Yayınınızı ticari basıma hazırlama ipuçları

Masaüstü yazıcınızda olmayan yazdırma seçeneklerine gereksiniminiz varsa, yayınınızı, ofset baskı makinesinde veya yüksek kaliteli dijital yazıcıda işinizi çoğaltabilecek ticari bir basımevine götürebilirsiniz.

Örneğin, yayını büyük miktarlarda yazdırmak, özel kağıtlara (parşömen veya kart serisi gibi) yazdırmak veya ciltleme, kırpma ve bitirme seçeneklerini kullanmak isteyebilirsiniz.

Yüzlerce, hatta binlerce kopya yapmanız gerekiyorsa, yayınınızı yazdırmanın en ekonomik ve verimli yolu ticari basımevi olabilir.

Microsoft Office Publisher 2007, ticari basımevlerinin ve fotokopicilerin yayınınızı yazdırma işlemine hazırlamalarını oldukça kolaylaştırabilen birçok özelliğe sahiptir. Aşağıdaki ipuçları, yayınınızı ticari bir basımevinden veya fotokopiciden çıktısını almak için hazırlamanıza yardımcı olacaktır:

Bu makalede


İpucu 1: Ticari basımevinizle projeniz hakkında görüşün

Daha sonra zamandan ve paradan tasarruf etmek için tasarım süreci öncesinde ve sırasında ticari basımevinizle görüşün. Projenize başlamadan önce projenizi ve amaçlarınızı açıklayın ve basımevinizin gereksinimlerini öğrenin.

Yayınınızı oluşturmadan önce aşağıdakileri tartışın:

  • Basımevinin Publisher dosyalarını kabul edip etmediğini sorun. Bu dosyaları kabul eden bir ticari basımevi bulamazsanız, yayınınızı baskıya göndermenin diğer yolları hakkında bilgi alın. Basımevlerinin çoğu PostScript dosyalarını veya PDF (PDF: Portable Document Format. PostScript tabanlı bir elektronik dosya türü. Çoğu belgeyi PDF dosyası olarak kaydedebilir ve bunları herhangi bir bilgisayardaki kişilerle paylaşabilirsiniz.) dosyalarını kabul eder ve yayınınızdan bu dosyaların oluşturulması hakkında yönergeler verir.
  • Projenizin miktar, kalite, kağıt stoku, kağıt boyutu, önerilen renk modeli, ciltleme, katlama, kesme, bütçe, dosya boyutu sınırlamaları ve son tarihler gibi baskı gereksinimlerini basımevine anlatın. Basımevine, gerek duyduğunuz öğelerin stoklarında olup olmadığını her zaman sorun.
  • Yayınınızda taranmış resim olup olmayacağını, olacaksa resimleri kendinizin mi tarayacağını, yoksa tarama işini bir basımevine veya hizmet bürosuna mı bırakacağınızı basımevine bildirin.
  • Yakalama ve sayfa dizme gibi baskı öncesi işlemler olup olmayacağını sorun.
  • Paradan tasarruf etmenizi sağlayabilecek önerileri olup olmadığını sorun.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

İpucu 2: Her zaman Office Publisher 2007 veya Publisher 2003 kullanın

Aşağıdaki ipuçları özellikle Office Publisher 2007 ve Microsoft Office Publisher 2003 için yazılmıştır. Office Publisher 2007, profesyonel basımevleri tarafından kullanılmak üzere tasarlanmış yeni ve gelişmiş özellikler içerir. Basımeviniz veya hizmet büronuz, Office Publisher 2007 veya Publisher 2003'te oluşturulan yayınlara, Publisher uygulamasının daha önceki sürümlerinde oluşturulan yayınlara kıyasla daha fazla güvenecektir.

Daha eski yayınları Office Publisher 2007 uygulamasında açtığınızda, program eski dosyaların görünümünü olabildiğince korur. Ancak, Publisher'ın daha önceki sürümlerinde oluşturulmuş yayınlar, Office Publisher 2007 uygulamasında açıldıklarında bazen beklediğinizden farklı görünebilir.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

İpucu 3: Önce renk modelinizi seçin

Yayınınızı uzun bir zaman ayırıp tasarlamaya başlamadan önce, yayın için renkli baskı isteyip istemediğinize karar verin. Yayınınızı yüksek kaliteli dijital bir renkli yazıcıda yazdırıyorsanız, renkler hakkında endişelenmeniz gerekmez. Dijital renkli yazıcılar milyonlarca rengi doğru şekilde çoğaltır. Yayınınızı bir ofset baskı makinesinde yazdırmayı planlıyorsanız, çeşitli renk modeli seçenekleriniz vardır.

