Microsoft Office Publisher, kendi tasarımınızı oluşturarak veya Publisher tasarımlarını kullanarak etkileyici kartvizit oluşturmanızı kolaylaştırır. Şirketinizin görüntüsünü yansıtan renkleri ve yazı tiplerini seçmek için renk düzenlerini ve yazı tipi düzenlerini kullanabilirsiniz. Ayrıca, belirli pazar bölümü veya pazar yerleri için kartvizitlerinizi özelleştirebilir ve işleriniz geliştikçe, yeni çalışanlar için ad ve iş ünvanları ekleyebilirsiniz.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Kartvizitlerinizi tasarlama
Kartvizitinizi tasarlamaya başladığınızda, yazdırma yönteminizi seçmek yararlı olur — yayınınızı basımevinde yazdırmayı düşünüyorsanız, nokta rengi veya işlem rengi gibi — böylece, tasarım kararlarınızı etkileyebilecek tüm yazdırma sorunlarını önceden planlayabilirsiniz. Publisher'da tasarladığınız kartvizitler, gereksinimlerinize bağlı olarak masaüstü yazıcısında yazdırılabilir veya basımevine götürülebilir.
- Rengi tam olarak eşleştirmek zorundaysanız, gereksinimlerinizin miktarı çoksa veya tam bir hizalama ya da katlara gereksinim duyuyorsanız, tasarımınızı basımevine götürmek isteyebilirsiniz. Basımevlerinin gelişmiş donanımları vardır ve çeşitli kağıtlar, mürekkepler, cilalar ve başka seçenekler sunabilir. Ayrıca Bkz bölümünde, dosyanızı basımevine götürmek ile ilgili daha fazla bilgiye ulaşabileceğiniz bağlantıları bulun.
- Masaüstü yazıcısıyla da mükemmel sonuçlar elde edebilirsiniz. Masaüstü yazıcı kullanmak, gereksinimlerinizi daha iyi karşılamak üzere kartvizitlerinizi her zaman değiştirme esnekliği sunar. Kağıt büro malzemeleri dükkanlarının çoğu, çeşitli renklerde kartvizit yaprağı ve tasarım içeren sayfalar sunar.
Kartvizitinizi nasıl yazdıracak olursanız olun, aşağıdaki temel öğeleri eklemeyi unutmayın:
- Şirketinizin adı ve logosu
- Adınız ve unvanınız
- Posta adresiniz, telefon ve faks numaralarınız
- E-posta adresiniz
- Web site adresiniz (URL)
Sayfanın Başı
Kartvizit oluşturma
Publisher ile birlikte verilen kartvizit tasarımlarından birini seçerek başlamak daha kolaydır.
Tek taraflı kartvizit oluşturma
- Publisher'ı başlatın.
- Yayın Türleri görev bölmesinde, Başlık Sayfaları'nı tıklatın.
- Kartvizitkataloğunda, istediğiniz tasarımı tıklatın.
Not Belirli bir üreticinin ürününe yazdırma yapacağınızı biliyorsanız, ilgili üreticinin bölümüne kaydırın ve kullanacağınız ürünü tıklatın. Kullanacağınız ürün listelenmemişse, aşağıdaki yordamı izleyin.
- Renk düzeni, iş bilgileri kümesi veya istediğiniz hizalamanın yatay mı yoksa dikey mi olacağı gibi seçenekleri belirleyin ve sonra Oluştur'u tıklatın.
Belirli bir üreticinin ürünü için kartvizitleri ayarlama
Kartvizit yapraklarını belirli bir üreticiden satın aldıysanız, kartları yazdırdığınızda boyutların kart yaprakları ile eşleşmesi için Publisher'da kartvizitinizi ayarlayabilirsiniz.
- Yayını Biçimlendir görev bölmesinde, Kartvizit altında Sayfa Boyutunu Değiştir'i tıklatın.
- Sayfa Yapısı iletişim kutusunda Kartvizitler bölümüne kaydırın, istediğiniz belirli üreticiyi bulun ve sonra ismini tıklatın.
Not Belirli üreticinizi veya ilgili üreticinin belirli ürününü bulamıyorsanız, üzerine yazdırma yapacağınız kartvizitin boyutunu dikkatle ölçün ve kartın yazdırılmayacak kısmını çıkardığınızdan emin olun. Özel Sayfa Boyutu'nu tıklatın ve sonra Özel Sayfa Boyutu iletişim kutusuna kartvizitin boyutlarını yazın. Özel sayfa boyutu ayarlamak konusunda daha fazla bilgi için bkz: Özel Sayfa Boyutu iletişim kutusu.
