eriye filtre uygulama, bir hücre aralığında veya tablo sütunundaki veri alt kümesini bulmak ve bu kümeyle çalışmak için hızlı ve kolay bir yoldur. Filtre uygulanan veri yalnızca belirttiğiniz ölçütleri (ölçütler: Sorgunun veya filtrenin sonuç kümesinde kapsanan kayıtları sınırlamak için belirttiğiniz koşullar.) karşılayan satırları görüntüler ve görüntülenmesini istemediğiniz satırları gizler. Birden fazla sütuna göre de filtre uygulayabilirsiniz. Filtreler eklenebilir, yani her ek filtre geçerli filtreyi temel alır ve veri alt kümesini daha da küçültür. İki tür filtre oluşturabilirsiniz: değerler listesine göre veya ölçütlere göre.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Metne filtre uygulama
Not Veriye filtre uygulamak için, çalışma kitabı yazarının önce Microsoft Office Excel çalışma kitabını filtre uygulanmış olarak kaydetmesi gerekir. Daha fazla bilgi için Microsoft Office Excel 2007 Yardıma bakın.
- Alfasayısal veri içeren bir sütun bulun.
- Sütun başlığındaki oku
tıklatın.
- Şunlardan birini yapın:
Metin değerleri listesinden seçme
- Filtre'yi tıklatın.
- Metin değerleri listesinde, bir veya daha fazla metin değerine göre filtre uygulamak için bunları seçin veya temizleyin.
Metin değerleri listesi 1.000 öğeye kadar olabilir. Liste büyükse, üst kısımdaki (Tümünü Seç) kutusunu temizleyin ve sonra belirli bir metin değerini göre filtre uygulamak için onu seçin.
İpucu Filtre menüsünü daha geniş veya uzun yapmak için, alt köşeyi tıklatın ve sürükleyin.
Ölçüt oluşturma
- Metin Filtreleri seçeneğinin üzerine gidin ve sonra karşılaştırma işleci (karşılaştırma işleci: Karşılaştırma ölçütlerinde iki değeri karşılaştırmak için kullanılan işaret. İşleçler arasında şunlar vardır = Eşittir, > Büyüktür, < Küçüktür, >= Büyük veya eşittir, <= Küçük veya eşittir ve <> Eşit değildir.) komutlarından birini veya Özel Filtre seçeneğini tıklatın.
Örneğin belirli bir karakterle başlayan metne göre filtre uygulamak için, Başlangıcı seçeneğini seçin veya herhangi bir yerinde belirli karakterleri olan metne göre filtre uygulamak için, İçerir seçeneğini seçin.
- Özel Filtre iletişim kutusunda, sağ taraftaki kutuya metin girin.
Örneğin "J" harfi ile başlayan metne filtre uygulamak için, J yazın veya herhangi bir yerinde "bell" bulunan metne göre filtre uygulamak için, bell yazın.
Bazı karakterleri paylaşan, ancak tümüyle eşleşmeyen metni bulmanız gerekiyorsa, bir joker karakteri kullanın.
Joker karakterleri kullanma
Aşağıdaki joker karakterler, metin filtreleri için karşılaştırma ölçütleri olarak kullanılabilir.
| Şunu kullanın |
Şunu bulmak için |
| ? (soru işareti) |
Herhangi bir tek karakter
Örneğin r?ket girdiğinizde "raket" ve "roket" bulunur |
| * (yıldız) |
Herhangi bir sayıda karakter
Örneğin *doğu girdiğinizde "Kuzeydoğu" ve "Güneydoğu" bulunur |
| Arkasından ?, * veya ~ gelen ~ (tilde) |
Bir soru işareti, yıldız işareti ya da tilde (~) simgesi
Örneğin, fy06~? "fy06?" sonucunu verir |
Sayfanın Başı
Sayılara filtre uygulama
Not Veriye filtre uygulamak için, çalışma kitabı yazarının önce Excel çalışma kitabını Otomatik bir Filtre uygulanmış olarak kaydetmesi gerekir. Daha fazla bilgi için Microsoft Office Excel 2007 Yardım sistemine bakın.
- Sayısal veri içeren bir sütun bulun.
- Sütun başlığındaki oku tıklatın.
- Şunlardan birini yapın:
Sayı listesinden seçme
- Filtre'yi tıklatın.
- Sayı listesinden, bir veya daha çok sayıya göre filtre uygulamak için bunları seçin veya temizleyin.
Sayı listesi 1,000 öğeye kadar olabilir. Liste büyükse, üst kısımdaki (Tümünü Seç) kutusunu temizleyin ve sonra belirli bir sayıya göre filtre uygulamak için onu seçin.
İpucu Filtre menüsünü daha geniş veya uzun yapmak için, alt köşeyi tıklatın ve sürükleyin.
