetleme

Tüm Microsoft Office 2010 programları, dosyanızın yazım ve dilbilgisini denetleme kabiliyeti olduğu halde elinize ulaşır. Yazım ve dilbilgisi denetleyicisi (çoğunlukla yazım denetimi olarak bilinir) programınıza bağlı olarak şeritte farklı konumlarda bulunur.

 İpucu    Yazım Denetimi düğmesini kolay bulabileceğiniz bir yere koymak için Şeridi Özelleştirin.

Ne yapmak istiyorsunuz?


Tüm yazımı ve dilbilgisini bir defada denetleme

Dosyada tüm yazım ve dilbilgisi denetlemesinin aynı anda yapılması metninizde yazım denetimi yapmak istediğinizde yararlıdır. Olası hataları denetleyebilir ve ardından her düzeltmeyi onaylayabilirsiniz.

Programın farklı yollardan bulduğu her hatayı giderebilirsiniz.

GösterÖnerilen sözcüklerden birini kullanarak hatayı düzeltmek istiyorum.

  • Öneriler listesinde sözcüğü seçip Değiştir'i tıklatın.

GösterSözcüğü kendim değiştirerek hatayı düzeltmek istiyorum.

  1. Sözlükte Olmayan onay kutusunu seçin.
  2. Sözcüğü düzenleyin.
  3. Değiştir'i tıklatın.

GösterYazım hatası olarak görünen sözcük doğru bir sözcüktür. Microsoft Office programlarının bu sözcüğü tanımasını veya yazım hatası olarak değerlendirmemesini istiyorum.

  • Ekle veya Sözlüğe Ekle'yi tıklatın.

GösterYazım hatası olan bu sözcüğü yoksayıp yazım hatası olan bir sonraki sözcüğe geçmek istiyorum.

  • Bir Kez Yoksay'ı tıklatın.

GösterYazım hatası olan bu sözcüğün tüm örneklerini yoksayıp yazım hatası olan bir sonraki sözcüğe geçmek istiyorum.

  • Tümünü Yoksay'ı tıklatın.

GösterBu hatayı çok sık yapma eğiliminde olduğumdan, bunu yazdığımda programın bu hatayı benim için otomatik olarak düzeltmesini istiyorum.

  • Öneriler listesinde doğru sözcüğü seçip Otomatik Düzelt'i tıklatın.
Hangi Office programını kullanıyorsunuz?


Access

  1. Giriş sekmesinde, Kayıtlar grubunda Yazım Denetimi'ni tıklatın.

GösterNerede bulunur?

Access Yazım Denetimi komutu

 İpucu   Yazım Denetimi düğmesini sağ tıklatıp, ardından da kısayol menüsünde Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na Ekle'yi tıklatıp bu komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na ekleyerek komuta hemen erişebilirsiniz.

  1. Program yazım hataları bulursa, yazım denetleyicisinin bulduğu ilk yazım hatasıyla bir iletişim kutusu ya da görev bölmesi görüntülenir.
  2. Yazım hatası olan her sözcük düzeltildikten sonra program bir sonraki yanlış yazılmış sözcüğe işaret koyar; böylece ne yapacağınıza karar verebilirsiniz.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Excel

  1. Gözden Geçir sekmesinde, Yazım Denetleme grubunda Yazım Denetimi'ni tıklatın.

GösterNerede bulunur?

Excel Yazım Denetimi komutu

 İpucu   Yazım Denetimi düğmesini sağ tıklatıp, ardından da kısayol menüsünde Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na Ekle'yi tıklatıp bu komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na ekleyerek komuta hemen erişebilirsiniz.

  1. Program yazım hataları bulursa, yazım denetleyicisinin bulduğu ilk yazım hatasıyla bir iletişim kutusu ya da görev bölmesi görüntülenir.
  2. Yazım hatası olan her sözcük düzeltildikten sonra program bir sonraki yanlış yazılmış sözcüğe işaret koyar; böylece ne yapacağınıza karar verebilirsiniz.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

InfoPath

  1. Giriş sekmesinde, Düzenleme grubunda Yazım Denetimi'ni tıklatın.

GösterNerede bulunur?

InfoPath Designer Yazım Denetimi komutu

 İpucu   Yazım Denetimi düğmesini sağ tıklatıp, ardından da kısayol menüsünde Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na Ekle'yi tıklatıp bu komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na ekleyerek komuta hemen erişebilirsiniz.

