PDF biçiminde kaydetme

Dosyalarınızı başkalarıyla paylaşırken veya ticari baskı yöntemlerini kullanarak yazdırırken dosyanızın biçimini korumak için, Office programlarını kullanarak, ek yazılıma veya eklentilere ihtiyaç duymadan, dosyaları PDF olarak kaydedebilirsiniz. Aşağıdaki özelliklerde bir dosya istediğinizde PDF biçimini kullanın:

  • Çoğu bilgisayarda aynı görünen.
  • Dosya boyutu küçük.
  • Bir endüstri biçimine uygun.

Örnek olarak özgeçmişler, yasal belgeler, bültenler, yalnızca okunmak ve yazdırılmak için hazırlanmış dosyalar ve profesyonel yazdırma için hazırlanmış dosyalar verilebilir.

Benzer sonuçlar elde etmek için dosyanızı XPS biçiminde de kaydedebilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için, XPS biçiminde kaydetme konusuna bakın.

 Önemli   Bir belgeyi PDF dosyası olarak kaydettikten sonra, özel bir yazılım veya bir üçüncü taraf eklentisi olmadan dosyayı tekrar Microsoft Office dosya biçimine dönüştüremezsiniz. Daha fazla bilgi için, bu makalenin PDF dosyasında değişiklik yapma bölümüne bakın.

Hangi Office programını kullanıyorsunuz?


Access (Tablolar ve Raporlar)

  1. PDF olarak yayımlamak istediğiniz tabloyu veya raporu açın.
  2. Dış Veri sekmesinde, Dışarı Aktar grubunda PDF veya XPS seçeneğini tıklatın

PDF veya XPS düğmesi resmi

  1. Dosya Adı alanında bir belge adı yazın veya seçin.
  2. Kayıt türü listesinde, PDF (*.pdf) türünü tıklatın.
    • Belge için yüksek baskı kalitesi gerekiyorsa, Standart (Çevrimiçi yayımlama ve yazdırma) seçeneğini tıklatın.
    • Dosya boyutu baskı kalitesinden daha önemliyse, Minimum boyut (çevrimiçi yayımlama) seçeneğini tıklatın.
  3. Yazdırılacak sayfayı, biçimlemenin yazdırılıp yazdırılmayacağını ve çıkış seçeneklerini belirlemek için Seçenekler öğesini tıklatın. Tamam'ı tıklatın.
  4. Yayımla'yı tıklatın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Excel

Bu bilgi Microsoft Excel Starter 2010 için de geçerlidir.

 Not    Power View sayfalarını PDF dosyası olarak kaydedemezsiniz.

  1. Dosya sekmesini tıklatın.
  2. Farklı Kaydet'i tıklatın.
    Excel 2013 uygulamasında Farklı Kaydet iletişim kutusunu görmek için, bir konum ve klasör seçmeniz gerekir.
  3. Dosya Adı kutusunda, henüz girmediyseniz dosya için bir ad girin.
  4. Kayıt türü listesinde, PDF (*.pdf) türünü tıklatın.
    • Dosyanın kaydedildikten sonra seçili biçimde açılmasını istiyorsanız, Yayımladıktan sonra dosyayı aç onay kutusunu işaretleyin.
    • Belge için yüksek baskı kalitesi gerekiyorsa, Standart (Çevrimiçi yayımlama ve yazdırma) seçeneğini tıklatın.
    • Dosya boyutu baskı kalitesinden daha önemliyse, Minimum boyut (çevrimiçi yayımlama) seçeneğini tıklatın.
  5. Yazdırılacak sayfayı, biçimlemenin yazdırılıp yazdırılmayacağını ve çıkış seçeneklerini belirlemek için Seçenekler öğesini tıklatın. İşiniz bittiğinde Tamam'ı tıklatın.
  6. Kaydet'i tıklatın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

OneNote

OneNote 2013

  1. Dosya sekmesini tıklatın.
  2. Dışarı Aktar'ı tıklatın.
  3. Geçerliyi Dışarı Aktar'ın altında, not defterinin PDF olarak kaydetmek istediğiniz bölümünü tıklatın.
  4. Biçim Seç'in altında, PDF (*.pdf) öğesini ve sonra da Dışarı Aktar'ı tıklatın.
  5. Farklı Kaydet iletişim kutusunun Dosya Adı alanına not defteri için bir ad girin.
  6. Kaydet'i tıklatın.

