Yazım ve dilbilgisi denetleme

Bu başlık altında yer alan içeriğin bir bölümü bazı diller için geçerli olmayabilir.

Son teslim tarihi yaklaşırken, çoğunlukla belgede yazım veya dilbilgisi hatalarını denetlemek için yeterli zaman yoktur. Microsoft Office programınız bu hataları daha hızlı düzeltmenize yardımcı olabilen araçları sağlar. Microsoft Office programının, çalışırken olası hataları kolayca görebileceğiniz şekilde ayarlanıp ayarlanmamasına siz karar verirsiniz. Dalgalı kırmızı ve yeşil çizgilerden rahatsız olursanız, belgenizi, bitirmeye hazır olduğunuzda denetleyebilirsiniz.

Ne yapmak istiyorsunuz?


Yazım ve dilbilgisini otomatik olarak denetleme (dalgalı kırmızı, mavi ve yeşil çizgiler)

Belki, belgenizdeki yazım hatalarını daha hızlı ve kolay şekilde bulup düzeltmenin yolunu arıyorsunuz. Belki de, Microsoft Office programınızın belgenizde görüntülediği dalgalı kırmızı çizgileri görmek istemiyorsunuz? Bu bölümde, sözcükler için otomatik yazım ve dilbilgisi denetiminin nasıl yapıldığı ve denetimin nasıl açılıp kapandığı anlatılmaktadır.

 Notlar 

  • Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel veya Microsoft Office Project programında yazdığınız sırada yazımı denetleme seçeneği yoktur.
  • Yazım denetimi yalnızca Microsoft Office Outlook ve Microsoft Office Word'de kullanılabilir.

Otomatik yazım denetimi nasıl çalışır?

Yazarken otomatik olarak yazımı denetlediğinizde, belgenizi teslim etmeye hazır olduğunuzda çok fazla yazım hatasını düzeltmek zorunda kalmayacağınızdan emin olabilirsiniz. Microsoft Office programı siz çalışırken yanlış yazılmış sözcüklere işaret koyabilir, böylece aşağıdaki örnekte olduğu gibi onları kolayca ayırt edebilirsiniz.

Altında dalgalı kırmızı çizgi olan yanlış yazılmış sözcük

Önerilen düzeltmeleri görmek için yanlış yazılmış sözcüğü sağ tıklatabilirsiniz.

Yanlış yazılmış sözcük için önerilen düzeltmeler

Kullandığınız Microsoft Office programına bağlı olarak, bir sözcüğün sağ tıklatılması, sözcüğü özel sözlüğünüze eklemek gibi başka seçenekler sağlayabilir.

Otomatik dilbilgisi denetimi nasıl çalışır (yalnızca Outlook ve Word)

Otomatik dilbilgisi denetimi etkinleştirildikten sonra, Word ve Outlook, aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi, Word belgelerinde ve açık Outlook öğelerinde (Notlar dışında) çalıştığınız sırada olası dilbilgisi ve stil hatalarına işaret koyar.

Dilbilgisi hatası

Diğer seçenekler için hatayı sağ tıklatabilirsiniz.

Dilbilgisi hatasını sağ tıklatma

Gösterilen menüde, size önerilen bir düzeltme verilebilir. Hatayı yok sayabilir veya programın metni neden hatalı saydığını görmek için Bu Tümce Hakkında'yı tıklatabilirsiniz.

Otomatik yazım ve dilbilgisi denetimini açma veya kapatma

Aşağıdaki Microsoft Office programlarında:

GösterWord

  1. Microsoft Office Düğmesi'ni Düğme görüntüsü, ardından Word Seçenekleri'ni tıklatın.
  2. Yazım'ı tıklatın.
  3. Açık olan belgede otomatik yazım denetimini veya otomatik dilbilgisi denetimini açmak veya kapatmak için:
    1. Şunun için özel durumlar öğesinin altında, Açık olan dosyanın adı dosyasını tıklatın.
    2. Yalnızca bu belgede yazım hatalarını gizle ve Yalnızca bu belgede dilbilgisi hatalarını gizle onay kutularını seçin veya temizleyin.

Bundan sonra oluşturacağınız tüm belgelerde otomatik yazım denetimini ve otomatik dilbilgisi denetimini açmak veya kapatmak için aşağıdakileri yapın:

  1. Şunun için özel durumlar öğesinin altında Tüm Yeni Belgeler'i tıklatın.
  2. Yalnızca bu belgede yazım hatalarını gizle ve Yalnızca bu belgede dilbilgisi hatalarını gizle onay kutularını seçin veya temizleyin.

