Microsoft Office SharePoint Server 2007, onay, inceleme ve arşivleme süreçlerini otomatikleştirmek için yerleşik iş akışı şablonları sağlar. Ayrıca, Office SharePoint Server 2007 ile özel iş akışları oluşturabilmeniz, devam ettirebilmeniz ve çözümleyebilmeniz işbirliği süreçlerinize akıcılık kazandırmanıza olanak sağlar. InfoPath Forms Services ile sağlanan elektronik formlar bu tür iş akışlarının tümleşik parçalarıdır. InfoPath ile tasarlanan bu elektronik formlar, iş süreçlerinize yön veren bilgileri toplamayı ve doğrulamayı kolaylaştırır. Üstelik, bu bilgileri her gün kullandığınız Microsoft Office istemci uygulamalarından da toplayabilir ve doğrulayabilirsiniz.

InfoPath Forms Services ile tarayıcı tabanlı formlar

Office SharePoint Server 2007'nin bir parçası olan InfoPath Forms Services, yaygın olarak kullanılan bir tarayıcıda ve hatta HTML'si etkinleştirilmiş bir mobil aygıtta form doldurmanıza olanak sağlayarak, kapsamınızı Microsoft Office InfoPath 2007'yi kullanmayan kuruluşlara kadar genişletir.

İş Süreci formlarını yaygın olarak kullanılan bir tarayıcıda veya bir mobil aygıtta doldurun. Daha büyük görüntüle.

Office SharePoint Server 2007 ile aşağıdakileri yapabilirsiniz:

• Formlarınızı, kullanım alanlarından bağımsız olarak, uygun bir kullanıcı deneyimiyle sunabilirsiniz. Office InfoPath 2007, önceden kestirilebilir davranış özelliklerine, fare ipuçlarına ve yerleşik veri doğrulama özelliklerine sahip kullanımı kolay formlar sunmaya yönelik yerleşik denetimler kullanılır.
• İş akışlarınızı yönlendiren verileri toplayan ve doğrulayan InfoPath formlarıyla iş süreci uygulamalarınıza akıcılık kazandırabilirsiniz.
• Onay, inceleme ve arşivleme süreçlerine akıcılık kazandırmak için, yerleşik ortak iş akışı şablonlarını kullanabilirsiniz. Ya da, etkileşimli işbirliği uygulamaları meydana getirmek üzere, Microsoft Office SharePoint Designer 2007 ile kendi özel iş akışlarınızı oluşturabilirsiniz. Bu uygulamalar, incelenmesi veya onay alması gereken belgeleri otomatik olarak yönlendirecek, katılımcılara e-posta iletileri gönderecek ve elde bulundurma ilkesi gereksinimlerine uygun olarak belgeleri arşivleyecektir.

Kredi başvurusu iş süreç formu ve ilgili belge kitaplığı ile iş akışı şablonu ayarları. Daha büyük görüntüle.

Microsoft Office istemci uygulamalarının içinden tümleşik iş akışı ve belge bilgi paneli

Office SharePoint Server 2007 ile, çalışma akışlarını doğrudan Microsoft Office uygulaması içinden başlatabilir ve etkileşimde bulunabilirsiniz. Ayrıca, belge bilgi panelleri aracılığıyla önemli belge meta verilerini toplayabilir ve doğrulayabilirsiniz. Office SharePoint Server 2007 aşağıdaki yapmanıza yardımcı olur:

• Windows SharePoint Services kitaplığının tanımladığı önemli meta verileri belge bilgi paneli aracılığıyla toplayın. Meta verileri, iş akışı durumu, içerik son tarihi, yönlendirme bilgileri veya belgenin kullanım ömrüyle ilgili diğer özellikler gibi bilgileri içerebilir.
• Dış veri bağlantıları, veri doğrulama, koşullu biçimlendirme, iş mantığı ve diğer denetimler dahil, bir InfoPath formunun zengin yeteneklerini içeren özel bir belge bilgi paneli oluşturun.
• Belge yazarları için kolay ve dolaysız olacak bir biçimde doğrudan belgeye yerleştirilmiş gelişmiş belge yönetim özellikleriyle belge şablonlarını dağıtın.
• Microsoft Office Word 2007 gibi alışık olduğunuz bir Microsoft Office uygulamasından doğrudan bir iş akışı başlatın veya iş akışı durumunu ayarlayın.

Daha büyük görüntüle.

Office SharePoint Designer 2007 ile özel iş akışı tasarımı

Office SharePoint Designer 2007, kurallara dayalı Workflow Designer ile karmaşık, kod içermeyen, birleşik uygulamalara iş mantığı eklemeyi kolaylaştırır. Office SharePoint Designer 2007'deki Workflow Designer aracıyla, iş akışını tetikleyen olayları tanımlamak için açılan listeler ve onay kutuları kullanabilirsiniz. Bundan sonra, izleyen eylemleri ve yanıtları belirtebilir ve hatta diğer iş akışı olaylarının meydana geleceği koşulları tanımlayabilirsiniz.

Daha büyük görüntüle.

Daha büyük görüntüle.