Bu makale size Microsoft Office SharePoint Server 2007 uygulamasını tanıtır ve bu uygulamayı kullanarak içerikleriniz üzerinde nasıl daha iyi denetim ve kavrayış elde edeceğinizi, iş süreçlerinizi nasıl akıcı hale getireceğinizi ve kuruluşunuzda başkalarıyla bilgileri nasıl paylaşacağınızı anlatır.

 Not   Bu makalede BT uzmanlarına veya geliştiricilere yönelik olan Office SharePoint Server 2007 özellikleri bulunmamaktadır. Office SharePoint Server 2007 uygulamasını yönetme veya işlevlerini artırma konusunda ayrıntılı bilgilere bağlantıları Ayrıca Bkz: bölümünde bulabilirsiniz.

---

• Office SharePoint Server 2007 uygulamasına genel bakış

• Office SharePoint Server 2007 uygulamasının Windows SharePoint Services ile ilişkisi

• İşbirliği

• Kişiler ve kişiselleştirme

• Arama

• İçerik yönetimi

• İş süreci ve formları

• Karar destek

---

Office SharePoint Server 2007 uygulamasına genel bakış

Office SharePoint Server 2007 uygulaması 2007 Microsoft Office sistemi yazılımlarının bir parçası olan yeni bir sunucu uygulamasıdır. Kuruluşunuz bunu kullanarak işbirliği yapmaya olanak sağlayabilir, içerik yönetimi özellikleri sunabilir, iş süreçlerini yürürlüğe koyabilir ve kuruluş hedef ve süreçlerinde esas olan bilgilere erişim sağlayabilir.

Office SharePoint Server 2007 uygulamasındaki site şablonlarını ve diğer özellikleri kullanarak, kuruluşunuzda söz konusu olabilecek, belirli içerikleri yayımlama, içerik yönetimi, kayıt yönetimi veya iş bilgileri toplama gereksinimlerini destekleyen siteleri hızlı ve verimli şekilde oluşturabilirsiniz. Örneğin, kuruluşa ait portal siteleri veya Internet'te bulunma siteleri gibi kuruluş düzeyinde siteler ya da içerik depoları veya toplantı çalışma alanları gibi branş siteleri oluşturmak mümkündür. Bu siteler, kuruluşunuz içinde veya dışında bulunan kişilerle işbirliği yapmanıza veya bilgi paylaşmanıza olanak sağlar. Ayrıca, Office SharePoint Server 2007 uygulamasını, verimli şekilde kişi, belge ve veri aramaları yapmak, form merkezli çalışan iş süreçleri tasarlamak ve bunlara katılmak, büyük miktarda iş verilerine erişip bunları çözümlemek amacıyla da kullanabilirsiniz.

Başka şeylerin yanı sıra, Office SharePoint Server 2007 uygulamasını aşağıdakiler için de kullanabilirsiniz:

• Kuruluşunuzdaki başka kişilerle verimli şekilde işbirliğinde bulunma. Örneğin, ekip olaylarının ne zaman olduğunu görmek için takvimleri kullanabilir ya da ekip, bölüm veya kuruluş belgelerini saklamak için belge kitaplıklarını kullanabilirsiniz. Ayrıca, Web günlüklerini kullanarak sorunları tartışabilir veya kullanıcılar tarafından yönetilen veritabanları olan Wiki'lerde bilgi yakalayıp tutabilirsiniz.
• Bilgileri yönetebileceğiniz ve başka kullanıcılarla paylaşabileceğiniz kişisel siteler oluşturma. Örneğin, tüm belgelerinizi, görevlerinizi, bağlantılarınızı, Microsoft Office Outlook 2007 takvimini, çalışma arkadaşlarınızı ve diğer kişisel bilgilerinizi tek bir merkezden görüntüleyip yönetebileceğiniz, kendinize ait Sitem portalını oluşturabilirsiniz.
• Kişi, uzman ve iş uygulamalarında veri bulma. Örneğin, intranetinizde Sitelerim içinde arama yaparak, adını bilmeseniz bile, belirli bir yetenek veya ilgi alanına sahip birini bulabilirsiniz. Ayrıca bir şirket veritabanında veya Customer Relationship Management (CRM) uygulaması gibi bir kuruluş iş uygulamasında da veri bulabilirsiniz.
• Belge, kayıt ve Web içeriklerini yönetme. Örneğin, kuruluşunuz belirli bir süre geçtiğinde belgelerin yürürlükten kaldırılmasına veya geçersiz kılınmasına yönelik bir süreç geliştirebilir.
• Veritabanlarıyla veya başka iş uygulamalarıyla bütünleşen XML tabanlı iş formları bulundurma. Örneğin, bir yerel yönetim kuruluşu için çalışıyorsanız, Microsoft Office InfoPath 2007 uygulamasında ruhsat başvuru formları tasarlayabilir ve kullanıcıların doğrudan bir tarayıcı kullanarak form doldurabilmeleri için bunları Office SharePoint Server 2007 uygulamasında tutabilirsiniz. Forma girilen veriler yönetim kurumunun ağındaki bir veritabanına gönderilebilir.
• SAP, Siebel ve Microsoft SQL Server 2005 gibi iş uygulamalarına bağlayarak kolayca rapor, liste ve anahtar performans göstergeleri (KPI) yayımlama.

Office SharePoint Server 2007 uygulamasının Microsoft Office sistemindeki programlarla birlikte çalışması

Office SharePoint Server 2007 uygulaması 2007 Microsoft Office sistemi sistemindeki diğer program ve sunucularla verimli çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Aşağıdaki listede, mümkün olanlara örnekler verilmiştir.

• Microsoft Office PowerPoint 2007 kullanıyorsanız, bir Office SharePoint Server 2007 sitesindeki diğer kullanıcılarla paylaşılabilecek PowerPoint slaytlarından oluşan bir kitaplık oluşturabilirsiniz.
• Microsoft Office Access 2007 kullanıyorsanız, bir SharePoint listesini çevrimdışı durumda alıp, Office Access 2007 uygulamasındaki raporlama özelliklerini kullanarak verileri görüntüleyebilir ve raporlar oluşturabilirsiniz. Örneğin gezideyseniz, dizüstü bilgisayarınıza bir SharePoint listesinin yerel kopyasını alıp burada listeyi, Office Access 2007 uygulamasındaki herhangi bir tabloda olduğu gibi düzenleyip sorgulayabilirsiniz. SharePoint listesini kullanan form ve raporlar tam etkileşimli çalışır ve daha sonra dizüstü bilgisayarınız yeniden çevrimiçi olduğunda Office Access 2007 yerel listeyi çevrimiçi listeyle eşitleyebilir.
• Office Outlook 2007 kullanıyorsanız, belge kitaplıklarını çevrimdışı durumda alabilirsiniz. SharePoint klasörleri tıpkı diğer Outlook klasörleri gibi görünür.
• Office InfoPath 2007 kullanıyorsanız, tarayıcı uyumlu form şablonları tasarlayabilir, bunları bir Office SharePoint Server 2007 sitesine yayımlayabilir ve bir Web tarayıcısında kullanılmalarını sağlayabilirsiniz.
• Microsoft Office Excel 2007 kullanıyorsanız, kullanıcıların bir tarayıcı kullanarak erişebilmesi için bir SharePoint sitesine çalışma sayfaları kaydedebilirsiniz. Bu çalışma sayfalarıyla, tek bir merkezi ve güncel sürüm bulundurup bunu verimli şekilde paylaşıma açarken, bir yandan da çalışma sayfasına katıştırılmış finans modelleri gibi özel bilgilerin korunmasını kolaylaştırmış olursunuz.
• Microsoft Office SharePoint Designer 2007 kullanıyorsanız, Office SharePoint Server 2007 sitelerini ve iş akışlarını özelleştirerek, bunların gördüğünüzü-alırsınız (WYSIWYG) türünden bir ortamda sezgisel olarak kavranmasını sağlayabilirsiniz. En yeni ASP.NET teknolojisini, Genişletilebilir Köprü Biçimlendirme Dili (XHTML) kodu gibi belirlenmiş Web standartlarını ve basamaklı stil sayfaları (CSS) kullanarak SharePoint sitelerini gereksinimlerinize uyarlayabilir ve marka gereksinimlerini belirleyebilirsiniz. Örneğin, bir iş analistiyseniz, video kayıtlı müşteri olay çalışmaları geliştirilmesinde işbirliği amacıyla kullanılacak yeni bir Office SharePoint Server 2007 sitesi oluşturup özelleştirmeniz istenebilir. Bu senaryoda, Office SharePoint Designer 2007 uygulamasını kullanarak, yazarların, video kaydedenlerin ve pazarlama ekibi üyelerinin videolu olay çalışmaları geliştirmede birlikte çalışabilecekleri yepyeni bir Office SharePoint Server 2007 sitesi oluşturabilirsiniz.
• Çoğu 2007 Office sürümü programında, belgelerin başında bir takım düzenlenebilir alanlar olarak görünen Belge Bilgileri Bölmesi'nde bir sunucu belgesinin özelliklerini güncelleştirebilirsiniz. Örneğin, bir Word belgesinde, yazar adı, oluşturma tarihi ve belge türü özelliklerini düzenlemeniz gerekebilir. Bu da sunucuda aradığınızı bulmanızı son derece kolaylaştırır. Örneğin, müşteri özelliğinin belirli bir müşterinin adıyla eşleştiği tüm basımları hemen bulabilirsiniz.
• 2007 Office sürümü programında, belge veya öğelerin bir iş süreciyle ilişkili eylem ve görevlerde belirli bir sırayla otomatik olarak hareket ettiği iş akışları başlatabilir ve katılabilirsiniz. İş akışları belge onayı veya gözden geçirme gibi ortak iş süreçlerini tutarlı şekilde yönetmek için kullanılabilir.

