Tümünü Göster

Tümünü Gizle

Çalışma çözümleme yapısı (ÇÇY) (ÇÇY: Zamanlamaları raporlamak ve maliyetleri izlemek amacıyla görevleri düzenlemek için kullanılan hiyerarşik yapı. Görev kimliklerini kullanarak veya görevlere kendi ÇÇY kodunuzu atayarak çalışma çözümleme yapısını Project'te gösterebilirsiniz.) kodları, projenizin anahat (anahat: Bazı görevlerin daha geniş çaplı gruplandırmalara nasıl uyduğunu göstermek için kullanılan proje hiyerarşik yapısı. Project uygulamasında alt görevler özet görevlerin altında girintilendirilir.) yapısı içinde her görevin benzersiz yerini belirleyen alfasayısal kodlardır. ÇÇY kodları zamanlamaları (zamanlama: Projedeki görevlerin zamanlaması ve sıralaması. Zamanlama temel olarak görevler, görev bağımlılıkları, süreler, sınırlamalar ve zamanla ilgili proje bilgilerinden oluşur.) raporlama ve maliyetleri (maliyet: Görev, kaynak veya atama ya da tüm projenin zamanlanan toplam maliyeti. Bazen geçerli maliyet de denir. Project'te temel maliyetlere genellikle "bütçe" denir.) izleme amacıyla kullanılabilir.

• ÇÇY kodları hakkında bilgi edinme

• Özel ÇÇY kodları tanımlama

• ÇÇY kodlarını yeniden numaralandırma

ÇÇY kodları hakkında bilgi edinme

Microsoft Office Project'te iki tür ÇÇY kodu vardır: anahat numaraları (anahat numarası: Görevin anahattaki tam konumunu gösteren sayı. Örneğin, anahat numarasının 7.2 olması görevin yedinci üst düzey özet görevin altındaki ikinci alt görev olduğunu gösterir.) ve özel ÇÇY kodları. Bu konuda daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki bölümleri okuyun.

Anahat numaraları

Anahat numaraları en basit ÇÇY kodlandırması türüdür. Microsoft Office Project görev listesinin anahat yapısındaki numaralandırmayı temel alarak her görevin anahat numarasını otomatik hesaplar. Örneğin, görev listenizdeki ilk görevin numarası 1 olur. Bu görevin üç alt görevi varsa, alt görevler 1.1, 1.2 ve 1.3 olarak numaralandırır.

Anahat numaraları yalnızca sayılardan oluşur (harf içermez) ve düzenlenemez. Ancak, görevi yukarı veya aşağı taşıdığınızda veya görevlerin girintisini artırdığınızda (girintiyi artırma: Görevi, Görev Adı alanında bir alt anahat düzeyine [sağa doğru] taşıma. Girintisini artırdığınız görev, daha üst anahat düzeyindeki kendisine en yakın öncül görevin alt görevi olur.) veya girintisini azalttığınızda (girintiyi azaltma: Görevi, Görev Adı alanında bir üst anahat düzeyine [sola doğru] taşıma. otomatik olarak değişirler. Örneğin, şu anda numarası 3.5.4 olan bir alt görevi listede bir satır yukarı taşırsanız, anahat numarası otomatik olarak 3.5.3'e güncelleştirilir. Bundan sonra aynı görevin girintisini azaltırsanız, anahat numarası otomatik olarak 3.6'ya güncelleştirilir.

 İpucu   Anahat numaralarını görüntülemek için, Anahat Numarası alanını tablo (tablo: Görevler, kaynaklar ve atamalar hakkındaki bilgileri sayfa görünümünde gösteren sütun kümesi.) veya sayfa (sayfa: Görev veya kaynak bilgilerinin elektronik tabloya benzer gösterimi [satırlar ve sütunlar]. Her satır tek bir görev veya kaynağı belirtir. Her sütun [alan] başlangıç tarihleri veya standart fiyatlar gibi bir bilgi türünü belirtir.) görünümüne ekleyebilir ya da anahat numaralarının görev adlarının yanında gösterilmesini seçebilirsiniz. Anahat numaralarını görev adlarının yanında görüntülemek için, Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın ve sonra da Görünüm sekmesini tıklatın. Anahat seçenekleri'nin altında Anahat numarasını göster onay kutusunu seçin.