  1. Program yazım hataları bulursa, yazım denetleyicisinin bulduğu ilk yazım hatasıyla bir iletişim kutusu ya da görev bölmesi görüntülenir.
  2. Yazım hatası olan her sözcük düzeltildikten sonra program bir sonraki yanlış yazılmış sözcüğe işaret koyar; böylece ne yapacağınıza karar verebilirsiniz.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

OneNote

  1. Gözden Geçir sekmesinde, Yazım Denetimi grubunda Yazım Denetimi'ni tıklatın.

GösterNerede bulunur?

OneNote Yazım Denetimi komutu

 İpucu   Yazım Denetimi düğmesini sağ tıklatıp, ardından da kısayol menüsünde Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na Ekle'yi tıklatıp bu komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na ekleyerek komuta hemen erişebilirsiniz.

  1. Program yazım hataları bulursa, yazım denetleyicisinin bulduğu ilk yazım hatasıyla bir iletişim kutusu ya da görev bölmesi görüntülenir.
  2. Yazım hatası olan her sözcük düzeltildikten sonra program bir sonraki yanlış yazılmış sözcüğe işaret koyar; böylece ne yapacağınıza karar verebilirsiniz.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Outlook

  1. E-posta iletisi, randevusu veya kişisi oluşturup ya da açıp Gözden Geçir sekmesinde, Yazım Denetleme grubunda Yazım Denetimi'ni tıklatın.

GösterNerede bulunur?

Outlook Yazım Denetimi komutu

 İpucu   Yazım Denetimi düğmesini sağ tıklatıp, ardından da kısayol menüsünde Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na Ekle'yi tıklatıp bu komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na ekleyerek komuta hemen erişebilirsiniz.

  1. Program yazım hataları bulursa, yazım denetleyicisinin bulduğu ilk yazım hatasıyla bir iletişim kutusu ya da görev bölmesi görüntülenir.
  2. Yazım hatası olan her sözcük düzeltildikten sonra program bir sonraki yanlış yazılmış sözcüğe işaret koyar; böylece ne yapacağınıza karar verebilirsiniz.
  3. Yalnızca Outlook veya Word'de, program yazım hatalarına işaret koymayı bitirdikten sonra dilbilgisi hatalarını size gösterir. Yazım Denetimi ve Dilbilgisi iletişim kutusunda her hata için bir seçenek belirleyin.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

PowerPoint

  1. Gözden Geçir sekmesinde, Yazım Denetleme grubunda Yazım Denetimi'ni tıklatın.

GösterNerede bulunur?

PowerPoint Yazım Denetimi komutu

 İpucu   Yazım Denetimi düğmesini sağ tıklatıp, ardından da kısayol menüsünde Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na Ekle'yi tıklatıp bu komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na ekleyerek komuta hemen erişebilirsiniz.

  1. Program yazım hataları bulursa, yazım denetleyicisinin bulduğu ilk yazım hatasıyla bir iletişim kutusu ya da görev bölmesi görüntülenir.
  2. Yazım hatası olan her sözcük düzeltildikten sonra program bir sonraki yanlış yazılmış sözcüğe işaret koyar; böylece ne yapacağınıza karar verebilirsiniz.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Project

  1. Proje sekmesinde, Yazım Denetleme grubunda Yazım Denetimi'ni tıklatın.

GösterNerede bulunur?

Proje Şeridi Yazım Denetimi komutu

 İpucu   Yazım Denetimi düğmesini sağ tıklatıp, ardından kısayol menüsünde Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na Ekle'yi tıklatıp bu komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na ekleyerek komuta hemen erişebilirsiniz.

  1. Program yazım hataları bulursa, yazım denetleyicisinin bulduğu ilk yazım hatasıyla bir iletişim kutusu ya da görev bölmesi görüntülenir.
  2. Yazım hatası olan her sözcük düzeltildikten sonra program bir sonraki yanlış yazılmış sözcüğe işaret koyar; böylece ne yapacağınıza karar verebilirsiniz.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Publisher

  1. Giriş sekmesinde, Düzenleme grubunda Yazım Denetimi'ni tıklatın.

GösterNerede bulunur?

Publisher Yazım Denetimi komutu

 İpucu   Yazım Denetimi düğmesini sağ tıklatıp, ardından da kısayol menüsünde Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na Ekle'yi tıklatıp bu komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na ekleyerek komuta hemen erişebilirsiniz.

