Kuruluş şeması oluşturma

Şirketinizdeki veya kuruluşunuzdaki raporlama ilişkilerini çizimle göstermek isterseniz, Kuruluş Şeması gibi bir kuruluş şeması düzenini kullanan bir SmartArt grafiği oluşturabilir ya da Microsoft Office Visio 2007 uygulamasını kullanarak bir kuruluş şeması oluşturabilirsiniz. Office Visio 2007 uygulamanız varsa, Kuruluş şemanızı oluşturmak için ne zaman Visio en iyi yoldur başlıklı konuda daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

Bu makalede


Kuruluş şeması oluşturmaya genel bakış

Kuruluş şeması, bir kuruluşun yönetim yapısını, örneğin şirketteki bölüm yöneticilerini ve yönetici olmayan çalışanları gösteren bir grafik olarak sunar. Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 veya Microsoft Office Word 2007 uygulamasında bir SmartArt grafiği kullanarak, bir kuruluş şeması oluşturup bunu çalışma sayfanıza, sununuza veya belgenize ekleyebilirsiniz. Bir kuruluş şemasını hızlı ve kolay yoldan oluşturmak için, metni kuruluş şemanıza yazabilir veya yapıştırabilir ve metnin sizin yerinize otomatik olarak konumlandırılmasını ve düzenlenmesini sağlayabilirsiniz.

Kuruluş Şeması gibi bir kuruluş şeması düzenine bir yardımcı şekli eklediğinizde, Metin bölmesinde çizgi eklenmiş bir madde işareti bu yardımcı şeklini gösterir.

1 yönetici , 2 ast ve 1 yardımcı şekli bulunan Kuruluş Şeması düzeni

Kuruluş şeması oluşturmak amacıyla kullanabileceğiniz başka hiyerarşi düzenleri de olmakla birlikte, yardımcı şekli ve asılı düzenler yalnızca kuruluş şeması düzenlerinde kullanılabilmektedir.

SmartArt grafiğinize hızlı bir biçimde tasarımcı kalitesinde bir görünüm ve incelik kazandırmak için, kuruluş şemanızın renklerini değiştirebilir veya bir SmartArt Stili uygulayabilirsiniz. Ayrıca, parlamalar, yumuşak kenarlar veya 3-B efektler gibi efektler de ekleyebilirsiniz. Office PowerPoint 2007 sunularında, kuruluş şemanıza animasyon koyabilirsiniz.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Kuruluş şeması oluşturma

  1. Ekle sekmesindeki Çizimler grubunda SmartArt'ı tıklatın.

Çizimler grubu Şerit Görüntüsü

  1. SmartArt Grafiği Seçme galerisinde, Hiyerarşi'yi tıklatın, bir kuruluş şeması düzenini (Kuruluş Şeması gibi) tıklatın ve Tamam'ı tıklatın.
  2. Metninizi girmek için aşağıdakilerden birini yapın:
    • SmartArt grafiğindeki şekli tıklatın ve metninizi yazın.

 Not   En iyi sonuçları elde etmek için, bu seçeneği, istediğiniz tüm şekilleri ekledikten sonra kulanın.

  • Metin bölmesindeki [Metin] öğesini tıklatın ve metninizi yazın.
  • Metni başka bir konumdan veya programdan kopyalayın, Metin bölmesindeki [Metin] öğesini tıklatın ve metninizi yapıştırın.

GösterMetin bölmesi görünmüyorsa

  1. SmartArt grafiğini tıklatın.
  2. SmartArt Araçları'nın altında, Tasarım sekmesindeki Grafik Oluştur grubunda, Metin Bölmesi'ni tıklatın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Kuruluş şemanıza şekil ekleme

  1. Şekil eklemek istediğiniz SmartArt grafiğini tıklatın.
  2. Yeni şekli eklemek istediğiniz yerin en yakınındaki varolan şekli tıklatın.
  3. SmartArt Araçları'nın altında, Tasarım sekmesinde, Grafik Oluştur grubunda, Şekil Ekle'nin altındaki oku tıklatın ve aşağıdakilerden birini yapın.

SmartArt Araçları Tasarım sekme görüntüsü

  • Seçili şekille aynı düzeyde, ancak seçili şeklin sonrasına şekil eklemek için Ardına Şekil Ekle'yi tıklatın.
  • Seçili şekille aynı düzeyde, ancak seçili şeklin öncesine şekil eklemek için Önüne Şekil Ekle öğesini tıklatın.
  • Seçili şeklin bir düzey üstüne şekil eklemek için Üzerine Şekil Ekle öğesini tıklatın.

Yeni şekil, seçili şeklin konumunu alır, seçili şekil ve hemen altındaki tüm şekiller bir düzey indirilir.

  • Seçili şeklin bir düzey altına bir şekil eklemek için Altına Şekil Ekle öğesini tıklatın.

