2003'ten yükseltme yapanlar için Word 2010'daki yenilikler

Microsoft Word 2010, Word 2003'ten bu yana çıkan ikinci yeni Word sürümüdür. İlki Word 2007'ydi. Bu son yeni sürümlerde programa birçok kullanışlı yeni özellik eklendiği gibi, Word'ün geniş bir yelpazede sunulan özelliklerine erişimi geliştirmek için tasarlanan kullanıcı arabiriminde de önemli değişiklikler yapıldı.

Bu makalede 2003'ten bu yana Microsoft Word'de yapılan değişikliklere genel bir bakış sağlanmaktadır. Bu değişikliklere yönelik indirilebilir bir kılavuz için, bkz. Word 2003'ten Word 2010'a Geçiş.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Daha verimli çalışma ve daha çoğunu başarma

Word 2010'daki yeni Office Fluent kullanıcı arabirimi, Word 2003'ün kullanıcı arabiriminden çok farklı görünür. Menülerle araç çubuklarının yerini Şerit ve Backstage görünümü almıştır. Word'ü yeni kullanmaya başlayanlar için, bu çok sezgisel bir arabirimdir. Daha deneyimli Word kullanıcıları için, arabirimi biraz öğrenmek gerekir. Office Fluent kullanıcı arabiriminin avantajı, Microsoft Office uygulamalarından daha fazla yararlanmanızı kolaylaştırarak daha kısa sürede daha iyi sonuçlar elde etmenize olanak sağlamasıdır.

Eski menüler ve araç çubuklarıyla ilgili bilgilerinizi kullanmanıza yardımcı olacak etkileşimli bir kılavuz için bkz: Şeridi ve Backstage görünümünü öğrenme.

Gerekli komutları bulmak için Şeridi kullanma

Office Fluent kullanıcı arabiriminin bir bileşeni olan yeni Şeritte, araçlarınız göreve göre gruplandırılır ve en sık kullandığınız komutlar elinizin altında olur. Hatta Word 2010'da, en sık kullandığınız komutların hep birlikte bulunması için Şeridi özelleştirebilirsiniz.

Word 2010 Şeridi

 Sekmeler, görev odaklı olacak şekilde tasarlanmıştır.
 Her sekmenin içindeki gruplar, görevi alt görevlere ayırır.
 Her gruptaki komut düğmeleri, bir komutu yürütür veya bir komut menüsü görüntüler.

Yeni, sonuca odaklı Office Fluent kullanıcı arabirimi, kullanımı kolay ve düzenli bir görünümde, araçları gerek duyduğunuz anda sunar:

  • Önceden tanımlanmış stiller, tablo biçimleri, liste biçimleri, grafik efektleri vb. galerilerinden seçim yaparak güçlü Word becerilerinden daha fazla yararlanın ve zamandan tasarruf edin.
  • Belgenize biçimlendirme uygularken Fluent kullanıcı arabirimi varsayımları azaltır. Biçimlendirme seçimleri galerileri, bir değişikliği kesinleştirmeden önce belgenizdeki biçimlendirmenin görsel bir önizlemesini verir.

Backstage görünümünde belgenizin denetimini elinize alın

Dosyanın içinde yaptığınız işlemler dışında, dosya üzerindeki tüm işlemleri Microsoft Office Backstage görünümünde yaparsınız. Microsoft Office Fluent kullanıcı arabiriminin en son yeniliği ve Şeridin yardımcı özelliği olan Backstage görünümü, oluşturma, kaydetme, gizli meta verileri veya kişisel bilgileri inceleme ve seçenekleri ayarlama gibi tüm dosya yönetim işlemlerini gerçekleştirdiğiniz yerdir. Artık dosyalarınızı Backstage görünümünden önizlemeyle görüntüleyip yazdıracaksınız.

Daha fazla bilgi için bkz: Backstage görünümüne giriş.

Yeni Belge Gezintisi bölmesi ve Arama ile uzun belgelerde yönünüzü bulma

Word 2010'da, uzun belgelerde artık yönünüzü kısa sürede bulabilirsiniz. Başlıkları kopyalayıp yapıştırma yerine sürükleyip bırakarak belgelerinizi kolayca yeniden düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, artımlı aramayı kullanarak da içeriği bulabildiğinizden, ne aradığınızı tam olarak bilmeniz gerekmez.

Daha fazla bilgi için bkz: Word 2010'daki yenilikler.