 Sayfanın Başı

Office SharePoint Server 2007 ve Windows SharePoint Services

Office SharePoint Server 2007 ile Microsoft Windows SharePoint Services arasında ne fark olduğunu ve bunların bir biriyle ilişkisini merak edebilirsiniz.

Office SharePoint Server 2007 uygulaması Windows SharePoint Services teknolojisini kullanan bir üründür. Merkezi listeler ve kitaplıklar, Web günlükleri, Wiki'ler ve toplantı çalışma alanı gibi ekip çalışma alanları oluşturma olanağı da dahil olmak üzere Windows SharePoint Services'te bulunan tüm özellikler Office SharePoint Server 2007 uygulamasında da vardır.

Office SharePoint Server 2007 listeler ve belge kitaplıkları için tutarlı, tanıdık bir çerçeve, site yönetimi ve site özelleştirme olanakları sağlamak için Windows SharePoint Services'ten yararlanır. Bununla birlikte, Office SharePoint Server 2007 uygulaması Windows SharePoint Services sitelerinde bulunmayan geliştirilmiş veya ek özellikler de sağlar. Örneğin, Office SharePoint Server 2007 uygulaması Windows SharePoint Services ile aynı arama teknolojisini kullanır, ancak, SAP, Siebel ve diğer iş uygulamalarında iş verileri arama olanağı gibi, özellikle büyük kuruluşlardaki çalışanlar için yararlı olan ek özellikler de içerir .

 Sayfanın Başı

İşbirliği

Office SharePoint Server 2007 uygulamasında aşağıdaki özellikleri kullanarak, kuruluşunuzdaki kişilerle daha etkili ve verimli şekilde çalışabilirsiniz.

İşbirliği yapmak ve toplantıları yönetmek için site şablonları kullanma  Yeni bir Office SharePoint Server 2007 sitesi oluştururken, başkalarıyla birlikte çalışmak ve toplantıları yönetmek için çeşitli türden bazı site şablonlarından birini seçmekle başlayabilirsiniz. Örneğin, İşbirliği grubundaki site şablonları bir kuruluştaki ekiplerin projelerde işbirliği yapmasına, belgeler üzerinde birlikte çalışmasına yardımcı olacak şekilde tasarlanmıştır. Örneğin, Belge Çalışma Alanı site şablonunu kullanarak, başkalarıyla bir belge veya bir takım belgeler üzerinde birlikte çalışabilirsiniz. Toplantılar grubundaki site şablonları bir kuruluştaki ekiplerin çeşitli türden toplantıları yönetmesine yarımcı olacak şekilde tasarlanmıştır. Bu gruptaki şablonlar temel toplantılardan karar odaklı toplantılara ve hatta sosyal etkinliklere kadar her şeyi destekler.

Belge, kişi, görev ve takvimleri paylaşma  Office SharePoint Server 2007 takviminizi Outlook ile eşitleyebilirsiniz. Tam günlük olaylar girebilir ve başka türlerde yinelenen olaylar belirtebilirsiniz. Görsel gün ve ay görünümleriyle ekip projelerini daha verimli şekilde izleyebilirsiniz.

Wiki siteleriyle kolay beyin fırtınası  Wiki siteleri fikirler üzerinde beyin fırtınası yapmanıza, ekip tasarımı üzerinde işbirliği yapmanıza, ansiklopedi oluşturmanıza veya olağan bilgileri oluşturulması veya değiştirilmesi kolay bir biçimde toplamanıza olanak sağlar. Ekip üyeleriniz kendi tarayıcılarından wiki sitelerinize katkıda bulunabilirler; sözcük işlemciye veya özel teknik bilgiye gerek yoktur.

Web günlükleriyle fikir paylaşımı   Weblog da denilen web günlükleri, sık gerçekleşen kısa postalardan oluşur. Postalar en yeni postadan başlanarak görüntülenir. Office SharePoint Server 2007 ile, web günlüğü oluşturmak, web günlüklerine posta göndermek, web günlüğü güncelleştirmelerine abone olmak ve web günlüklerini özelleştirmek için birkaç tıklatma yeterlidir. Bir web günlüğünün açıklama kabul etmesini sağlayabilir veya açıklamaları kapatabilirsiniz. Bir yöneticinin fikir ve görüşlerini paylaşmaya yönelik güncesi, müşteri ilişkileri oluşturmaya yönelik bir topluluk veya ekiplerin haber ve ipuçlarını paylaşabilecekleri resmi olmayan bir site olası kullanımlardan bazılarıdır.

RSS ile liste ve kitaplık güncelleştirmeleri alma  Çalışma grubunuzun üyelerinin güncelleştirmeleri otomatik olarak alabilmesi için, liste ve kitaplıklar Really Simple Syndication (RSS) teknolojisini kullanır. RSS, kişilerin haberler, web günlükleri ve ilgilendikleri başka öğelerin güncelleştirme veya aktarımlarını tek bir yerden almalarına ve görüntülemelerine olanak sağlar.

Projeleri yönetme  Gantt grafiği içeren bir Proje Görevleri listesi oluşturabilirsiniz. Gantt grafiği, ekip görevlerinin tarihlerini ve ilerleme durumunu izlemek için kullanabileceğiniz, proje görevlerinin bir tür görsel genel sunumudur.

İçeriklere mobil erişim elde etme  Portalları, ekip sitelerini ve listeleri bir mobil aygıtta görüntüleyebilirsiniz ve bu da yolda olduğunuz sırada ekip projeleri ve görevlerinden uzak kalmamanıza yardımcı olur. Örneğin, listeler telefonlarda (veya uluslararası standartları destekleyen diğer iletişim aygıtlarında) basitleştirilmiş bir metin biçiminde, her sayfa içeriğini kaydırmaya yarayan bir bağlantıyla birlikte görüntülenir. Ayrıca listeler güncelleştirildikçe uyarı da alabilirsiniz.

