|
 Burada, Microsoft SharePoint Workspace 2010 uygulamasını kullanmayı öğrenmenize yardımcı olacak yapabileceğiniz bazı temel görevler bulunmaktadır.
Not SharePoint Workspace daha önceleri Office Groove olarak bilinirdi.
|
Bu makalede
SharePoint Workspace nedir?
Microsoft SharePoint Workspace 2010, SharePoint sunucusuna bağlı olsun ya da olmasın veya çevrimdışı çalışırken SharePoint içeriğine erişmenizi sağlar. SharePoint sunucusuna bağlı olduğunuzda sunucudaki ve çalışma alanındaki tüm içerik güncelleştirmeleri otomatik olarak güncelleştirilir. Bağlı olmadığınızda, çalışma alanında yaptığınız değişiklikler yerel olarak önbelleğe alınır. SharePoint sunucusuna bir sonraki bağlanmanızda tüm değişiklikler otomatik olarak eşitlenir.
SharePoint çalışma alanları SharePoint içeriğinize erişmede ve çalışmada kolay gezinti sağlar. SharePoint sitesini kullanmaya alışkınsanız, SharePoint çalışma alanının nasıl kullanıldığını da hemen anlarsınız.
Sayfanın Başı
SharePoint Workspace'de çalışma alanı türleri
SharePoint Workspace üç çalışma alanı türü sağlar: SharePoint çalışma alanları, Groove çalışma alanları ve paylaşılan klasörler.
SharePoint çalışma alanları bu sürümün bir yeniliği olup, yerel bilgisayarınızda sunucuyla otomatik olarak eşitlenen bir SharePoint sitesi kopyası oluşturmanızı sağlar. Bu çalışma alanı türünde çalışma alanını oluşturan yalnızca tek bir üye olabilir.
Groove çalışma alanları , Office Groove 2007 gibi, bu yazılımın daha önceki sürümlerini kullanmış olan herkes için tanıdıktır. Bu tür çalışma alanında gerektikçe eklenen çeşitli üretim araçları ve çoğunlukla da davet yoluyla eklenen iki veya daha fazla üye vardır.
Paylaşılan klasör, Windows dosya sistemindeki klasör içeriğini paylaşmanızı sağlayan özel türden bir Groove çalışma alanıdır. Bu çalışma alanı türü hakkında daha fazla bilgi için bkz: Paylaşılan klasörler hakkında.
Sayfanın Başı
SharePoint çalışma alanının bölümleri
Bu çalışma alanında eşitlenen SharePoint belge kitaplıkları.
Bu çalışma alanında eşitlenen SharePoint listeleri.
eler ve kitaplıklar SharePoint çalışma alanında desteklenmez. Bu içeriğe SharePoint sitesinde gitmek için bir Web bağlantısı verilir.
Seçili belge kitaplığındaki içerik.
Bu belgede SharePoint sitesinden başlayan SharePoint Çalışma Alanı'nın nasıl oluşturulduğu açıklanmaktadır.
Sayfanın Başı
Groove çalışma alanının bölümleri
Groove çalışma alanlarıyla, ortak amaç ve hedeflere sahip gruplar veya kuruluşlar fikirleri paylaşabilir ve birlikte çalışabilir. Groove çalışma alanı genellikle iki veya daha fazla "üye", başka bir deyişle, davet yoluyla çalışma alanına katılan kişi içerir. Çalışma alanı içeriği son derece dinamiktir. Geçerli olarak çevrimiçi durumdaki tüm üyeler, kendilerinin veya diğer üyelerin eklediği tüm güncelleştirmeleri anında görebilir. Siz ve diğer üyeler, çevrimiçi olduğunuzda güncelleştirmeler gönderip alırsınız.
Groove çalışma alanları, üyelerin çeşitli özelleştirilmiş uygulama araçlarıyla çalışmasına olanak sağlar. Örneğin, gelişmekte olan pazarlama malzemelerini tartışmak için haftalık bir toplantı yürüttüğünüzü varsayın. Etkinlikler arasında, son tarihler belirleme, görevler atama ve tamamlanmış çalışmayı gözden geçirme yer alabilir. Bu toplantıyı kolaylaştırmak için, çalışma alanı üyeleri Belgeler aracında dosyalar yayınlayabilir, Tartışma aracında sorunları tartışabilir ve Takvim aracını kullanarak toplantı gündemleri konusunda işbirliği yapabilir. Aynı anda çevrimiçi olan tüm üyeler gerçek zamanlı sohbet kullanarak etkileşim kurabilir.
Bu çalışma alanındaki araçlar.