Ofset baskı, baskı işini profesyonel bir baskı operatörünün ayarlamasını ve çalıştırmasını gerektirir. Genelde yayını yazdırmak için gereken her mürekkep, operatör için fazladan bir iş anlamına gelir ve maliyeti artırır. Gerek duyacağınız mürekkep sayısı, seçtiğiniz renk modeline bağlıdır.

Yayınınız için renkli baskı ayarlarken, aşağıdaki renk modellerinden birini seçebilirsiniz:

  • Herhangi bir renk (RGB)
  • Tek renk
  • Nokta renkleri
  • İşleme renkleri
  • İşleme ve nokta renkleri

Herhangi bir renk (RGB)

Dijital renkli yazıcı (masaüstü yazıcısı gibi) kullanarak yazdırırsanız RGB (Kırmızı, yeşil, mavi) renk modelini kullanırsınız. Bu, birkaç kopya yazdırırken en düşük maliyetli renkli yazdırma modelidir. RGB renkler, her renk modeli için en yüksek değişkenlik derecesine sahiptir, ancak bu, yazdırma işleri arasında renklerin eşleştirilmesini güçleştirir.

Tek renk

Bir tek renk kullanarak yazdırıyorsanız, yayınınızın tüm içeriği tek bir mürekkebin tonlarında yazdırılır. Bu, tek bir mürekkep gerektirdiğinden, ofset baskıda en ucuz renk modelidir.

Nokta renkleri

Nokta renk kullanarak yazdırıyorsanız, yayınınızdaki her şey tek bir mürekkebin (genelde siyah) renk tonu olarak ve genellikle vurgu rengi için kullanılan ek bir rengin renk tonu (nokta renk) olarak yazdırılır. Publisher, nokta rengi işleri için PANTONE® renklerini kullanır.

Bu renk modeli en az iki mürekkep gerektirir ve eklediğiniz her mürekkeple ofset makinesinde yazdırma maliyetini artırabilir.

 Not   Bazı durumlarda nokta renkleri, işleme renklerinin kullanılmasından daha pahalı olabilir. Bu durum en çok kısa süreli işlerde görülür.

İşleme renkleri

Bu renk modelini kullanırsanız, yayınınız genelde CMYK (Camgöbeği, Pembe, Sarı ve Siyah) olarak kısaltılan camgöbeği, pembe, sarı ve siyah işlem rengi mürekkeplerinin değişik yüzdelerde birleştirilmesiyle tam renkte yazdırılır. Bu dört mürekkebi karıştırarak hemen hemen tüm renkleri elde edebildiğiniz halde, bazı renkleri elde edemezsiniz. Örneğin, CMYK renk modeli bazı metalik renkleri veya doygunluğu yüksek renkleri üretemez.

İşleme rengiyle yazdırma, baskıda her zaman dört CMYK mürekkebinin ayarlanmasını gerektirir. Aynı zamanda baskı makinesi operatörü açısından bir mürekkeple diğerlerinin baskısını hizalama (kayıt işlemi) becerisini gerektirir. Bu gereksinimler nedeniyle, işleme rengiyle yazdırma, nokta rengiyle yazdırmadan daha pahalıdır.

İşleme renkleri artı nokta renkleri

Bu renk modeli, işleme rengiyle yazdırma (dört mürekkep) ve bir ya da birden çok nokta rengi mürekkeplerini bir araya getirdiğinden, en pahalısıdır. Bu renk modelini yalnızca, hem tam renkli baskı hem de CMYK kullanılarak üretilemeyen doygunluğu yüksek veya metalik renkler istiyorsanız kullanmalısınız.

Renk modeli seçme

Microsoft Office Publisher'da renk modeli seçtiğinizde, Renk Seçici yalnızca seçtiğiniz renk modelinde kullanılabilen renkleri görüntüler. Örneğin, renk modelinizi Tek Renk olarak ayarlarsanız, yalnızca tek bir mürekkep rengiyle elde edebileceğiniz çizgi, dolgu ve metin renklerini seçebilirsiniz. Renk modelini Nokta Renkleri olarak ayarlarsanız, yalnızca nokta rengi mürekkeplerinizi kullanarak elde edebileceğiniz çizgi, dolgu ve metin renklerini seçebilirsiniz.