Office SharePoint Server 2007 uygulamasına e-posta gönderme  Bir Office SharePoint Server 2007 sitesinde tartışmalara, toplantılara ve belgelere katılmak için e-posta kullanabilirsiniz. Görev ve projeleri tartışmak için ekibinize e-posta gönderir gibi, bir Office SharePoint Server 2007 sitesine veya belirli bir liste veya kitaplığa da e-posta gönderebilirsiniz. Ayrıca, bir site veya listeye gönderilen e-postaları arşivleyerek, ekip üyelerinizin, dolmuş Gelen Kutularında ileti aramak zorunda kalmadan bir sitedeki tartışmayı kolayca izleyebilmesini sağlayabilirsiniz.

Belgeleri ve bazı türden listeleri çevrimdışı olarak yönetme  Önemli çalışmalarınızı gittiğiniz her yere götürebilirsiniz. Office SharePoint Server 2007 ile uyumlu olan Microsoft Office Outlook 2007 gibi bazı e-posta programlarıyla, bir kitaplıktaki dosyalar ve buradaki türden listelerde bulunan öğeler üzerinde çevrimdışı olarak çalışabilirsiniz: takvimler, kişiler, görevler ve tartışmalar. Yeniden çevrimiçi olduğunuzda, sunucuda dosyalarınızı güncelleştirebilirsiniz. Liste öğeleri otomatik olarak güncelleştirilir.

 Sayfanın Başı

Kişiler ve kişiselleştirme

Office SharePoint Server 2007 uygulamasında aşağıdaki özellikleri kullanarak, kuruluşunuzda doğru beceri, bilgi ve proje deneyimlerine sahip kişilere bağlanabilirsiniz.

Sitem  Sitem; içeriklerinizi, bağlantılarınızı, kişilerinizi saklamak için size merkezi bir yer sağlayan kişisel bir sitedir. Ayrıca diğer kullanıcıların sizin hakkınızda bilgi bulmaları, içerik sağlayıcıların da size içerik sağlamaları için bir bağlantı noktası görevi görür. Sitelerim her kullanıcı için ayrılmış bir site sağlar ve bunlar kullanıcı tarafından veya kullanıcı için özelleştirilebilir. Her site denetimli şekilde içerik, bilgi ve uygulama depolamak, sunmak, görüntülemek ve yönetmek için kullanılabilir. Her site ayrıca, kullanıcı hakkında beceri ve rolleri, çalışma arkadaşları ve yöneticileri, ait olduğu gruplar ve dağıtım listeleri ve üzerinde çalıştığı belgeler gibi bilgileri sunmak için de kullanılabilir. Ve her site, her kullanıcının ne kadar bilginin kimlere sunulacağını belirleyebilmesi için sıkı bir gizlilik denetimi ve güvelik mekanizması içerir. Her Office SharePoint Server 2007 kullanıcısı için ayrı bir Sitem sitesi vardır. Sitem'i kullanmanın yararları aşağıda listelenmiştir.

• Tüm belgelerinizi, görevlerinizi, bağlantılarınızı, Microsoft Office Outlook takviminizi, çalışma arkadaşlarınızı ve diğer kişisel bilgilerinizi görüntülemek ve yönetmek için merkezi bir yer sağlar.
• Diğer SharePoint kullanıcıları sizinle nasıl bağlantı kuracaklarını, uzmanlık alanlarınızı, devam eden projeleri ve tanıdığınız kişileri, ortak sayfanızı görüntüleyerek öğrenebilirler.
• İçerik sağlayıcıları sitenize sizin için yararlı bilgiler koymak için unvanınız, bölümünüz veya ilgi alanlarınız gibi profilinizle ilgili bilgileri kullanabilir.
• Yöneticilerin size kişiselleştirilmiş Web siteleri ve Web bölümleri sağlamalarına olanak verir.

Sosyal ağ özellikleri  Ortak giriş sayfanız üzerinden kuruluşunuzdaki başkalarıyla bilgi paylaştığınız gibi, kişilerin Sitem sitelerinin ortak giriş sayfalarını kullanarak bu kişileri bulup bağlantı kurabilirsiniz. Portal sitesinde bir ad göründüğünde, bu kişinin Sitem sitesini görüntülemek için adı tıklatabilirsiniz. Siteyi ve işinizin görülmesine yardımcı olabilecek dağıtım listesi üyeliklerini, listeleri, sitelere bağlantıları, kişileri görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca ortak olan bilgileri de görebilirsiniz.

Gizlilik denetimleri  Ortak olan Sitem içeriğinizdeki gizlilik ayarlarını kullanarak, Office SharePoint Server 2007 uygulamasının yalnızca, sitenizi ziyaret eden belirli kategorilerden kişilere bilgi görüntülemesini sağlarsınız. Gizlilik gruplarını kullanarak, Sitem giriş sayfanızda sunduğunuz kişisel bilgilerden bir kısmını yalnızca belirli kişilerin görüntüleyebileceğini belirtebilirsiniz. Cep telefonu numaranız gibi kişisel bilgilerinizi yalnızca çalışma grubunuz veya yöneticinizle paylaşmak isterseniz, bu olanak yararlı olabilir. İçerik görüntüleyebileceğiniz kişiler beş kategoriye ayrılır; Herkes, Çalışma Arkadaşlarım, Çalışma Grubum, Yöneticim ve Yalnızca Ben.

Hedef izleyiciler  Hedef izleyiciler kullanarak, liste veya kitaplık öğeleri, gezinti bağlantıları ve tüm Web Bölümleri gibi içerikleri belirli kişi gruplarına görüntüleyebilirsiniz. Yalnızca belirli bir kişi grubunu ilgilendiren bilgiler sunmak istediğinizde bu özellik yararlı olur. Örneğin, bir devlet kuruluşunun portalına, yalnızca kendilerine görünen yasal sözleşmelerin listesi bulunan bir Web Bölümü ekleyebilirsiniz. Bir SharePoint listesinde veya kitaplığında bulunan herhangi bir öğe belirli izleyicilere yönelik olabilir ve bu da İçerik Sorgusu Web Bölümü kullanılarak gerçekleştirilir. Diğer tüm Web Bölümü türleri ve içerikleri de izleyici hedefleyebilir. Ayrıca, izleyicilere site gezinme bağlantıları yöneltebilirsiniz. Bu yapıldığında, izleyiciler yalnızca kendilerini ilgilendiren gezinti bağlantılarını göreceği için kullanıcı deneyimi basitleştirilmiş olur.

Varolma ve kullanılabilirlik  Office SharePoint Server 2007 uygulamasında bir kişinin adının görüntülendiği her yerde sanal olarak görüntülenen Gerçek Zamanlı Varolma Akıllı etiketi simgesi, bir kişinin çevrimiçi durumda olup olmadığını ve telefon veya sesli konferans görüşmesine, anlık ileti alış verişine veya iki yönlü video görüşmesine katılmaya hazır olup olmadığını gösterir.

 Sayfanın Başı

Arama

Doğru bilgiyi veya kişiyi bulmak aramanın esasıdır. Bu bölümde, işinizin görülmesi için gereken uzmanlığa sahip kişileri bulma olanağı gibi, Office SharePoint Server 2007 uygulamasında yer alan aramayla ilgili özelliklere genel bakış sağlanmıştır.

