Microsoft Office 365 size belgelerinize istediğiniz zaman, istediğiniz yerden ulaşabilmenizi sağlayan bulut depolamayı sunmaktadır. Ayrıca Microsoft Office Web Apps ile, Microsoft Office'in yeni bir sürümünün yüklü olduğu bilgisayarınızdan uzak olduğunuzda bile önemli iş belgelerinizi okuyabilir ve hatta düzenleyebilirsiniz.
Bunun için tek ihtiyacınız olan Office 365'teki ekip sitenize bir Internet veya akıllı telefon bağlantısıdır.
Ekip siteniz belgelerinizi depolayıp paylaşabileceğiniz bir kitaplıkla birlikte gelir. Bu kitaplığı tüm belgeleriniz için kullanabilir veya belli bir tür belgeyi yönetmek istiyorsanız özel bir kitaplık oluşturabilirsiniz. Örneğin, belgelerle ilgili yayın tarihi veya konu gibi özelliklere göre sıralanan veya filtre uygulanan bir basın bültenleri kitaplığı oluşturabilirsiniz.
Belge kitaplıkları da dahil olmak üzere SharePoint kitaplıklarıyla ilgili daha fazla bilgi için, Kitaplıklara giriş bölümüne bakın. Ayrıca Bakınız bölümündeki belirli kitaplık oluşturma ve bunları özelleştirme yönergelerini takip ettiğinizden emin olun.
Özel bir kitaplık oluşturursanız Yeni Belge komutunu, ortak metin barındıran bir basın bülteni gibi özel bir şablon açmak üzere yapılandırabilirsiniz. Belgeyi oluşturan kişi Office'in yeni bir sürümüne (Office 2003 veya daha yeni bir sürüme) sahip değilse, SharePoint bu yeni belgeyi Office Web Apps'ta açar. Şablonu nasıl oluşturacağınızı öğrenmek için bkz. Bir belge için dosya şablonu ayarlama veya bir kitaplık oluşturma.
İş belgeniz zaten bilgisayarınızda bulunan veya şablondan başlayacağınız bir belge olabilir. Örneğin, videoda kullanılan basın bülteni şablonuna şuradan bakabilirsiniz: Basın bülteni (Şık tasarım). Dosya ve ardından Yeni'yi tıklatarak veya Office.com'daki Şablonlar'da aratarak ihtiyaçlarınıza uyan bir şablon bulun.
Belgenizi Office Web Apps'tan ulaşabilmek üzere kitaplığa almak için bkz. SharePoint'te Office Web Apps'ı kullanmaya başlama.
Bir şablonla başlar ve bu şablonu kitaplıktaki tüm yeni belgelerin temeli olarak kullanmak isterseniz şunu yapın:
- Office programınızda (Word, Excel veya PowerPoint) yeni bir belgeye başlayın: Dosya sekmesinde, Yeni'yi tıklatın ve ardından istediğiniz şablonu seçin.
- Belgenin o türdeki tüm belgelerin temeli olmaya uygun hale gelmesi için içeriği özelleştirin. Örneğin, bir basın bülteni şablonunda, şirketinizin iletişim bilgilerini, "Hemen Yayınlanmak Üzere" ifadesini ve diğer standart metinleri ekleyin.
- Belgenizi Masaüstü'nüz gibi hatırlamanızın kolay olacağı bir yere kaydedin.
- Belgenin bir kopyasını kitaplıkla alakalı Formlar klasöründe depolayın ve kitaplık ayarlarını, Yeni Belge komutu kullanıldığında belgenin bir kopyasını açacak şekilde değiştirin. Yönergeler için bkz. Bir belge veya form kitaplığı için özel bir dosya şablonu belirleme.
Akıllı telefonunuzla belgelere erişime dair bilgi için, şu adrese bakın:
Yapabileceğiniz diğer işlemler
