SmartArt grafiği oluşturma

SmartArt grafiği, mesajınızı veya fikirlerinizi etkili şekilde bildirmek için, farklı pek çok düzen arasından seçim yaparak kolay ve hızlı şekilde oluşturabileceğiniz, bilgilerinizin görsel bir sunumudur.

Slayt metni içeren SmartArt grafiği ve düzen galerisi

Bu makalede


SmartArt grafiği oluşturmaya genel bakış

Çizimler anlamayı ve kavramayı geliştirip eyleme geçmeyi teşvik etse de, 2007 Microsoft Office sistemi programları kullanılarak oluşturulan içeriklerin çoğu metin türündedir. Özellikle profesyonel bir tasarımcı değilseniz veya bir profesyonel tasarımcıyla çalışmayı maddi olarak karşılayamıyorsanız, tasarımcı kalitesinde çizimler oluşturmak zorlu bir iş olabilir. Microsoft Office'in önceki sürümlerini kullanıyorsanız, içeriğe odaklanmak yerine, şekilleri aynı boyuta getirmek ve uygun şekilde hizalamak, metninizin doğru görünmesini sağlamak ve şekilleri belgenin genel stiline uygun şekilde biçimlendirmek için çok zaman harcayabilirsiniz. SmartArt grafiği diye adlandırılan, yeni 2007 Office sürümü özelliği ve temalar (tema: Renk, yazı tipleri ve grafikler kullanarak belgenize bir görünüş kazandıran birleştirilmiş tasarım öğeleri kümesi.) gibi diğer özellikler sayesinde, farenizi birkaç kez tıklatmayla tasarımcı kalitesinde çizimler oluşturabilirsiniz.

SmartArt grafiklerini Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 uygulamalarında veya Microsoft Office Outlook 2007 e-posta iletilerinde oluşturabilirsiniz. Diğer 2007 Office sürümü programlarında SmartArt grafiği oluşturamasanız da, SmartArt grafiklerini kopyalayıp bu programlara görüntü olarak yapıştırabilirsiniz.

Office PowerPoint 2007 sunuları çoğunlukla, madde işaretli listeler bulunan slaytlar içerdiğinden, slayt metnini çabucak bir SmartArt grafiğine dönüştürebilirsiniz. Ayrıca, Office PowerPoint 2007 sunularında SmartArt grafiğinize animasyon da ekleyebilirsiniz.

SmartArt grafiği oluştururken, İşlem, Hiyerarşi, Döngü veya İlişki gibi bir SmartArt grafiği türü seçmeniz istenir. Türler, SmartArt grafiği kategorilerine benzer ve her tür farklı birkaç düzen içerir. Bir düzen seçtikten sonra, SmartArt grafiğinin düzenini değiştirmek kolaydır. Metninizin ve diğer içeriğin büyük bölümü, renkler, stiller, efektler ve metin biçimlendirmeleri yeni düzene otomatik olarak aktarılır.

Bir düzen seçtiğinizde, SmartArt grafiğinin nasıl göründüğünü görebilmeniz için yer tutucu metin (örneğin [Metin]) görüntülenir. Yer tutucu metin yazdırılmaz ve slayt gösterilerinde görüntülenmez. Ancak, siz silmediğiniz sürece şekiller her zaman görüntülenir ve yazdırılır. Yer tutucu metnin yerine kendi içeriğinizi koyabilirsiniz.

Metin bölmesinde içeriğinizi ekleyip düzenlerken, SmartArt grafiğiniz otomatik olarak güncelleştirilir ; gerektiği gibi şekiller eklenir veya kaldırılır.

Ayrıca düzenin yapısını ayarlamak için SmartArt grafiğine şekil ekleyebilir ve SmartArt grafiğinizdeki şekilleri kaldırabilirsiniz. Örneğin, Temel İşlem 1 düzeni üç şekille birlikte görüntülense de, işleminiz için yalnızca iki şekil veya beş şekil gerekebilir. Şekil ekleyip kaldırdıkça ve metninizi düzenledikçe, bu şekillerin düzeni ve şekiller içindeki metin miktarı da otomatik olarak güncelleştirilir  (SmartArt grafiği düzeninin özgün tasarımı ve kenarlığı korunur).

Hızlı bir biçimde tasarımcı kalitesinde bir görünüm ve incelik kazandırmak için SmartArt grafiğinize SmartArt Stili uygulayın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

SmartArt grafiği oluştururken dikkat edilmesi gerekenler

SmartArt grafiğinizi oluşturmadan önce, verilerinizi görüntülemek için hangi tür ve düzenin en uygunu olduğunu gözünüzde canlandırın. SmartArt grafiğinizle ne ifade etmek istiyorsunuz? İstediğiniz belirli bir görünüm var mı? Düzenler arasında geçiş yapmanız kolay ve hızlı olduğundan, mesajınızı en iyi ifade edeni bulana kadar çeşitli düzenleri (türler arasından) deneyin. Grafiğinizin açık ve kolay izlenir olması gerekir. Başlangıç olarak, aşağıdaki tabloyu kullanarak çeşitli SmartArt grafiği türlerini deneyin. Bu tablo, başlangıç yapmanız için hazırlanmıştır ve ayrıntılı bir liste değildir.