 Önemli   Başka kişilerle paylaştığınız bir dosyada otomatik yazım denetimini veya otomatik dilbilgisi denetimini kapatırsanız, bu değişikliği yaptığınızı o kişilere bildirmeniz uygun olabilir.

GösterOutlook

  1. Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın.
  2. Yazım Denetimi sekmesini tıklatın, ardından Yazım Denetimi ve Otomatik Düzeltme'yi tıklatın.
  3. Yazarken yazımı denetle ve Yazarken dilbilgisini denetle onay kutularını seçin veya temizleyin.

 Not   Yazım ve dilbilgisi denetimleri Notlar dışındaki tüm öğeler için kullanılabilir.

Otomatik yazım denetimini açma veya kapatma

Aşağıdaki Microsoft Office programlarında:

GösterPowerPoint

  1. Microsoft Office Düğmesi'ni Düğme görüntüsü, ardından PowerPoint Seçenekleri'ni tıklatın.
  2. Yazım'ı tıklatın.
  3. Yazım hatalarını gizle onay kutusunu seçin veya temizleyin.

 Not   Bu onay kutusunu seçmek isterseniz, Yazarken yazımı denetle onay kutusunu da seçmeniz gerekir.

GösterInfoPath, OneNote, Publisher, SharePoint Designer veya Visio

  1. Araçlar menüsünde Yazım Denetimi'ni tıklatın ve ardından Yazım Denetimi Seçenekleri'ni tıklatın.
  2. Yazım hatalarını gizle onay kutusunu seçin veya temizleyin.

 Not   Bu onay kutusunu seçmek isterseniz, Yazarken yazımı denetle onay kutusunu da seçmeniz gerekir.

GösterAccess, Excel veya Project

Bu özellik kullanılamaz.

Otomatik Düzeltme

Bazı programlarda, her düzeltmeyi onaylamak gerekmeden, yazdığınız sırada otomatik olarak yazımı düzeltmek için de Otomatik Düzeltme'yi kullanabilirsiniz. Örneğin, yanlız yazar ve ardından bir boşluk veya noktalama işareti koyarsanız, Otomatik Düzeltme özelliği yanlış yazılan sözcüğü otomatik olarak yalnız olarak değiştirir. Otomatik Düzeltme hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Otomatik düzeltmeleri oluşturma veya değiştirme.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Tüm yazımı ve dilbilgisini bir defada denetleme

Bir belgenin yazım denetimini, düzenlenmesi bitene kadar ertelemek isterseniz bu yöntem kullanışlıdır. Olası yazım hatalarını denetleyebilir ve ardından her düzeltmeyi onaylayabilirsiniz.

 Not   Yazım denetimi yalnızca Outlook ve Word'de kullanılabilir.

Çoğu durumda tüm Microsoft Office programlarında yazım denetimi oldukça kolaydır. F7 tuşuna basıp, üzerinde çalıştığınız dosya veya öğeyi ele almak için, görüntülenen iletişim kutusunu veya görev bölmesini kullanın. Her Microsoft Office programında kullanılabilen benzersiz seçeneklerin ayrıntılı yönergeleri ve açıklamaları aşağıda verilmektedir:

  1. Yazımını denetlemek istediğiniz dosyayı, öğeyi, metin parçasını veya verileri seçin.

Kullandığınız Microsoft Office programında bunun nasıl yapıldığı aşağıda anlatılmaktadır.

GösterWord, PowerPoint, Project, Publisher veya SharePoint Designer

Dosyanın içini tıklatın. İsteğe bağlı olarak, metnin yalnızca belirli bir parçasını denetlemek için, denetlemek istediğiniz metni seçin.

GösterAccess

Veri Sayfası görünümünde verilerin yazımını denetleme
  1. Bir veri sayfasını açın.
  2. Yazımını denetlemek istediğiniz kayıtları, sütunları, alanları veya metni seçin.

Aşağıdaki tabloda, bir Veri Sayfası görünümünde verileri veya kayıtları seçmek için fare kullanma teknikleri listelenmiştir.

Bunu seçmek için Bunu tıklatın
Alandaki veriler Verilerde seçme ve sürüklemeyi başlatmak istediğiniz yer.
Bir alanın tamamı Veri sayfasında, işaretçinin Düğme görüntüsü simgesine dönüştüğü alanın sol kenarı.
Bitişik alanlar

Bir alanın sol kenarı, seçimi genişletmek için sürükleyin.

Ayrıca ÜSTKRKT tuşunu basılı tutup, ardından başka bir hücreyi tıklatabilirsiniz.