- İstediğiniz belirli sayfa boyutunu tıklatın ve ardından Tamam'ı tıklatın.
- Kart serisini yazdırmadan önce kartvizitlerinizin istediğiniz gibi yazdırıldığından emin olmak için düz sınama kağıtları üzerinde deneme yapın.
Metninizi ekleme
- Yer tutucu metni kendi metninizle değiştirmek için, yer tutucu metni tıklatın ve sonra yazın.
İpucu Kişi bilgilerinizi, iş bilgileri kümesine depoladıysanız, iş bilgileri kümesini seçtiğinizde, kartvizitiniz otomatik olarak doldurulacaktır. Kişi bilgilerinizi düzenlemek veya kişi bilgilerinizi başka iş bilgileri ile değiştirmek için Düzen menüsündeki İş Bilgileri'ni tıklatın. Ayrıca Bkz bölümünde, İş bilgileri kümeleri ile ilgili daha fazla bilgiye ulaşabileceğiniz bağlantıları bulun.
Metnin boyutunu değiştirme
Çoğu durumda metin, yer tutucu metin kutusuna sığacak şekilde otomatik olarak yeniden boyutlandırılır. Ancak, metin boyutunu el ile de ayarlayabilirsiniz.
- Metin kutusunu tıklatın.
- Biçim menüsünden Metni Otomatik Sığdır'ın üzerine gelin ve Otomatik olarak sığdırma seçeneğini tıklatın.
- Metni seçin, ardından araç çubuğunda Yazı Tipi Boyutu listesinden yeni bir yazı tipi boyutu seçin.
Yer tutucu logoyu kendi logonuz ile değiştirme
- Logo yer tutucusunu tıklatın, bekleyin ve sonra Resim araç çubuğunu görüntülemek için yer tutucu resmini tekrar tıklatın.
- Resim araç çubuğundan Resim Ekle
seçeneğini tıklatın.
- Resim Ekle iletişim kutusunda, yayına eklemek istediğiniz logonun bulunduğu konuma gözatın ve sonra resmi çift tıklatın. Publisher, sığması için resmi otomatik olarak boyutlandırır.
İpucu Logonuzu bir iş bilgileri kümesine eklediyseniz, bu iş bilgileri kümesini seçtiğinizde, logo yeni yayına otomatik olarak eklenir.
Çift taraflı kartvizit oluşturma
Katınızın arka tarafı, müşterilerin sizinle iş yapmasını kolaylaştıracak bilgileri eklemek için mükemmel bir yerdir. Aşağıdakilerden herhangi birini eklemek isteyebilirsiniz:
- İş yeri haritanız
- Sürüş yönergeleri
- Hediye sertifikası
- Özel bir indirim
- Şirket ilkeleri
- Ürün listesi
- Ön tarafın başka bir dildeki çevirisi
Kartvizitinizin arkasına bilgi ekleme
- Tek taraflı kartvizit oluşturmadaki adımları tamamlayın
- Ekle menüsünden Sayfa'yı tıklatın.
- Sayfa Ekle iletişim kutusunda Geçerli sayfadan sonra'yı tıklatın ve sonra istediğiniz seçenekleri belirleyin.
Örneğin, kartınızın ikinci tarafında şirketinizin ilkeleri yer alacaksa Her sayfada bir metin kutusu oluştur'u tıklatmak isteyebilirsiniz. İkinci tarafta, başka bir dile yapılmış çeviri yer alacaksa Belirtilen sayfadaki tüm nesneleri çoğalt'ı tıklatmak isteyebilirsiniz, böylece tüm renkler, grafikler ve metinler ikinci sayfada da yer alır.
- Kartınızın arkasında belirmesini istediğiniz metinleri, görüntüleri ve diğer bilgileri ekleyin.
- Kartvizitin arka kısmı istediğiniz gibi görünüyorsa, dosyayı kaydedin.
Çift taraflı kartvizit oluşturmadan önce
Çift taraflı kartviziti masaüstü yazıcınızla yazdırıyorsanız aşağıdaki nedenlerden dolayı tasarımınızı öncelikle düz bir kağıt üzerinde sınayın:
- Masaüstü yazıcılar, çift taraflı belgeleri genellikle tam olarak hizalayamazlar. Bu, özellikle yazıcınız çift taraflı yazdırmayı desteklemiyorsa ve ikinci tarafı yazdırmak için kağıdı el ile yeniden eklemenizi gerektiriyorsa geçerlidir.