Yayınınızda kullanılacak renk modelini seçmek için aşağıdakileri yapın:

  1. Araçlar menüsündeki Ticari Basım Araçları seçeneğinin üzerine gelin ve sonra Renkli Baskı öğesini tıklatın.
  2. Renkli Baskı iletişim kutusunda, Tüm renkleri tanımla seçeneğinin altında kullanmak istediğiniz renk modelini tıklatın.

Renkli Baskı iletişim kutusu

  1. Nokta Renkleri veya İşleme ve nokta renkleri seçeneğini belirlerseniz, ek nokta rengi mürekkebinizi seçmek için Yeni Mürekkep düğmesini tıklatabilirsiniz.
  2. OK düğmesini tıklatın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

İpucu 4: Yayınınızın sayfalarının doğru boyutta olmasına dikkat edin

Yayınınızı oluşturmadan önce, yayınınızın bitmiş halinin hangi boyutlarda olmasını istediğinize karar vermelisiniz. Basımevine danışmayı unutmayın.

İstediğiniz sayfa boyutunu belirledikten sonra, Sayfa Yapısı iletişim kutusunda bu boyutu ayarlayın.

Bu aşamada, Sayfa Yapısı iletişim kutusunda seçtiğiniz sayfa boyutunun, istediğiniz sayfa boyutu olmasına dikkat edin. Yayınınızın tasarımına başladıktan sonra, sayfa boyutunu değiştirmek zordur. Ayrıca, ticari basımeviniz yayınınızı ayarlanmış olandan farklı bir sayfa boyutuna yazdırırken sorun yaşayabilir.

Sayfa yapısını ayarlama ve yazdırma sırasında, sayfa boyutu ile kağıt boyutunun iki ayrı öğe olduğunu dikkate almak önemlidir:

  • Sayfa boyutu her zaman bitmiş sayfanın kesme işleminden sonraki boyutunu gösterir.
  • Kağıt boyutu her zaman yayınınızın yazdırılacağı kağıdın kesme işleminden önceki boyutunu gösterir.

Çoğu durumda, kenar taşmasına (kenar taşması: Resmin basılı sayfadan taşma miktarı.) ve yazıcının işaretlerine (yazıcı işaretleri: Sizin veya ticari baskı servisinizin yayınınızı kırpmasına, hizalamasına ve yayınınızda renk denetimi yapmasına yardım etmek üzere yayınınızdaki her sayfanın yazdırılabilir alanının dışına basılan işaretler.) yer ayırmak veya bir kağıda birden çok sayfa yazdırmak için kağıt boyutunun sayfa boyutundan büyük olması gerekir.

Kitapçık oluşturmak için tek bir yaprak kağıda birden çok kopya veya sayfa yazdırmak istiyorsanız, bunu Publisher'da kolayca yapabilirsiniz. Tek bir yaprak kağıda, bir dizi sayfa oluşturmak üzere katlanıp kesilebilecekleri şekilde birden çok sayfa yazdırma işlemine sayfa dizme denir.

 İpucu   Sayfa dizmede en iyi sonuçları almak için, yayınınızı ayarlamadan önce ticari basımevinizle görüşün. Ticari basımeviniz, yayınınızı dizmek için başka bir şirketin dizme programını kullanabilir.

Sayfa dizme uygulamasını kullansanız da kullanmasanız da, genel kural olarak sayfa boyutunuzu öğenin en son boyutuna ayarlamanız gerekir.

  • Kartvizit, dizin kartı ve kartpostal boyutları    Letter boyutlu (8,5 x 11 inç) tek bir kağıda kartvizit gibi küçük birkaç öğeyi yazdırmak istiyorsanız, yayınınızın sayfa boyutu olarak üzerine yazdıracağınız kağıdın boyutunu değil kartların boyutunu (kartvizitler için 2 x 3,5 inç) ayarlayın. Sayfa Yapısı iletişim kutusunda sayfa başına kaç kopya yazdırılacağını ayarlayabilirsiniz.

GösterNasıl?

  1. Yayınınızda, Dosya menüsünde, Sayfa Yapısı öğesini tıklatın, sayfa boyutunu ayarlayın ve ardından Gelişmiş öğesini tıklatın.
  2. Özel Sayfa Boyutu iletişim kutusunda, Düzen türü altında, Yaprak başına birden çok sayfa veya başka bir uygun seçeneği tıklatın.
  3. Seçenekler altında, Yan Boşluk, Üst boşluk, Yatay Aralık ve Dikey Aralık kutularına istediğiniz değerleri girin.
  4. İki kez Tamam düğmesini tıklatın.