Özel ÇÇY kodları

Belirli uzunluklardaki, dizilimlerdeki veya kümelerdeki sayı ve harflerden oluşmuş ayrıntılı ÇÇY kodları projeniz için yararlı olacaksa, proje için tek bir özel ÇÇY kod maskesi (kod maskesi: Çalışma çözümleme yapısı [ÇÇY] kodu veya özel anahat kodu için tanımlanan biçim. Maske her düzey için gereken sıralama ile harf veya sayı sayısını ve düzeyleri ayıran simgeyi belirtir.) tanımlayabilirsiniz. (Hiçbir projenin birden çok özel kod maskesi olamaz.) Özel ÇÇY kodu ÇÇY alanına kaydedilir.

Anahat numaraları gibi özel ÇÇY kodunun da her düzeyi, görev listesinde bir anahat düzeyini (anahat düzeyi: Anahattın en üst düzeyinden başlayarak görevin girintilendirme düzeyi sayısı. Project uygulamasında görevler için en fazla 65.000 düzey girintilendirebilirsiniz.) temsil eder. Her kod düzeyi için benzersiz bir biçim kullanabilirsiniz ve kod içinde her düzey görevlerin, özet görevlerin ve alt görevlerin hiyerarşisine uygun olarak listelenir.

Örneğin, önümüzdeki mali yıl için kuruluş yönergeleriyle uyumlu olan aşamalı projeler planlıyorsanız, ilgili yönerge, üç aylık dönem ve projeyi kullanarak her görevi temsil eden özel bir ÇÇY kod maskesi oluşturabilirsiniz. Bu kod kullanıldığında, özel ÇÇY kodu MüştMem.Ç3.MDAraçları.11 olan bir göreviniz olabilir; bu kod görevin Müşteri Desteği Araçlarını Yükseltme projesinin 11. görevi olduğunu, yılın üçüncü çeyreğinde başladığını ve planlanan mali yıl için Müşteri Memnuniyeti iş yönergesini desteklediğini gösterir.

 Sayfanın Başı

Özel ÇÇY kodları tanımlama

1. Görünüm menüsünde Görev Sayfası gibi bir sayfa görünümünü tıklatın.

   Görünüm menüsünde gösterilmeyen bir görünümü kullanmak için, Diğer Görünümler'i tıklatın, Görünümler listesinde kullanmak istediğiniz görünümü ve ardından da Uygula düğmesini tıklatın.

2. Proje menüsünde ÇÇY'nin üzerine gelin ve Kod Tanımla'yı tıklatın.
3. Bu projedeki görevleri, diğer projelerdeki görevlerden ayırt etmek için Proje Kodu Öneki kutusuna projeye özgü bir kod öneki yazın.

   Bu önek, ÇÇY kodunun en üst düzeyinde projeyi tanımlamaya yardımcı olur. Önek, ana projenin içinde alt projeleri tanımlamak veya projelerin arasında görev bağımlılıkları oluşturmak için kullanışlı olabilir.

   Proje kodu öneki için rakamlar, büyük ve küçük harfler ile simgelerden oluşan bir bileşim girebilirsiniz.