  1. Program yazım hataları bulursa, yazım denetleyicisinin bulduğu ilk yazım hatasıyla bir iletişim kutusu ya da görev bölmesi görüntülenir.
  2. Yazım hatası olan her sözcük düzeltildikten sonra program bir sonraki yanlış yazılmış sözcüğe işaret koyar; böylece ne yapacağınıza karar verebilirsiniz.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

SharePoint Workspace

  1. Düzenlemek amacıyla açtığınız çalışma alanı aracının zengin metin alanını tıklatın.

Örneğin, Tartışma öğesini, Not Defteri öğesini veya Takvim profilini tıklatın.

  1. Giriş sekmesinde Yazım Denetimi'ni tıklatın veya F7 tuşuna basın.

 İpucu   Yazım Denetimi düğmesini sağ tıklatıp, ardından da kısayol menüsünde Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na Ekle'yi tıklatıp bu komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na ekleyerek komuta hemen erişebilirsiniz.

 Not   SharePoint Workspace uygulamasındaki bazı zengin metin alanlarında, şeritte Yazım Denetimi komutu bulunamayabilir; bu durumda, komutu Hızlı Araç Çubuğu'na eklemiş bulunuyorsanız yazım denetimini açmak için F7 tuşuna basın.

  1. Program yazım hataları bulursa, yazım denetleyicisinin bulduğu ilk yazım hatasıyla bir iletişim kutusu ya da görev bölmesi görüntülenir.
  2. Yazım hatası olan her sözcük düzeltildikten sonra program bir sonraki yanlış yazılmış sözcüğe işaret koyar; böylece ne yapacağınıza karar verebilirsiniz.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Visio

  1. Gözden Geçir sekmesinde, Yazım Denetleme grubunda Yazım Denetimi'ni tıklatın.

GösterNerede bulunur?

Visio Yazım Denetimi komutu

 İpucu   Yazım Denetimi düğmesini sağ tıklatıp, ardından da kısayol menüsünde Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na Ekle'yi tıklatıp bu komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na ekleyerek komuta hemen erişebilirsiniz.

  1. Program yazım hataları bulursa, yazım denetleyicisinin bulduğu ilk yazım hatasıyla bir iletişim kutusu ya da görev bölmesi görüntülenir.
  2. Yazım hatası olan her sözcük düzeltildikten sonra program bir sonraki yanlış yazılmış sözcüğe işaret koyar; böylece ne yapacağınıza karar verebilirsiniz.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Word

  1. Gözden Geçir sekmesinde, Yazım Denetleme grubunda Yazım Denetimi ve Dilbilgisi'ni tıklatın.

GösterNerede bulunur?

Word Yazım Denetimi komutu

 İpucu   Yazım Denetimi ve Dilbilgisi düğmesini sağ tıklatıp, ardından da kısayol menüsünde Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na Ekle'yi tıklatıp bu komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na ekleyerek komuta hemen erişebilirsiniz.

  1. Program yazım hataları bulursa, yazım denetleyicisinin bulduğu ilk yazım hatasıyla bir iletişim kutusu ya da görev bölmesi görüntülenir.
  2. Yazım hatası olan her sözcük düzeltildikten sonra program bir sonraki yanlış yazılmış sözcüğe işaret koyar; böylece ne yapacağınıza karar verebilirsiniz.
  3. Yalnızca Outlook veya Word'de, program yazım hatalarına işaret koymayı bitirdikten sonra dilbilgisi hatalarını size gösterir. Yazım Denetimi ve Dilbilgisi iletişim kutusunda her hata için bir seçeneği tıklatın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Yazım ve dilbilgisini otomatik olarak denetleme

Bu bölümde, sözcükler için otomatik yazım ve dilbilgisi denetiminin nasıl yapıldığı ve denetimin nasıl açılıp kapandığı anlatılmaktadır.

 Notlar 

  • Access, Excel veya Project programında yazdığınız sırada yazımı denetleme seçeneği yoktur.
  • Dilbilgisi denetimi yalnızca Outlook ve Word'de kullanılabilir.

Otomatik yazım denetimi nasıl çalışır?

Yazarken otomatik olarak yazımı denetlediğinizde çok fazla yazım hatasını düzeltmek zorunda kalmayacağınızdan emin olabilirsiniz. Microsoft Office programı çalıştığınız sırada yanlış yazılmış sözcüklere işaret koyabilir, böylece aşağıdaki örnekte olduğu gibi onları kolayca bulabilirsiniz.

Dalgalı kırmızı çizgili yanlış yazılmış sözcük

Önerilen düzeltmeleri görmek için yanlış yazılmış sözcüğü sağ tıklatabilirsiniz.

Yanlış yazılmış sözcük için önerilen düzeltmeler

Kullandığınız Microsoft Office programına bağlı olarak, bir sözcüğün sağ tıklatılması sözcüğü özel sözlüğünüze eklemek gibi başka seçenekler de sunabilir.