Arama Merkezi  Arama Merkezi, sorgu başlatmak ve arama sonuçlarına gözatmak için merkezi bir yer sağlayan bir sitedir. Sitem sayfasına kendinizle ilgili bilgiler eklerseniz, kuruluşunuzdaki başka kişiler Arama Merkezi'ni kullanarak sizi, projeleriniz ve tanıdıklarınızla ilgili bilgileri bulabilirler. Office SharePoint Server 2007 bir Arama Merkezi oluşturmak için aşağıdaki site şablonlarını içerir:

• Arama Merkezi  Arama deneyimi sunmak üzere bir site oluşturmak istediğinizde bu site şablonunu seçin. Ana Karşılama sayfasının ortasında basit bir arama kutusu bulunur. Site arama sonuçları ve gelişmiş arama için sayfalar içerir.
• Sekmeli Arama Merkezi  Arama deneyimi sunmak üzere bir site oluşturmak istediğinizde bu şablonu seçin. Ana Karşılama sayfasının ortasında basit bir arama kutusu bulunur. Site iki sekme içerir: bunlardan biri genel aramalar, diğeriyse kişiler hakkında bilgi aramak içindir. Başka arama kapsamlarına veya sonuç türlerine odaklanmak üzere sekmeler ekleyebilir ve özelleştirebilirsiniz.

İntranetinizde bilgi bulma  Belirli sözcük veya tümcecikleri içeren, belirli dillerde yazılmış, belirli bir uygulamada oluşturulmuş veya belirli özelliklere sahip belgeleri arayabilirsiniz. Office SharePoint Server 2007 ayrıca aramanızın kapsamını daraltmak için yararlı özellikler de içerir. Örneğin, yalnızca tam olarak "uluslararası toplum" deyimini içeren ve İspanyolca veya Japonca yazılmış belgeleri arayabilirsiniz.

İntranetinizdeki kişileri bulma  Doğru kişiyi bulmak, işlerin hızlı şekilde yapılması açısından önemli olabilir. Ada göre bir kişiyi arayabilir veya beceriler, devam eden projeler veya unvan gibi diğer profil ayrıntılarını kullanabilirsiniz. Ayrıca, SAP, Siebel ve özelleştirilmiş veritabanları gibi kuruluşunuzun kurumsal uygulamalarındaki kişileri de arayabilirsiniz.

SAP, Siebel ve diğer kuruluş uygulamalarında iş verileri bulma  Office SharePoint Server 2007 uygulamasındaki Arama özellikleri kuruluşunuzun kurumsal uygulamalarında bilgi bulmanıza yardımcı olabilir. Bu kuruluş uygulamaları muhasebe, stok izleme ve tedarik zincirlerini yönetme gibi görevlere yönelik özel iş programlarıdır. Bu uygulamalar arasında SAP, Siebel ve kuruluşunuz için üretilmiş özel veritabanları yer alır.

 Sayfanın Başı

İçerik yönetimi

Office SharePoint Server 2007 uygulamasındaki içerik yönetimi özellikleri üç kategoriye ayrılır:

• Belge yönetimi
• Kayıt yönetimi
• Web içeriği yönetimi

Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 uygulaması, sürüm oluşturma özellikleri, tanımlayıcı meta veri özellikleri, iş akışı özellikleri, içerik türleri, denetleme ve belge kitaplığı, klasör ve tek belge düzeylerinde rol temelinde erişim denetimleri dahil olmak üzere belge yönetim görevleri için temel yapıyı sunar.

Office SharePoint Server 2007 bu olanakları genişleterek geliştirilmiş yazma, iş belgesi işleme, Web içeriği yönetimi ve yayımı, kayıt yönetimi, ilke yönetimi ve çok dilde yayım desteği sağlar.

Belge yönetimi

Belge yönetimi kuruluşunuzdaki belgelerin yaşam döngüsünü (nasıl oluşturulduklarını, gözden geçirildiklerini, yayımlandıklarını ve erişildiklerini) denetler. Nerede çalışırsanız çalışın, belge yönetimiyle ilgili güçlüklerle karşılaşma konusunda kaygınız olmaz. Sıradan bir belgenin yaşam döngüsünü ele alalım. Önce belge oluşturulur, ardından kaydedilir, sonra belki başkalarıyla paylaşılır ve sonra belki de diğer kullanıcılar tarafından değiştirilebilir. yeni sürümler ortaya çıktıkça, bunların izlenip bir düze içinde tutulması gerekir. Office SharePoint Server 2007 ile kuruluşunuz, belge yaşam döngüsünün her aşamasında uygun ilkeleri devreye sokabilir, belgeleri saklama, yönetme ve erişme için merkezi depolama yerleri kullanabilir ve belgeleri etkili şekilde yönetmek amacıyla etiket ve barkodlar kullanabilir.

Office SharePoint Server 2007 belge yönetimini desteklemek için aşağıdaki özellikleri sağlar.

Belge Merkezi site şablonu  Belge Merkezi site şablonu, kuruluşların yoğun belge yönetimi içeren senaryoları destekleyecek büyük ölçekli belge yönetim siteleri oluşturmasına olanak sağlar. Belge Merkezi site şablonunun varsayılan ayarları güçlü içerik denetimini destekler: düzenleme yapmadan önce kullanıma alma gerekir, birincil ve ikincil sürümler etkindir, birden fazla içerik türü desteği etkindir ve zaman içerisindeki içerik değişikliklerini izlemek için denetim etkindir.

Çeviri Yönetimi Kitaplığı  Çeviri Yönetimi Kitaplığı, el ile belge çevirme işlemine olanak sağlayan görünüm ve özellikleri sağlayarak, kuruluşların çevrilmiş belgeler oluşturmasına, depolamasına ve yönetmesine yardımcı olur. Bu kitaplık, çevirileri kaynak belgeye göre gruplayan özel bir görünüm içerir ve ayrıca el ile çeviri işlemini yönetmede kullanılabilecek bir Çeviri Yönetimi iş akışı da içerir.

Belge dönüştürme çerçevesi   Office SharePoint Server 2007 sunucu tarafında belgelerin bir dosya biçiminden diğerine dönüştürülmesi için destek sağlar.

2007 Microsoft Office sistemi istemci program bütünleştirmesi   Office SharePoint Server 2007 uygulamasındaki birçok belge yönetim özelliği, 2007 Office sürümü istemci programlarla sıkı bir bütünleştirme sayesinde önemli ölçüde genişletilmiştir. Kullanıcılar Office 2007 istemci programlarından aşağıdakileri yapabilir:

• İş akışı görevleri başlatma ve tamamlama
• Belge Bilgileri Bölmesi'ni kullanarak sunucu belgelerinin özelliklerini güncelleştirme
• Sunucu belgeleriyle ilgili bilgi yönetim ilkesi deyimlerini İleti Çubuğunda görüntüleme
• Sunucu belgelerinin sürümlerini Microsoft Office Word içinde karşılaştırma
• Sunucu belgelerine barkod veya etiket ekleme

Kayıt yönetimi

Kayıt yönetimi, şirket kayıtlarını (bir şirketin geçmişi, bilgi birikimi ve yasal savunması açısından önemli kabul edilen bilgiler) şirketin ilkeleri doğrultusunda tutarlı ve standart bir şekilde toplama, yönetme ve atma sürecidir. Bu ilkeler kuruluşun yaptığı işe, karşılaştığı yasal risklerin türlerine ve kendisini ilgilendiren yasa ve düzenlemelere göre şekillenir. Office SharePoint Server 2007 kuruluşunuzda resmi kayıt yönetim olanakları oluşturmaya ve desteklemeye yönelik bir takım yeni özellikler içermektedir.

Bilgi yönetimi ilkeleri  Kuruluşlar, bilgi yönetimi için şirket iş süreçleriyle ya da yasal veya idari düzenlemelerle uyumluluğu zorunlu kılmak üzere Office SharePoint Server 2007 sitelerinde bilgi yönetimi ilkeleri tanımlayıp kullanabilirler. Bilgi yönetimi ilkeleri, site yöneticilerinin veya liste yöneticilerinin içeriklerin nasıl yönetileceğini denetim altına almalarına olanak sağlar. Office SharePoint Server 2007 kuruluşların kendi siteleri için bilgi yönetimi ilkeleri tanımlamak üzere birlikte veya tek tek kullanabilecekleri önceden tanımlanmış bazı ilke özellikleri içerir. Bir site koleksiyonunun tamamı, belirli bir liste, kitaplık veya içerik türü için tanımlanabilen bu ilke özellikleri şunları içerir: Denetleme, Barkodlar, Etiketler, Form Dönüştürme ve Arşivleme ve kullanım süresi sonu. Ayrıca, kuruluşlar özel bilgi yönetimi ilkeleri de geliştirebilirler.