OpenType özelliklerle metninizde ince ayarları yapma

Word 2010, bir dizi harf birleştirme ayarının, stil kümesi ve sayı biçimi seçiminizin de aralarında bulunduğu gelişmiş metin biçimlendirme özellikleri için destek sağlar. Bu yeni özellikleri, yazım ile ilgili son dokunuşları en üst düzeye taşımak için çok sayıdaki OpenType yazı tipiyle birlikte kullanın.

Birleşik harfler içeren metin

 Düz metin
 Harf birleştirme uygulanmış metin

Daha fazla bilgi için bkz: Yazı Tipi iletişim kutusundaki OpenType seçenekleri.

Diğer yeri içerik özellikleri hakkında daha fazla bilgi için bkz: Word 2010'daki yenilikler.

Önceden biçimlendirilmiş öğeleri birkaç tıklatmayla ekleme

Word 2010'da, belgelerinize önceden biçimlendirilmiş içerik eklemek için yapı taşlarını kullanabilirsiniz. Yapı taşları, sık kullanılan içeriği geri dönüştürmenize olanak tanıdığından zaman kazanmanızı da sağlar.

  • Belirli bir şablon türünden oluşturulmuş bir belgede, örneğin bir raporda çalışırken, belgenizi daha dikkat çekici hale getirmek için önceden biçimlendirilmiş kapak sayfası, alıntı, üstbilgi ve altbilgi galerilerinden seçim yapabilirsiniz.
  • Önceden tanımlanmış içeriği özelleştirmek isterseniz veya kuruluşunuz yasal feragatname ya da müşteri irtibat bilgileri gibi içerik örneklerini sık sık kullanıyorsa, tek bir tıklatmayla galeriden seçebileceğiniz kendi yapı taşlarınızı oluşturabilirsiniz.

Donanımlı grafiklerle daha verimli iletişim

Yeni grafik ve diyagram oluşturma özellikleri arasında üç boyutlu şekiller, saydamlık, gölge düşürme ve diğer efektler vardır.

Görüntülerinize artistik efektler ekleme

Word 2010'la, resimlerinizin daha çok bir eskiz, çizim veya tablo gibi görünmesini sağlamak için artık bunlara gelişmiş "artistik" efektler uygulayabilirsiniz. Bu, başka fotoğraf düzenleme programları kullanmadan görüntülerinizi geliştirmenin kolay bir yoludur.

Diğer grafik geliştirmeleri:

  • Resim düzeltmeleri görüntülerinizde ince ayarlar yapmanızı sağlar.
  • Resmin istenmeyen bölümlerini, örneğin arka planını otomatik olarak kaldırabilirsiniz.
  • Belgenizle görsel çizimleri birleştirmek için hızla ekran görüntüleri yakalayabilirsiniz.

Word 2010'da resimlerle çalışma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Word 2010'daki yenilikler.

Belgenize anında yeni bir görünüm uygulama

Stiller belgenizdeki konu başlığı, bölüm başlığı ve alt başlık gibi önemli öğeleri hızla biçimlendirmenize olanak tanır. Stil; yazı tipi adı, boyutu, rengi, paragraf hizalaması ve satır aralığı gibi bir dizi biçimlendirme özelliğidir. Stiller kullanılarak biçimlendirme uygulandığında, uzun belgelerde biçimlendirme daha kolay değiştirilebilir. Örneğin, yalnızca bir konu başlığı stilini değiştirebilirsiniz; belgenizdeki tüm konu başlıklarının biçimlendirmesini değiştirmeniz gerekmez.

Birçok bağlantılı, profesyonel görünümlü tasarım bileşimi sağlamak için, stil tanımlarıyla stil kümeleri ve tema ayarları etkileşimli çalışır. Stil kümelerini ve tema ayarlarını kullanarak, belgenizin tamamında metnin, tabloların ve grafiklerin görünümünü tercih ettiğiniz stil veya şema düzenine uygun olacak şekilde hızla değiştirebilirsiniz.

Matematik denklemleri ekleme

Belgelerinize matematik simgeleri ve formülleri eklemek Word 2010'da çok kolaylaştırılmıştır. Yerleşik denklemler galerisinden seçim yapmak için Ekle sekmesine gidip Denklem'i tıklatmanız yeterli olur. Denklemi düzenlemek için Denklem Araçları bağlamsal sekmesini kullanırsınız.