Seçtiğiniz kağıt boyutuna ve girdiğiniz kenar boşluğu değerlerine bağlı olarak, Publisher sayfaya öğenin mümkün olduğunca çok kopyasını sığdırır. Yayın penceresinde tek bir kopya görmeye devam edersiniz, ancak yayını yazdırdığınızda Publisher bir sayfaya birden çok kopya yazdırır.

  • Katlanmış broşür boyutları    Yayınınız üç katlı broşür veya tebrik kartı gibi bir veya birkaç kez katlanacak tek bir yaprak kağıttan oluşuyorsa, sayfa boyutu katlamadan önceki bitmiş boyuta eşit olmalıdır. Broşürün her panelini ayrı sayfa olarak düşünmemelisiniz. Örneğin, yayınınız Letter boyutlu kağıda yazdırılacak üç katlı bir broşürse, Sayfa Yapısı iletişim kutusunda Letter sayfa boyutunu tıklatın.
  • Kitapçık boyutları    Yayınınız birden çok katlı sayfadan oluşan bir kitapçıksa (örneğin, katalog veya dergi), sayfa boyutu katlama işleminden sonraki tek bir sayfaya eşit olmalıdır. Örneğin, yayınınızın sayfa boyutu 5,5 x 8,5 inç ise, bu sayfaları Letter boyutlu tek bir kağıdın her iki tarafına yan yana yazdırabilirsiniz. Publisher'ın kitapçık yazdırma özelliği, yazdırılmış kağıtları birleştirip katladığınızda sayfalar doğru sırada olacak şekilde sayfaları düzenler.

GösterPublisher'da kitapçık ayarlama

  1. Dosya menüsünden, Sayfa Yapısı komutunu tıklatın.
  2. Sağ görev bölmesinde Gelişmiş seçeneğini tıklatın.
  3. Özel Sayfa Boyutu iletişim kutusunda, Düzen türü altında Broşür seçeneğini tıklatın. Kenar boşluğu kılavuzları altında, istediğiniz ölçüleri girin ve iki kez Tamam düğmesini tıklatın.
  4. Dosya menüsünde Yazdırma Ayarları'nı tıklatın ve sonra Yayın ve Kağıt Ayarları sekmesini tıklatın.
  5. Yazdırma seçenekleri altında Broşür, yandan katlı seçeneğini belirleyin.
  6. Kağıt altında, iki sayfanın yan yana sığabileceği bir kağıt boyutu seçin. Yönlendirme altında Yatay seçeneğini tıklatın.
  7. Yazıcı Ayrıntıları sekmesini tıklatın.
  8. Yazdırma işleminde kullanacağınız yazıcıyı seçmek için Yazıcı adı öğesini tıklatın. Ticari basımevinizin ne tür bir yazıcı veya görüntü ayarlayıcısı kullandığını bilmiyorsanız, bu adımı atlayabilir veya kendi yazıcınızı seçip bir sağlama kopyası yazdırabilirsiniz.
  9. OK düğmesini tıklatın.

Ticari basımeviniz, yazıcı ve kağıt ayarlarının, kitapçığınızı yazdırmak için kullanılacak cihaz için doğru olup olmadığını denetler.

  • Karmaşık dizme    Bazı dizme uygulamalarında tek bir kağıda çok sayıda sayfa yazdırılabilir ve sonra bu kağıt sırayla numaralandırılmış bir grup sayfa oluşturmak üzere birkaç kez katlanıp üç tarafından kırpılabilir. Bu tür bir dizme uygulaması yalnızca üçüncü taraf dizme programlarından biri kullanılarak gerçekleştirilebilir.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

İpucu 5: Kenar taşmasına izin verin

Yayınınızda sayfanın kenarına yazdırmak istediğiniz öğeler varsa, bunları kenar taşmaları olarak ayarlayın. Kenar taşmaları, yayın sayfasının dışına taşan öğelerdir. Yayın, bitmiş sayfa boyutundan daha büyük boyutta kağıda yazdırılır ve sonra kırpılır. Ofset baskı makineleri de içinde olmak üzere çoğu basım aygıtı kağıdın kenarına yazamadığından ve kesme işlemi ince, beyaz, yazdırılmamış bir kenar bırakabildiğinden, kenar taşması gerekli bir öğedir.

Publisher'da kenar taşması oluşturmak için, taşmasını istediğiniz öğeleri sayfanın kenarından en az 0,125 inç dışarı doğru uzatın.