Bilgi Hakları Yönetimi (IRM)   Office SharePoint Server 2007 uygulamasında, kuruluşlar kullanıcıların SharePoint liste veya kitaplıklarından yüklenen dosyalar üzerinde gerçekleştirebileceği eylemleri sınırlamak için IRM'yi kullanabilir. IRM karşıdan yüklenen dosyaları şifreler ve bu şifreyi açmasına izin verilen kullanıcı ve programlara sınırlama uygular. IRM ayrıca, dosyaları okumasına izin verilen kullanıcıların haklarını, dosyaların kopyasını yazdırma veya dosyalardan metin kopyalama gibi eylemleri gerçekleştiremeyecekleri şekilde sınırlayabilir.

Kayıt Merkezi site şablonu  Office SharePoint Server 2007 uygulamasındaki Kayıt Merkezi site şablonu, kuruluşların kendi kayıt yönetimi ve tutma programlarını uygulamalarına yardımcı olacak şekilde tasarlanmıştır. Bu site şablonu aşağıdaki olanakları sağlamaya yarayan ek kayıt yönetimi özellikleriyle standart Office SharePoint Server 2007 özelliklerini genişletir:

• Koruma olanakları  Kayıt Merkezi site şablonu, kendisinde saklanan kayıtların güvenilirliğini sağlamaya yarayan bazı özelliklere sahiptir. Kayıtlar hiçbir zaman sitem tarafından otomatik olarak değiştirilmez ve bu da siteye yüklenen ve daha sonra buradan yüklenen kayıtların her zaman aynı olacağı anlamına gelir. Kayıt Merkezi sitesinin varsayılan ayarları ayrıca, belge içeriklerinde yapılan tüm değişiklikler için sürüm oluşturarak ve değişiklik türlerini denetleyerek, kayıtların doğrudan kurcalanmasını da önler. Kayıt yöneticileri kaydın meta verilerinden ayrı olarak öğelere meta veri ekleyebilir ve bunları tutabilirler. Meta verilerde yapılan değişiklikler için de sürüm oluşturulur.
• Kayıt Yönlendirme  Kuruluşlar, Kayıt Merkezi'ne gönderilen kayıtları otomatik olarak ilgili kitaplığa yönlendirmek için bir Kayıt Yönlendirme listesi tanımlayabilirler.
• Bilgi yönetimi ilkesi uygulama  Office SharePoint Server 2007'de yer alan Denetleme, Kullanım süresi sonu ve Barkod ilke özellikleri kayıt yönetiminde kullanışlıdır.
• Bekleme   Office SharePoint Server 2007, kuruluşların kayıtları beklemeye almalarına olanak sağlayarak, yasal keşif sürecini yönetme desteği sağlar. Dava ve araştırma konusu olan kayıtlar bir Bekleme listesine eklenebilir ve burada askıya alınarak kayıt yönetimi ilkeleri ve kullanım süresi sınırlaması dışında tutulabilir. Öğeler aynı anda birden fazla yerde beklemeye alınabilir.
• Kayıt Toplama Arabirimi   Kişiler ve otomatik sistemler bir Kayıt Merkezi sitesine kolayca içerik gönderebilirler ve bunun için site içeriklerinden herhangi birine erişim veya izinleri olması gerekmez. İçerikler SOAP protokolü kullanılarak bir Web hizmeti üzerinden veya SMTP protokolü kullanılarak e-postayla gönderilebilir.

Microsoft Exchange 2007 ile bütünleştirme  Office SharePoint Server 2007 uygulaması Exchange 2007 uygulamasıyla sıkı bir bütünlük içindedir. Bu bütünlük, kuruluşların Exchange'de, Office Outlook 2007 uygulamasındaki kullanıcılara açık olan Yönetilen E-posta Klasörleri oluşturmalarına olanak sağlar. Kuruluşlar bu klasörler için, alıkoyma dönemi veya kota gibi şeyler belirten bilgi yönetimi ilkeleri tanımlayabilirler. Kullanıcılar bu klasörleri ayrıca Kayıt Merkezi sitesine, Office SharePoint Server 2007 uygulamasında işlenen e-posta göndermek için de kullanabilirler. Kullanıcılar gelen kutularından e-posta kayıtlarını sürükleyip ilgili Yönetilen E-posta Klasörü'ne bırakabilirler.

Web içeriği yönetimi

Office SharePoint Server 2007 kuruluş intranet portallarını, şirket Internet Web sitelerini ve bölümlü portal sitelerini tasarlamak, dağıtmak ve yönetmek için yararlı olan pek çok özellik içerir. Bu özellikler, Web içeriklerini zamanlı biçimde yazmanıza ve yayımlamanıza olanak sağlar ve birden fazla siteyi yönetme maliyet ve giderlerini olabildiğince azaltabilir.

Şablon tabanlı Web sayfaları  Office SharePoint Server 2007 uygulamasındaki Web içeriği yönetimi özelliklerini kullanarak, şablon tabanlı Web sayfaları oluşturabilir, düzenleyebilir ve yönetebilirsiniz. Bunu yapmak için, sayfa düzenleri oluşturur ve böylece web sayfalarınız için “şablonlar” oluşturur ve yönetirsiniz; bu şablonlar hem yazarlar ve içerikleri nasıl oluşturacakları, hem de okuyucular ve içerikleri nasıl görüntüleyecekleri ile ilgilidir.

Site şablonları yayımlama  Yeni bir Office SharePoint Server 2007 sitesi oluştururken, kuruluşunuzun gereksinim duyabileceği belirli içerik yayımlama gereksinimlerini destekleyen şablonlar dahil olmak üzere çeşitli türden birkaç şablondan birini seçerek başlayabilirsiniz. Yayımlama grubundaki site şablonları kuruluşların kuruluş intranet portalları, şirket Internet Web siteleri ve bölümlü portal siteleri tasarlamasına, dağıtmasına ve yönetmesine olanak sağlar. Yayımlama grubundaki site şablonlarının tümünde, sayfa düzenleme araç çubuğu, içerik düzenleyicisi ve kullanıma alma dahil olmak üzere yayımlama özellikleri etkindir.

• Haber sitesi  Hızlı ve kolay şekilde, haber makaleleri ve haber makalelerine bağlantılar veren bir site oluşturmak istediğinizde bu site şablonunu seçin. Örnek haber sayfa düzenleri ve eski haber öğelerini depolamak için bir arşiv içerir. Ayrıca, okuyucular ve haber sağlayıcıları için kullanımı kolay bir düzen de içerir. Bu site şablonu, verimli haber dağıtımına olanak sağlayan iki Web Bölümü içerir: RSS Görüntüleyicisi ve Resimlerle Bu Hafta.
• İş akışıyla site yayımlama  Onay iş akışları kullanarak bir zaman çizelgesine göre Web sayfaları yayımlamaya yönelik bir Web sitesi oluşturmak istediğinizde bu site şablonunu seçin. Web yayımlama varlıkları depolamaya yarayan belge ve görüntü kitaplıkları içerir. Örneğin, yayımlanabilmesi için önce konunun uzmanları tarafından gözden geçirilmesi gereken teknik makaleleri görüntülemek üzere bir site oluşturabilirsiniz.
• İşbirliği portalı  Bir intranet bölüm portalı için başlangıç site hiyerarşisi oluşturmak için bu siteyi seçin. Bir giriş sayfası, bir Haber sitesi, bir Site Dizini ve Sekmeli bir Arama Merkezi içerir. Tipik olarak bu site neredeyse okuyucu kadar katılımcı içerir ve ekip sitelerini barındırmak için kullanılır. Bu tür şablonlar, çalışanların işbirliği yapabileceği ve belge ve Web sayfaları yayımlayabileceği bölümlü bir portal oluşturmak istediğinizde yardımcı olabilir. Bu site şablonu yalnızca, Merkezi Yönetim içinde site koleksiyonu oluştururken kullanılabilir.
• Yayımlama portalı  Internet'e dönü bir site veya büyük bir intranet portalı için bir başlangıç site hiyerarşisi oluşturmak isterseniz bu şablonu seçin. Bu site belirtici işaretlerle kolayca özelleştirilebilir. Bir giriş sayfası, örnek bir basım alt sitesi, bir Arama Merkezi ve bir oturum açma sayfası içerir. Bu site tipik olarak katılımcıdan çok daha fazla okuyucu içerir ve onay iş akışları içeren Web sayfaları yayımlamak için kullanılır. Varsayılan olarak, iş akışı içeren yayımlama alt sitelerini yalnızca, bu site şablonunu kullanarak oluşturduğunuz sitelerin altında oluşturabilirsiniz. Bu site şablonu yalnızca, Merkezi Yönetim içinde site koleksiyonu oluştururken kullanılabilir.

