Excel Services'te görüntülemekte olduğunuz geçerli çalışma kitabını bilgisayarınıza kaydedebilir ve Microsoft Office Excel'de açabilirsiniz. Bunu yapmanın iki yolu vardır: bütün çalışma kitabını açma veya anlık görüntü adı verilen kısıtlı bir çalışma kitabını açma.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Neden bilgisayarınızdaki bir çalışma kitabı Office Excel'de açılır?
Excel Services uygulamasında gördüğünüz veri ve grafikler, çalışma kitabı yazarı tarafından belge kitaplığı, ağ klasörü veya HTTP konumuna kaydedilmiş bir Microsoft Office Excel çalışma kitabında yer alır. Bu çalışma kitabının geçerli durumunu kendi bilgisayarınıza kopyalayıp Excel çalışma kitabında açmak isteyeceğiniz zamanlar olabilir. Örneğin, aşağıdakileri yapmak isteyebilirsiniz:
- Excel'in yazdırma özelliklerinin sunduğu avantajları kullanmak isteyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bkz. Excel Services'te çalışma kitabındaki görünüm ve öğeleri yazdırma.
- Yeni sonuçlar görmek için hücre değerlerini ve formülleri değiştirmek isteyebilirsiniz.
- Grafikleri, Özet Tablo raporlarını, Özet Grafik raporlarını ekleme veya güncelleştirmek isteyebilirsiniz.
- Beklenmeyen soruları yanıtlamak için Hedef Arama veya Çözücü gibi Durum çözümlemesi araçlarını kullanmak isteyebilirsiniz.
- Hesaplanan sütunları ekleyerek veya farklı alt toplamları görüntüleyerek Excel tablolarıyla etkileşim kurmak isteyebilirsiniz.
Excel ve Excel Services uygulamalarında çalışma kitabını kullanma arasında farklar
Sayfanın Başı
Anlık görüntü açtığınızda neler kaydedilir ve kaldırılır?
Anlık görüntü çalışma kitabının kısıtlı bir sürümüdür. Temel olarak görülebilen bilgiler kaydedilir, ancak yayılmamasını istediğiniz bilgiler kaldırılır. Aşağıdaki bölümler, bir anlık görüntü açıldığında neler kaydedildiğini ve nelerin kaldırıldığını açıklar:
Kaydedildi
- Biçimlendirme Tüm hücre biçimlendirmeleri, stiller ve temalar.
- Görünür bilgiler Uygulanan filtre nedeniyle görüntülenmeyen veya gizli olmayan tüm hücreler, sütunlar, satırlar ve çalışma kitapları.
- Hücre değerleri Hücrelerdeki geçerli metin, sayı ve tarih değerleri ile formüllerin ve işlevlerin döndürülen değerleri.
- Nesneler Excel tabloları, grafikler, ÖzetTablo raporları ve ÖzetGrafik raporları.
Kaldırıldı
- Özel bilgi Belge özelliklerindeki kullanıcı adınız, kişisel özet bilgiler gibi çalışma kitabında olabilecek ve varlığının farkında olmayabileceğiniz gizlilik bilgileri.
- Koşullu biçimlendirme Bütün koşullu biçimlendirme.
- Gizli veriler Gizli hücreler, satırlar, sütunlar ve çalışma sayfaları.
- Formüller Tüm Microsoft Office Excel çalışma sayfası formülleri ve işlevleri.
- Etkileşimli özellikler Özet Tablo raporundaki veri düzeylerinin genişletilmesi veya daraltılması, Excel Tablosuna ve çalışma sayfasına filtre uygulanması veya sıralanması, anahat uygulanmış verilerin gruplandırılması veya grubunun çözülmesi gibi bütün etkileşimli özellikler.
- Bağlantılar Dış veri kaynaklarına ve önbelleğe alınmış verilere yapılan tüm bağlantılar.
- Web ilişkili Köprüler ve Web Yayımlama seçenekleri.
Sayfanın Başı
Excel'de bir çalışma kitabı veya anlık görüntü açma
Not Bilgisayarınızda Microsoft Office Excel uygulamasının yüklenmiş olması gerekir. Excel kullanma hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Excel yardım sistemi.
- Gerekiyorsa, Excel Web Access Web Bölümü'ne yüklenen bir çalışma kitabının bulunduğu Web Bölümü Sayfasını açın veya Web Tarayıcısı görünümündeki bir belge kitaplığından çalışma kitabını açın.
- Office Excel Web Access araç çubuğundan Aç menüsünün yanındaki oku, ardından da aşağıdakilerden birini yapın:
- Çalışma kitabını açmak için Excel'de Aç seçeneğini tıklatın.
Sıralama ve filtre uygulama gibi geçerli oturumda yaptığınız etkileşimler ve yeniden hesaplanan formüller ve yenilenen veri bağlantıları da dahil olmak üzere bütün çalışma kitabının geçerli durumu görüntülemeniz ve değiştirmeniz için yerel bilgisayarınıza kopyalanıp Excel'de açılır.
- Anlık görüntüyü açmak için Anlık görüntüyü Excel'de aç seçeneğini tıklatın.
Sıralama ve filtre uygulama gibi geçerli oturumda yaptığınız etkileşimler de dahil olmak üzere, çalışma kitabı yayımlandığında çalışma kitabı yazarı tarafından seçilirse, bütün çalışma kitabının geçerli durumu veya yalnızca seçilen çalışma sayfaları ve adlandırılmış öğeler görüntüleyip değiştirebilmeniz için yerel bilgisayara kaydedilir ve Excel'de açılır.
İpucu Çalışma kitabı öğesine gelip yanındaki ok tıklatıldıktan sonra Excel'de Anlık Görüntü tıklatılarak çalışma kitabının konumunun belirtildiği belge kitaplığından anlık görüntü açabilirsiniz.
Önemli Excel'de Aç ve Anlık Görüntüyü Excel'de Aç komutları, en çok tüm Excel özelliklerini kullanarak verileri kendi bilgisayarlarında araştırmak isteyen kullanıcılar için tasarlanmıştır. Bu komutlar belge kitaplığı veya ağ klasöründe yer alan özgün çalışma kitabını değiştirmez.
Sorun: Çalışma kitabı veya anlık görüntüyü açamıyorum
Çalışma kitabını açmak için gereken Öğeyi Aç doğru şekilde olmayabilir. Anlık görüntüyü açmak için gereken Öğeyi Görüntüle doğru şekilde olmayabilir. Site yöneticiniz ile görüşün.
Sorun: Araç çubuğunda Aç menüsü görüntülenmiyor.
Yönetici Excel Web Access uygulamasını özelleştirebilir; böylece Aç menüsü Excel Web Access araç çubuğunda gizlenir. Örneğin, Araç Çubuğu Türü özelliği Aç menüsünü gizlemek üzere ayarlanmış olabileceği gibi Excel'de Aç, Anlık Görüntüyü Excel'de Aç özelliği de temizlenmiş olabilir. Daha fazla bilgi için, bkz. Excel Web Access Web Bölümü özel özellikleri.
Sayfanın Başı