---

• Giriş

• Başlamadan önce: Fikirlerinizi diyagrama aktarıp sayfalarınızı genişletin

• Beyin Fırtınası araç çubuğunu kullanma

• Beyin Fırtınası menüsünü kullanma

• Kısayol menüsünü kullanma

• Anahat Penceresini kullanma

• Beyin Fırtınası Şekillerini kullanma

---

Giriş

Beyin fırtınası toplantılarından birindesiniz. Binlerce fikir kafanızda dolaşıyor. Ekibinizdeki kişiler de buna katkıda bulunuyor. Daha sonra çözümleyeceğiniz, düzenleyeceğiniz ve işleme koyacağınız bir kaydı oluştururken bu fikirleri hemen nasıl yakalarsınız?

Bir toplantı veya beyin fırtınası sırasında Microsoft Office Visio'da aşağıdaki çizimdeki gibi diyagram oluşturduğunuzda fikirlerinizin görsel bir arşivini oluşturursunuz. Bu diyagram, karmaşık fikir oluşturma toplantısında, anında bir eylem planı çıkarmanızı sağlayarak bunları hemen tanımanızı ve sıralamanıza sağlayıp hiyerarşi oluşturmanıza yardımcı olur.

Bu makalede Visio'da beyin fırtınası diyagramı oluşturmanın beş farklı yolu açıklanıyor. Çalışma şeklinize bağlı olarak her yöntemin farklı bir çekiciliği vardır. Aşağıdaki tablo sizin için ene iyi olanı bulmanıza yardımcı olacaktır.

 Sayfanın Başı

Başlamadan önce: Fikirlerinizi diyagrama aktarıp sayfalarınızı genişletin

Diyagramınızı oluşturmadan önce iki şeye karar verin: diyagram oluşturmadaki yaklaşımınız ve daha fazla konu başlığı eklediğinizde okunur olabilmesi için çizim sayfanıza diyagramı nasıl sığdıracağınız. Buradaki yöntemlere alışarak zamanın önüne geçmek iyi bir fikirdir; böylece beyin fırtınası toplantısı sırasında diyagramınızı oluşturtmakta etkinleşebilirsiniz.

Beyin fırtınası diyagramı oluşturma

Beyin fırtınası diyagramı oluşturmanın iki yolu vardır:

• Bu yollardan birincisi, Çok sayıda farklı olası yaklaşıma ulaşmak için temel bir fikirle başlayıp ardından hiyerarşik olarak ilişkili konular ve alt konular oluşturmaktır
• İkincisiyse, fikirleri ifade edildikleri şekliyle yakalayıp daha sonra bunları hiyerarşik bir diyagramda düzenlemektir. Daha sonra bu sonuçları gözden geçirir, ayrıntılı hale getirir ve diğer grup üyeleriyle paylaşırsınız. Herkesin birbiri ardına fikir belirttiği bir beyin fırtınası toplantısında bu yöntem en kullanışlı olandır. Bu ayarda, hiyerarşiler her zaman belirgin değildir ve fikirleri hızlı biçimde yakalamanız gerekir.

Çizim sayfasını beyin fırtınası diyagramı sığacak şekilde genişletme

Beyin fırtınası diyagramınız çizim sayfanızın sınırlarını aşıyorsa konu başlıklarınızı başka sayfaya taşımadan sayfayı kolayca genişletebilirsiniz. Sayfayı yeniden boyutlandırmanın iki yolu vardır: el ile sayfa kenarlıklarını sürükleyerek veya Sayfa Yapısı iletişim kutusunu kullanarak.

Kenarlıkları el ile sürükleyerek çizim sayfasını yeniden boyutlandırma

1. Görünüm menüsünde Yakınlaştır'ın üzerine gelip Tüm Sayfa'yı tıklatın. Bu görünüm çizim sayfanızın kenarlıklarını görmenizi sağlar.
2. İşaretçiyi genişletmek istediğiniz çizim sayfası kenarlığına yerleştirip CTRL tuşuna basın. İşaretçe iki yönlü oka dönüştüğünde sayfayı yeniden boyutlandırmak için işaretçiyi sürükleyin.