Office SharePoint Designer 2007 ile bütünleştirme  Office SharePoint Designer 2007 uygulaması, Office SharePoint Server 2007 Web siteleri oluşturmaya ve özelleştirmeye ve SharePoint teknolojilerini temel alan iş akışı özellikli uygulamalar oluşturmaya yönelik yeni bir üründür. Office SharePoint Designer 2007 uygulamasını Office SharePoint Server 2007 sitelerini özelleştirmek için kullanabilirsiniz. Bu size, portal sitelerini veya portal sayfalarını her zamankinden fazla esneklik ve güçle tasarlama ve genişletme olanağı sağlar. Örneğin, SharePoint siteleri için geçişli stil sayfası (CSS) dosyalarını düzenlemek için en gelişmiş düzenleme araçlarını kullanabilirsiniz.

Bağlamlı Web sayfası yazma  Office SharePoint Server 2007 ile birlikte gelen zengin metin düzenleyicisini kullanarak Web sayfaları oluşturabilirsiniz. Metin düzenleme modunda, bir tarayıcı kullanarak sayfa içeriğini sayfaya yazabilir ve düzenleyebilirsiniz. HTML kaynak düzenleme modunda, sayfa içeriğini standart HTML kullanarak yazabilir ve düzenleyebilirsiniz. Diğer özellikler aşağıdakileri içerir:

• Hızlı şekilde bağlantı oluşturmanıza, düzenlemenize ve biçimlendirmenize olanak sağlayan bir özellik.
• Sitenizin tamamından içerik almanıza olanak sağlayan bir Web bölümü.
• Yazdığınız içeriklere yazım denetimi yapma olanağı.
• Telif hakkı bildirimi gibi temel içerikleri tek bir yerden yönetme ve düzenleme olanağı.

İstemcide yazma  Office SharePoint Server 2007 size ayrıca, başka programları kullanarak oluşturduğunuz belgeleri dönüştürerek Web sayfaları oluşturma olanağı da sağlar. Özgün belgeyi oluşturmak için kullandığınız programa bağlı olarak bunun bir çok avantajı vardır. Örneğin, site koleksiyonunuz için Web sayfaları oluşturmak için Office Word 2007 belgeleri kullanabilirsiniz. Bu yaklaşımın aşağıdaki avantajları vardır:

• Daha hızlı oluşturma   Önemli Office Word 2007 belgelerini, (örneğin, beyaz kitaplar veya durum raporları) Web'de kullanılmak üzere yeniden oluşturmak yerine doğrudan Web sayfalarına dönüştürebilirsiniz.
• Çevrimdışı çalışma   Web sayfası oluşturmak için Office Word 2007 uygulamasını kullandığınızda, içerik üzerinde Internet bağlantısı varken veya yokken çalışmakta özgürsünüzdür.
• Daha zengin yazma özellikleri   Office Word 2007 uygulaması, Office SharePoint Server 2007'nin tek başına sağladıklarından daha fazla sözcük işlem özelliği sağlar.
• Belge esnekliği   Office Word 2007 belgelerini başka amaçlarla da kullanabilirsiniz. Örneğin, Word'ü kullanarak yeni bir ürün duyurusu hazırlayabilir ve bu duyuruyu bir e-posta iletisiyle Web'de dağıtabilirsiniz.

Site çeşitlemeleri  Web sitelerinin izleyicileri dil, coğrafi bölge, tarayıcı aygıt veya şirket ilişkisi dahil olmak üzere bir çok açıdan çeşitlilik gösterir. Site çeşitlemesi hazırlama ve koruma işi güç ve zaman alıcı olabilir. Office SharePoint Server 2007 uygulamasında, çeşitleme özelliği site yöneticilerinin bir kaynak sitedeki içeriklerin özelleştirilebilir kopyalarını her bir hedef sitede bulundurarak, çeşitlemeleri yönetme sürecini basitleştirmelerine olanak sağlar. Bu özellik öncelikle çok dilde site yayımlamada yararlı olur. Örneğin, bir kaynak (örneğin, Basın Açıklamaları – İngilizce) ve birden fazla hedef site (örneğini Basın Açıklamaları – Fransızca, Basın Açıklamaları – Japonca) tanımlayabilirsiniz ve Office SharePoint Server 2007 hedef siteleri kaynak siteyle eşit durumda tutar.

Sitede gezinme  Office SharePoint Server 2007, siteniz için gezinme yapısı oluşturmayı ve yönetmeyi kolaylaştıran özellikler içerir.

Site İçeriği ve Yapısı sayfası  SharePoint site koleksiyonunuzun hem içeriğini hem de yapısını yönetmek için Site İçeriği ve Yapısı sayfasını kullanabilirsiniz. Office SharePoint Server 2007 uygulamasında, gezinme, site koleksiyonu hiyerarşisinden dinamik olarak oluşturulur. Bu da, sitenin yapısını değiştirdiğinizde (örneğin, bir alt siteyi taşıdığınızda), bu değişikliğin tüm site gezinme yapısına uygulanacağı anlamına gelir. Öğenin site gezinme yapısında şimdi göründüğü yer, temeldeki alt sitenin yeni konumunu yansıtır. Bu sayfada gerçekleştirebileceğiniz eylemler, sitenin yapısını değiştirmekten fazlasını içerir. Listeler veya liste öğeleri üzerinde başka eylemler gerçekleştirerek içeriği yönetebilirsiniz. Örneğin, öğeleri kullanıma alıp iade edebilir, yayımlayabilir veya kopyalayabilirsiniz.

Site İçeriği ve Yapısı sayfası arabirimi, size tanıdık gelmesi için Windows Gezgini'ne benzer şekilde tasarlanmıştır. Gezinti bölmesindeki site koleksiyonu hiyerarşisini, Site İçeriği ve Yapısı sayfasının sol tarafında ağaç görünümünde görebilirsiniz. Sağ tarafta, liste bölmesinde öğeler listelenir.

 Sayfanın Başı

İş süreci ve formları

İş süreçleri tüm kuruluşlarda önemli bir konumdadır ve formlar da genellikle, harcama raporlarının onaylanması süreci gibi iş süreçlerinde önemli bir yer teşkil eder. Office SharePoint Server 2007 uygulamasında InfoPath Forms Services teknolojisini kullanarak, InfoPath'da tarayıcı uyumlu form şablonları tasarlayabilir ve bunları Office SharePoint Server 2007 sitelerinde kullanım için etkinleştirebilirsiniz. Form doldurmak için kullanıcıların bilgisayarlarında InfoPath yüklü olması veya Web'den fazladan bir şeyler yüklemeleri gerekmez. Tüm gereken Microsoft Internet Explorer, Apple Safari veya Mozilla Firefox gibi bir tarayıcıdır.