Yazım hatalarından kolayca kaçınma

Diğer kullanıcıların görmesi için bir belge yazdığınızda, şüphesiz yazım hatalarının iletinizin değerini azaltmasını veya profesyonelliğinize gölge düşürmesini istemezsiniz. Yazım denetleyicisinin yeni özellikleri çalışmanızı güven içinde dağıtmanızı kolaylaştırır:

Yazım denetleyicisi Office 2007'de tüm Microsoft Office sistemi programlarında daha tutarlı hale getirildi. Bu değişiklik için şu örnekler verilebilir:

Yazım denetleyicisi bağlama bağlı bazı yazım hatalarını bulup işaretleyebilir. Hiç şuna benzer bir yazım hatası yaptınız mı? Sizden görüşürüz. Word 2010'da bu tür hataları bulup düzeltmenize yardımcı olması için İçeriğe göre yazım denetimi kullan seçeneğini etkinleştirebilirsiniz. Bu seçenek, İngilizce, Almanca veya İspanyolca belgelerin yazım denetiminde kullanılabilir. Daha fazla bilgi için, bkz. Yazım ve dilbilgisi denetiminin çalışma şeklini seçme.

Yazım ve dilbilgisi denetimini, oluşturduğunuz belgelerden birinde veya tümünde devre dışı bırakabilirsiniz.

Word'de herhangi bir yerde çalışma

Word 2010'da, gerek duyduğunuz her yerde Word'ün gücüne ve alışkın olduğunuz rahatlığına sahipsiniz. Belgenizin zenginliklerinden ödün vermeden tarayıcınızdan ya da cep telefonunuzdan Word belgelerini görüntüleyebilir, bu belgeler üzerinde gezinebilir ve belgeleri düzenleyebilirsiniz.

Elinizin altında Word uygulaması olmadığında bile, belgelerinizi web sunucusunda depolayabilir ve tarayıcınızda açmak üzere Word web uygulamasını kullanabilirsiniz. Belgeleri görüntüleyebilir ve üzerlerinde değişiklik yapabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için bkz: Word Web App'ye giriş.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Başkalarıyla güvenle birlikte çalışma

Word 2010 iş arkadaşlarınızla daha verimli ve güvenli bir şekilde birlikte çalışmanıza yardımcı olur. Birden çok yazar doğrudan Word'ün içinden aynı belge üzerinde aynı anda birlikte çalışabilir. Artık belgenin kopyalarını e-posta eki olarak göndermeniz gerekmez. Öte yandan, belgenizin bir taslağını gönderirseniz, Word 2010 iş arkadaşlarınızın düzeltmelerini ve yorumlarını verimli bir şekilde toplamanıza ve yönetmenize de yardımcı olabilir. Belgeyi yayımlama aşamasına geldiğinizde, Word 2010 yayımlanmış belgede çözümlenmemiş düzeltme ve yorum kalmamasına sağlamanıza yardım eder.

Aynı anda aynı belge üzerinde çalışma

Word 2010'da doğrudan Word'ün içinde birlikte çalışabilirsiniz. E-posta ekleri göndermeniz veya TSP_final_2_FINAL.docx gibi adlarla taslak belgelerinizi kaydetmeniz gerekmez. Bunun yerine, belgenizi açıp çalışmaya başlamanız yeterlidir. Sizinle kimin çalıştığını ve nereyi düzenlediğini görebilirsiniz.

Paylaştırılmış bir belgeyi açtığınızda Word otomatik olarak bunu önbelleğe alır; böylece, burada çevrimdışı değişiklikler yapabilirsiniz; ardından da çevrimiçi olduğunuzda Word otomatik olarak değişikliklerinizi eşitler. Ofis dışında çalışmanız gerektiğinde, artık yerel kopyaları kaydetmeniz veya ofise döndüğünüzde değişiklikleri sunucu belgesiyle el ile birleştirmeniz konusunda endişe duymanıza da gerek kalmamıştır.

Birden çok yazar aynı anda tek belgeyi düzenleyebilir ve birbirlerinin değişikliklerini eşitleyebilir. Yazarlar, üzerinde çalıştıkları sırada belge bölgelerine erişimi engelleyebilir.

Belgelerde gizli meta verileri ve kişisel bilgileri bulma ve kaldırma

Başkalarıyla belgenizi paylaşmadan önce gizli meta veriler, kişisel bilgiler veya belgede saklanmış olabilecek içeriği denetlemek için Belge Denetleyicisi kullanabilirsiniz. Belge Denetleyicisi açıklamalar, sürümler, izlenen değişiklikler, mürekkep ek açıklamaları, belge özellikleri, belge yönetimi sunucu bilgileri, gizli metin, özel XML verileri, üstbilgi ve altbilgi bilgileri gibi bilgileri bulup kaldırabilir. Belge Denetleyicisi başkalarıyla paylaştığınız belgelerde gizli kişisel bilgilerinizin veya kuruluşunuzun dağıtılmasını istemediği gizli içeriğin olmamasını sağlamanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, kuruluşunuz Belge Denetleyicisi'ni ek türden gizli içerik için denetim eklemek üzere özelleştirebilir.