OneNote 2010

  1. Dosya sekmesini tıklatın.
  2. Farklı Kaydet'i ve ardından PDF olarak kaydetmek istediğiniz not defteri bölümünü temsil eden seçeneği tıklatın.
  3. Bölümü Farklı Kaydet'in altında PDF (*.pdf) seçeneğini ve ardından Farklı Kaydet düğmesini tıklatın.
  4. Dosya Adı alanında, not defteri için bir ad yazın.
  5. Kaydet'i tıklatın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

PowerPoint

  1. Dosya sekmesini tıklatın.
  2. Farklı Kaydet'i tıklatın.
    PowerPoint 2013 uygulamasında Farklı Kaydet iletişim kutusunu görmek için, bir konum ve klasör seçmeniz gerekir.
  3. Dosya Adı kutusunda, henüz girmediyseniz dosya için bir ad girin.
  4. Kayıt türü listesinde, PDF (*.pdf) türünü tıklatın.
    • Dosyanın kaydedildikten sonra seçili biçimde açılmasını istiyorsanız, Yayımladıktan sonra dosyayı aç onay kutusunu işaretleyin.
    • Belge için yüksek baskı kalitesi gerekiyorsa, Standart (Çevrimiçi yayımlama ve yazdırma) seçeneğini tıklatın.
    • Dosya boyutu baskı kalitesinden daha önemliyse, Minimum boyut (çevrimiçi yayımlama) seçeneğini tıklatın.
  5. Yazdırılacak sayfayı, biçimlemenin yazdırılıp yazdırılmayacağını ve çıkış seçeneklerini belirlemek için Seçenekler öğesini tıklatın. İşiniz bittiğinde Tamam'ı tıklatın.
  6. Kaydet'i tıklatın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Project

  1. Dosya sekmesini tıklatın.
  2. Farklı Kaydet'i tıklatın.
    Project 2013 uygulamasında Farklı Kaydet iletişim kutusunu görmek için, bir konum ve klasör seçmeniz gerekir.
  3. Dosya Adı kutusunda, henüz girmediyseniz dosya için bir ad girin.
  4. Kayıt türü listesinde, PDF (*.pdf) türünü tıklatın ve sonra Kaydet'i tıklatın.
  5. Belge Alma Seçenekleri iletişim kutusunda, Yazdırılmayan Bilgileri Ekle seçeneğini ve ISO 19500-1 uyumluluğu (yalnızca PDF) olup olmadığını belirlemek için bir Yayımlama Aralığı seçin.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Publisher

  1. Dosya sekmesini tıklatın.
  2. Farklı Kaydet'i tıklatın.
    Publisher 2013 uygulamasında Farklı Kaydet iletişim kutusunu görmek için, bir konum ve klasör seçmeniz gerekir.
  3. Dosya Adı kutusunda, henüz girmediyseniz dosya için bir ad girin.
  4. Kayıt türü listesinde, PDF (*.pdf) türünü tıklatın.
  5. Belgenin optimize edilme yöntemini değiştirmek istiyorsanız, Değiştir'i tıklatın.
    • Resim çözünürlüğü ve yazdırmayla ilgili olmayan bilgiler üzerinde değişiklik yapmak için Gelişmiş'i tıklatın.
    • Belgenin yazdırma seçenekleri üzerinde değişiklik yapmak için Yazdırma Seçenekleri'ni tıklatın.
    • İşiniz bittiğinde Tamam'ı tıklatın.
  6. Dosyanın kaydedildikten sonra seçili biçimde açılmasını istiyorsanız, Yayımladıktan sonra dosyayı aç onay kutusunu işaretleyin.
  7. Kaydet'i tıklatın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Visio