Bu çalışma alanındaki üyeler.
O an seçili olan çalışma alanı aracındaki içerik.
Yeni veya okunmamış içeriğin bulunduğu öğe.
Bu çalışma alanına yeni üyeleri
Çalışma Alanına Davet Et Kutusundan davet edin.
Çalışma alana sohbet dökümü.
SharePoint çalışma alanı oluşturma
SharePoint çalışma alanlarını, Web tarayıcısında SharePoint sitesinden veya SharePoint Workspace Başlatma Çubuğu'ndan oluşturabilirsiniz.
Tüm listelere ve kitaplara öğe yükleyen SharePoint çalışma alanını oluşturma
SharePoint çalışma alanı oluşturmanın en kısa yolu SharePoint sitesine gidip siteyi bilgisayarınızla eşitlemektir. Desteklenen listelerdeki ve kitaplıklardaki tüm öğeler SharePoint çalışma alanına yüklenecektir. Belge kitaplığı öğelerine ait içeriğin SharePoint çalışma alanında belgeleri açtığınızda istek üzerine karşıdan yükleneceğini unutmayın.
Henüz desteklenmeyen listeler ve kitaplıklar çalışma alanının içerik bölmesinde görüntülenir ve SharePoint sitesine bağlantı sağlar.
Not SharePoint Workspace, seçtiğiniz SharePoint sitesinin çok büyük olduğu ve tüm öğelerin yüklenmesinin çok uzun süreceği konusunda sizi uyaracaktır.
- Web tarayıcısında, bir SharePoint çalışma alanında eşitlemek istediğiniz SharePoint sitesine gidin.
- Site Eylemleri'ni ve SharePoint Workspace'i tıklatın.
- SharePoint Çalışma Alanıyla Eşitle iletişim kutusunda Tamam'ı tıklatın.
SharePoint sitesinden SharePoint çalışma alanına yükleme işleminin ilerleme durumunu bildirmek için bir "Eşitleme İlerleme Durumu" iletişim kutusu açılır.
- Karşıdan yükleme tamamlandığında, Çalışma Alanını Aç'ı veya Kapat'ı tıklatın.
Sayfanın Başı
Seçili listeyi veya kitaplığı eşitleyen SharePoint çalışma alanını oluşturma
Bazen bir SharePoint çalışma alanında yalnızca belirli bir listeyi veya kitaplığı bilgisayarınıza eşitlemek isteyebilirsiniz. Bunu, diğer listelerden ve kitaplıklardan öğeleri yüklerken çok zaman kaybetmeden yapabilirsiniz.
Not Belirli listelerin ve kitaplıkların koleksiyonunu yüklemek için SharePoint çalışma alanını oluşturmayı özelleştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi için Yeni çalışma alanı oluşturma konusundaki "Seçili listelerden ve kitaplıklardan öğe yükleyen SharePoint çalışma alanı oluşturma" bölümüne bakın.
- Web tarayıcısında, bir SharePoint çalışma alanında eşitlemek istediğiniz SharePoint sitesine gidin.
- Bilgisayarınıza eşitlemek istediğiniz listeyi veya kitaplığı seçin.
- Aşağıdakilerden birini yapın:
- Bir liste seçtiyseniz, Liste Araçları altında Liste'yi tıklatın.
- Bir kitaplık seçtiyseniz, Kitaplık Araçları altında Kitaplık'ı seçin.
- SharePoint şeridinde, Bağlan ve Ver grubunda SharePoint Çalışma Alanıyla Eşitle'yi tıklatın.
- Tamam'ı tıklatın.
SharePoint sitesinden SharePoint çalışma alanına yükleme işleminin ilerleme durumunu bildirmek için bir eşitleme ilerleme durumu iletişim kutusu açılır.
- Karşıdan yükleme tamamlandığında, Çalışma Alanını Aç'ı veya Kapat'ı tıklatın.
Sayfanın Başı
İçeriği SharePoint çalışma alanında SharePoint sunucusuyla eşitleme
SharePoint çalışma alanı SharePoint sitesiyle otomatik olarak şu şekilde eşitlenir:
- SharePoint çalışma alanında yaptığınız tüm güncelleştirmeler, kaydedilir kaydedilmez hemen SharePoint sitesine gönderilir.
- SharePoint çalışma alanında ve SharePoint sitesindeki tüm içerik her 10 dakikada bir, güncelleştirme olsun ya da olmasın otomatik olarak eşitlenir.
