Microsoft Office SharePoint Server 2007, ekipler, topluluklar ve kişi yönlendirmeli süreçler içinde birlikte çalışmak ve bilgileri paylaşmak için bir platform sağlayarak kuruluşunuzun daha fazlasını yapmasına yardımcı olur. Office SharePoint Server genel Microsoft işbirliği vizyonunun önemli bir bileşeni olup, diğer işbirliği ürünleriyle tümleşerek başkalarıyla ortak çalışmaya yönelik kapsamlı bir altyapı sunar.

Ekip üretkenliğini artırma

Yüksek performans sergileyen ekipler, işle ilgili daha iyi sonuçların anahtarıdır.

• Kullanıcılara, kendi ortak çalışma alanlarını oluşturma ve denetleme olanağı verin. Ekiplerin, çalışma alanlarını projenin gereksinimleriyle bağdaştırmalarını kolaylaştırın.
• Proje görev listesi şablonuyla projeleri daha verimli bir biçimde yönetin. Görev ilişkilerini ve proje durumu otomatik Gantt grafikleriyle görselleştirin.
• Ekip çalışmasını paylaşılan takvimler, uyarılar ve bildirimler ile koordine edin. Microsoft Office Outlook® 2007 ile, ekip takvimlerini masaüstüne bağlayın.
• Bulunma ve anlık iletiyi kullanarak, bağlam içinde ekip üyeleriyle iletişim kurun.
• Kuruluş dışından ekip üyelerine yer verilmesini ve bu üyelerle birlikte çalışılmasını kolaylaştırın.

Belge yazma, inceleme ve yayımlama

En önemli belge odaklı süreçlerdeki iyileşmeler, daha kısa sürede daha iyi içerik üretilmesini sağlar.

• Belge oluşturma sürecine akıcılık kazandırmak için belge çalışma alanları kullanın.
• Çevrimdışı desteğiyle, bağlantısız katılımı etkinleştirin.
• Belgelerin kullanım ömrünü, tümleşik Kurumsal İçerik Yönetimi (ECM) özellikleriyle yönetin.

Kişi yönlendirmeli iş süreçlerine akıcılık kazandırma

Kişi yönlendirmeli süreçlerde iletişim ve koordinasyonun daha iyi olması, işin geleneksel olarak ulaşılması güç bölümlerinde daha titiz bir uygulama anlamına gelir.

• Sorun izleme gibi ortak kişi yönlendirmeli süreçleri iyileştirmek için standart site şablonları dağıtın.
• Süreç değişikliklerini iş akışının dışında tutmaya çalışın.
• Tümleşik uygulama geliştirme özelliklerini kullanarak işbirliği uygulamaları oluşturun.

Topluluk bilgilerini oluşturma, yakalama ve paylaşma

Uzman topluluklarında en iyi uygulamaların paylaşılması, işle ilgili süreçlerdeki yeniliklerin farkında olunmasını ve bu yeniliklerin benimsenmesine yardımcı olur.

• Web günlükleri ve Çok Basit Dağıtım (RSS) ile bilgileri yayımlayın.
• 'Wiki'ler ile topluluk bilgilerini yakalayın.
• Araştırmalar ve tartışmalar ile diyaloga teşvik edin.