  1. Dosya sekmesini tıklatın.
  2. Farklı Kaydet'i tıklatın.
    Visio 2013 uygulamasında Farklı Kaydet iletişim kutusunu görmek için, bir konum ve klasör seçmeniz gerekir.
  3. Dosya Adı kutusunda, henüz girmediyseniz dosya için bir ad girin.
  4. Kayıt türü listesinde, PDF (*.pdf) türünü tıklatın.
    • Dosyanın kaydedildikten sonra seçili biçimde açılmasını istiyorsanız, Yayımladıktan sonra dosyayı aç onay kutusunu işaretleyin.
    • Belge için yüksek baskı kalitesi gerekiyorsa, Standart (Çevrimiçi yayımlama ve yazdırma) seçeneğini tıklatın.
    • Dosya boyutu baskı kalitesinden daha önemliyse, Minimum boyut (çevrimiçi yayımlama) seçeneğini tıklatın.
  5. Yazdırılacak sayfayı, biçimlemenin yazdırılıp yazdırılmayacağını ve çıkış seçeneklerini belirlemek için Seçenekler öğesini tıklatın. Tamam'ı tıklatın.
  6. Kaydet'i tıklatın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Word

Bu bilgi Microsoft Word Starter 2010 için de geçerlidir.

Word 2013 adımları için Belgeyi PDF'ye dönüştürme konusuna bakın.

  1. Dosya sekmesini tıklatın.
  2. Farklı Kaydet'i tıklatın.
    Word 2013 uygulamasında Farklı Kaydet iletişim kutusunu görmek için, bir konum ve klasör seçmeniz gerekir.
  3. Dosya Adı kutusunda, henüz girmediyseniz dosya için bir ad girin.
  4. Kayıt türü listesinde, PDF (*.pdf) türünü tıklatın.
    • Dosyanın kaydedildikten sonra seçili biçimde açılmasını istiyorsanız, Yayımladıktan sonra dosyayı aç onay kutusunu işaretleyin.
    • Belge için yüksek baskı kalitesi gerekiyorsa, Standart (Çevrimiçi yayımlama ve yazdırma) seçeneğini tıklatın.
    • Dosya boyutu baskı kalitesinden daha önemliyse, Minimum boyut (çevrimiçi yayımlama) seçeneğini tıklatın.
  5. Yazdırılacak sayfayı, biçimlemenin yazdırılıp yazdırılmayacağını ve çıkış seçeneklerini belirlemek için Seçenekler öğesini tıklatın. İşiniz bittiğinde Tamam'ı tıklatın.
  6. Kaydet'i tıklatın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

PDF dosyasında değişiklik yapma

PDF biçiminin amaçlarından biri dosyalarınızın biçiminin değiştirilmesini engellemek olduğundan, kaynak dosyaya sahip olmadığınız sürece bir PDF dosyasını kolay kolay başka bir dosya biçimine dönüştüremez veya kaydedemezsiniz.

PDF dosyasını değiştirmek için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Özgün Office dosyasını Office programınızda açın, değişikliklerinizi yapın ve ardından dosyayı tekrar PDF biçiminde kaydedin.
  • PDF için Adobe Acrobat gibi bir üçüncü taraf uygulaması kullanın veya başka dönüştürme ürünleri bulmak için Office Mağazası'nı ziyaret edin. Bir üçüncü taraf çözümü satın aldıktan sonra, satıcının çözümü nasıl yükleyeceğinize ve kullanacağınıza ilişkin yönergelerini uygulayın.

 Not   Bu makalede adı geçen üçüncü taraf ürünleri, Microsoft'tan bağımsız satıcılar tarafından üretilmektedir; Microsoft bu ürünlerin performansı ve güvenirliğine yönelik açık veya zımni hiçbir garanti vermez.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

PDF biçimi nedir?

  • Taşınabilir Dosya Biçimi (PDF)     PDF, belge biçimlendirmesini korur ve dosya paylaşımını mümkün kılar. PDF biçimindeki dosya çevrimiçi görüntülendiğinde veya yazdırıldığında, hedeflediğiniz biçimi korur. PDF biçimi, ticari yazdırma yöntemleri kullanılarak yeniden üretilecek belgeler için de yararlıdır. PDF, pek çok ajans ve kuruluş için geçerli bir biçim olarak kabul edilir ve görüntüleyiciler, XPS'den çok daha fazla platformda kullanılabilir.

 Önemli   Bir PDF dosyasını görüntüleyebilmeniz için bilgisayarınızda Adobe Systems'dan edinebileceğiniz Acrobat Reader gibi bir PDF okuyucusu yüklü olmalıdır.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

 
 
Uygulandığı uygulamalar:
Access 2013, Excel 2013, InfoPath 2013, OneNote 2013, PowerPoint 2013, Publisher 2013, Visio 2013, Visio Professional 2013, Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010