Varsayılan olarak, Microsoft Office Project 2003 bir görevi (görev: Başlangıcı ve bitişi olan etkinlik. Proje planları görevlerden oluşur.) tamamlamak için gereken çalışmayı (çalışma: Görevlerde, görevi tamamlamak için gereken toplam çalışma. Atamalarda, kaynağa atanan çalışma miktarı. Kaynaklarda, kaynağın atandığı tüm görevlerdeki toplam çalışma miktarı. Çalışma, görev süresinden farklıdır.), atanan her kaynağın (kaynak: Projedeki görevleri tamamlamak için kullanılan kişi, araç ve malzeme.) standart ücretini (standart fiyat: Kaynaklara [kişi, araç veya malzeme gibi] atadığınız ve Project'in kaynak maliyet toplamlarını hesaplarken kullandığı temel fiyat.) kullanarak hesaplar. Ek çalışma saatlerinin maliyetini, bunları fazla mesai olarak belirtmediğiniz sürece girdiğiniz fazla mesai (fazla mesai: Atanan kaynağın normal çalışma saatlerinin dışına taşacak şekilde zamanlanan ve fazla mesai fiyatından gider olarak kaydedilen atamayla ilgili çalışma miktarı. Fazla mesai, atamada fazla mesai olarak belirtilen çalışma miktarını belirtir.) ücretlerini kullanarak hesaplamaz.
- Görünüm menüsünde Görev Kullanımı'nı tıklatın.
- Görünüm menüsünde Tablo'nun üzerine gelin ve Çalışma'yı tıklatın.
- Çalışma alanını (alan: Sayfa, form veya grafikte görev, kaynak veya atama hakkında belirli bilgiler içeren konum. Örneğin, sayfada her sütun bir alandır. Formda ise her alan, sütundaki bir yer veya adlandırılmış kutudur.) tıklatın.
- Ekle menüsünde Sütun'u tıklatın.
- Alan adı kutusunda, Fazla Mesai'yi ve sonra da Tamam'ı tıklatın.
- Fazla Mesai alanında, fazla mesai girmek istediğiniz kaynak atamasını tıklatın.
Alan görünmüyorsa, alana gitmek için SEKME tuşuna basın.
Kaynak atamaları gizliyse, bunları görüntülemek için görevin anahat simgesini
tıklatın.
- Fazla Mesai alanında, kaynak atamasına ait fazla mesai miktarını yazın.
- Ek kaynak atamaları için fazla mesai girmek üzere, 6. ve 7. adımları yineleyin.
Not Belirttiğiniz fazla mesai miktarı, çalışma her zaman toplam çalışma miktarını temsil ettiği için görevin çalışma miktarına eklenmez. Fazla mesai yalnızca toplam çalışma miktarının, fazla mesai olarak düşünülmesi ve ücretlendirilmesi gereken kısmını temsil eder. Fazla mesai girdiğinizde, görevin süresi kısaltılır.
Örneğin, bir kişi günlük olarak 8 saat olağan, 2 saat fazla mesai şeklinde, 40 saat çalışmak üzere zamanlanmışsa, 40 saatlik çalışma ve 8 saatlik fazla mesai yerine günlük 10 saatlik çalışma atarsınız ve bunun 2 saatini fazla mesai olarak belirlersiniz. Ayrıca yapılacak çalışma 5 değil, 4 günde gerçekleştirilir.