Grafiğin amacı Grafik türü
Sıralı olmayan bilgileri gösterme Liste
Bir işlem veya zaman çizelgesindeki adımları gösterme İşlem
Kesintisiz bir süreci gösterme Döngü
Karar yetki ağacını gösterme Hiyerarşi
Kuruluş şeması oluşturma Hiyerarşi
Bağlantıları çizimle gösterme İlişki
Bölümlerin bütünle nasıl ilişki kuracağını gösterme Matris
En fazla bileşene sahip orantı ilişkilerini üstte veya altta gösterme Piramit

Ayrıca, elinizdeki metnin miktarını da dikkate alın, çünkü, metin miktarı genellikle, kullanacağınız düzeni ve bu düzende kaç şekil gerekeceğini belirler. Genel olarak, SmartArt grafikleri en çok, şekil sayısı ve metin miktarı önemli noktalarla sınırlandırıldığında etkili olur. Metin miktarı arttıkça SmartArt grafiğinin görsel çekiciliği azalabilir ve mesajınızı görsel yoldan ifade etmek güçleşebilir. Bununla birlikte, Liste türündeki Yamuk Liste gibi bazı düzenler, daha büyük miktarda metinlerle iyi çalışır.

Bazı SmartArt grafiği düzenleri sabit sayıda şekil içerir. Örneğin, İlişki türündeki Denkleştirme Okları düzeni iki karşıt görüş veya kavramı gösterecek şekilde tasarlanmıştır. Yalnızca iki şekil metin içerebilir ve düzen daha fazla fikir veya kavram görüntüleyecek şekilde değiştirilemez.

Metin için 2 şekilli Denkleştirme Okları düzeni

İfade etmeniz gereken ikiden fazla fikir varsa, Piramit türündeki Temel Piramit düzeni gibi, metinler için ikiden fazla şekil içeren başka bir düzene geçin. Düzenleri veya türleri değiştirmenin, bilgilerinizin anlamını değiştirebileceğini unutmayın. Örneğin, sağ tarafı gösteren oklar bulunan İşlem türündeki Basit İşlem düzeni gibi bir düzen, Çember türündeki Kesintisiz Çember gibi, dairesel oklara sahip bir SmartArt grafiğinden farklı bir anlama sahiptir.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

SmartArt grafiği oluşturma

  1. Ekle sekmesindeki Çizimler grubunda SmartArt'ı tıklatın.

Çizimler grubu Şerit Görüntüsü

  1. SmartArt Grafiği Seç iletişim kutusunda istediğiniz türü ve düzeni tıklatın.
  2. Aşağıdakilerden birini yaparak metninizi girin:
    • SmartArt grafiğinizdeki bir şekli tıklatın ve metninizi yazın.
    • Metin bölmesinde Metin] öğesini tıklatın ve metninizi yazın veya yapıştırın.
    • Metni başka bir programdan kopyalayın, [Metin] öğesini tıklatın ve Metin bölmesine yapıştırın.

GösterMetin bölmesi görünmüyorsa

  1. SmartArt grafiğinizi tıklatın.
  2. Tasarım sekmesindeki Grafik Oluştur grubunda, SmartArt Araçları'nın altında, Metin Bölmesi'ni tıklatın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

SmartArt grafiğinin tamamının renklerini değiştirme

SmartArt grafiğinizde şekillere, tema renklerinden (tema renkleri: Bir dosyada kullanılan renklerin kümesi. Tema renkleri, tema yazı tipleri ve tema efektleri birleşimi bir temayı oluşturur.) türetilen renk bileşimleri uygulayabilirsiniz.

  1. SmartArt grafiğinizi tıklatın.
  2. SmartArt Araçları'nın altında, Tasarım sekmesindeki SmartArt Stilleri grubunda Renkleri Değiştir'i tıklatın.

SmartArt Stilleri grubu görüntüsü

  1. İstediğiniz renk çeşitlemesini tıklatın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

SmartArt grafiğine SmartArt Stili uygulama

SmartArt Stili, benzersiz ve profesyonel bir görünüm elde etmek için SmartArt grafiğinizdeki şekillere uygulayabileceğiniz, çizgi stili, dolu çerçeve veya 3-B gibi çeşitli efektlerin bir bileşimidir.

  1. SmartArt grafiğini tıklatın.
  2. SmartArt Araçları'nın altında Tasarım sekmesindeki SmartArt Stilleri grubunda, istediğiniz SmartArt Stilini tıklatın.

Diğer SmartArt Stillerini görmek için Diğer düğmesini düğme görüntüsü tıklatın.

İpuçları    

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

 
 
Uygulandığı uygulamalar:
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007