Yeni şekil, aynı düzeydeki diğer şekillerin sonuna eklenir.

  • Yardımcı şekli eklemek için, Yardımcı Ekle'yi tıklatın.

Yardımcı şekli, SmartArt grafiğinde aynı düzeydeki diğer şekillerin üzerine eklenir, ancak Metin bölmesinde aynı düzeydeki diğer şekillerden sonra görüntülenir.

Yardımcı Ekle yalnızca kuruluş şeması düzenleri için kullanılabilir. Hiyerarşi gibi hiyerarşi düzenleri için kullanılamaz.

 Notlar 

  • Kuruluş Şeması gibi kuruluş şeması düzenlerinde, en üst düzeydeki iki şekli bir çizgiyle bağlamasanız da, SmartArt grafiğinize bir şekil ekleyip, şekilleri bağlamak üzere bir çizgi çizerek benzer bir görünüm elde edebilirsiniz.
  • İki şekil arasında kesik çizgili bir raporlama ilişkisi göstermek için, çizgiyi sağ tıklatın ve kısayol menüsünden Şekli Biçimlendir'i tıklatın. Çizgi Stili'ni tıklatın ve istediğiniz Tire Türü'nü tıklatın.
  • Metin bölmesinden bir şekil eklemek için, işaretçiyi şekli eklemek istediğiniz metnin başına getirin. Yeni şeklinizin içine istediğiniz metni yazıp ENTER tuşuna basın ve yeni şekle girinti vermek için SEKME tuşuna, negatif girinti vermek için ÜSTKRKT+SEKME tuşlarına basın.

Yardımcı şekli eklemek için, yardımcı şekli Metin bölmesinde seçili durumdayken ENTER tuşuna basın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Kuruluş şemanızın asılı düzenini değiştirme

Asılı düzen, seçili şeklin altında bulunan tüm şekillerin düzenini etkiler.

  1. Kuruluş şemasında, asılı düzen uygulamak istediğiniz şekli tıklatın.
  2. SmartArt Araçları'nın altında, Tasarım sekmesinde, Grafik Oluştur grubunda, Düzen'i tıklatın ve aşağıdakilerden birini yapın.

SmartArt Araçları Tasarım sekme görüntüsü

  • Seçili şeklin altındaki tüm şekilleri ortalamak için Standart'ı tıklatın.

Standart asılı düzeninde kuruluş şeması

  • Seçili şekli altındaki şekillerin üzerinde ortalamak ve altındaki şekilleri her satırda iki şekil olacak şekilde yatay olarak düzenlemek için Her İkisi'ni tıklatın.

Her İkisi asılı düzeninde kuruluş şeması

  • Seçili şekli altındaki şekillerin sağında düzenlemek ve altındaki şekilleri dikey olarak sola hizalamak için, Solda Asılı'yı tıklatın.

Solda Asılı düzeninde kuruluş şeması

  • Seçili şekli altındaki şekillerin solunda düzenlemek ve altındaki şekilleri dikey olarak sağa hizalamak için, Sağda Asılı'yı tıklatın.

Sağda Asılı düzeninde kuruluş şeması

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Kuruluş şemanızın renklerini değiştirme

SmartArt grafiğinizde şekillere, tema renklerinden (tema renkleri: Bir dosyada kullanılan renklerin kümesi. Tema renkleri, tema yazı tipleri ve tema efektleri birleşimi bir temayı oluşturur.) türetilen renk bileşimleri uygulayabilirsiniz.

  1. Rengini değiştirmek istediğiniz SmartArt grafiğini tıklatın.
  2. SmartArt Araçları'nın altında, Tasarım sekmesindeki SmartArt Stilleri grubunda Renkleri Değiştir'i tıklatın.

SmartArt Araçları Tasarım sekme görüntüsü

  1. İstediğiniz renk bileşimini tıklatın.

 İpucu   İşaretçiyi bir küçük resmin üzerine getirdiğinizde, renklerin SmartArt grafiğinizi nasıl etkileyeceğini görebilirsiniz.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Kuruluş şemanıza SmartArt Stili uygulama

SmartArt Stili, benzersiz ve profesyonel bir görünüm elde etmek için SmartArt grafiğinizdeki şekillere uygulayabileceğiniz, çizgi stili, dolu çerçeve veya 3-B gibi çeşitli efektlerin bir bileşimidir.

  1. SmartArt Stilini değiştirmek istediğiniz SmartArt grafiğini tıklatın.
  2. SmartArt Araçları'nın altında Tasarım sekmesindeki SmartArt Stilleri grubunda, istediğiniz SmartArt Stilini tıklatın.

Diğer SmartArt Stillerini görmek için Diğer düğmesini tıklatındüğme görüntüsü.

 Notlar 

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

 
 
Uygulandığı uygulamalar:
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007