Ölçüt oluşturma
- Sayı Filtreleri seçeneğinin üzerine gidin ve sonra karşılaştırma işleci (karşılaştırma işleci: Karşılaştırma ölçütlerinde iki değeri karşılaştırmak için kullanılan işaret. İşleçler arasında şunlar vardır = Eşittir, > Büyüktür, < Küçüktür, >= Büyük veya eşittir, <= Küçük veya eşittir ve <> Eşit değildir.) komutlarından birini veya Özel Filtre seçeneğini tıklatın.
Örneğin alt ve üst bir sayı sınırına göre filtre uygulamak için Arasında seçeneğini seçin.
- Özel Otomatik Filtre iletişim kutusunda, sağdaki kutuya veya kutulara sayı veya sayılar girin.
Örneğin filtre uygularken küçük sayı olarak "25" ve büyük sayı olarak "50" kullanmak istiyorsanız 25 ve 50 yazın.
Sayfanın Başı
Tarihlere ve saatlere filtre uygulama
Not Veriye filtre uygulamak için, çalışma kitabı yazarının önce Excel çalışma kitabını Otomatik bir Filtre uygulanmış olarak kaydetmesi gerekir. Daha fazla bilgi için Microsoft Office Excel 2007 Yardım sistemine bakın.
- Tarih veya saat içeren bir sütun bulun.
- Sütun başlığındaki oku tıklatın.
- Şunlardan birini yapın:
Tarih ve saat listesinden seçme
- Filtre'yi tıklatın.
- Tarih ve saat listesinden, bir veya daha fazla tarihe veya saate göre filtre uygulamak için, bunları seçin veya temizleyin.
Varsayılan olarak hücre veya tablo sütunu aralığındaki tarihlerin tümü yıl, ay ve gün hiyerarşisinde gruplandırılır. Hiyerarşide daha yüksek bir düzey seçmek veya temizlemek, o düzeyin altındaki iç içe geçmiş tarihlerin tümünü seçer veya temizler. Örneğin 2006'yı seçerseniz, aylar 2006'nın altında, günler de her bir ayın altında listelenir.
Değerler listesi 1.000 öğeye kadar olabilir. Değerler listesi büyükse, üst kısımdaki (Tümünü Seç) kutusunu temizleyin ve sonra değerlere göre filtre uygulamak için onları seçin.
İpucu Filtre menüsünü daha geniş veya uzun yapmak için, alt köşeyi tıklatın ve sürükleyin.
Ölçüt oluşturma
- Tarih Filtreleri seçeneği üzerine gidin ve sonra aşağıdakilerden birini yapın:
Ortak filtre
Not Ortak filtre, karşılaştırma işlecini (karşılaştırma işleci: Karşılaştırma ölçütlerinde iki değeri karşılaştırmak için kullanılan işaret. İşleçler arasında şunlar vardır = Eşittir, > Büyüktür, < Küçüktür, >= Büyük veya eşittir, <= Küçük veya eşittir ve <> Eşit değildir.) temel alan bir filtredir.
- Karşılaştırma işleci komutlarından birini (Eşittir, Önce, Sonra veya Arasında) veya Özel Filtre seçeneğini tıklatın.
- Özel Filtre iletişim kutusunda, sağ taraftaki kutuya tarih ve saat girin.
Örneğin alt ve üst bir tarih veya saate göre filtre uygulamak için Arasında seçeneğini seçin.
- Özel Filtre iletişim kutusunda, sağ taraftaki kutuya veya kutulara tarih ve saat girin.
Örneğin önceki bir tarihe ("3/1/2006" ) ve daha sonraki bir tarihe ("6/1/2006") göre filtre uygulamak için, 3/1/2006 ve 6/1/2006 tarihlerini girin. Bunun yerine, önceki bir saate ("8:00 AM") ve daha sonraki bir saate ("12:00 PM") göre filtre uygulamak için , 8:00 AM ve 12:00 PM saatlerini girin.
Dinamik filtre
Not Filtre yeniden uygulandığında ölçütlerin değişebildiği filtre dinamiktir.
- Önceden tanımlanmış tarih komutlarından birini tıklatın.
Örneğin Dönem İçindeki Tüm Tarihler menüsünde geçerli tarihe göre tüm tarihlere filtre uygulamak için, Bugün seçeneğini seçin; gelecek ayın tüm tarihlerine göre filtre uygulamak için de Gelecek Ay seçeneğini seçin.
Notlar
- Dönemdeki Tarihlerin Tümü menüsünün altındaki Ocak veya 2. Çeyrekgibi komutlar, yıla bakmaksızın döneme göre filtre uygular. Bu, örneğin birkaç yıllık satışları karşılaştırmak istediğinizde işinize yarayabilir.
- Bu Yıl ve Yıl Başından Bugüne, gelecekteki yılları ele alış biçimleri bakımından farklıdır. Bu Yıl, geçerli yıl için olan gelecek tarihleri döndürebilir, Yıl Başından Bugüne ise geçerli yıl dahil olmak üzere yalnızca bugüne kadar olan yılları döndürür.
