Veri sıralama, veri analizinin ayrılmaz bir parçasıdır. Bir ad listesini alfabetik sırada düzenlemek veya bir ürün stoku düzeyi listesini yüksekten düşüğe doğru derlemek isteyebilirsiniz. Veri sıralamak, verilerinizi daha iyi anlamanıza, istediğiniz verileri düzenlemenize ve bulmanıza ve sonuç olarak daha etkili kararlar almanıza yardımcı olur.
Not Bir sütundaki en yüksek veya en düşük değerleri, örneğin en yüksek 10 notu veya en düşük 5 satış miktarını bulmak için filtre kullanın. Daha fazla bilgi için bkz. Excel Services'te verilere filtre uygulama.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Metni sıralama
Not Veri sıralamak için, çalışma kitabı yazarının önce Microsoft Office Excel çalışma kitabını sıralanmış verilerle ve filtre uygulanmış olarak kaydetmesi gerekir. Daha fazla bilgi için Microsoft Office Excel 2007 Yardıma bakın.
- Alfasayısal veri içeren bir sütun belirleyin
- Sütun başlığındaki oku
tıklatın.
- Şunlardan birini yapın:
- Artan alfasayısal sırada sıralama yapmak için Artan Sıralama'yı tıklatın.
- Azalan alfasayısal sırada sıralama yapmak için Azalan Sıralama'yı tıklatın.
Not Sıralama küçük/büyük harfe duyarlıdır. Küçük büyük harf duyarlılığına göre sıralayamazsınız.
Sorun: Veriler beklendiği gibi sıralanmıyor
Bunun çeşitli nedenleri olabilir:
- Sıralamak istediğiniz sütun sayı olarak depolanmış sayılar ile metin olarak depolanmış sayılar içeriyorsa, sayı olarak depolanmış sayılar, metin olarak depolanmış sayılardan önce sıralanır. Bu durumda, çalışma kitabı yazarı çalışma kitabını kaydetmeden önce bütün değerleri metin olarak biçimlendirmelidir.
- Bazı durumlarda, başka bir uygulamadan alınan verilerde veriden önce boşluk girilmiş olabilir. Çalışma kitabı yazarının çalışma kitabını kaydetmeden önce bu boşlukları kaldırması gerekir.
Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Office Excel 2007 Yardımı
Sayfanın Başı
Sayıları sıralama
Not Veri sıralamak için, çalışma kitabı yazarının önce Excel çalışma kitabını sıralanmış verilerle ve Otomatik bir Filtre uygulanmış olarak kaydetmesi gerekir. Daha fazla bilgi için Microsoft Office Excel 2007 Yardıma bakın.
- Sayısal veri içeren bir sütun belirleyin
- Sütun başlığındaki oku tıklatın.
- Şunlardan birini yapın:
- Sayıları küçüken büyüğe sıralamak için Artan Sıralama seçeneğini tıklatın.
- Sayıları büyükten küçüğe sıralamak için Azalan Sıralama seçeneğini tıklatın.
Sorun: Veriler beklendiği gibi sıralanmıyor
Sütun, sayı olarak değil metin olarak sıralanmış sayılar içerebilir. Örneğin, hesap sistemlerinden alınan negatif sayılar veya başında bir ' (kesme işareti) ile girilen sayı metin olarak depolanır. Çalışma kitabı yazarı, metin olarak depolanan sayıların sayıya dönüştürüldüğünden emin olmalıdır. Daha fazla bilgi için Microsoft Office Excel 2007 Yardıma bakın. Sayfanın Başı
Tarihleri veya saatleri sıralama
Not Veri sıralamak için, çalışma kitabı yazarının önce Excel çalışma kitabını sıralanmış verilerle ve Otomatik bir Filtre uygulanmış olarak kaydetmesi gerekir. Daha fazla bilgi için Microsoft Office Excel 2007 Yardıma bakın.
- Tarih veya saat içeren bir sütun belirleyin.
- Sütun başlığındaki oku tıklatın.
- Şunlardan birini yapın:
- Eski bir tarih veya saatten yeni bir tarih veya saate doğru sıralama yapmak için Artan Sıralama seçeneğini tıklatın.
- Yeni bir tarih veya saatten eski bir tarih veya saate doğru sıralama yapmak için Azalan Sıralama seçeneğini tıklatın.
Sorun: Veriler beklendiği gibi sıralanmıyor
Sütun, tarih veya saat olarak değil, metin olarak depolanmış tarih veya saatler içerebilir. Excel Services uygulamasının tarih ve saatleri doğru biçimde sıralaması için, sütundaki bütün tarih ve saatlerin metin olarak değil, tarih veya saat seri sayısı olarak depolanması gerekir. Çalışma kitabı yazarının metin olarak depolanmış tarih veya saat varsa çalışma kitabını kaydetmeden önce bunların tarih ve saate dönüştürüldüğünden emin olması gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Office Excel 2007 Yardımı. Sayfanın Başı
Varsayılan sıralama düzenleri hakkında bilgi edinme
Artan sıralamada, Excel Services aşağıdaki düzeni kullanır. Azalan sıralamada, bu sıralama düzeni tersine döner.
| Değer |
Açıklama |
| Sayılar |
Sayılar en küçük negatif sayıdan en büyük pozitif sayıya doğru sıralanır. |
| Tarihler |
Tarihler en eski tarihten en yeni tarihe doğru sıralanır. |
| Metin |
Alfasayısal metin soldan sağa, karakter karakter sıralanır. Örneğin bir hücre "A100" şeklinde bir metin içeriyorsa, Excel Services bu hücreyi "A1" girişini içeren bir hücrenin arkasına ve "A11" girişini içeren hücrenin önüne yerleştirir. Metin ve metin olarak sıralanmış sayı içeren metin şu şekilde sıralanır:
- 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (boşluk) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C Ç D E F G Ğ H I İ J K L M N O Ö P R S Ş T U Ü V Y Z
- Kesme işaretleri (') ve kısa çizgi (-) bir durum dışında yoksayılır: İki metin dizesinin birbirinden tek farkı bir tanesinin kısa çizgi içermesiyse, kısa çizgi içeren metin sıralamada sonra gelir.
Not Microsoft Office Excel 2007 uygulamasındaki Sıralama Seçenekleri iletişim kutusunu kullanarak varsayılan sıralama düzenini büyük/küçük harfe duyarlı olarak değiştirdiyseniz , alfabetik karakterler için sıralama şu şekilde olur: a A b B c C ç Ç d D e E f F g G ğ Ğ h H ı I i İ j J k K l L m M n N o O ö Ö p P r R s S ş Ş t T u U ü Ü v V y Y z Z
|
| Mantıksal |
Mantıksal değerlerde YANLIŞ, DOĞRU'dan önce gelir. |
| Hata |
#SAYI! ve #BAŞV! gibi bütün hata değerleri eşittir. |
| Boş hücreler |
Hem artan hem de azalan sıralamada boş hücreler hep sona konur. Not Boş hücre içinde hiçbir öğe olmayan bir hücredir ve bir veya birkaç boşluk karakteri içeren bir hücreden farklıdır.
|
Not Sıralama düzenleri yerel ayarlara göre değişir. Excel Services, sunucunun yerel ayarına göre sıralama yapar ve bu sıralama bilgisayarınızın yerel ayarından farklı olabilir. Daha fazla bilgi için yöneticinize veya Microsoft Office SharePoint Server Yönetim Merkezi Yardıma başvurun.
Sayfanın Başı
Türkiye
Yazdırılabilir Sürüm
Tümünü Gizle