- Düzgün yazdırılabilmesi için, önden arkaya, kart düzeninin kenar boşlukları denk olmalı (sayfa başına 10 kopya olan varsayılan düzendedirler). Kenar boşlukları veya aralıkları özelleştirdiyseniz veya Sayfa Başına Kopya ayarını değiştirdiyseniz, ön ve arkaları hizalamak zorlaşır.
Sayfanın Başı
Masaüstü yazıcıda kartvizit yazdırma
- Yazdırmak istediğiniz kartvizit belgesini açın.
- Yazıcıya, sınama sayfası yazdırırken kullanmak istediğiniz sayfayı yerleştirin.
- Dosya menüsünde Yazdır'ı tıklatın.
- Yayın ve Kağıt Ayarları sekmesinde, yazdırma yapacağınız yazıcıyı seçin.
- Yazdırma seçenekleri altında Yaprak başına bir sayfa veya Sayfa başına birden çok kopya'yı tıklatın.
Önemli Belirli bir üreticinin ürünü için sayfa boyutu seçtiyseniz, ilgili ürünün seçenekleri önceden ayarlanır.
- Önizleme penceresinin altında Kağıdın nasıl yerleştirileceğini göster'i tıklatın ve sonra İki Taraflı Yazdırma Ayarları Sihirbazı'nı çalıştır'ı tıklatın. Sihirbaz, yayınınızı sınamak için kağıdı hangi yolla ekleyeceğinizi belirlemenize yardımcı olmak için yazıcınız ile ilgili bilgi toplar. Bu, yayının tek bir tarafını yazdırdığınızda da kullanışlıdır.
- Sınama sayfası yazdırmak için Yazdır'ı tıklatın ve sonra istediğiniz değişiklikleri yapın.
- Yazıcıya, kullanmak istediğiniz kağıt veya üreticinin kart serisini yerleştirin.
- Dosya menüsünde Yazdır'ı tıklatın, daha sonra Nesneler'i tıklatın.
Notlar
- Publisher, yatay veya dikey yönlendirmelerine bağlı olarak kartvizitlerinizin düzgün yazdırılabilmesi için bunları otomatik olarak ayarlar.
- Publisher, kartınızın boyutunu özelleştirmediyseniz veya bir üreticinin belirli bir ürününü seçmediyseniz 2 inç x 3.5 inç olan varsayılan ayarlarını kullanır.
Sayfa başına kopya sayısını değiştirme
Sayfa başına yazdırılan kopya sayısını değiştirmek için aşağıdakileri yapın:
- Dosya menüsünde Yazdır'ı tıklatın ve sonra Yayın ve Kağıt Ayarları'nı tıklatın.
- Yaprak başına bir sayfa veya Sayfa başına birden çok kopya'yı seçin.
Sayfa başına birden çok kopya seçeneğini seçerseniz, Diğer yazdırma seçenekleri altında, her sayfanın kenar boşluklarını ve aralık ayarlarını değiştirerek kopya sayısını değiştirebilirsiniz.
Sayfanın Başı
Kartvizitlerinizi oluşturduktan sonra
Başarılı pazarlama, şirketinizin gerçek görüntüsünü müşterilerinize iletmeyi gerektirir — ve ilk görüşmeden sonra aradaki ilişkiyi devam ettirmeyi. Kartvizitler bu çalışmalarda önemli bir araçtır. Kartvizit, kişisel bilgileriniz için uygun bir hatırlatıcı olmasının yanı sıra şirketinizi tanıtır ve şirketinizin görüntüsünü destekler. Ayrıca kartvizit, sözlü pazarlama oluşturmak ve bunu devam ettirmek için faydalıdır.
Kartvizitler, çekmecenizde bir işe yaramaz, öyleyse onları dağıtın!
- Kartvizitlerinizi, müşterilerinize bir kez değil, onları her görüşünüzde verin.
- Kartvizitlerinizi sadece patrona değil, gruptaki herkese verin.
- Tek bir kart yerine, iki kart verin. Alan kişiden, diğer kartı başka birisine vermesini isteyin.
- Mektuplara, doğum günü veya tatil kartlarına ve teşekkür notlarına iki kart iliştirin.
- Ortam takımlarına iki de kart ekleyin.
Sayfanın Başı