Kenar taşmaları olan yayın

Söz konusu öğe Publisher'da oluşturduğunuz bir Otomatik Şekil ise, bunu kolayca uzatabilirsiniz. Öte yandan, şekil bir resimse, resmin oranlarını bozmamak veya sayfa kırpıldığında korumak istediğiniz resmin bir parçasını kaybetmemek için daha dikkatli olmanız gerekir.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

İpucu 6: Sentetik yazı tipi stilleri kullanmaktan kaçının

Yazı biçimlerindeki çeşitliliği sağlamak için yazı biçimleri genelde farklı yazı tiplerinde tasarlanır. Örneğin, Times New Roman yazı biçiminin gerçekte dört yazı tipi vardır:

  • Times New Roman
  • Times New Roman Kalın
  • Times New Roman İtalik
  • Times New Roman Kalın İtalik

Çeşitlemeleri kullanmayı kolaylaştırmak için, Publisher'da metne kalın veya italik biçimlendirme uyguladığınızda, Microsoft Windows uygun yazı tipini (varsa) uygular. Örneğin, Times New Roman yazı tipinde yazılmış bir metin seçip Biçimlendirme araç çubuğunda Kalın seçeneğini tıklattığınızda, Windows yazı tipini Times New Roman Kalın yazı tipine dönüştürür.

Kalın ve italik için ayrı yazı tipleri olmayan birçok yazı biçimi vardır. Bu yazı tiplerine kalın veya italik biçimi uyguladığınızda, Windows yazı biçiminin söz konusu stilde sentetik bir uyarlamasını oluşturur. Örneğin, Comic Sans MS yazı biçiminin italik yazı tipi uyarlaması yoktur. Comic Sans MS yazı tipindeki metne italik biçimi uyguladığınızda, Windows karakterleri yana yatırarak metnin italik görünmesini sağlar.

Birçok masaüstü yazıcısı, sentetik yazı tipi stilleri beklendiği gibi yazdırır, ancak, görüntü ayarlayıcılar gibi ileri düzey yazdırma aygıtları genelde sentetik yazı tiplerini beklendiği gibi yazdırmaz. Yayınınızı ticari basımevine teslim ederken, sentetik yazı tipi stilleri içermediğinden emin olun.

Yazdırmak istediğiniz ayrı yazı tiplerini denetleme

Sentetik yazı tipi stilleri kullanmadığınızdan emin olmak için hangi yazı biçimlerini kullandığınızı ve hangi çeşitlemelerin ayrı yazı tipi olarak sağlandığını bilmeniz gerekir. Yayınınızda kullandığınız yazı biçimlerini görmek için aşağıdakileri yapın:

  • Araçlar menüsünde, Ticari Basım Araçları öğesinin üzerine gelip, ardından Yazı Tipleri düğmesini tıklatın.

Yazı Tipleri iletişim kutusu, yayınınızda kullanılan tüm yazı biçimlerini gösterir.

Yazı biçiminin ayrı bir yazı tipi olarak sağlanan stil çeşitlemelerini görmek için aşağıdakileri yapın:

  1. Başlat menüsünde Çalıştır öğesini tıklatın.
  2. Çalıştır iletişim kutusundaki kutusuna yazı tipleri yazın ve Tamam düğmesini tıklatın.

Yazı Tipleri penceresi açılır ve bilgisayarınızda yüklü olan tüm yazı tiplerinin ve yazı tipi çeşitlemelerinin listesini görüntüler.

  1. Görünüm menüsündeki Çeşitlemeleri Gizle (Kalın, İtalik, vb) seçeneğinin yanında onay işareti olmamasına dikkat edin ve ardından Ayrıntılar öğesini tıklatın.
  2. Yayınınızda kullandığınız yazı biçimlerinin, kullanmak istediğiniz stiller için ayrı yazı tipleri olup olmadığını denetleyin.

Yazı biçimi tek bir yazı tipi olarak listeleniyorsa, kalın, italik veya kalın italik biçimi için ayrı yazı tipleri yoktur. Tek bir yazı tipi olan yazı biçimlerinin büyük bölümü süsleme amaçlı yazı tipleridir ve diğer çeşitlemelerde kullanılmak üzere tasarlanmamıştır.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

İpucu 7: Küçük yazı tipi boyutunda yazılan metinlerde renk tonları kullanmaktan kaçının

Renkli metin küçük yazı tipi boyutundaysa, düz nokta rengi mürekkeplerinin renklerini veya düz işleme rengi mürekkepleriyle oluşturulabilecek renkleri kullanın. Rengin tonlarını kullanmaktan kaçının.

