Microsoft Office SharePoint Server 2007 uygulamasında liste veya kitaplık (kitaplık: SharePoint sitesinde bir dosya topluluğunun yönetildiği konum. Kitaplık, kullanıcı tanımlı özellikler dahil, her dosya hakkında bilgileri görüntüleyebilir.) öğeleri yalnızca belirli bir grubun veya dinleyicilerin üyesi olan kişilere yönlendirilebilir. Bir dinleyici SharePoint gruplarını (SharePoint grubu: Site izinlerini yönetmek ve site kullanıcıları için e-posta dağıtım listesi sağlamak amacıyla SharePoint sitesinde oluşturulabilen kullanıcı grubu. Grup, tek bir site koleksiyonu içindeki birçok site tarafından kullanılabilir.), dağıtım listelerini veya güvenlik gruplarını kullanarak ya da genel dinleyici oluşturmak için kural tabanlı sistem kullanarak tanımlanabilir.
Bu makalede
Genel bakış
Hedef dinleyicileri kullanarak liste veya kitaplık öğeleri, gezinti bağlantıları ve bütün Web Bölümleri (Web Bölümü: Başlık çubuğu, çerçeve ve içerikten oluşan modüler bilgi birimi. Web Bölümleri, Web Bölümü Sayfası'nın temel yapı taşlarıdır.) gibi içeriği belirli bir gruba gösterebilirsiniz. Belli bir grupla ilgili olan bilgileri sunmak istediğinizde kullanışlıdır. Örneğin Web Bölümünü yalnızca hukuk bölümlerinin görebildiği yasal sözleşmelerin bir listesinin bulunduğu söz konusu bölümün portal sitesine ekleyebilirsiniz.
SharePoint listesi veya kitaplığındaki herhangi bir öğe belirli dinleyicilere yönlendirilebilir. Bunu yapmak için, İçerik Sorgusu Web Bölümünü kullanırsınız. Web Bölümünün başka türleri ve içerikleri de dinleyicilere yönlendirilebilir.
Ayrıca site gezinti bağlantılarını da dinleyicilere yönlendirebilirsiniz. Bağlantıları yönlendirmek kullanıcılar yalnızca kendileriyle ilgili olan gezinti bağlantılarını gördüklerinden deneyimlerini kolaylaştırır.
Hedef dinleyiciyi tanımlamak için aşağıdakilerin bir veya daha çoğunu kullanabilirsiniz:
- SharePoint grupları
- Dağıtım listeleri
- Güvenlik grupları
- Genel dinleyiciler
Genel dinleyiciler SharePoint yöneticileri tarafından onaylanan kural tabanlı dinleyicilerdir.
En azından Katılımcı izni (izin: Sayfaları görüntüleme, öğeleri açma ve alt siteler oluşturma gibi belirli eylemleri gerçekleştirme yetkisi.) bulunan bir kişi dinleyicinin adı bilindiği sürece hedef dinleyici belirleyebilir. Dinleyiciyi adıyla, takma adıyla veya Hedef Dinleyiciler listesindeki
açıklamayla Gözat'ı
tıklatarak aratabilirsiniz.
Sayfanın Başı
Liste ve kitaplık öğelerini bir dinleyiciye yönlendirme
Aşağıdaki yordam liste türünün bir belge kitaplığı olduğu belirli listeden öğelerin hepsinin nasıl yönlendirileceğiniz gösterir. İçeri Sorgusu Web Bölümü bir site ve söz konusu sitenin alt sitelerinden bütün öğeleri göstermenizi veya bir koleksiyondaki bütün sitelerden öğeleri göstermenizi sağlar. Site veya site koleksiyonundaki öğelerde ayarladığınız dinleyici yönlendirmeyi de bir sorguya ekleyebilirsiniz. İçerik Sorgusu Web Bölümünü kullanarak sorgu oluşturmanın birçok yolu vardır. İçerik Sorgusu Web Bölümündeki diğer ayarlar hakkında daha fazla bilgiye ulaşmak için bağlantıları Ayrıca bakın bölümünde bulun.
Öğeleri bir liste veya kitaplıktan belirli bir dinleyiciye yönlendirmek üç adım gerektirir:
Adım 1: Dinleyici yönlendirmeyi liste veya kitaplıkta etkinleştirme
Bir liste veya kitaplıkta dinleyici yönlendirmeyi etkinleştirdiğinizde, liste veya kitaplıktaki her öğeyi bir dinleyiciye yönlendirebilirsiniz.
Not SharePoint liste veya kitaplığı daha önceden dinleyiciye yönelme için etkinleştirilmişse, Hedef Dinleyiciler sütunu görünür.
- Hedeflemek istediğiniz öğenin bulunduğu liste veya kitaplığı tıklatın.
- Liste araç çubuğunda, Ayarlar'ı tıklatın ve ardındanListe Ayarları'nı veya Belge Kitaplığı Ayarları'nı tıklatın.
- Genel Ayarlar altında Dinleyiciye yönlendirme ayarları'nı tıklatın.
- Dinleyiciye yönlendirmeyi etkinleştir onay kutusunu işaretleyin.
Adım 2: Öğelerdeki hedef dinleyiciyi belirleme
Dinleyici yönlendirme için liste veya kitaplığı etkinleştirdikten sonra, bir veya daha çok dinleyiciye gösterilecek liste veya kitaplıktaki her öğeyi ayarlayabilirsiniz.
- Liste veya kitaplıktaki öğe adının yanındaki oku tıklatın ve ardından Özellikleri Düzenle'yi tıklatın.
- Hedef Dinleyiciler listesinden bir veya daha çok dinleyici ekleyin.
