Tümünü Göster

Tümünü Gizle

İşiniz için Publisher'da dikkat çekici, bilgilendirici bir yazdırma bülteni oluşturdunuz. Aynı yayın düzenini ve bilgilerini Internet'te paylaşmak amacıyla kullanabilmek müthiş olurdu değil mi? Publisher, oluşturduğunuz yazdırma bülteninden bir Web sitesi oluşturarak, yazdırma bültenini Web yayınına dönüştürülmesine olanak sağlar. Dönüştürme sonrasında bazı rötuşlar yapmanız gerekir ancak aynı bilgilerin birden çok kez kullanılabilmesinin sağladığı verimlilik, bunun için biraz fazladan zaman harcamanıza değer. Basılı kopyaları göndermenin yanı sıra Web bültenine ulaştıran bağlantıyı e-postayla göndererek, posta giderlerinden tasarruf edebilir ve daha geniş bir hedef kitleye ulaşabilirsiniz.

Publisher'daki bir bülten tasarımı kullanılarak oluşturulan yazdırma bülteni
Otomatik olarak dönüştürülmüş bir Publisher bülten tasarımıyla oluşturulan Web sitesi

Başlamadan önce

Yazdırma yayınınızı Web yayınına dönüştürdükten sonra, kullanabileceğiniz düzenleme seçenekleri değişir. Örneğin, yazdırma bülteni oluştururken Bülten Sihirbazı'nı kullandıysanız, bülten yayın türü için özel olarak sağlanan düzenleme seçeneklerine artık erişemezsiniz.

Bülteninizin Web tarayıcısında daha kolay okunabilmesi için yazdırma bülteninizde bazı değişiklikler yapmak isteyebilirsiniz. Yazdırma bülteninizi Web yayınına dönüştürmeden önce aşağıdaki değişikliklerden istediklerinizi yapabilirsiniz:

• Makalelerden birinin tamamı tek bir sayfada değilse, daha kolay okunması için makaleyi tek sayfaya taşıyabilirsiniz. Ayrıca, yayını dönüştürdükten sonra, makalenin bir bölümünü diğer bölümüne bağlamak için köprüler de kullanabilirsiniz.
• Bülteninizin son sayfasında müşteri posta adresi veya şirket başvuru bilgileri için yer tutucu metni varsa, Web yayınında geleneksel basılı posta bilgilerine gerek duymayacağınızdan bu sayfayı silebilir, bilgileri değiştirebilir veya başvuru bilgilerini başka sayfalara taşıyabilirsiniz.
• Web'de tek sütundaki metni okumak, birden çok sütundakinden daha kolaydır; bu nedenle Sayfa İçeriği görev bölmesindeki Sütunlar altında çok sütunlu bülteni tek sütunlu bir Web yayınına dönüştürebilirsiniz.

   Not   Yayının her sayfasındaki sütun seçimini değiştirmeniz gerekir.

• Yazdırma bülteninde yazdırma işlemine özgü tasarım özellikleri vardır ve bunlar Web'de gerekli değildir. Kaldırmak isteyebileceğiniz yazdırma işlemine özgü öğelere örnek olarak içindekiler tablosunda ve yayının her sayfasında bulunan sayfa numaraları ve müşteri posta bilgileri verilebilir.

Yazdırma bültenini Web sitesine dönüştürme

Yazdırma yayınında yapmak istediğiniz değişiklikler üzerinde düşündükten sonra, gerçek değişiklikler yapmaya ve dönüştürme işlemine başlayabilirsiniz.

Yazdırma bülteninden Web yayını oluşturmak için

1. Publisher'ı başlatın. Yeni Yayın görev bölmesindeki Yeni'nin altında Var olan yayından'ı tıklatın.
2. Web'e dönüştürmek istediğiniz belgeyi bulun, dosya adını tıklatın ve sonra da Yeni Oluştur'u tıklatın.

   Bültenin içeriğinde ve düzeninde, birden çok sayfaya yayılmış makaleyi tek sayfaya taşımak, çok sütunlu düzeni tek sütunlu yayına dönüştürmek, müşteri posta adresi alanını kaldırmak ve yazdırma işlemine özgü tasarım özelliklerini kaldırmak gibi değişiklikleri yapın.

3. Dosya menüsünde Web Yayınına Dönüştür'ü tıklatın.
4. Geçerli Yazdırma Yayınınızı Kaydedin'in altında aşağıdakilerden birini yapın:
   • Yazdırma bülteninizin değiştirilmiş sürümünü dönüştürmeden önce kaydetmek için Evet'i tıklatın.