InfoPath Forms Services  Office InfoPath 2007 ile form şablonları tasarlayıp bunları bir Office SharePoint Server 2007 sitesine dağıtırken, kullanıcıların bir Web tarayıcısı kullanarak form doldurmalarına olanak veren bir ayarı etkinleştirebilirsiniz. Bu da Office SharePoint Server 2007 uygulamasının InfoPath Forms Services teknolojisini içermesi sayesindedir; bu teknoloji tarayıcı tabanlı form dağıtımını etkinleştirmenin yanı sıra kuruluşunuzun form şablonlarını depolayıp yönetmek için merkezi bir yer sunar. Sunucuda tuttuğunuz formlara tarayıcı özellikli formlar denir.

Bir Office SharePoint Server 2007 sitesine form şablonu yayımladığınızda, şablonu yalnızca şirketinizin intranetinde değil, aynı zamanda , dış ağ siteleri veya şirket Web siteleri gibi dış Web sitelerinde de dağıtabilirsiniz. Bu da müşterilerden, ortaklardan, sağlayıcılardan ve işinizin veya kuruluşunuzun başarısında yaşamsal önem taşıyan başkalarından veri toplamanıza olanak sağlar. Örneğin, büyük bir sigorta şirketi sigorta tazminat taleplerini toplayıp işlemek için tarayıcı özellikli tek bir form şablonu kullanabilir ve bu form şablonunu Internet ve intranet sitelerine dağıtabilir. Bir müşteri sigorta şirketinin Web sitesini ziyaret ederse, talep formunu tarayıcısında doldurabilir. Alternatif olarak, müşteri talebini bildirmek için sigorta şirketini ararsa, bir sigorta acentesi, talep bildirimiyle ilgili dahili siteden erişerek talep formunu InfoPath'da doldurabilir. Veya bir devlet kuruluşu kendi Web sitesinden tarayıcı özellikli form şablonları göndererek vatandaşlardan veri toplayabilir.

İş akışları  İş akışları kişilerin bir Office SharePoint Server 2007 sitesindeki belge ve öğeler üzerinde belirli iş süreçleri uygulayarak belgeler üzerinde birlikte çalışmalarına ve proje görevlerini yönetmelerine yardımcı olur. İş akışları kuruluşların iş süreçlerinde tutarlılığı devam ettirmelerine yardımcı olur ve ayrıca belirli iş süreçleriyle ilgili görev ve adımları yöneterek kuruluşun etkinliğini ve verimliliğini artırır. Office SharePoint Server 2007, genel iş senaryolarına yönelik olarak tasarlanmış, önceden tanımlanmış bazı iş akışları içerir:

• Onay  Bu iş akışı, bir belge veya öğeyi onay için bir kişi grubuna yönlendirir.
• Görüş Topla  Bu iş akışı, bir belge veya öğeyi görüş için bir kişi grubuna yönlendirir.
• İmza Topla  Bu iş akışı bir Microsoft Office belgesini dijital imzalarını almak üzere bir kişi grubuna yönlendirir.
• Bırakma Onayı  Kayıt yönetimi süreçlerini destekleyen bu iş akışı, katılımcıların süresi dolan belgeleri tutma veya silme kararı vermelerine izin vererek, belge atma ve tutma işlemlerini yönetir
• Üç durum  Bu iş akışı kuruluşların müşteri destek sorunları, satış olasılıkları veya proje görevleri gibi büyük miktarda sorun ve öğeleri izlemesini gerektiren iş süreçlerini yönetmek için kullanılabilir.
• Grup Onayı  Bu iş akışı, onayların seçilebileceği hiyerarşik bir kuruluş şeması sağlar ve onaylayanların imza yerine damga denetimi kullanmasına olanak sağlar. Bu çözüm özellikle Doğu Asya Pazarları için tasarlanmıştır.
• Çeviri Yönetimi  Bu iş akışı, çevrilecek belgenin kopyalarını oluşturup çevirmenlere çeviri görevleri atayarak, el ile belge çevirisi sürecini yönetir. Bu iş akışı yalnızca Çeviri Yönetimi Kitaplıkları için kullanılabilir.

Tek Oturum Açma (SSO)  Tek oturum açma özelliği, bir kişinin çeşitli arka uç uygulamalarını kullanmak için bir ad ve parola girmesine izin verir. Ayrı kimlik bilgileri veritabanı gerektiren ofis arkası sistemlerle iş uygulamalarını bütünleştirmek için kullanılır. Office SharePoint Server 2007 tek oturum açma hizmeti özel ve üçüncü taraf değiştirilebilir kimlik bilgisi sağlayıcıları kullanmayı destekler.

 Sayfanın Başı

Karar Destek

Geleneksel olarak, çözümleme amacıyla büyük miktarda yapısız verilere erişmeye yarayan araçlar yalnızca, veri depolama ve arama konusunda yılların deneyimine sahip kişilerin kullanımına açıktı. Birden fazla kaynaktan verileri kullanarak Web'de yayımlamak, geçmişte geliştirici ve danışmanlarla sınırlı bir işti. Office SharePoint Server 2007 uygulamasında bulunan özellikleri kullanarak, bilgi işlem çalışanları birden fazla kaynaktan veri derleyip bunları Web'de yayımlayabilir.

Office SharePoint Server 2007 uygulaması SAP, Siebel ve Microsoft SQL Server 2005 gibi iş uygulamalarına bağlanarak, kolayca rapor, liste ve anahtar performans göstergeleri (KPI) yayımlamanıza olanak sağlar.

Bu sitemlerden birinde bulunan verilerden oluşan raporları yayımladığınızda, karar organlarına stratejik veya kullanıma hazır veriler sağlarsınız. Bu raporlara örnek olarak Microsoft Office Excel çalışma sayfaları, SQL Server Reporting Services raporları veya Microsoft Office Access raporları verilebilir. Yöneticiler doğru karar vermek için yerinde ve doğru raporlara gereksinim duyarlar.

Rapor Merkezi  Yeni Office SharePoint Server 2007 Karar Destek Özelliklerinin merkezinde Rapor Merkezi vardır. Rapor Merkezi, ister bir ekip kadar küçük olsun, ister bir kuruluş kadar büyük olsun, bir grup için ortak olan raporları depolamak için merkezi bir yer sağlayan bir sitedir. Rapor Merkezi sitesi raporları, listeleri ve dış veri kaynaklarına bağlantıları depolamak için özel belge kitaplıkları içerir. Ayrıca, iş bilgileri içeren sayfa ve listeler oluşturmanıza yardımcı olmak için sayfa şablonlarına ve Web Bölümlerine erişim de sağlar. Rapor Merkezi içinde kullanıcılar kategoriler kullanarak öğeleri arayabilir, yaklaşan raporlar takvimini görüntüleyebilir ve ilgili raporlara abone olabilirler.

Excel Hizmetleri  Excel Hizmetleri bir Excel çalışma kitabını bir sunucuda saklayıp bu çalışma kitabının herhangi bir bölümünü bir Web sayfasında yayımlamanıza olanak sağlar. Kullanıcılar canlı verileri görüntülemek ve etkileşimli çalışmak için yalnızca bir tarayıcıya gereksinim duyar. Çalışma kitabı Web sayfasında, Excel Web Erişimi (EWA) Web Bölümü kullanılarak yayımlanır.