Sayfa Yapısı iletişim kutusunu kullanarak çizim sayfasını yeniden yapılandırma

1. Dosya menüsünde Sayfa Yapısı'nı tıklatın.
2. Sayfa Boyutu sekmesini tıklatın.
3. Özel boyut altında sayfanın olmasını istediğiniz boyutu yazıp Tamam'ı tıklatın.

 Not   Çizim sayfasının boyutunda yapılan değişiklikler yalnızca geçerli olarak görüntülenen sayfaya uygulanır. Bu arada, sayfa boyutunu yazarken Özel boyut kutularında doğru ölçü birimi (inç veya milimetre) olup olmadığına bakın.

 Sayfanın Başı

Beyin Fırtınası araç çubuğunu kullanma

Beyin Fırtınası araç çubuğundaki düğmeleri tıklatarak ana konu başlığı ekleme ya da konu başlıklarını sayfada düzenleme gibi beyin fırtınası diyagramı oluşturmada en yaygın görevleri gerçekleştirebilirsiniz . İşaretçiyi çizim sayfasının dışına sürüklemeden bu araçlara kolayca erişebilirsiniz. Örneğin, Tablet PC kullanıyorsanız, konu başlıklarını çizim sayfasına koymak için bir kez Beyin Fırtınası araç çubuğuna dokunmak yeterlidir.

 İpucu   Beyin Fırtınası araç çubuğu görünmüyorsa, Görünüm menüsünde, Araç Çubukları'nın üzerine gelip Beyin Fırtınası'nı tıklatın.

Beyin Fırtınası araç çubuğu kullanarak diyagram oluşturma

1. Beyin Fırtınası araç çubuğunda Ana Konu Ekle'yi tıklatın.
2. Seçili şekille ana fikri temsil etmesini istediğiniz metni yazın.
3. Ana Konu şekli seçili olarak Alt Konu Ekle'yi tıklatın.

   Alt konu ana konuya bağlanır ve alt düzeylerini oluşturur.

4. Alt konu başlığını yazın.

Beyin Fırtınası araç çubuğunu tıklatarak daha fazla konu başlığı ekleme

Aşağıdakilerden birini yaparak diyagramınıza daha çok konu ekleyebilirsiniz:

Birden çok alt konu ekleme

1. Alt konu eklemek istediğiniz konuyu seçip Beyin Fırtınası araç çubuğunda Birden Çok Alt Konu Ekle'yi tıklatın.
2. İletişim kutusunda her yeni konu için metin girin ve her birinin ardından ENTER'a basın. İstediğiniz konuların tümünü eklemeyi bitirdiğinizde Tamam'a basın.

Eş konu ekleme

1. Aynı düzeyde konu eklemek istediğiniz konuyu seçip Beyin Fırtınası araç çubuğunda Eş Konu Ekle'yi tıklatın.
2. Konu başlığını yazın.

Her seferinde bir konu ekleme

1. Aynı düzeyde konu veya alt konu eklemek istediğiniz konuyu seçip Beyin Fırtınası araç çubuğunda Eş Konu Ekle'yi veya Alt Konu Ekle'yi tıklatın.
2. Konu başlığını yazın.

Konuları düzenleme

Aşağıdakileri yaparak diyagramınızın görünümünü iyileştirebilir ve çalışma sayfasındaki alan genişletebilirsiniz:

• Beyin Fırtınası araç çubuğunda Konuları Otomatik Düzenle'yi tıklatın.

 İpucu   Taşımak istediğiniz konuları seçip sayfanın farklı yerlerine sürükleyerek konuları el ile düzenleyebilirsiniz. Konuyu taşıdığınızda bağlayıcılarının otomatik olarak yeri değişirken alt konuları da birlikte taşınır.