Otomatik dilbilgisi denetimi nasıl çalışır (yalnızca Outlook ve Word)

Otomatik dilbilgisi denetimi açıldıktan sonra, Word ve Outlook, aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi, Word belgelerinde ve açık Outlook öğelerinde (Notlar dışında) çalıştığınız sırada olası dilbilgisi ve stil hatalarına işaret koyar.

Dilbilgisi hatası

Diğer seçenekleri görmek için hatayı sağ tıklatabilirsiniz.

Sağ tıklatılmış dilbilgisi hatası

Kısayol menüsünde önerilen düzelti görüntülenebilir. Hatayı yok sayabilir veya programın metni neden hatalı saydığını görmek için About This Sentence seçeneğini tıklatabilirsiniz.

Otomatik yazım ve dilbilgisi denetimini açma veya kapatma

Hangi Office programını kullanıyorsunuz?


InfoPath

  1. Giriş sekmesinde Yazım Denetimi'nin yanındaki oku ve Yazım Denetimi Seçenekleri öğesini tıklatın.
  2. Yazım hatalarını gizle onay kutusunu seçin veya bu kutunun işaretini kaldırın.

 Not   Bu onay kutusunu seçmek isterseniz Yazarken yazımı denetle onay kutusunu da seçmeniz gerekir.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Outlook

  1. Dosya sekmesini tıklatın.
  2. Yardım altında Seçenekler öğesini, sonra da Posta seçeneğini tıklatın.
  3. Yazım Denetimi ve Otomatik Düzeltme'yi tıklatın.
  4. Outlook'ta yazımı düzeltirken altında Yazarken yazımı denetle, Yazarken dilbilgisi hatalarını işaretle ve Dilbilgisi ve yazım denetimini birlikte yap onay kutularını seçin veya bu kutuların işaretini kaldırın.

 Not   Yazım ve dilbilgisi denetimleri Notlar dışındaki tüm öğeler için kullanılabilir.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

OneNote

  1. Dosya sekmesini tıklatın.
  2. Yardım altında Seçenekler öğesini, sonra da Yazım Denetimi seçeneğini tıklatın.
  3. Yazım hatalarını gizle onay kutusunu seçin veya bu kutunun işaretini kaldırın.

 Not   Bu onay kutusunu seçmek isterseniz Yazarken yazımı denetle onay kutusunu da seçmeniz gerekir.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

PowerPoint

  1. Dosya sekmesini tıklatın.
  2. Yardım altında Seçenekler öğesini, sonra da Yazım Denetimi seçeneğini tıklatın.
  3. Yazım hatalarını gizle onay kutusunu seçin veya kutunun işaretini kaldırın.

 Not   Bu onay kutusunu seçmek isterseniz, Yazarken yazımı denetle onay kutusunu da seçmeniz gerekir.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Publisher

  1. Dosya sekmesini tıklatın.
  2. Yardım altında Seçenekler öğesini, sonra da Yazım Denetimi seçeneğini tıklatın.
  3. Yazım hatalarını gizle onay kutusunu seçin veya kutunun işaretini kaldırın.

 Not   Bu onay kutusunu seçmek isterseniz, Yazarken yazımı denetle onay kutusunu da seçmeniz gerekir.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

SharePoint Designer

  1. Dosya sekmesini tıklatın.
  2. Yardım altında Seçenekler öğesini, sonra da Genel seçeneğini tıklatın.
  3. Sayfa Düzenleyicisi Seçenekleri'ni tıklatın.
  4. Genel sekmesinde Yazım Denetimi Seçenekleri'ni tıklatın.
  5. Yazım hatalarını gizle onay kutusunu seçin veya kutunun işaretini kaldırın.

 Not   Bu onay kutusunu seçmek isterseniz Yazarken yazımı denetle onay kutusunu da seçmeniz gerekir.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Visio

  1. Dosya sekmesini tıklatın.
  2. Yardım altında Seçenekler öğesini, sonra da Yazım Denetimi seçeneğini tıklatın.
  3. Yazım hatalarını gizle onay kutusunu seçin veya kutunun işaretini kaldırın.

 Not   Bu onay kutusunu seçmek isterseniz Yazarken yazımı denetle onay kutusunu da seçmeniz gerekir.

 Not   Bu özellik Access, Excel ve Project'te bulunmaz.

