Microsoft Office Visio 2007, bilgi, veri, sistem ve işlemleri anlamak, belgelemek ve çözümlemek için profesyonel görünümlü diyagramlar oluşturmanıza yardımcı olur.
Çoğu grafik yazılım programı sanatçı yetenekleri gerektirir. Ancak Visio kullanılırken önemli bilgilerin görsel olarak ifade edilmesi, bir şablon açmak, şekilleri çiziminize sürüklemek ve tamamlayıcı hamle olarak için tema uygulamak kadar kolay. Office Visio 2007 uygulamasındaki yeni özellikler ve gelişmelerle, Visio diyagramların oluşturulması artık çok daha kolay ve çok daha hızlı; sonuçlar, her zamankinden çok daha etkili.
Visio'nun iki sürümü mevcut: Microsoft Office Visio Professional 2007 ve Microsoft Office Visio Standard 2007. Office Visio Professional 2007 uygulamasında bulunan özelliklerin çoğu Office Visio Standard 2007 uygulamasında da var; ama Office Visio Professional 2007 uygulaması birkaç gelişmiş özelliğin yanında daha fazla diyagram türü için şablonlar içeriyor.
Not Varolan verilerle çalışarak, kuruluş şemaları, zaman çizelgeleri, takvimler ve Gannt şemaları dahil, pek çok Visio Standart diyagram türü oluşturabilirsiniz. Ancak, bu makalede anlatılan yeni ve gelişmiş veri özellikleri, Office Visio Standard 2007 uygulamasında değil, Office Visio Professional 2007 uygulamasında bulunur.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Hızla çalışmaya başlamak
Office Visio 2007 uygulamasında yeni Başlangıç penceresini kullanarak doğru şablonu bulabilirsiniz.
Daha basit şablon kategorileri İş, Akış Çizelgesi, Ağ, Zaman Çizelgesi gibi daha basit şablon kategorileri sayesinde doğru şablonu bulmak artık daha kolay.
Büyük şablon önizlemeleri Küçük resimlerin büyük önizlemeleri ve her şablonun açıklaması diyagramlarınız için en uygun şablonları hızla tanımlamanıza yardımcı olur.
Özel şablonlar Kolay bulabilmeniz için, her kategorideki en popüler Visio şablonları, artık kategori görünümlerinin en üstünde görüntüleniyor.
Son kullanılan şablonlar listesi Visio, sık kullanılanlarınıza daha çabuk ulaşabilmeniz için, artık en son kullanılan şablonlarınızı açmanızı sağlayan yeni bir kısayol içeriyor.
Örnek diyagramlar (Office Visio Professional 2007 gerektirir) Veriyle yönlendirilen kendi diyagramlarınızı oluştururken fikir edinmek için, yeni örnek diyagramlara ve veri kaynaklarına göz atabilirsiniz.
Şablon kategorileri
Özel şablonlar
Şablon önizlemesi
Sayfanın Başı
Kolaylıkla profesyonel görünümlü diyagramlar oluşturmak
Office Visio 2007 uygulamasındaki yeni Temalar özelliği, renk ve efekt seçerken tahmin yolunu kullanır. Artık fareyi bir kez tıklatarak diyagramınıza profesyonel bir hava verebilirsiniz.
Tema Renkleri Profesyonelce tasarlanmış, yerleşik renk kümesinden bir renk seçin veya şirket logonuzla ve markanızla uyuşacak kendi renk düzeninizi oluşturun. Visio ile gelen tema renkleri Powerpoint ve Word gibi diğer 2007 Microsoft Office sistemi programlarındaki tema renkleriyle uyumluluk gösterir.
Tema Efektleri Yazı tipleri, dolgular, gölgeler, çizgiler ve bağlayıcılar için birleştirilmiş tasarım öğeleri kümesi uygulayarak çizimlerinizi görsel olarak daha tutarlı ve çekici hale getirin.
Temalar hakkında daha fazla bilgi için bkz. Temaları kullanarak çizimlerinize profesyonel bir görünüm uygulama.
Yeni şablonlar ve şekiller Özet Diyagram, Value Stream Map ve ITIL (Information Technology Infrastructure Library) şablonları gibi yeni şablonlar kullanarak hızlıca daha çeşitli diyagramlar oluşturabilirsiniz. (Bütün bunlar Office Visio Professional 2007 gerektirir.) İş Akışı Diyagramı şablonundaki yeni İş Akışı şekillerini kullanarak da, daha dinamik iş akışları oluşturabilirsiniz. İş Akışı şekilleri, diyagramlarınızın her zamankinden çok daha iyi görünmesini sağlayacak, yeni izometrik 3-B stiline sahiptir.