 Sayfanın Başı

Beyin Fırtınası menüsünü kullanma

Beyin Fırtınası menüsüyle, Beyin Fırtınası şablonu için özel olarak tasarlanan tüm araçlara erişebilirsiniz. Konuları ekleme veya düzenlemeye eke olarak, varolan konunun türünü değiştirme veya konuyu yeni bir sayfaya ekleme gibi eylemleri gerçekleştirmek üzere menüdeki komutları kullanabilirsiniz.

 Sayfanın Başı

Kısayol menüsünü kullanma

Tüm Microsoft Office uygulamalarında kısayol (ya da "sağ tıklatma") menüsü imleci sayfa dışına taşımadan eylemi hemen gerçekleştirmek istediğinizde kullanışlı bir araçtır. Kısayol menüsünde ayrıca şekilleri kopyalama ve yapıştırma gibi standart Visio çizim sayfası komutları vardır.

En deneyimli kullanıcılar erişilebilirliği nedeniyle kısayol yöntemini kullanır. Visio'da bu yöntemi kullanarak diyagramını kolayca oluşturabilirsiniz.

Kısayol yöntemi kullanarak diyagram oluşturma

1. Çizim sayfasını sağ tıklatıp Ana Konu Ekle'yi tıklatın.
2. Seçili şekille ana fikri temsil etmesini istediğiniz metni yazın.
3. Ana Konu şeklini sağ tıklatıp Alt Konu Ekle'yi tıklatın.
4. Alt konu başlığını yazın.

Kısayol yöntemini kullanarak konu ekleme

Diyagramınıza konu eklemenin farklı yolları vardır:

Birden çok alt konu ekleme

1. Birden çok alt konu eklemek istediğiniz konuyu sağ tıklatıp Birden Çok Alt Konu Ekle'yi tıklatın.

   

2. İletişim kutusunda her yeni konu için metin girin ve her birinin ardından ENTER'a basın. İstediğiniz konuların tümünü eklemeyi bitirdiğinizde Tamam'a basın.

Eş konu ekleme

1. Aynı düzeyde konu eklemek istediğiniz konuyu sağ tıklatıp Eş Konu Ekle'yi tıklatın.
2. Yeni konu için metin yazın.

Her seferinde bir konu ekleme

1. Aynı düzeyde konu veya alt konu eklemek istediğiniz konuyu sağ tıklatıp Eş Konu Ekle veya Alt konu Ekle'yi tıklatın.
2. Konu başlığını yazın.

Konuları düzenleme

Aşağıdakileri yaparak diyagramınızın görünümünü iyileştirebilir ve çalışma sayfasındaki alan genişletebilirsiniz:

• Sayfanızda boş bir alanı sağ tıklatıp Şekilleri Otomatik Düzenle'yi tıklatın.

 İpucu   Taşımak istediğiniz konuları seçip sayfanın farklı yerlerine sürükleyerek konuları el ile düzenleyebilirsiniz. Konuyu taşıdığınızda bağlayıcılarının otomatik olarak yeri değişirken alt konuları da birlikte taşınır.

 Sayfanın Başı

Anahat Penceresini kullanma

Anahat Penceresi konuların hiyerarşik ilişkilerini yakalayan, birçok şekil ve sayfaya yayılmış tüm bilgileri tek yere toplayan beyin fırtınası diyagramına ait bir ağaç yapısı görüntüler. Diyagramınızın görüntüsünü etkilemeden, şekiller ve sayfalar arasında gezinmeden fikirlerinizi doğrusal bir görünümde düzenlemek istediğinizde bu özelliği kullanın.

Anahat Penceresi kullanarak diyagram oluşturma

1. Anahat Penceresi'nde "Çizim1" öğesini veya kaydedilmiş bir çizim dosyası adını sağ tıklatıp Ana Konu Ekle'yi tıklatın.
2. Ana Konu'yu sağ tıklatıp Yeniden Adlandır'ı seçin.
3. Ana fikri göstermesini istediğiniz metni yazın.
4. Alt konu eklemek için Ana Konu şeklini (veya diğer konular) sağ tıklatıp Alt Konu Ekle'yi tıklatın. Ana konuyu yeniden adlandırdığınız biçimde alt konuyu da yeniden adlandırın.