Bir sütun Alan seçicisi.
Bitişik sütunlar Sütunun üstündeki alan adı; daha sonra seçimi genişletmek için sürükleyin.
Bir kayıt Kayıt seçicisi.
Birden çok kayıt Birinci kaydın kayıt seçicisi; daha sonra seçimi genişletmek için sürükleyin.
Tüm kayıtlar Düzen menüsünde Tüm Kayıtları Seç.

 Notlar 

  • Bir veri sayfası alt veri sayfalarını içeriyorsa, Access yalnızca imleci yerleştirdiğiniz veri sayfasının veya alt veri sayfasının yazımını denetler.
  • Hücrelerden oluşan bir seçimi iptal etmek için çalışma sayfasındaki herhangi bir hücreyi tıklatın.
Form görünümünde verilerin yazımını denetleme
  1. Form görünümünde bir form açın.
  2. Yazımını denetlemek istediğiniz alanı veya metni seçin.
Gezinti Bölmesi'nde bir veritabanı nesnesindeki verilerin yazımını denetleme
  • Gezinti Bölmesi'nde yazımını denetlemek istediğiniz tablo, sorgu, form, görünüm veya depolanmış yordamı tıklatın.

GösterExcel

Hücre değerleri, hücre açıklamaları, katıştırılmış grafikler, metin kutuları, düğmeler, üstbilgiler ve altbilgilerle birlikte, etkin çalışma sayfasının tümünü denetlemek için, düzenlemekte olduğunuz çalışma sayfasının içini tıklatın. Excel, korunan çalışma sayfalarını, formülleri veya bir formülden kaynaklanan metni denetlemez. Ayrıca, yazımı denetlediğiniz sırada formül çubuğu etkinse, Excel yalnızca formül çubuğunun içeriğini denetler.

İsteğe bağlı olarak, metnin yalnızca belirli bir parçasını denetlemek için, denetlemek istediğiniz metni seçin.

Bunu seçmek için Bunu yapın
Hücre aralığı

Aralıktaki ilk hücreyi tıklatın ve son hücreye sürükleyin. Bunun yerine, seçimi genişletmek için ok tuşlarına basarken ÜSTKRKT tuşunu basılı tutabilirsiniz.

Ok tuşlarını kullanarak seçimi genişletmek için, aralıktaki ilk hücreyi seçip, sonra F8'e de basabilirsiniz.

Geniş bir hücre aralığı Dizideki ilk hücreyi tıklattıktan sonra, ÜSTKRKT tuşunu basılı tutarken dizideki son hücreyi tıklatın. Kaydırma yaparak son hücreyi görebilirsiniz.
Çalışma sayfasındaki tüm hücreler

Tümünü Seç düğmesini tıklatın.

Tümünü Seç düğmesi

Çalışma sayfasının tümünü seçmek için CTRL+A tuşlarına da basabilirsiniz.

 Not   Çalışma sayfası veri içeriyorsa, CTRL+A geçerli bölgeyi seçer. CTRL+A tuşlarına ikinci kez basıldığında çalışma sayfasının tümü seçilir.

Bitişik olmayan hücreler veya hücre aralıkları

İlk hücreyi veya hücre aralığını seçin, sonra diğer hücreleri veya aralıkları seçerken CTRL tuşunu basılı tutun.

Seçime başka bitişik olmayan hücre veya aralık eklemek için, birinci hücreyi veya hücre aralığını seçip, ardından ÜSTKRKT+F8 tuşlarına da basabilirsiniz.

 Not   Seçimin tümünü iptal etmeden, bitişik olmayan seçimdeki bir hücre veya hücre aralığı seçimini iptal edemezsiniz.

Satır veya sütunun tümü

Satır veya sütun başlığını tıklatın.

Satır başlığını ve sütun başlığını gösteren çalışma sayfası

Çağrı 1 Satır başlığı
Çağrı 2 Sütun başlığı

Ayrıca, ilk hücreyi seçip, sonra CTRL+ÜSTKRKT+OK TUŞU'na (satırlar için SAĞ OK veya SOL OK, sütunlar için YUKARI OK veya AŞAĞI OK) basarak da satır veya sütundaki hücreleri seçebilirsiniz.

 Not   Satır veya sütun veri içeriyorsa, CTRL+ÜSTKRKT+OK TUŞU, son kullanılan hücrenin satır veya sütununu seçer. CTRL+ÜSTKRKT+OK TUŞU'na ikinci kez basıldığında satır veya sütunun tümü seçilir.