     Sihirbazın sonunda Son'u tıklattığınızda, değiştirilmiş yayınınızı yeni bir adla kaydedebilirsiniz. Özgün yayınınızda kullandığınız dosya adının aynısını kullanmayı seçerseniz, özgün yayının üzerine yazarsınız.

   • Yazdırma bülteninizin değiştirilmiş sürümünü kaydetmeden bülteni dönüştürmek için Hayır'ı tıklatın.
5. İleri'yi tıklatın.
6. Gezinti Çubuğu Ekle'nin altında aşağıdakilerden birini yapın:
   • Dönüştürülmüş Web yayınınıza gezinti çubuğu eklemek istiyorsanız Evet'i tıklatın.
   • Dönüştürülmüş Web yayınınıza gezinti çubuğu eklemek istemiyorsanız Hayır'i tıklatın.

    Not   Gezinti çubukları olmadan, Web sitenizin ziyaretçileri Web yayınınızın diğer sayfalarına erişemezler. Bununla birlikte, gezinti çubuğunu bülteninizi dönüştürdükten sonra ekleyebilirsiniz.

7. Son'u tıklatın.

8. 4. adımda yazdırma bülteninizin değiştirilmiş sürümünü kaydetmeyi seçtiyseniz, Farklı Kaydet iletişim kutusunda yazdırma bülteninizin değiştirilmiş sürümü için yeni bir dosya adı sağlanır. Değiştirilmiş yazdırma yayınını önerilen dosya adıyla kaydedin veya Dosya adı kutusundaki adı değiştirerek Ocak2004Değiştirildi.pub gibi açıklayıcı bir dosya adı girin.

    Not   Özgün yazdırma yayınınkinden farklı bir dosya adı kullanarak, özgün yazdırma bülteni yayınınızı değiştirmeden korumuş olursunuz.

9. Dönüştürülmüş Web yayınında istediğiniz biçimlendirme değişikliklerini yapın (örneğin, gezinti çubuklarını yerleştirin) ve sonra Ocak2004Web.pub gibi açıklayıcı bir ad yazarak yeni Web yayınınızı kaydedin.

Gezinti çubuğunu ayarlama

Yayınınızı dönüştürürken gezinti çubuğu eklediyseniz, çubuğun her sayfada tutarlı bir konumda bulunması için konumunu ayarlamak isteyebilirsiniz. Özellikle gezinti çubuğunu yerine daha iyi oturması için yatay yaptıysanız, her sayfanın üst kenarı bunun için uygun bir konumdur.

Yeni gezinti çubuğu eklemek için

Bülteninizi dönüştürürken gezinti çubuğu eklememeyi seçtiyseniz, bu yordamı kullanarak gezinti çubuğunu ekleyebilirsiniz.

1. Ekle menüsünde Gezinti Çubuğu'nun üzerine gelin ve Yeni'yi tıklatın.
2. Tasarım Galerisi iletişim kutusunun Kategoriye Göre Nesneler sekmesinde istediğiniz gezinti çubuğunu tıklatın.
3. Nesne Ekle'yi tıklatın.
4. Yeni Gezinti Çubuğu Oluştur iletişim kutusundaki Ad kutusuna gezinti çubuğu için bir ad yazın.
5. Ekleme Seçenekleri'nin altında aşağıdakilerden birini yapın:
   • Gezinti çubuğunu yayınınızın varolan her sayfasına eklemek için Her sayfada ekle'yi tıklatın.
   • Gezinti çubuğunu yalnızca geçerli sayfaya eklemek için, Yalnızca bu sayfada ekle'yi tıklatın.
6. Otomatik Güncelleştirme'nin altında aşağıdakilerden birini yapın:
   • Gezinti çubuğunu yeni gezinti çubuklarına bağlanacak şekilde ayarlanmış yayındaki varolan sayfaların tümüne bağlantılarla güncelleştirmek için, Bu gezinti çubuğunu bu yayında var olan sayfalara ait bağlantılarla güncelleştir onay kutusunu seçin ve sonra Tamam'ı tıklatın.
   • Hangi sayfaların gezinti çubuğuna bağlanması gerektiğini belirlemek için Bu gezinti çubuğunu bu yayında var olan sayfalara ait bağlantılarla güncelleştir onay kutusunu temizleyin ve sonra hangi sayfaların Gezinti Çubuğu Özellikleri iletişim kutusuna bağlanmasını istediğinizi belirleyin.

     Nasıl?