 İpucu   Konuları silmek için konuyu sağ tıklatıp Konuyu Sil'i tıklatın. Konuyu alt konularıyla birlikte sildiğinizde ilişkili tüm alt konular da silinir. Silmek istediğiniz konuyu seçip DELETE tuşuna basarak da konu silebilirsiniz.

Anahat Penceresi kullanarak diyagrama daha fazla konu ekleme

Anahat Penceresi'nde daha fazla konu eklemek için konu eklemek istediğiniz başlığı sağ tıklatıp Birden Çok Alt Konu Ekle'yi tıklatın. Birden Çok Alt Konu Ekle iletişim kutusunda, konu adlarını yazın ve Tamam'ı tıklatın.

Konuyu alt konu olarak değiştirme

Anahat Penceresi konuları doğrusal yapıda görüntülediğinden konuların hiyerarşik yapısını denetlemek için kullanabilirsiniz. Anahat Penceresi'nde konu adını farklı bir düzeye sürükleyerek bunu başka bir alt konu haline getirebilirsiniz.

Hiyerarşi içinde alt konuyu üst düzeye (veya alt düzeye) taşımak isterseniz alt konu adını bir üst düzeyin (veya bir alt düzeyin) üstüne sürükleyin. Taşıdığınız alt konunun ilişkili alt konuları varsa bunlarda birlikte taşınır ve değişiklikler diyagramınıza yansır.

 Not   Anahat Penceresi kullanarak konuyu hiyerarşi içinde yükseltme veya düşürme otomatik olarak diyagram yapısını değiştirir.

Anahat Penceresi içinde konuyu aşağı ve yukarı taşıma

Diyagramın yapısını etkilemeden Anahat Penceresi'nde konuları düzenleyebilir veya öncelik tanıyabilirsiniz. Örneğin, konulara öncelik tanımak isterseniz konuları Anahat Penceresi'nin üst kısmına daha yüksek önceliyle taşıyabilirsiniz; şekillerin sayfadaki düzeni aynı kalır.

• Taşımak istediğiniz konuyu sağ tıklatıp Yukarı Taşı veya Aşağı Taşı'yı tıklatın.

  Bu değişiklik yalnızca Anahat Penceresi'nde yansır. Diyagramınızdaki konu konumunuz değişmeden kalır.

 Sayfanın Başı

Beyin Fırtınası Şekillerini kullanma

Beyin Fırtınası Şekilleri şablonundan şekillerin sürüklenmesi çizim sayfasındaki konuların yeri ve bağlantı türü üzerinde en yüksek denetimi sağlar.

 Not   Bu yöntemi kullandığınızda Beyin Fırtınası şablonunun otomatikleştirilmiş özelliklerinin avantajını kullanamadığından Otomatik Düzenle komutu ve Anahat Penceresi her zaman istediğiniz sonuçları vermeyebilir.

Çizim sayfasına şekiller sürükleyerek diyagram oluşturma

1. Beyin Fırtınası Şekilleri şablonunuzdan çizim sayfasına Ana konu şekli sürükleyin.
2. Ana konuyu göstermesini istediğiniz metni yazın.
3. Alt konu eklemek için Konu şeklini sayfaya sürükleyin. Konu şekli seçili olarak konu adını yazın.
4. Sayfaya Birden Çok Konu şeklini sürükleyerek birden çok konu veya alt konu ekleyebilirsiniz. İletişim kutusunda konu adlarını yazıp Tamam'ı tıklatın.

Şekilleri bağlamadan önce: bağlantı türlerini öğrenin

Beyin Fırtınası Şekilleri şablonundan sürüklediğinizde konular otomatik olarak bağlanmaz; bu nedenle Visio'da bağlayıcıların nasıl çalıştığını anlamak önemlidir.