Publisher, renk tonlarını düz mürekkep renginin dokusu veya yüzdesi olarak yazdırır. Son hali görüntülendiğinde, doku noktalardan oluşmuş bir desen gibi görünür. Örneğin, yeşilin yüzde 50 tonu, düz yeşil mürekkebin yüzde 50 dokulu rengi olarak yazdırılır.

Düz ve renk tonlu metnin büyütülmüş uyarlaması

Renk tonlu metin küçük yazı tipi boyutundaysa, dokuyu oluşturan noktalar, karakterlerin şeklini açıkça göstermek için yetersiz olabilir. Sonuçtaki metin bulanık veya benekli görünür ve zor okunur. Renk tonu bir işleme rengiyse (birden çok bağlantı kullanarak), mürekkeplerin kaydedilmesi düzgün olmayan bir şekilde hizalanarak, metne bulanık bir kenar ekleyebilir.

Küçük yazı tipi boyutundaki metnin renkli olmasını istiyorsanız, renk tonları olarak değil düz mürekkeplerle yazdırılacak renkleri kullanmaya dikkat edin. Aşağıda bazı olası renk seçimleri verilmiştir:

  • Siyah
  • Beyaz
  • Camgöbeği
  • Pembe
  • Sarı
  • Kırmızı (Yüzde 100 Pembe, yüzde 100 Sarı)
  • Yeşil (Yüzde 100 Camgöbeği, yüzde 100 Sarı)
  • Mavi (Yüzde 100 Camgöbeği, yüzde 100 Kırmızı)
  • Herhangi bir nokta rengin yüzde 100 renk tonu

 Not   Daha büyük yazı tipi boyutlarında yazılmış, örneğin 18 punto ve üstü metinlerde renk tonları soruna neden olmaz. Renk tonu vermek istediğiniz yazı tiplerini ticari basımevinizle görüşmeyi unutmayın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

İpucu 8: Dijital fotoğraflar ve taranan görüntüler için uygun boyutlar belirleyin

Boyama programı, tarama programı veya dijital kamera tarafından oluşturulan grafikler, piksel olarak adlandırılan farklı renkli kareler içeren kılavuz çizgilerinden oluşur. Grafikteki piksel sayısı ne kadar çoksa, grafik o kadar ayrıntılı olur.

Resmi çözünürlüğü inç başına piksel sayısıyla (ppi) ifade edilir. Her resmin sınırlı sayıda pikseli vardır. Resmin ölçeği büyütüldüğünde çözünürlüğü azalar (daha az ppi). Resmin ölçeği küçültüldüğünde çözünürlüğü artar (daha çok ppi).

Resminizin çözünürlüğü fazla düşükse, daha parçalı şekilde yazdırılır. Resim çözünürlüğü fazla yüksekse, yayının dosya boyutu gereksiz düzeyde büyük olur ve açılması, düzenlenmesi ve yazdırılması çok uzun sürer. Çözünürlüğü 1.000 ppi'den yüksek olan resimlerse hiç yazdırılamaz.

Resmin çözünürlüğü, yazıcının yazdırabileceğinden daha yüksekse (örneğin, 300 ppi bir yazıcıda 800 ppi resim), yazıcının, yazdırılan parçada daha fazla ayrıntı göstermeden görüntü verilerini işlemesi daha uzun sürer. Resim çözünürlüğünü yazıcının çözünürlüğü ile eşleştirmeye çalışın.

Ticari basımevinde yazdırmayı planladığınız renkli resimlerin çözünürlüğü 200 ile 300 ppi arasında olmalıdır. Resimlerinizin çözünürlüğü daha yüksek olabilir (en çok 800 ppi) , ancak daha düşük olmamalıdır.

 Not   Kimi zaman resim çözünürlüğünün ppi yerine inç başına nokta sayısıyla (dpi) ifade edildiğini görebilirsiniz. Bu terimler çoğunlukla birbirinin yerine kullanılır.

Etkin çözünürlük

Bir resim, yayınınızda daha büyük veya daha küçük olarak ölçeklediğinizde aynı miktarda bilgi içerir. Resminizi büyüttükçe içinde daha fazla ayrıntı görünmesini istiyorsanız, etkin çözünürlüğü daha yüksek olan bir resimle işe başlamanız gerekir.

Yayınınızdaki tüm resimlerin, grafiğin özgün çözünürlüğü ile bunu Publisher'da ölçeklendirmenin etkisini hesaba katan bir etkin çözünürlüğü vardır. Örneğin, özgün çözünürlüğü 300 ppi olan ve yüzde 200 büyütülmüş olarak ölçeklendirilen bir resmin etkin çözünürlüğü 150 ppi'dir.