     1. Gezinti Çubuğu Özellikleri iletişim kutusunda Bağlantı Ekle'yi tıklatın.
     2. Bağlantı Ekle iletişim kutusunda yer alan Bağla seçeneğinin altında Bu belgede yerleştir'i tıklatın.
     3. Bu belgede bir yer seçin'in altında gezinti çubuğunu bağlamak istediğiniz sayfayı tıklatın.
     4. Görüntülenecek metin kutusuna gezinti çubuğunda görüntülenmesini istediğiniz metin yazıp Tamam'ı tıklatın.
     5. Gezinti Çubuğu Özellikleri iletişim kutusunda Tamam'ı tıklatın.

   Microsoft Publisher yeni gezinti çubuklarına bağlanacak şekilde ayarlanmış sayfaların tümü için gezinti çubuğunuza bağlantılar ekler.

Gezinti çubuğunun yönlendirmesini değiştirmek için

Gezinme çubuğundaki düğmelerin veya bağlantıların dikey bir sütunda veya yatay bir satırda görüntülenmesini sağlayabilirsiniz.

1. Değiştirmek istediğiniz gezinme çubuğunu seçin.
2. Biçim menüsünde Gezinme Çubuğu Özellikleri'ni ve ardından Stil sekmesini tıklatın.
3. Yönlendirme ve hizalama altında aşağıdakilerden birini yapın:
   • Dikey gezinme çubuğu seçmek için, Dikey (köprü sütunu) seçeneğini tıklatın.
   • Yatay gezinme çubuğu seçmek için, Yatay (köprü sütunu) seçeneğini tıklatın.
4. Gezinti çubuğunu seçin ve her sayfada bulunmasını istediğiniz konuma yerleştirin.

Gezinti çubuğundaki metni değiştirmek için

1. Sayfalardan herhangi birinde gezinti çubuğunu seçin.
2. Biçim menüsünde Gezinti Çubuğu Özellikleri'ni tıklatın.
3. Genel sekmesinde, değiştirmek istediğiniz sayfa başlığı metnini tıklatın ve sonra da Bağlantıyı Değiştir'i tıklatın.
4. Bağlantıyı Değiştir iletişim kutusunda, Görüntülenecek metin kutusuna yeni başlık metnini yazın ve Tamam'ı iki kez tıklatın.

   Metin, tüm sayfalardaki gezinti çubuklarında değişir.

Yazdırma bülteninizde tüm makaleleri ve sayfa numaralarını içeren bir içindekiler tablosu varsa, bu tabloyu Web için makalelerin bağlantılarıyla güncelleştirebilirsiniz. Sayfa numaralarını silin ve makale sayfalarına köprü eklemek üzere makale başlıklarını kullanın.

Köprü oluşturmak için

1. İçindekiler tablonuzda makalenin başlığını seçin.
2. Ekle menüsünde Köprü'yü tıklatın.
3. Bağlanılacak yer'in altında Bu Belgede Yerleştir'i tıklatın.
4. Bu belgede bir yer seçin'in altında, bağlantının ulaştırmasını istediğiniz sayfayı tıklatın ve sonra da Tamam'ı tıklatın.

Web'de diğer ayarlamaları yapma

Web tarayıcılarında düzgün görüntülenmeyen yazdırma biçimlendirme özellikleri Web modunda kullanılamaz. Publisher yazdırma yayınınızı Web yayınına dönüştürdükten sonra, Web'de görüntülenmeye hazır hale getirmek için yayınınızın biçimlendirmesinde bazı ek ayarlamalar yapmanız gerekir.

• Dönüştürme sonrasında, artık metinler resim çerçevelerinin çevresinde otomatik olarak kaydırılmaz. Resim çerçevesi metin çerçevesinin üstünde yer alıyorsa, metin gizlenir. Metin çerçevesini taşımalı veya yeniden boyutlandırmalı ya da çakışmayı ortadan kaldırmak için resim çerçevesini taşımalısınız.
• Genellikle, metin çerçeveleriyle yayının kenarları arasında Web sitesi için gerekli olandan daha fazla boşluk bulunur. Boş alanları daha iyi doldurmak için metin veya resim çerçevelerini ayarlayabilirsiniz.
• Web yayınlarında kullanılabilen yazı tipi düzenleri, yazdırma yayınlarında kullanılabilenlerden farklıdır. Yazdırma yayınınızda kullanılmış olan yazı tipleri, Web'e daha uygun olan yazı tiplerine otomatik olarak dönüştürülmez. Dönüştürülen bültendeki tüm yazı tiplerini Web yazı tipleriyle değiştirerek bunların Web'de daha rahat okunabilmesini sağlamak iyi olacaktır.