Bitişik satırlar veya sütunlar Satır veya sütun başlıkları üzerinde işaretçiyi sürükleyin. Bunun yerine ilk satırı veya sütunu seçip, ÜSTKRKT tuşunu basılı tutarken son satırı veya sütunu seçin.
Bitişik olmayan satırlar veya sütunlar Seçiminizdeki birinci satırın veya sütunun satır veya sütun başlığını tıklatın, ardından seçime eklemek istediğiniz diğer satırların veya sütunların satır veya sütun başlıklarını tıklatırken CTRL tuşunu basılı tutun.
Etkin seçimden daha fazla veya daha az hücre Yeni seçime eklemek istediğiniz son hücreyi tıklatırken ÜSTKRKT tuşunu basılı tutun. Etkin hücre (etkin hücre: Yazmaya başladığınızda verilerin girildiği seçili hücre. Bir defada tek bir hücre etkindir. Etkin hücrenin etrafında kalın bir kenarlık vardır.) ile tıklattığınız hücre arasındaki dikdörtgen aralık, yeni seçim haline gelir.

 Not   Hücrelerden oluşan bir seçimi iptal etmek için çalışma sayfasındaki herhangi bir hücreyi tıklatın.

GösterInfoPath

Formun içini tıklatın. İsteğe bağlı olarak, metnin yalnızca belirli bir parçasını denetlemek için, denetlemek istediğiniz metni seçin.

GösterOneNote

Etkin sayfanın içindeki metnin yazımını denetlemek için sayfanın içini tıklatın. İsteğe bağlı olarak, metnin yalnızca belirli bir parçasını denetlemek için, denetlemek istediğiniz metni seçin.

GösterOutlook

Bir öğenin içindeki metnin yazımını denetlemek için, açık olan e-posta iletisi gibi öğenin içini tıklatın. İsteğe bağlı olarak, metnin yalnızca belirli bir parçasını denetlemek için, denetlemek istediğiniz metni seçin.

 Not   Yazım denetleyicisi, Notlar dışındaki tüm öğeler için kullanılabilir.

GösterVisio

Dosyanın içini tıklatın. İsteğe bağlı olarak, yalnızca belirli bir metin parçasını denetlemek için, metin nesnesinin içini tıklatarak o nesnedeki tüm metnin yazımını denetleyebilir veya o nesnede belirli bir metni seçebilirsiniz.

  1. Aşağıdakilerden birini yapın:
  • F7 tuşuna basın.
  • Aşağıdaki Microsoft Office programlarından birinde fareyi kullanın:

GösterWord, Excel veya PowerPoint

Gözden Geçirme sekmesinde, Yazım Denetleme grubunda Yazım'ı tıklatın (Word'de Yazım ve Dilbilgisi'ni tıklatın).

GösterOutlook

E-posta iletisi, randevu veya kişi gibi bir öğe oluşturun veya açın, sonra Yaz sekmesinde, Yazım grubunda Yazım ve Dilbilgisi'ni tıklatın.

GösterAccess

Giriş sekmesinde, Kayıtlar grubunda Yazım Denetimi'ni tıklatın.

GösterInfoPath, OneNote, Publisher, SharePoint Designer veya Visio

Araçlar menüsünde, Yazım Denetimi'nin üzerine gidin ve sonra Yazım Denetimi'ni tıklatın.

  1. Yalnızca Outlook veya Word'de, dilbilgisini de denetlemek isterseniz Dilbilgisini denetle onay kutusunu seçin.
  2. Program yazım hataları bulursa, bir iletişim kutusu veya görev bölmesi görüntülenir ve yazım denetleyicisinin bulduğu birinci yanlış yazılmış sözcük seçilir. Programın bulduğu her hatayı nasıl gidermek istediğinize siz karar verirsiniz. Aşağıda, yanlış yazılmış bir sözcüğü düzeltmek için farklı yollar hakkında yönergeler verilmektedir:

GösterÖnerilen sözcüklerden birini kullanarak hatayı düzeltmek istiyorum

Öneriler listesinden sözcüğü seçin ve ardından Değiştir'i tıklatın.

GösterSözcüğü kendim değiştirerek hatayı düzeltmek istiyorum

Outlook, Word, PowerPoint, InfoPath ve OneNote
  1. Belgede sözcüğü tıklatın ve düzeltmek için sözcüğü gerektiği gibi düzenleyin.
  2. Sözcüğü düzelttikten sonra Devam Et, Sonrakini Bul (InfoPath'te) veya Yazım Denetimini Başlat'ı (OneNote'ta) tıklatın.
Access, Excel ve Publisher
  1. Sözlükte Olmayan kutusunu tıklatın.
  2. Sözcüğü düzenleyin.
  3. Değiştir'i tıklatın.
SharePoint Designer veya Visio
  1. Neye değiştirilecek kutusunu tıklatın.
  2. Sözcüğü düzenleyin.
  3. Değiştir'i tıklatın.