Yayınınızdaki resmin etkin çözünürlüğünü bulmak için aşağıdakileri yapın:

  1. Araçlar menüsünden Grafik Yöneticisi komutunu tıklatın.
  2. Grafik Yöneticisi görev bölmesinde, Resim seç altında, resmin yanındaki oku tıklatın, sonra Ayrıntılar seçeneğini tıklatın.
  3. Ayrıntılar penceresinde, çözünürlük Etkin Çözünürlük alanında inç başına nokta sayısı (dpi) olarak görüntülenir.

Yüksek çözünürlükteki grafiklerin çözünürlüğünü düşürme

Çözünürlüğü çok yüksek olan az sayıda grafiğiniz varsa, bunları yazdırırken sorun yaşamayabilirsiniz. Daha çok sayıda yüksek çözünürlükte grafiğiniz varsa, bunların çözünürlükleri düşürerek yayınınızı daha etkili yazdırabilirsiniz.

 Önemli   Bir grafiğin çözünürlüğünü düşürmeden önce, size gereken çözünürlük hakkında ticari basımevinize danışın.

Publisher uygulamasında, bir veya birkaç resmi ya da tüm resimleri sıkıştırarak çözünürlüklerini düşürebilirsiniz.

  1. Publisher uygulamasında, çözünürlüklerini düşürmek istediğiniz bir veya daha çok resmi seçin, bunlardan birini sağ tıklatın ve ardından Resim Biçimlendir öğesini tıklatın.
  2. Resim Biçimlendir iletişim kutusundan, Resim sekmesini tıklatın.
  3. Sıkıştır öğesini tıklatın.
  4. Resimleri Sıkıştır iletişim kutusunda, Hedef Çıkış altında Ticari basım seçeneğini tıklatın.
  5. Sıkıştırma ayarlarını şimdi uygula altında, yayındaki tüm resimleri mi, yalnızca seçtiğiniz resimleri mi sıkıştırmak istediğiniz belirleyin ve ardından Tamam düğmesini tıklatın.
  6. Resim eniyileştirmesini uygulamak isteyip istemediğinizi soran bir ileti görünürse, Evet düğmesini tıklatın.

Aynı resmin veya resimlerin 300 ppi uyarlaması, yüksek çözünürlükteki özgün resmin veya resimlerin yerine geçer.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

İpucu 9: Bağlantılı resimler kullanın

Yayınınıza resim eklerken, bunları yayına katıştırabilir veya resim dosyalarına bağlantı yapabilirsiniz. Resimleri yayınınıza bağlantı olarak eklemek, yayın boyutunu küçültür ve basımevinin, resimleri ayrı ayrı düzenlemesine veya toplu olarak hepsi için renkleri yönetmesine olanak verir.

Bağlantılı resimler ekliyorsanız, ticari basımevinize yayınınızla birlikte resim dosyalarını da vermeyi unutmayın. Yayınınızı ticari basıma hazırlamak için Paketle ve Gönder Sihirbazı'nı kullanırsanız, bağlantılı resimler paketlenmiş dosyaya eklenir.

Publisher'dan EPS biçiminde resim kaydedemediğiniz için, Encapsulated PostScript (EPS) grafikler kullanıyorsanız yayının bağlı resimlerle birlikte verilmesi özellikle önemlidir. EPS grafikleriniz, ancak ayrı birer bağlantılı dosya olarak sağlandıklarında ticari basımeviniz tarafından kullanılabilir.

Resmi bağlantı olarak eklemek için aşağıdakileri yapın:

  1. Ekle menüsünde Resim öğesinin üzerine gelip Dosyadan komutunu tıklatın.
  2. Resim Ekle iletişim kutusunda, istediğiniz resmi bulun ve tıklatın.
  3. Ekle seçeneğinin yanındaki oku tıklatın, sonra Dosyaya Bağla komutunu tıklatın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

İpucu 10: Yayın dosyanızı hazırlamak için Paketle ve Gönder Sihirbazı'nı kullanın

Paketle ve Gönder Sihirbazı bir yayını ve bağlı dosyalarını, ticari basımevine götürebileceğiniz tek bir sıkıştırılmış dosya içinde paketler. Paketle ve Gönder Sihirbazı'nı kullandığınızda Publisher şunları yapar:

 Not   2007 Microsoft Office sistemi programından PDF veya XPS dosyası olarak kaydedebilmek için, önce bir eklenti yüklemelisiniz. Daha fazla bilgi için, PDF ve XPS gibi diğer dosya biçimleri için desteği etkinleştir konusuna bakın.