İçeriğinizi eşitlenmiş tutmak için herhangi bir eylem yapmanız gerekmez. Ancak, SharePoint sitesinde oluşan güncelleştirmeler için 10 dakikalık bir pencere olduğundan bazen, en son içeriğe sahip olduğunuzdan emin olmak için eşitlemeyi el ile başlatmayı tercih edebilirsiniz.
Tek tek listeleri veya kitaplıkları eşitleyebileceğiniz gibi SharePoint çalışma alanında tüm listeleri veya kitaplıkları da bir kerede eşitleyebilirsiniz.
Tek tek listeleri veya kitaplıkları eşitleme
- Eşitlemek istediğiniz listeyi veya kitaplığı İçerik bölmesinde tıklatın.
- Eşitle sekmesinde Eşitle'yi, ardından da Eşitleme Aracı'nı tıklatın.
Durum çubuğu eşitlemenin ilerleme durumu hakkında rapor verir.
Tüm listeleri ve kitaplıkları SharePoint çalışma alanında eşitleme
- Eşitle sekmesinde Eşitle'yi, ardından da Eşitleme Çalışma Alanı'nı tıklatın.
Durum çubuğu eşitlemenin ilerleme durumu hakkında rapor verir.
Sayfanın Başı
SharePoint çalışma alanına gitme
Başlatma Çubuğu'nda SharePoint çalışma alanına gitme
Oluşturduğunuz SharePoint çalışma alanlarına, bunları Başlatma Çubuğu'nda açarak gidebilirsiniz.
- SharePoint çalışma alanını başlatın.
- Başlatma Çubuğu'nda Giriş sekmesini tıklatın.
- Çalışma alanını açmak için SharePoint çalışma alanı adını çift tıklatın.
Sayfanın Başı
Dosya sisteminizde SharePoint çalışma alanına gitme
SharePoint çalışma alanlarına doğrudan dosya sisteminizde gidebilirsiniz.
Windows Vista veya sonraki sürümleri kullanıyorsanız, çalışma alanlarınız Kullanıcı Profili klasörünüzdeki Çalışma Alanları klasöründe depolanır.
Windows XP kullanıyorsanız, çalışma alanlarınız Belgelerim klasörünüzdeki Çalışma Alanları klasöründe depolanır.
Çalışma Alanları klasörünün açılması, önceden çalıştırılmamışsa SharePoint Workspace'i otomatik olarak başlatır. Çalışma alanları, başlatma çubuğundaki simgelerin aynısıyla listelenir.
Not Listede yalnızca 2010 SharePoint veya Groove çalışma alanları görüntülenir. Ek olarak, SharePoint çalışma alanlarının görüntülenebilmek için en az bir belge kitaplığı içermesi, Groove çalışma alanlarının görüntülenebilmek için ise en az bir Belge aracı içermesi gerekir.
Bir çalışma alanındaki tüm Belge araçlarının listesini görmek için herhangi bir çalışma alanı "klasörünü" açın.
Sayfanın Başı
Groove çalışma alanı oluşturma
Başlatma Çubuğu'nda yeni bir Groove çalışma alanı oluşturabilirsiniz.
- Giriş sekmesinde Yeni'yi ve ardından Groove Çalışma Alanı'nı tıklatın.
- Çalışma alanı için bir ad girin.
- Oluştur'u tıklatın.
SharePoint Workspace, Groove çalışma alanını oluşturur ve sizi Yönetici rolüne sahip başlangıç üyesi olarak listeler. Artık, çalışma alanı araçları ekleyebilir veya güncelleştirebilirsiniz ve üye olarak katılmaları için insanları davet edebilirsiniz.
Sayfanın Başı
Kişileri Groove çalışma alanına davet etme
Birisini Groove çalışma alanına davet etmek için şunları yapın:
- Çalışma alanını açın.
- Üyeler bölmesinde, Çalışma Alanına Davet Et kutusuna alıcının e-posta adresini yazıp Git'i tıklatın.
Not Davet etmek istediğiniz kişiler zaten Groove çalışma alanlarının üyesiyse veya kişi listenizdeyse kutuya ekran adlarının ilk birkaç harfini yazarak bunları hemen bulabilirsiniz.
- Davet Gönder kutusunda Davet Et'i tıklatın.
Davet gönderdiğinizde alıcının bunu açıp kabul etmesi gerekir. Bundan sonra, "kabul onayı" iletisi almanız gerekir.
Kabulü onayladıktan sonra çalışma alanı yeni üyenin bilgisayarına gönderilir. Yeni üye çalışma alanındaki üye listesine eklenir.
Davet gönderme hakkında ayrıntılı bilgi için bkz: Birisini Groove çalışma alanına davet etme.
Sayfanın Başı
