Excel Services uygulamasında görüntülenen Microsoft Office Excel çalışma kitabındaki veri iki farkı konumdan gelebilir. Veri, doğrudan çalışma kitabında veya bir veritabanı veya Çevrimiçi Analitik İşlem (OLAP) küpü gibi bir dış veri kaynağında depolanmış olabilir.

Veri bir dış veri kaynağından geliyorsa, çalışma kitabı yazarı veya yöneticisi, genellikle dış veri kaynağının nasıl bulunacağını, bu kaynakta nasıl oturum açılacağını, sorgu yapılacağını ve bu kaynağa nasıl erişileceğini açıklayan bir Office veri bağlantısı (.odc) dosyasında bağlantı bilgilerini tanımlar.

Bir dış veri kaynağına bağlı olduğunuzda güncelleştirilmiş veriyi almak için yenileme işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Veriyi her yenilediğinizde, son güncelleştirilmesinden sonra veri üzerinde yapılan değişiklikler dahil verinin en son sürümünü görürsünüz.

• Verileri yenileme hakkında bilgi edinme

• Güvenlik konuları hakkında bilgi edinme

• Verinin güncelleştirilme şeklini denetleme

Verileri yenileme hakkında bilgi edinme

Aşağıdaki şekil dış veri kaynağına bağlı olan verileri yenilediğinizde olacakların temel sürecini açıklar.

 Yenileme işlemi güncelleştirilmiş verileri getirir.

 Genellikle bağlantı dosyasına kaydedilen bağlantı erişimi gerektiren ve dış veri kaynağından verileri getirmesi gereken bütün bilgileri tanımlar.

 Erişebileceğiniz çeşitli veri kaynakları vardır: OLAP, SQL Server, Access, OLEDB, ODBC, Elektronik Tablolar ve metin dosyaları.

 Güncelleştirilmiş veriler geçerli çalışma kitaplarına eklenir.

 Sayfanın Başı

Güvenlik konuları hakkında bilgi edinme

Bir dış veri kaynağına bağlı olduğunuzda ve veriyi güncelleştirmeyi denediğinizde, olası güvenlik sorunlarının bilincinde olmanızda ve herhangi bir güvenlik sorunu karşısında ne yapabileceğinizi bilmenizde yarar var.

Veri bağlantısı dosyası genellikle dış veriyi yenilemek için kullanılan bir veya daha çok sorgu içerir. Kötü niyetli bir kullanıcı bu dosyayı değiştirerek gizli bilgilere erişip bunları diğer kullanıcılara dağıtmak veya başka zararlı eylemlerde bulunmak için bir sorgu tasarlayabilir. Bu nedenle, aşağıdaki koşulları sağladığınızdan emin olmanızda yarar var:

• Bağlantı dosyası güvenilir biri tarafından yazılmış olmalıdır.
• Bağlantı dosyası güvenli olmalı ve belge kitaplığı, ağ klasörü veya Web klasörü gibi güvenilir bir konumdan gelmelidir.

Bir yöneticinin nasıl bağlantı dosyası yazabileceği ve nasıl güvenilir konumlar ve güvenli bağlantı dosyaları oluşturabileceği konusunda daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Office Excel 2007 Yardım ve Office SharePoint Server Yönetim Merkezi Yardım sistemi.

Güvenlik  Bir dış veri kaynağına erişmek için genellikle kullanıcının kimliğini doğrulamak için kullanılan (kullanıcı adı ve parola gibi) kimlik bilgileri gerekir. Bu kimlik bilgilerinin size güvenli ve güvenilir bir şekilde sağlandığından ve bilgileri yanlışlıkla bile başkalarına açıklamadığınızdan emin olun.

 Sayfanın Başı

Verinin güncelleştirilme şeklini denetleme

Aşağıdakilerden birini veya birkaçını yaparak bir dış veri kaynağından nasıl veri yenilendiğini denetleyebilirsiniz:

Açıldığında Yenileme

Microsoft Office Excel 2007 uygulamasında çalışma kitabı yazarı Bağlantı Özellikleri iletişim kutusundaki Dosya açarken verileri yenile onay kutusunu işaretleyerek çalışma kitabını açarken otomatik olarak dış verileri yenileyen çalışma kitabı oluşturabilir. (Veri sekmesinde, Bağlantılar grubunda Bağlantılar'ı tıklatın, bağlantıyı seçin, Özellikler'i tıklatın, Kullanım sekmesini tıklatıp ardından Dosya açarken verileri yenile'yi tıklatın.) Bu durumda Excel Services çalışma kitabı görüntülemeden ve yeni bir oturum oluşturmadan önce verileri her zaman yeniler. Çalışma kitabı yazarı Dosya açarken verileri yenile onay kutusundaki işareti kaldırdığında çalışma kitabı ile ön belleğe alınan veri görüntülenir. Bu, kullanıcı elle verileri yenilediğinde, geçerli oturum sırasında yenilenen güncelleştirilmiş verileri göreceği anlamına gelir, ancak veri çalışma kitabına kaydedilmez. Excel Services'te çalışma kitabını görüntülediğinizde her zaman güncelleştirilmiş verilerin görüntülendiğinden emin olmak için, Office Excel kullanarak Dosya açarken verileri yenileme onay kutusunu işaretleyin. Daha fazla bilgi için Microsoft Office Excel 2007 yardıma bakın.