Visio'da diyagram içinde konuları bağlamanın şekilden şekile ve noktadan noktaya olmak üzere iki yöntem vardır.Her yöntem belirli durumlar için tasarlanmıştır; seçtiğiniz yöntem de etkin bağlantı noktalarının nasıl bağlanmasını istediğinize bağlıdır.

Şekilden şekile

Şekilden şekile olarak bağlanmış şekilleri taşıdığınızda bağlayıcılar bağlayıcıyı olabildiğince doğrudan tutmak için kendilerini yeniden konumlandırır. Şekilden şekile bağlantı istiyorsanız, kırmızı bir kutu konu şeklini çevreleyene kadar bağlayıcı çizginin uçlarını şeklin merkezine sürükleyin.

Noktadan noktaya

bağlantı noktadan noktaya olduğunda her şekildeki bağlayıcı uçları belirli noktalara yapışıktır. Noktadan noktaya bağlantı istiyorsanız, kırmızı bir X görüntülenene kadar bağlayıcı çizginin uçlarını şekilde bir noktaya sürükleyin. Şekilleri taşırsanız bağlayıcılar özgün noktalara bağlı kalır.

Bağlantı türünü tanımlama

Bağlantının şekilden şekile mi, yoksa noktadan noktaya mı olduğunu görmek için seçmek üzere bağlayıcıyı tıklatın.

Bağlayıcının uçları büyük kırmızı karelere dönüşürse bağlantı şekilden şekiledir. Uçlar içinde simge olan (x veya +) küçük kırmızı karelere dönüşürse bağlantı noktadan noktayadır.

Bir tür bağlantıyı diğer türle değiştirme

Şekilden şekile bağlantıyı noktadan noktaya dönüştürmek için bağlayıcı uç noktasını açığa sürükleyip, şekle bağlanmasını istediğiniz yerde mavi x ile işaretli bağlayıcı noktasına geri sürükleyin.

Noktadan noktaya bağlantıyı şekilden şekile bağlantıya dönüştürmek için işlem adım şekli üzerinde bağlayıcı uç noktasını tüm şekil kırmızı bir kutuyla çevrelenene kadar sürükleyin.

Konuları bağlama

1. Beyin Fırtınası Şekilleri şablonundan sayfada boş bir alana Dinamik Bağlayıcı'yı sürükleyin.
2. Bağlayıcı çizginin bir ucunu bağlanmasını istediğiniz ilk şeklin merkezine, konu şekli kırmızı bir kutuyla çevrelenene kadar sürükleyin.
3. Bağlayıcı çizginin diğer ucunu bağlanmasını istediğiniz ikinci şeklin merkezine, bu da kırmızı bir kutuyla çevrelenene kadar sürükleyin.

Fareyi serbest bırakıp bağlayıcıyı seçtiğinizde her uç nokta düz kırmızı kare olarak görüntülenir; bu da şekillerin düzgün bağlandığını belirtir.

Konular arasında ilişkiyi gösterme

İlişkili konular arasında kesikli çizgi olarak görüntülenen İlişkilendirme çizgisi'ni kullanarak beyin fırtınası diyagramınızda yer alan iki konu arasındaki özel ilişkiyi gösterebilirsiniz. Diyagramınızın ana yapısını belirten Dinamik bağlayıcı'dan farklı olarak İlişkilendirme çizgisi aynı (hiyerarşi) düzeydeki farklı kollarda bulunan konuları bağlar.

İlişkilendirme çizgisi salt görsel ipucu amaçlıdır; diyagramınızın hiyerarşisinde bulunmaz. Anahat Penceresi konular arasındaki ilişkiyi görüntülemez.

İlişkilendirme çizgisi şeklini, Dinamik bağlantıyı kullandığınız biçimde kullanarak konuları bağlayamazsınız. İlişkilendirme çizgisi kullanarak konuları bağladığınızda, konular taşındığında bu da yeniden yönlenecektir.

 Sayfanın Başı