Yeni İş Akışı diyagramı şekilleri örneği.
Sayfanın Başı
Diyagramlardaki şekilleri Otomatik Bağlantı kullanarak bağlamak
Office Visio 2007 uygulamasındaki yeni Otomatik Bağlama özelliği sizi şekilleri bağlama işinden kurtarır. Bu yeni özellik sizin için şekilleri otomatik olarak bağlar, düzgün bir şekilde dağıtır ve doğru biçimde hizalar. Bütün bunların yapılması için birkaç kaç tık yeterlidir.
Şekilleri çizim sayfasına sürüklerken bağlama İşaretçiyi çizim sayfasında bir şeklin üzerinde tuttuğunuzda, şeklin çevresinde mavi oklar göründüğünü fark edeceksiniz. Mavi bağlantı oklarından birinin üzerine başka bir şekil sürüklediğiniz zaman, Visio iki şekli otomatik olarak bağlar, düzgün bir şekilde dağıtır ve sizin için hizalar.
Şablonda bir şekli tıklattıktan sonra şekilleri bağlama Şekilleri bağlamanın da, artık çok daha hızlı bir yolu var. Şekiller penceresinde bir şekil seçin, işaretçiyi çizim sayfasında bir şeklin üzerinde tutun ve ardından bağlantıyı yapmak istediğiniz şeklin kenarındaki mavi bağlantı okunu tıklatın. Visio şekli otomatik olarak ekler ve bağlar, düzgün bir şekilde dağıtır, ve sizin için hizalar. Bu yolla, örneğin bir akış çizelgesindeki şekil dizisini hızla bağlayabilirsiniz.
Zaten çizim sayfasında olan şekilleri bağlama Her ikisi de zaten çizim sayfasında olan iki şekli bile otomatik olarak bağlayabilirsiniz. Şekli bağlamak istediğiniz diğer şekle en yakın olan şekildeki mavi bağlantı okunu tıklatmanız yeterli.
Otomatik Bağlantı'yı kullanmak için işaretçiyi, bağlamak istediğiniz şekle en yakın mavi üçgenin üzerinde konumlandırıp bu üçgeni tıklatabilirsiniz. Otomatik olarak bir bağlayıcı görüntülenir ve iki şekle de tutkallanır.
Daha fazla bilgi için bkz. Otomatik Bağla ile bağlayıcıları ekleme ve yapıştırma.
Sayfanın Başı
Verileri diyagramlarla tümleştirmek (Office Visio Professional 2007 gerektirir)
Office Visio 2007, bir veri kaynağını Visio'nun herhangi bir sürümü kullanılarak oluşturulmuş herhangi bir diyagrama ( akış çizelgesi, kuruluş şeması, ağ diyagramı, alan planı gibi ) bağlamayı çok daha kolay ve hızlı hale getirerek veri bağlanılabilirliğini daha da ileri götürüyor. Diyagramları otomatik olarak çok çeşitli dış veri kaynaklarına bağlayabilirsiniz. Yeni Veri menüsü ve Veri araç çubuğu ihtiyacınız olan her şeyin elinizin altında olmasını sağlıyor.
Diyagramları sık kullanılan veri kaynaklarına kolayca bağlama Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Microsoft SQL Server™ ve diğer sık kullanılan dış veri kaynaklarına bağlanma görevinde yeni Veri Seçici Sihirbazı'nın kılavuzluğundan yararlanarak verileri diyagramınızla tümleştirin. Özel veri aralıklarını seçebilir, almak istediğiniz veriyi filtreleyebilir ve ardından diyagramları birden fazla veri kaynağına bağlayabilirsiniz.
Visio'nun içinden veri görüntüleme Verinizi diyagramınıza bağladıktan sonra, yeni Dış Veri penceresini kullanarak veriyi görüntüleyebilirsiniz.
Boş çizim sayfasına veri satırları sürükleyerek diyagram oluşturma Şekiller penceresinde şekil seçin ve ardından yeni Dış Veri penceresinden çizim sayfasına bir veri satırı sürükleyin. Visio aynı anda şekli sayfaya ekler ve veriyi şekille ilişkilendirir.
Varolan diyagramlarda tek tek şekillere veri ekleme Veriyi şekle el ile bağlamak için yeni Dış Veri penceresinden diyagramınızda bir şekle bir veri satırı sürükleyin. Bir şekle veri bağladıktan sonra, veriyi yeniden adlandırılmış Şekil Veri penceresinde (eski adıyla Custom Properties (Özel Özellikler) penceresi) görebilirsiniz.