  • Paketlenmiş dosyayı sizin seçtiğiniz sürücüye kopyalar.

Paketle ve Gönder Sihirbazını çalıştırma

  1. Dosya menüsünde, Paketle ve Gönder seçeneğinin üzerine gelin ve Ticari Basım Hizmeti Al komutunu tıklatın.
  2. Ticari Basım Hizmeti Al görev bölmesindeki Bu yayın nasıl yazdırılacak? listesinde, istediğiniz seçeneği belirleyin:

Ofset baskı hizmeti kullanacaksanız Ticari Basım öğesini seçin.

İleri düzey fotokopi kullanacaksanız Yüksek kaliteli yazdırma öğesini seçin.

PDF ayarlarını, hedef yazıcıdaki ayarlarla eşleşecek şekilde özelleştirmek istiyorsanız Diğer seçeneğini tıklatın ve istediğiniz ayarları seçin.

  1. Yazdırma Seçenekleri düğmesini tıklatın.
  2. Yazdırma Seçenekleri iletişim kutusunda, yazıcının işaretleri (yazıcı işaretleri: Sizin veya ticari baskı servisinizin yayınınızı kırpmasına, hizalamasına ve yayınınızda renk denetimi yapmasına yardım etmek üzere yayınınızdaki her sayfanın yazdırılabilir alanının dışına basılan işaretler.) dahil olmak üzere gerekli değişiklikleri yapın ve ardından Tamam düğmesini tıklatın.

Herhangi bir Yazıcının işaretleri seçeneğini belirlemeniz gerekip gerekmediğini basımevinize sorun.

  1. Düzeltilecek öğeyi seçin seçeneğinin altında, Publisher uygulamasının tanımladığı sorunları giderin.
  2. PDF dosyası oluşturmak için, Ver altında PDF Oluştur onay kutusunu seçin.

Yayınınızı bir .zip dosyası veya PDF dosyası olarak veya her ikisiyle kaydedebilirsiniz. İkisi de varsayılan olarak seçilir. Ticari basımevinizin hangisini tercih ettiği konusunda emin değilseniz, ikisini de seçili olarak bırakın.

  1. Kaydet komutunu tıklatın.
  2. Paketle ve Gönder Sihirbazı'nda, dosyayı vermek istediğiniz konumu seçin ve İleri düğmesini tıklatın.

Birden çok yayın paketlerseniz, her paketlenmiş yayını ayrı bir klasöre kaydedin. Aksi halde Paketle ve Gönder Sihirbazı önceden varolan paketlenmiş yayınların üzerine yazar.

Dosyayı çıkartılabilir ortamlara, sabit disk sürücüsüne, harici sürücüye veya ağ sürücüsüne kaydedebilirsiniz.

GösterDosyaları çıkartılabilir ortama kaydetme

Yayınınızı basımevine diskte götürüyorsanız, uygun sürücüyü (yazılabilir CD veya USB Flaş Sürücü gibi çıkartılabilir ortamlar için genellikle D veya E) tıklatın.

GösterDosyaları sabit disk sürücüsüne, dış sürücüye veya ağa kaydetme

Dosyalarınızı bir dış sürücüye, ağa veya bilgisayarınızın sabit disk sürücüsüne yerleştiriyorsanız, Gözat komutunu tıklatın, istediğiniz sürücü ve klasörü seçin, ardından Tamam düğmesini tıklatın.

Ticari basımeviniz Web'de dosya gönderme işlemi kullanıyorsa, daha sonra dosyayı bir Web sitesine yükleyebilirsiniz.

  1. Kompozit sağlaması yazdır onay kutusunu seçin veya temizleyin ve ardından Tamam düğmesini tıklatın.

Kompozit sağlaması yazdır onay kutusu varsayılan olarak her zaman seçilidir. Dosyayı ticari basımevine göndermeden önce yayınınızın yazdırılmış kopyasını gözden geçirmek ve hataları görmek için kompozit sağlama kullanın. Dosyadaki hataları ticari basımeviniz giderirse, yazdırma maliyeti genellikle artar.

 Not   Dosyalarınızı paketledikten sonra yayınınızda değişiklik yaparsanız, değişikliklerin ticari basımevinize götürdüğünüz yayına dahil edilmesi için Paketle ve Gönder Sihirbazı'nı yeniden çalıştırmayı unutmayın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

 
 
Uygulandığı uygulamalar:
Publisher 2007