Bir Web Bölümünde çalışma kitapları yayımlamanın bir avantajı, tüm hesaplamaların sunucuda gerçekleşmesidir. Bunun sonucunda, çalışma kitabında yer alan iş bilgileri hiçbir zaman ortaya çıkmaz. Bir başka avantaj da çalışma kitabının yalnızca bir kopyasının olması ve merkezi, güvenli bir yerde saklanmasıdır. Çalışma kitabına erişimi sınırlamak için Web sayfasından kullanıcılara "yalnızca görüntüleme" hakları verebilirsiniz. Örneğin, kullanıcıların Excel uygulamasını kullanarak bir çalışma kitabını açmasını engelleyebilir veya neleri görüntüleyebileceklerini denetim altına alabilirsiniz.

Excel Services, kuruluşunuzun tamamında tutarlı bir şekilde Microsoft Office Excel 2007 çalışma kitaplarını etkileşimli çalışma kitapları olarak kullanmayı, paylaşmayı,güvenlik altına almayı ve yönetmeyi basitleştiren bir teknolojidir. Excel Hizmetleri'nin bir biriyle etkileşimli olan ve birlikte Excel Hizmetleri'nin genel yapısal tasarımını oluşturan üç temel bileşeni vardır.

• Excel Hesaplama Hizmetleri (ECS) Excel Hizmetleri'nin, çalışma kitabını yükleyen, Microsoft Office Excel 2007 ile tam uyumlu şekilde hesaplama yapan, dış verileri yenileyen ve oturumları gerçekleştiren "altyapısıdır".
• Excel Web Erişimi (EWA); istemci bilgisayarınıza ActiveX denetimleri yüklemek gerekmeksizin, Dinamik Hiyerarşik Etiket Biçimlendirme Dili (DHTML) ve JavaScript kullanarak Microsoft Office Excel çalışma kitabını bir tarayıcıda görüntüleyen ve etkileşimli çalışmaya olanak sağlayan bir Web Bölümüdür ve kontrol panelindeki diğer Web Bölümlerine ve diğer Web Bölümü Sayfalarına bağlanabilir.
• Excel Web Hizmetleri (EWS); Microsoft Office SharePoint Services'te tutulan ve bir geliştiricinin Excel çalışma kitabına dayalı özel uygulamalar oluşturmak amacıyla uygulama programlama arabirimi (API) olarak kullanabileceği bazı yöntemler sağlayan bir Web hizmetidir.

Önce, Office Excel 2007 uygulamasını kullanarak bir Excel çalışma kitabı oluşturmanız ve sonra çalışma kitabını Excel Hizmetleri'nde kaydetmeniz gerekir. Özünde, Office Excel 2007 uygulaması yazma aracı ve Excel Hizmetleri de raporlama aracıdır.

Genellikle işletme analisti olan bir çalışma kitabı yazarı Excel çalışma kitabını oluşturmak ve isteğe bağlı olarak, görüntüleme için adlandırılmış öğeler belirtmek ve parametreler tanımlamak için Office Excel 2007 uygulamasını kullanır. Çalışma kitabının yazarı bundan sonra bundan sonra çalışma kitabını Excel Hizmetleri'nde bir belge kitaplığına (ya da bir ağ veya Web klasörüne) kaydeder ve çalışma kitabı burada bir SharePoint yöneticisi tarafından güvenlik altına alınır ve yönetilir. Çalışma kitabını yazarı ve diğer kullanıcılar çalışma kitabını kullanan raporlar, Web Bölümü Sayfaları ve Karar Destek panoları oluşturabilir. Çoğu işletme kullanıcısı bir tarayıcıda görüntüleyerek çalışma kitabına erişebilir ve hatta çalışma kitabı bir dış veri kaynağına bağlıysa çalışma kitabındaki verileri yenileyebilir. İşletme kullanıcıları ayrıca uygun izinlerle, çalışma kitabının geçerli durumunu ve geçerli oturum sırasında gerçekleşen sıralama veya filtre uygulama gibi etkileşimleri, Excel çalışma kitabı veya çalışma kitabı anlık görüntüsü olarak daha fazla çözümlemek amacıyla bir istemci bilgisayara kopyalayabilir.

Dış veri kaynaklarına bağlantılar  Excel çalışma kitaplarında dış veri kaynaklarını kullanmanın yanı sıra, SAP ve Siebel gibi başka iş uygulamalarından verileri de SharePoint listelerinde, sayfalarında ve Web Bölümlerinde kullanabilirsiniz.

Sistem bağlantılarını genellikle yöneticiler oluşturur ve bunları Rapor Merkezi'nde bir Veri Bağlantı Kitaplığı'nda saklayabilir. Böylece, izinlere sahip herkes merkezi bağlantı havuzuna kolayca erişebilir ve yeniden kullanabilir. Bununla birlikte, Office SharePoint Server 2007 sisteminde her yerde veri bağlantıları oluşturabilir ve saklayabilirsiniz.

Dış veri kaynaklarına bağlantıları kullanarak, kullanıcıların SharePoint sayfasından hiç ayrılmadan dış veri kaynağındaki verilerle etkileşimli çalışmasına olanak sağlayan Web Sayfaları ve SharePoint listeleri oluşturabilirsiniz.

Anahtar Performans Göstergeleri (KPI)  Anahtar Performans Göstergesi (KPI) bir hedefe doğru kaydedilen ilerleme miktarını bildiren görsel bir işarettir. KPI'ler ölçülebilir hedeflere doğru alınan mesafeyi hızlı şekilde değerlendirmek bakımından ekipler, yöneticiler ve işletmeler için önemlidir. SharePoint KPI'lerini kullanarak, aşağıdaki soruların yanıtlarını kolayca gözünüzde canlandırabilirsiniz:

• Nelerin önünde veya nelerin gerisindeyim?
• Ne kadar ileride veya ne kadar gerideyim?
• Tamamladığım en az miktar nedir?

Bir işletmenin her alanı, ulaşmaya çalıştığı iş hedeflerine bağlı olarak farklı türden KPI'leri izlemeyi tercih edebilir. Örneğin, bir çağrı merkezi müşteri memnuniyetini artırmak için, kısa bir zaman dilimi içinde belirli sayıda çağrıyı yanıtlamaya yönelik bir hedef koyabilir. Veya satış bölümü, bir aya düşen yeni satış görüşmeleri sayısı gibi performans hedefleri koymak için KPI'ler kullanabilir.

KPI'ler, KPI listeleri kullanılarak oluşturulur ve özel KPI Web Bölümleri kullanılarak görüntülenir. KPI listelerini Office SharePoint Server 2007 uygulamasında Rapor Merkezi'nde veya başka herhangi bir sitede saklayabilirsiniz ve burada erişim iznine sahip herkes tarafından yeniden kullanılabilirler.

Panolar  Pano, KPI'lerden ve Excel çalışma kitaplarından veri görüntüleyen esnek bir sayfadır. Örneğin, insan kaynakları bölümü, çalışanların kendi maaş ve kazanç geçmişleri gibi kişisel bilgilerini görüntülemek için kullanabilecekleri bir pano tasarlayabilir.

Listelerdeki iş verileri  SAP, Siebel ve Microsoft SQL Server gibi iş uygulamalarında bulunan bilgileri, bir Office SharePoint Server 2007 listesine iş verileri türünde sütun ekleyerek, Office SharePoint Server 2007 uygulamasının işbirliği olanakları sağlayan ortamıyla kolayca birleştirip bütünleştirebilirsiniz. Böylece, Office SharePoint Server 2007'de ve bir dış iş uygulamasında bulunan sütunları birlikte kullanan bir öğe listeniz olur. Örneğin, CRM sistemini kullanan bir danışmanlık şirketi için çalışıyorsanız, teklifler, sözleşmeler ve sunular gibi belgeleri SharePoint listelerinde saklayabilir ve bu belgeleri CRM veritabanındaki ilgili müşteriyle ilişkilendirebilirsiniz. Bu da tüm müşteri belgelerini bir yerde tutmaya yardımcı olur ve sayfayı görüntüleyenlerin iş uygulaması içinde müşterinin kaydında kolayca gezinmesine olanak sağlar.

 Sayfanın Başı