Notlar
- Tüm tarih filtreleri, Gregoryen takvimini temel alır.
- Mali yıllar ve mali üç aylık dönemler daima takvim yılının Ocak ayında başlar.
Sayfanın Başı
En büyük veya en küçük sayılara filtre uygulama
Not Veriye filtre uygulamak için, çalışma kitabı yazarının önce Excel çalışma kitabını Otomatik bir Filtre uygulanmış olarak kaydetmesi gerekir. Daha fazla bilgi için Microsoft Office Excel 2007 Yardım sistemine bakın.
- Sayısal veri içeren bir sütun bulun.
- Sütun başlığındaki oku tıklatın.
- Sayı Filtreleri seçeneğinin üzerine gidin ve sonra İlk 10 seçeneğini seçin.
- İlk 10 Filtre iletişim kutusunda aşağıdakileri yapın.
- Soldaki kutuda En Büyük veya En Küçük'ü seçin.
- Ortadaki kutuya 1 - 255 arasında (Öğeler için) veya 0,00 - 100,00 arasında (Yüzde için) bir sayı girin.
- Sağdaki kutuda, aşağıdakilerden birini yapın:
- Sayıya göre filtre uygulamak için Öğeler seçeneğini tıklatın.
- Yüzde oranına göre filtre uygulamak için Yüzde seçeneğini tıklatın.
Not Üst ve alt değerler, filtre uygulanmış verilerin alt kümesini değil, özgün hücre aralığını veya tablo sütununu temel alır.
Sayfanın Başı
Sütuna yönelik filtreyi temizleme
- Sütunun filtresini temizlemek için sütun başlığındaki Filtre düğmesini
ve ardından <Adı>'ndan Filtreyi Temizle seçeneğini tıklatın.
Sayfanın Başı
Veriye filtre uygulama konuları hakkında daha fazla bilgi edinme
Aşağıdaki filtre uygulama işlemini sınırlayan veya kısıtlayan sorunların bilincinde olmanızda yarar var.
Depolama biçimlerini karıştırmaktan kaçınma En iyi sonuçları almak için, çalışma kitabı yazarı aynı sütun içinde metin ve sayı veya sayı ve tarih gibi depolama biçimlerini karıştırmamalıdır, çünkü her sütun için yalnızca bir filtre komutu türü vardır. Depolama biçimlerinin karışımı söz konusuysa, görüntülenen komut, en sık gerçekleşen depolama biçimidir. Örneğin, sütunda sayı olarak depolanan üç değer ile metin olarak depolanan dört değer varsa, görüntülenen filtre komutu Metin Filtreleri'dir. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Office Excel 2007 Yardımı.
Filtre uygulanan satırların sayısı görüntülenen en fazla satır sayısı sınırını aşıyor olabilir Filtreyle eşleşen satır sayısı Microsoft Office Excel Web Access uygulamasında görüntülenen en fazla satır sayısını aşıyorsa, Office Excel Web Access filtre uygulanmış satırların geçerli en fazla sayıya kadar olan ilk kümesini görüntüler. Filtre uygulanmış satırların tümünü görmek için, bir sonraki kaydırma alanına geçmeniz gerekebilir. Excel Web Access'te görüntülenecek satır sayısını artırarak, bu filtre tarafından döndürülen satırların tümünü tekbir kaydırma bölgesinde görüntüleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Excel Web Access Web Bölümü isteğe bağlı özellikler.
Basılamayan karakterler filtre uygulama işlemine engel olabilir Excel Web Access, ANSII değeri 0 ile 32 arasında olan basılamayan karakterler içeren sütundaki veriye filtre uygulayamaz. Excel çalışma kitabında, bu karakterler, yer tutucu karakteri olarak dikdörtgen şeklinde bir kutu görüntüler. Çalışma kitabı yazarı, veriye filtre uygulamak için bu basılamayan karakterleri kaldırmalı veya bunları basılabilen karakterle değiştirmelidir. Daha fazla bilgi için Microsoft Office Excel 2007 Yardım'a bakın.
Özet Tablo raporlarında hesaplanmış alanlar Hesaplanmış bir üyeyi (mavi renkle gösterilir) başka herhangi bir üyeyle (diğer hesaplanmış üyeler de içinde) birleştiren bir filtre uygulayamazsınız. Tek bir hesaplanmış üyenin seçileceği şekilde filtreyi değiştirin veya iki ya da daha fazla öğe seçtiyseniz, hesaplanmış üyeleri kaldırın.
Özet Tablo meta verileri görünür olabilir Çalışma kitabı yazarıysanız ve filtre uygulanmış OLAP Özet Tablo raporu içeren bir çalışma kitabı yayımlıyorsanız, kullanıcının gizli bir alanın meta verilerini görmesi mümkün olabilir. Bu bilgiyi gizli tutmak istiyorsanız, filtreyi etkinleştirmeyin.
Sayfanın Başı
Türkiye
Yazdırılabilir Sürüm
Tümünü Gizle