Not İçerik onayı veya iş akışı liste veya kitaplıkta etkinleştirilirse, öğenin onay sürecinden geçmesi gerekebilir.
Adım 3: Bir Web Bölümünde öğeyi görüntüleme
Liste veya kitaplık öğesini belirli bir dinleyiciye göstermek için, İçerik Sorgusu Web Bölümünü kullanabilirsiniz. İçerik Sorgusu Web Bölümü liste ve kitaplık öğelerine filtre uygulayabilen bir sorgu oluşturmanızı sağlar.
Bu örnek belirli bir listeden öğelerin tümünü hedef bir dinleyiciye nasıl görüntüleyeceğinizi gösterir. Liste türü belge kitaplığıdır.
İçerik Sorgusu Web Bölümündeki diğer ayarlar hakkında daha fazla bilgiye ulaşmak için bağlantıları Ayrıca bakın bölümünde bulun.
- Öğeyi göstermek istediğiniz sayfada,
menüsünde, Sayfayı Düzenle'yi tıklatın.
- Web Bölümü Ekle'yi tıklatın ve ardından Varsayılan altındaİçerik Sorgusu Web Bölümü'nü tıklatın.
- Ekle'yi tıklatın.
- Düzenle'yi tıklatın ve ardından Web Bölümü için araç bölmesini (araç bölmesi: Web Bölümü Sayfası'nda yer alan ve Web Bölümü galerilerindeki Web Bölümleri'ni taramak, aramak ve almak, ayrıca Web Bölümü'nün özel ve genel özelliklerini değiştirmek için kullanılan görev bölmesi.) açmak için Paylaşılan Web Bölümünü Değiştir'i tıklatın.
- Araç bölmesinde, Sorgu altında, Aşağıdaki listeden öğeleri göster'i tıklatın ve ardından listenin konumunu belirtin.
Not Bu örnekte, belli bir liste belirledik. Diğer seçeneklerin birini tıklatarak biden çok siteden listede öğeleri eklemek için kapsamı genişletebilirsiniz.
- Liste Türü altında öğenin üyesi olduğu listenin türünü seçin. Bu örnekte Belge Kitaplığı'nı tıklatın. Yalnızca seçtiğiniz listedeki öğeler sorguyla işlenir.
Not Bu ayar gereklidir.
- Dinleyici Yönlendirme altında, aşağıdakilerden birini yapın:
| Şunu yapmak için |
Şunu yapın |
|
Geçerli kullanıcı dinleyicilerin üyesi olduğunda, Adım 2: Öğelerdeki hedef dinleyiciyi belirleme'de belirttiğiniz hedef dinleyiciye liste öğelerini gösterin.
|
Dinleyiciye Filtre Uygula onay kutusunu işaretleyin. Bu, sorgunun doğru çalışması için gereklidir. |
|
Ayrıca belirtilen hedef dinleyicisi olmayan listedeki öğeleri de gösterin. Bu öğeler herkese gösterilir.
|
Yönlendirilmeyen öğeleri ekle onay kutusunu işaretleyin. Bu, isteğe bağlıdır. |
Sayfa oluşturulduğunda, Web Bölümündeki içerik yalnızca belirttiğiniz dinleyicilerin üyesi olan geçerli kullanıcılara görünür.
Not Bütün Web Bölümlerinde olduğu gibi, İçerik Sorgusu Web Bölümünde araç bölmesinin Gelişmiş bölümünde Hedef Dinleyiciler listesi bulunur. Bu ayar Web Bölümünün kendisini geçerli kullanıcılara görünür yapar. Olmadığında diğer ayarların hiçbirisi uygulanmaz.
Sayfanın Başı
Gezinti bağlantısını bir dinleyiciye yönlendirme
Microsoft Office SharePoint Server 2007 çalıştıran bir sunucuda gezinti bağlantısı, belli bir grubun veya dinleyici grubunun üyesi olan kişilere görünsün diye yönlendirilebilir. Site gezinti ayarlarını değiştirmek için, en azından Tasarım izninizin olması gerekmektedir.
- Site gezintisinin bulunduğu bir Web sayfasında,
menüsünde, Site Ayarları'nı tıklatın ve ardından Gezintiyi Değiştir'i tıklatın.
- Site Gezinti Ayarları sayfasında,
öğesini tıklatın
- Gezinti Bağlantısı iletişim kutusunda, bağlantının başlığını ve URL'sini yazın ve ardından Dinleyiciler listesine bir veya daha çok dinleyici adı ekleyin.
Sayfa oluşturulduğunda, gezinti bağlantısı yalnızca belirttiğiniz dinleyicilerin üyesi olan kişilere görünür.
Sayfanın Başı
Web Bölümünü bir dinleyiciye yönlendirme
Microsoft Office SharePoint Server 2007 Web Bölümleri yalnızca belli bir grubun veya dinleyici grubunun üyesi olan kişilere görünmesi için yönlendirilebilir.
Bir dinleyici SharePoint grubunu, dağıtım listesini, güvenlik grubunu veya genel dinleyicileri kullanarak tanımlanabilir.
- Web Bölümünün bulunduğu Web sayfasında
menüsünde Sayfayı Düzenle'yi tıklatın.
- Web Bölümünde, Web Bölümü menüsünü
tıklatın ve ardından Paylaşılan Web Bölümünü Değiştir'i tıklatın.
- Gelişmiş altında Hedef Dinleyiciler listesine bir veya daha çok dinleyici adını ekleyin.
Sayfa oluşturulduğunda, Web Bölümü yalnızca belirttiğiniz dinleyicilerin üyesi olan kişilere görünür.
Sayfanın Başı