Şekillere otomatik olarak veri bağlama Visio diyagramındaki şekilleri dış veri kaynağındaki veri satırlarına bağlamak için yeni Otomatik Bağlantı Sihirbazı'nı kullanarak vakit kazanın.
Diyagramınızdaki verinin tamamını kolayca yenileme Diyagramınızdaki veriyi otomatik olarak yenilemek için yeni Veri Yenileme özelliğini kullanın ( el ile yeniden giriş gerekmez). Yeni Çakışmaları Yenile görev bölmesinde çakışmalarla kolayca başa çıkın. Ayrıca yenileme özelliğini istediğiniz sıklıkta otomatik olarak gerçekleşmesi için programlayabilirsiniz.
Sunucu şekliyle ilişkilendirilmiş veri örneğini gösteren ağ diyagramı bölümü.
Sayfanın Başı
Verinizi veri grafiklerinde sergilemek (Office Visio Professional 2007 gerektirir)
Verileri diyagramla tümleştirme, diyagramlarınızı güçlü izleme araçlarına dönüştürmenin yalnızca ilk adımdır. Office Visio 2007 ile şimdi, mesajınızı yansıtmanıza yardımcı olması için diyagramlarınızdaki verinin görünüşünü daha kolay özelleştirebilir ve görüntüleyebilirsiniz.
Yeni Veri Grafikleri görev bölmesinde, veriyi diyagramınızda istediğiniz şekilde gösteren biçimi tıklatmanız yeterli. Değişken veri için ilerleme çubuğu, artan veya azalan veri için ok, derecelendirilmiş veri için de yıldız kullanabilirsiniz. Bunlardan hiçbirini sizin biçimlendirmenize gerek yok ( Visio biçimlendirmeyi sizin için yapar).
Ayrıca, artık veri değerleri bir şeklin rengini ve görünümünü denetleyebilir. Onları biçimlendirmeniz de gerekmez. Yalnızca biçimlendirmenin görüneceği koşulları belirtmeniz gerekir.
Veri grafiklerini gösteren akış grafiği örneği.
Sayfanın Başı
Karmaşık bilgileri Özet Diyagramlar kullanarak görselleştirmek (Office Visio Professional 2007 gerektirir)
Office Visio 2007, — Özet Diyagram adında yeni bir diyagram türü sağlıyor. Özet Diyagramlar verileri, görsel ve anlaşılması kolay bir biçimde çözümleyip özetlemenize yardımcı olan, ağaç benzeri yapıda düzenlenmiş bir şekil topluluğu olarak gösterir. Özet Diyagramları kullanarak, iş verilerinizi görsel olarak araştırabilir, çözümleyebilir, verilerinizin daha derinine inebilir ve bilgiyi daha iyi özümseyebilmek için verilerinizin birden fazla görünümünü oluşturabilirsiniz. Özel olarak veri izlemek için tasarlanmış şekil kitaplığını kullanarak önemli konuları kolayca tanımlayabilir, eğilimleri izleyebilir ve özel durumları işaretleyebilirsiniz. Verinin tamamlayıcı bir görünümünü sağlamak için başka bir Visio diyagramına da Özet Diyagram ekleyebilirsiniz.
Özet Diyagram oluşturmak için, Özet Diyagram şablonunu açın. Veri Seçici Sihirbazı hemen başlar. Sihirbaz, diyagramı veri kaynağına bağlarken her adımda size kılavuzluk eder ve ardından veri kaynağındaki verinin tümüne bağlı özet düğümü oluşturur. Çözümlemek istediğiniz veriye karşılık gelen çeşitli düzeyleri göstermek için özet düğümü genişletebilirsiniz.
Üç farklı biçimde sunulan verileri gösteren Özet Diyagram örneği.
Sayfanın Başı
Diğer 2007 Microsoft Office sistemi programlarında Visio diyagramları oluşturmak ve görüntülemek
Doğrudan bir Windows SharePoint Services sitesinden ve Microsoft Office Project 2007 yazılımından Özet Diyagram biçiminde görsel raporlar oluşturarak iş arkadaşlarınızla birlikte çalışmanın yeni yöntemlerini keşfedin. Diyagramlarınızı Visio yazılımına sahip olmayan kişilerle paylaşın ve bu kişilerin diyagramlarınızı Microsoft Office Outlook 2007 yazılımında önizlemesine olanak verin.
Microsoft Office Project'ten Visio Özet Diyagramları oluşturma Project'te, kaynak ve görev verisi raporu hazırlayabilirsiniz. (Microsoft Office Project 2007 gerektirir.)