Word

  1. Dosya sekmesini tıklatın.
  2. Yardım altında Seçenekler öğesini, sonra da Yazım Denetimi seçeneğini tıklatın.
  3. Açık belgede otomatik yazım denetimini veya otomatik dilbilgisi denetimini açmak veya kapatmak için:
    1. Şunun için özel durumlar öğesinin altında, Açık olan dosyanın adı dosyasını tıklatın.
    2. Yalnızca bu belgede yazım hatalarını gizle ve Yalnızca bu belgede dilbilgisi hatalarını gizle onay kutularını seçin veya bu kutuların işaretini kaldırın.

Bundan sonra oluşturacağınız tüm belgelerde otomatik yazım denetimini ve otomatik dilbilgisi denetimini açmak veya kapatmak için aşağıdakileri yapın:

  1. Şunun için özel durumlar öğesinin altında Tüm Yeni Belgeler'i tıklatın.
  2. Yalnızca bu belgede yazım hatalarını gizle ve Yalnızca bu belgede dilbilgisi hatalarını gizle onay kutularını seçin veya bu kutuların işaretini kaldırın.

 Önemli   Başka kişilerle paylaştığınız bir dosyada otomatik yazım denetimini veya otomatik dilbilgisi denetimini kapatırsanız, bu değişikliği yaptığınızı o kişilere bildirmeniz gerekebilir.

Otomatik Düzeltme

Bazı programlarda, her düzeltmeyi onaylamak gerekmeden, yazdığınız sırada otomatik olarak yazımı düzeltmek için de Otomatik Düzeltme'yi kullanabilirsiniz. Örneğin, yanlız yazar ve ardından bir boşluk veya noktalama işareti koyarsanız, Otomatik Düzeltme özelliği yanlış yazılan sözcüğü otomatik olarak yalnız olarak değiştirir. Daha fazla bilgi için bkz. Yazımı otomatik olarak düzeltme, metin ve simge ekleme.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Daha önce denetleyip yoksaymayı tercih ettiğiniz sözcükleri ve dilbilgisini yeniden denetleme

Word ve Outlook'ta, daha önce yoksaymayı tercih ettiğiniz sözcükleri ve dilbilgisini yeniden denetlenmeye zorlamak için aşağıdakileri yapın:

Word

  1. Denetlenmesi gereken belgeyi açın.
  2. Dosya sekmesini tıklatın.
  3. Yardım'ın altında Seçenekler'i tıklatın.
  4. Word içinde yazımı ve dilbilgisini düzeltirken'in altında, Belgeyi Yeniden Denetle'yi tıklatın.
  5. Yazımı ve dilbilgisini yeniden denetlemek için, Bu işlem yazım kılavuzunu ve dilbilgisi denetimini sıfırladığı için Word daha önce denetimleri yapılmış ve yok sayılmış sözcükleri yeniden denetleyecek. Devam etmek istiyor musunuz? iletisini gördüğünüzde Evet'i tıklatın.
  6. Belgeye geri dönmek için Word Seçenekleri iletişim kutusunda Tamam'ı tıklatın.
  7. Gözden Geçir sekmesinde, Yazım Denetleme grubunda Yazım Denetimi ve Dilbilgisi'ni tıklatın.

Outlook

  1. Denetlenmesi gereken Outlook öğesini açın.

 Not    Yazım ve dilbilgisi denetleyicisi Notlar'ı denetlemez.

  1. Dosya sekmesini tıklatın.
  2. Yardım'ın altında Seçenekler'i tıklatın.
  3. Posta'yı tıklatın ve sonra Yazım Denetimi ve Otomatik Düzeltme'yi tıklatın.
  4. Outlook içindeki yazım hataları düzeltilirken'in altında E-postayı Yeniden Denetle'yi tıklatın.

 Not    Bir Takvim öğesini denetlemek için bile E-postayı Yeniden Denetle'yi tıklatabilirsiniz.

  1. Yazımı ve dilbilgisini yeniden denetlemek için, Bu işlem yazım kılavuzunu ve dilbilgisi denetimini sıfırladığı için Outlook daha önce denetimleri yapılmış ve yok sayılmış sözcükleri yeniden denetleyecek. Devam etmek istiyor musunuz? iletisini gördüğünüzde Evet'i tıklatın.
  2. Outlook öğesine geri dönmek için iki kez Tamam'ı tıklatın.
  3. Gözden Geçir sekmesinde, Yazım Denetleme grubunda Yazım Denetimi ve Dilbilgisi'ni tıklatın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Yazım ve dilbilgisi denetleyicisiyle sorun çözme

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

 
 
Uygulandığı uygulamalar:
Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Visio 2010, Word 2010