  Web yazı tipi düzeni seçmek için

  1. Yayınınızın metninden bir bölümü seçin.
  2. Biçim menüsünde Yazı Tipi'ni tıklatın.
  3. Yazı Tipi iletişim kutusundaki Genel'in altında Yalnızca Web yazı tiplerini göster onay kutusunun seçili olmasına dikkat edin.
  4. Biçim menüsünde Yazı Tipi Düzenleri'ni tıklatın.
  5. Yazı tipi düzeni uygula altındaki listede yer alan yazı tiplerinden birini seçin.

     Tüm yayının yazı tipi düzeni, Web'de görüntülemeye uygun yazı tiplerine dönüştürülür.

• Yazdırma yayınını Web yayınına dönüştürdüğünüzde, sayfa boyutunun değiştiğini görürsünüz. Sayfanın altındaki ek alan, Web sitesini basitleştirmek için başka sayfalardaki metin çerçevelerini ve resim çerçevelerini tek bir sayfaya taşımanıza olanak verir.
• Yayınınızdaki tüm grafikleri hızla gözden geçirmek için Araçlar menüsünde Grafik Yöneticisi'ni tıklatın.
• Bülteninizdeki grafik görüntülerinden her birinin dosya biçimini gözden geçirin. Özgün bülteniniz yüksek çözünürlükte fotoğraflar veya çizimler içeriyorsa, Microsoft Picture It! veya Microsoft Digital Image Pro gibi bir resim düzenleme programı kullanarak bunları yeniden boyutlandırın ve Web'de kullanışlı olacak bir biçimde yeniden kaydedin. Bu, dosya karşıdan yükleme işlemlerini hızlandırır.

 Not   Bülteni Web yayınına dönüştürdükten sonra özgün bültene geri dönmek isterseniz, Dosya menüsünde Yazdırma Yayınına Dönüştür'ü seçmeyin. Bu seçenek, zaten dönüştürülmüş bir dosyayı dönüştürür ve sonuçta özgün yayınınızda değişikliklere neden olur. Bunun yerine, Dosya menüsünde Aç'ı tıklatın ve özgün bülten yayınınızı bulun.

Web sitenizi gözden geçirmek için

• Dosya menüsünde Web Sayfası Önizleme'yi tıklatın.

  Web sitesi tarayıcı penceresinde açılır. Yayındaki köprüleri ve Web gezinti çubuklarındaki bağlantıları tıklatarak bir sayfadan diğerine gidebilirsiniz.

Web sitenizi yayımlama

Düzenleme tamamlandığında, asıl Web dosyalarınızı oluşturmaya hazırsınız demektir. Web sitenizi yayımlamak için Internet servis sağlayıcınızın (ISS) verdiği yönergeleri izleyin.

Web'de yayımlanmaya hazır dosyalar oluşturmak için

Bir Web sitesini Web sunucusuna (Web sunucusu: Web sayfalarına ev sahipliği yapan ve tarayıcılardan gelen isteklere yanıt veren bir bilgisayar. HTTP sunucusu olarak da bilinen bir Web sunucusu URL'leri http:// ile başlayan dosyaları depolar.), ağ sunucusuna, Dosya Aktarım Protokolü (FTP) (FTP: Kullanıcıların dosyaları ağ üzerindeki uzak konumlar arasında aktarmasına olanak veren iletişim protokolü. Bu protokol aynı zamanda liste veya klasör listeleme, uzak konumdaki dosyalar üzerinde çalışma gibi FTP komutlarını kullanmalarına da izin verir.) sunucusuna veya kendi bilgisayarınızda bir klasöre yayımlayabilirsiniz.

 Not   Internet Servis Sağlayıcı'nız (ISP) Web sitenizi karşıya yüklemek için belirli bir program kullanmanızı gerektiriyorsa veya Web sitenizi şirket içi ağda yayımlıyorsanız, Web sitenizi yayımlamak için Web sitenizin bir sürümünü belirli bir HTML (HTML: World Wide Web üzerindeki belgeler için kullanılan standart biçimlendirme dili. HTML Web tarayıcılarının metin ve grafikleri gibi sayfa öğelerini nasıl görüntülemesi ve kullanıcı eylemlerine ne şekilde tepki vermesi gerektiğini belirtmek için etiketler kullanır.) dosyası biçiminde kaydetmeniz ve farklı bir yordam izlemeniz gerekebilir. Web sitenizi kaydetme ve yayımlama konusunda bilgi için ISP'nize veya sistem yöneticinize başvurun.