Office Veri Bağlantısı dosyası (.odc) kullanıyorsanız, Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunda Her zaman bağlantı dosyasını kullan onay kutusunu ayarlayın. (Veri sekmesinde, Bağlantılar grubunda, Bağlantılar'I tıklatın ve bağlantıyı seçin, Özellikler'i tıklatın, Tanım sekmesini tıklatın ve ardından Her zaman bağlantı dosyasını kullan'ı tıklatın).

Güvenilen dosya konumu site ayarları (Kısa Oturum Zaman Aşımı ve Dış Veri Önbellek Yaşam Süresi) işlemleri yenileme üzerinde etkisi olabilir. Daha fazla bilgi için sistem yöneticinizi görün veya Microsoft Office SharePoint Server Yönetim Merkezi Yardımı sistemine bakın.

Elle yenileme

 Not   Elle yalnızca ÖzetTablo raporunu yenileyebilirsiniz.

1. ÖzetTablo raporunda bir hücre seçin.
2. Excel Web Access araç çubuğundaki Güncelleştir menüsünün altında Seçilen Bağlantıyı Yenile'yi tıklatın.

 Notlar 

• OLAP veri kaynağının yeniden sorgulanmasına yol açan herhangi bir etkileşimli işlem, bir elle yenileme işlemi başlatır.
• Yenile komutu görünür değilse, Web Bölümü yazarı Seçilen Bağlantıyı Yenile, Bütün Bağlantıları Yenile özelliğini temizlemiştir. Daha fazla bilgi için bkz. Excel Web Access Web Bölümü isteğe bağlı özellikler

Bütün bağlantıları yenileme

• Excel Web Access araç çubuğundaki Güncelleştir menüsünün altında Bütün Bağlantıları Yenile'yi tıklatın.

Belirli aralıklarla yenileme

Çalışma kitabı yazarı, Office Excel 2007 uygulamasını kullanarak verinin çalışma kitabındaki her bağlantı için çalışma kitabı açıldıktan sonra belirtilen bir süre içinde otomatik olarak yenileneceğini belirtebilir. Örneğin bir stok veritabanı saatte bir güncelleştiriliyorsa, çalışma kitabı yazarı çalışma kitabının her 60 dakikada bir otomatik olarak yenileneceğini tanımlamıştır. Daha fazla bilgi için Microsoft Office Excel 2007 Yardım sistemine bakın.

Özellik, çalışma kitabı yazarı tarafından tanımlandıysa, Web Bölümü yazarı bu belirli aralıklarla yenileme işlemini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Excel Web Access Belirli Aralıklarla Veri Yenilemeye İzin Ver özelliğini seçebilir veya temizleyebilir. Aralık süresi geçtiğinde, varsayılan olarak, Excel Web Access Web Bölümünün altında aşağıdaki yenileme uyarısı istemi görüntülenir:

Bağlantılar listesi için veri yenilensin mi? (Şimdi) (Her zaman) (Yeniden sorma)

Excel Web Access Web Bölümü yazarı, Excel Services uygulaması oturum sırasında zamanı gelen veri yenilemesini gerçekleştirdiğinde görüntülenen iletinin davranışını denetlemek için de Aralıklarla Veri Yenileme İstemini Görüntüle özelliğini ayarlayabilir:

• Her zaman   iletinin her aralıkta bir istemle birlikte görüntülendiği anlamına gelir.
• İsteğe bağlı olarak  kullanıcının ileti görüntülemeden zamanı gelen yenilemeyi gerçekleştirebileceği anlamına gelir.
• Asla   Excel Web Access'in ileti veya istem görüntülemeden zamanı gelen yenilemeyi gerçekleştirdiği anlamına gelir.

Daha fazla bilgi için bkz. Excel Web Access Web Bölümü isteğe bağlı özellikler

Yenilemeyi iptal etme

Yenileme işlemi beklediğinizden uzun sürebilir, bu durumda işlemi iptal edebilirsiniz. Yenileme işlemi sürerken, Excel Services istem içeren bir ileti görüntüler. İşlemi kesip verileri daha uygun bir zamanda işlemi yenilemeyi tamamlamak için İptal'i tıklatın. İşlemi yenilemeyi iptal etmeden önce sorgular tarafından getirilen veriler görüntülemez.

 Sayfanın Başı