Daha fazla bilgi için bkz: Belgeleri inceleyerek gizli verileri ve kişisel bilgileri kaldırma.

Belgelerinize dijital imza veya imza satırı ekleme

Belgeye dijital imza ekleyerek kimlik doğrulaması, bütünlük ve belge kaynağı amacıyla teminat sağlanmasına yardımcı olabilirsiniz. Word 2010'da belgeye isterseniz görünmez bir dijital imza, isterseniz de dijital imzayla birlikte görünür bir sunum yakalamak için Microsoft Office İmza Satırı ekleyebilirsiniz.

Office belgelerinde imza satırlarını kullanarak dijital imzaları yakalama yeteneği, kuruluşların kontratlar ve diğer sözleşmeler gibi belgeler için kağıtsız imzalama işlemini kullanmasına olanak tanır. Kağıt üzerindeki imzaların aksine, dijital imzalar tam olarak neyin imzalandığının bir kaydını sağlayabilir ve imzanın gelecekte doğrulanmasına olanak tanır.

Word belgelerinizi PDF veya XPS biçimine dönüştürme

Word 2010 dosyanızın aşağıdaki biçimlere aktarılmasını destekler:

  • Taşınabilir Belge Biçimi (PDF) PDF, belge biçimini koruyan ve dosyanın paylaşılmasını sağlayan sabit düzenli elektronik dosyadır. PDF biçimi, dosya çevrimiçi görüntülendiğinde veya yazdırıldığında tam olarak niyet ettiğiniz biçimi korumasını, dosyadaki verilerin kolayca değiştirilmemesini sağlar. PDF biçimi ticari yazdırma yöntemleri kullanılarak üretilecek belgeler için de uygundur.
  • XML Kağıt Belirtimi (XPS) XPS, belge biçimini koruyan ve dosyanın paylaşılmasını sağlayan elektronik dosyadır. XPS biçimi, dosya çevrimiçi görüntülendiği veya yazdırıldığı durumlarda, hedeflediğiniz biçimi tam olarak korumanızı sağlar ve dosyadaki verilerin kolayca değiştirilememesini sağlar.

Daha fazla bilgi için bkz: PDF veya XPS olarak kaydetme.

Risk potansiyeli taşıyan belgeleri belirleme ve yönetme

Office 2010'da Internet gibi risk potansiyeli taşıyan bir yerden gelmiş gibi görünen dosyalar artık Korumalı Görünümde açılır. Korumalı Görünüm, tüm diğer salt okunur görünümler gibidir. Korumalı Görünüm belgenin içeriğini gözden geçirmenize ve dosyaya güvenip güvenmemeyi seçerken bilinçli bir karar vermenize olanak tanır.

Belgenin son halini değişiklerden koruma

Belgenin son halini başkalarıyla paylaşmadan önce, belgeyi salt okunur hale getirmek ve belgenin son halini paylaştığınız kişilerle iletişim sağlamak için Tamamlandı Olarak İşaretle komutunu kullanabilirsiniz. Belge tamamlandı olarak işaretlendiğinde yazma, düzenleme komutları ve düzeltme işaretleri devre dışı kalır; belgeyi gören kişiler istemeden belgede değişiklik yapamaz. Bununla birlikte, Tamamlandı Olarak İşaretle komutu bir güvenlik özelliği değildir. Tamamlandı Olarak İşaretle özelliği kapatılarak, tamamlandı olarak işaretlenmiş belgeyi herkes düzenleyebilir.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Belgeler için gelişmiş özellikler

Artık bilgisayarlar ve belgeler hiç olmadığı kadar birbirlerine bağlı olduklarından, belgeleri küçük, sağlam ve çok çeşitli platformları destekleyen dosyalarda depolanması önem kazanmıştır. Bu gereksinimi karşılamak için, 2010 Office sürümü XML desteğinde yeni bir aşamaya ulaşmıştır. Yeni XML tabanlı dosya biçimi, Word 2010 dosyalarının daha küçük, daha sağlam ve bilgi sistemleri ve dış veri kaynaklarıyla daha derinden bağlantılı olmasına olanak tanır.