GösterYazım hatası olan sözcük, aslında kullandığım doğru bir sözcüktür. Microsoft Office programlarının bu sözcüğü tanımasını veya yazım hatası olarak değerlendirmemesini istiyorum

  • Ekle veya Sözlüğe Ekle'yi tıklatın.

GösterYazım hatası olan sözcüğü yok sayarak sonraki sözcüğe geçmek istiyorum

Excel, Outlook, PowerPoint veya Word
  • Bir Kez Yoksay'ı tıklatın.

 Önemli   Outlook, PowerPoint veya Word'de Bir Kez Yoksay'ın tıklatılması, sözcüğün o örneğinin kalıcı olarak yok sayılmasına neden olur. Outlook ve Word'de, yazım denetleyicisinin yok sayılmış sözcükleri yeniden bulmasını sağlayabilirsiniz. Yazım hatası olan bir sözcük yok sayıldıktan sonra, PowerPoint'in onun örneğini bulmasını sağlamanın yolu yoktur.

Access, OneNote, Publisher, SharePoint Designer veya Visio
  • Bir Kez Yoksay'ı tıklatın.

 Önemli   OneNote'ta Yoksay'ın tıklatılması, yazım denetleyicisinin sözcüğün o örneğini kalıcı olarak yok saymasına neden olur. Sözcük için Bir Kez Yoksay tıklatıldıktan sonra, OneNote'un yazım hatası olan sözcüğün örneğini bulmasını sağlamanın yolu yoktur.

InfoPath
  • Sonrakini Bul'u tıklatın.

GösterYazım hatası olan sözcüğün tüm örneklerini yok sayarak sonraki sözcüğe geçmek istiyorum

Tümünü Yoksay'ı tıklatın.

 Önemli   Outlook, PowerPoint veya Word'de Tümünü Yoksay'ın tıklatılması, sözcüğün tüm varolan örneklerinin kalıcı olarak yok sayılmasına neden olur. Outlook ve Word'de, yazım denetleyicisinin yok sayılan bu sözcükleri yeniden bulmasını sağlayabilirsiniz. Sözcük için Tümünü Yoksay tıklatıldıktan sonra, PowerPoint'in yazım hatası olan sözcüğün örneklerini bulmasını sağlamanın yolu yoktur.

GösterBu hatayı çok sık yapma eğiliminde olduğumdan, bunu yazdığımda programın bu hatayı benim için otomatik olarak düzeltmesini istiyorum

Access, Excel, Outlook, Word veya PowerPoint
  • Öneriler'den doğru sözcüğü seçin ve ardından Otomatik Düzelt'i tıklatın.
OneNote
  1. Otomatik Düzelt seçenekleri'ni tıklatın.
  2. Değiştirilen kutusuna hatayı yazın ve ardından doğru yazımı Yerine kutusuna yazın.
  3. Ekle'yi tıklatın.
Project, Publisher veya Visio
  1. Önce yazım denetimini iptal etmeniz veya tamamlamanız gerekir.
  2. Araçlar menüsünde Otomatik Düzelt seçenekleri'ni belirleyin.
  3. Değiştirilen kutusuna hatayı yazın ve ardından doğru yazımı Yerine kutusuna yazın.
  4. Ekle'yi tıklatın.
InfoPath ve SharePoint Designer

Bu programlar Otomatik Düzeltme özelliğini desteklemediğinden, programın yazma sırasında hataları otomatik olarak düzeltmesini sağlamanın yolu yoktur.

  1. Yazım hatası olan her sözcük düzeltildikten sonra, program bir sonraki yanlış yazılmış sözcüğe işaret koyar, böylece ne yapacağınıza karar verebilirsiniz.
  2. Yalnızca Outlook veya Word'de, program yazım hatalarına işaret koymayı bitirdikten sonra dilbilgisi hatalarını size göstermeye başlar. Yazım ve Dilbilgisi iletişim kutusunda her hata için bir seçenek belirleyin.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Yazım ve dilbilgisi denetleyicisiyle sorun çözme

Ayrıca Bkz. bölümünde yazım ve dilbilgisi denetleyicisiyle ilgili sorunları giderme hakkında daha fazla bilgi sağlayan bağlantıları bulabilirsiniz.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

 
 
Uygulandığı uygulamalar:
Access 2007, Excel 2007, InfoPath 2007, OneNote 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Project 2007, Publisher 2007, SharePoint Designer 2007, Visio 2007, Word 2007