SharePoint listelerinden Visio Özet Diyagramları oluşturma SharePoint listelerinden, artık sorun ve görev raporları hazırlayabilir ve ayrıca iş akışını izleyebilirsiniz. (SharePoint sitesi gerektirir)
E-posta iletilerine iliştirilmiş Visio diyagramları görüntüleme Outlook'ta, bilgisayarınızda Visio yüklü değilse bile artık e-postaya iliştirilmiş Visio diyagramlarını önizleyebilirsiniz. (Microsoft Office Outlook 2007 gerektirir)
Sayfanın Başı
Daha geniş bir kitleye ulaşmak
Office Visio 2007 ile, artık daha etkin biçimde iletişim kurabilir ve diyagramlarınızla daha geniş bir kitleye ulaşabilirsiniz.
Visio diyagramlarını PDF ve XPS dosya biçimlerinde kaydetme Diyagramlarınızı aşağıdaki biçimlerde kaydederek Visio diyagramlarınızı Microsoft Office'i olmayan kişiler dahil herkesle kolayca paylaşın.
- Taşınabilir Belge Biçimi (PDF) PDF, belge biçimini koruyan ve dosyanın paylaşılmasını sağlayan sabit düzenli elektronik dosyadır. PDF biçimi, dosya çevrimiçi görüntülendiğinde veya yazdırıldığında tam olarak niyet ettiğiniz biçimi korumasını, dosyadaki verilerin kolayca kopyalanıp değiştirilmemesini sağlar. PDF biçimi ticari yazdırma yöntemleri kullanılarak üretilecek belgeler için de uygundur.
- XML Kağıt Belirtimi (XPS) XPS, belge biçimini koruyan ve dosyanın paylaşılmasını sağlayan elektronik dosyadır. XPS biçimi, dosya çevrimiçi görüntülendiğinde veya yazdırıldığında tam olarak niyet ettiğiniz biçimi korumasını, dosyadaki verilerin kolayca kopyalanıp değiştirilmemesini sağlar.
Not 2007 Microsoft Office sistemi programından PDF veya XPS dosyası olarak kaydedebilmek için, önce bir eklenti yüklemelisiniz. Daha fazla bilgi için, PDF ve XPS gibi diğer dosya biçimleri için desteği etkinleştir konusuna bakın.
Visio diyagramlarınızdaki gizli bilgileri başkalarının görmesini önleme Açıklamaları, gözden geçirenlerin biçimlendirmesi haklarını ve diğer türden kişisel bilgileri kaldırın. Daha fazla bilgi için bkz. Kişisel veya gizli bilgileri kaldırma.
Visio çizim dosyalarının boyutlarını en aza indirgeme Çizim önizlemeleri, kullanılmayan ana şekiller ve kullanılmayan temalar gibi artık ihtiyaç duymadığınız bilgileri kaldırın. Bkz. Visio dosyasının boyutunu küçültme
Sayfanın Başı
Bilgisayar sorunlarını tanılamak
Microsoft Office Diagnostics bilgisayarınızın neden çöktüğünü keşfeden bir dizi teşhis testidir. Teşhis testleri bazı sorunları doğrudan çözerken diğer sorunları da çözmeniz için yol gösterebilir. Microsoft Office Diagnostics şu Microsoft Office 2003 özelliklerinin yerine geçmiştir: Algılama ve Onarma, Microsoft Office Uygulama Kurtarma.
Daha fazla bilgi için bkz. Office Diagnostics kullanarak çöken Office programlarını tanılama ve onarma.
Sayfanın Başı
Çalışmanızı denetlemek
Aşağıdakiler yazım denetiminin bazı yeni özellikleridir:
- Yazım denetimi 2007 Microsoft Office sistemi programlarında daha tutarlı bir hale getirildi. Bunlar arasında şu değişiklik örnekleri vardır:
- 2007 Microsoft Office sistemi yazım denetiminde reform sonrası Fransızca sözlük de vardır. Microsoft Office 2003'te bu sözlük ayrıca yüklenmesi gereken bir eklentiydi. Daha fazla bilgi için bkz. Yazım ve dilbilgisi denetiminin işleyişini değiştirme.
- Bir dilin ilk kullanılışında bu dilin dışlama sözlüğü otomatik olarak oluşturulur. Dışlama sözlükleri yazım denetiminin kullanmaktan kaçındığınız sözcüklere işaret koyması için zorlamanızı sağlar. İstenmeyen veya stil kılavuzunuzla örtüşmeyen sözcüklerden kaçınmak için uygundur. Daha fazla bilgi için bkz. Sözcüğün tercih edilen yazımını belirtmek için dışlama sözlükleri kullanma.
Sayfanın Başı