Dosya boyutlarını küçültme ve bozukluğu kurtarmayı geliştirme

Yeni Word XML biçimi sıkıştırılmış, kesimlere ayrılmış dosya biçimidir ve dosya boyutunu önemli ölçüde küçültüp, hasarlı ve bozuk dosyaların kolayca kurtarılmasına yardımcı olur.

XML biçiminin avantajları hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz: Open XML Biçimleri ve dosya adı uzantıları.

Belgelerinizi iş bilgilerine bağlama

İşinizde, önemli iş verileriyle iletişim kuran belgeler oluşturursunuz. Bu iletişim sürecini otomatikleştirerek hata riskini azaltabilir ve zamandan tasarruf edebilirsiniz. Yeni belge denetimlerini ve arka uç sistemlerinize bağlanmak üzere veri bağlama özelliğini kullanarak, kendi kendini güncelleştiren dinamik akıllı belgeler oluşturun.

Belge Bilgileri Paneli'nde belge özelliklerini yönetme

Belge Bilgileri Paneli, Word belgesiyle çalıştığınız sırada belge özelliklerini görüntülemenizi ve düzenlemenizi kolaylaştırır. Belge Bilgileri Paneli Word belgenizin en üstünde görüntülenir. Sunucu belgelerinde belge özelliklerini düzenlemek için Belge Bilgileri Paneli'ni kullanabilirsiniz ve güncelleştirilmiş özellikler doğrudan sunucuda kaydedilir.

Örneğin, belgelerin düzenlenme durumunu izleyen bir sunucunuz olabilir. Belgede son düzeltmeleri yaptığınızda, belgenizin düzenlenme durumunu Taslak'tan Son'a dönüştürmek için Belge Bilgileri Panelini açın. Belgeyi sunucuya geri kaydettiğinizde, düzenlenme durumundaki değişiklik sunucuda güncelleştirilecektir.

Belge şablonlarını Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 sunucusundaki bir kitaplıkta depoluyorsanız, kitaplık şablonlar hakkında bilgileri saklayan özel özellikler içeriyor olabilir. Örneğin, kuruluşunuz için, Kategori özelliğini doldurarak kitaplıktaki belgeleri kategorilere ayırmanız gerekebilir. Belge Bilgileri Panelini kullanarak bu tür özellikleri doğrudan Word ortamında düzenleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Çalışma kaybını önleme

Microsoft Office 2010 Word 2010'da sorun olduğunda veya yanlışlıkla kaydetmeden programı kapattığınızda çalışmanızı kurtarmak için gelişmiş araçlar sağlar.

Office Tanılama

Microsoft Office 2010 ayarlarını belirlerken, Microsoft Office'e Microsoft'un sistem sorunlarını tanılamasına olanak tanıyan dosyayı indirme izni verebilirsiniz. Bu ayarı herhangi bir Microsoft Office programının Güven Merkezi'nde istediğiniz zaman etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz; yaptığınız değişiklikler tüm Office programlarına uygulanır. Microsoft Office Tanılama, aşağıdaki Microsoft Office 2003 özelliklerinin yerini almıştır:

  • Algıla ve Onar
  • Microsoft Office Uygulama Kurtarma

Daha fazla bilgi için bkz: Office Tanılama ayarlarını değiştirme.

Kaydedilmemiş çalışmayı kurtarma

Artık, dosyayı kaydetmeden kapattığınızda veya üzerinde çalışmakta olduğunuz dosyayı gözden geçirmek ya da dosyanın önceki bir sürümüne dönmek istediğinizde, Word belgesini kurtarmak daha kolaylaştırılmıştır. Word 2003'te de olduğu gibi, Otomatik Kurtarma özelliği etkinleştirildiğinde dosya üzerinde çalışırken dosyanın sürümleri sizin seçtiğiniz aralıklarla kaydedilir.

Artık, yanlışlıkla dosyanızı kaydetmeden kapattığınız durumda en son otomatik kaydını tutmayı seçebilirsiniz; böylece, dosyayı bir sonraki açışınızda bunu kolayca geri yükleyebilirsiniz. Ayrıca, dosyanızın üzerinde çalışırken Microsoft Office Backstage görünümünde otomatik olarak kaydedilmiş dosyaların listesine erişebilirsiniz.

Otomatik Kurtarma'yı etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi için bkz: Office dosyalarını otomatik olarak kaydetme ve kurtarma.

Belgenizin otomatik olarak kaydedilmiş sürümlerini geri yükleme hakkında daha fazla bilgi için bkz: Backstage görünümünde dosyanın önceki sürümlerini kurtarma.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

 
 
Uygulandığı uygulamalar:
Word 2010