4. Birinci düzey görevler için kod dizesi belirtmek üzere, Sıra sütunundaki birinci satırda bu düzey için kullanmak istediğiniz karakterin türünü tıklatın.
   • Bu düzey için sayısal bir ÇÇY kodu görüntülemek üzere Sayılar (sıralı) seçeneğini tıklatın (örneğin, projedeki ilk üç özet görev için 1, 2 ve 3).
   • Büyük harfli alfabetik ÇÇY kodları göstermek için Büyük Harfler (sıralı) seçeneğini tıklatın (örneğin, projedeki ilk üç özet görev için A, B ve C).
   • Küçük harfli alfabetik ÇÇY kodları göstermek için Küçük Harfler (sıralı) seçeneğini tıklatın (örneğin, projedeki ilk üç özet görev için a, b ve c).
   • Sayılar ve büyük/küçük harflerden oluşan bir bileşim göstermek için Karakterler (sıralı değil) seçeneğini tıklatın (örneğin, projedeki ilk üç özet görev için Arşv1, Yapım1 ve İnclm1).

     Bu seçeneğin seçilmesi, özelleştirilmiş ÇÇY kodlarının girilmesi için size en büyük esnekliği verir. Project, ÇÇY kodunun bu düzeyi için bir karakter dizesi yazılana veya girilene kadar ÇÇY alanında yıldız (*) işareti görüntüler.

5. Uzunluk sütununda, kod dizesinin her düzeyi için karakter sayısını yazın veya seçin. Tam karakter sayısını girebilir veya bu kod düzeyi için herhangi bir karakter sayısının kullanılmasına olanak tanımak amacıyla Herhangi biri ayarını seçebilirsiniz.

   Örneğin, ÇÇY kodunun bir düzeyine girilecek zorunlu karakter sayısının üç olması için 3 yazabilirsiniz. ÇÇY kodunun toplam uzunluğu 1 ile 255 karakter arasında olabilir.

6. Ayırıcı sütununda, bir düzey için kod dizesini sonraki düzey için kod dizesinden ayırmak üzere bir karakter yazın veya seçin.

   Varsayılan ayırıcı karakter noktadır. Her kod düzeyinde farklı bir ayırıcı karakter kullanabilirsiniz.

   Kod düzeyleri arasında ayırıcı karakter kullanmamayı da seçebilirsiniz. Ayırıcı alanında, ayırıcı karakteri silin.

7. Anahattınızda girintili görevlerin her düzeyi için bir kod dizesi belirtin.

   Her düzey için ayrı ayrı kod dizeleri belirlemek üzere, sonraki satırı tıklatın ve Sıra, Uzunluk ve Ayırıcı sütunlarını tamamlayın.

8. Her yeni görev girişinizde Project'in otomatik olarak bir ÇÇY kodu atamasını istemiyorsanız Yeni görev için ÇÇY oluştur onay kutusunu temizleyin.
9. Birden çok görevde aynı ÇÇY kodunun kullanılmasına izin vermek için Yeni ÇÇY kodlarının benzersiz olduğunu doğrula onay kutusunu temizleyin.

  Notlar  

• Ayırıcı olarak kullandığınız karakter aynı zamanda kodun da bir parçası olarak kullanılamaz. Örneğin, ayırıcı olarak tire kullanıyorsanız, görevi temsil etmek üzere kullandığınız kod tire karakterini içeremez.
• Proje başına birden çok ÇÇY kodları kümesi tanımlayamazsınız. Görevlerde başka bir kurumsal yapı daha göstermeniz gerekiyorsa, ayrı kod kümeleri oluşturmak veya uygulamak için özel alanları kullanabilirsiniz.
• ÇÇY kodlarını görüntülemek için, ÇÇY alanını görünümünüze eklemeniz gerekir.
• Özet görevin (özet görev: Alt görevlerden oluşan ve bu alt görevleri özetleyen görev. Özet görev oluşturmak için anahat özelliğini kullanın. Project, alt görevlerdeki bilgileri kullanarak özet görev bilgilerini [süre ve maliyet gibi] otomatik olarak belirler.) ve bunun tüm alt görevlerinin  (alt görev: Özet görevin parçası olan görev. Alt görev bilgileri özet görevde birleştirilir. Project anahat özelliğini kullanarak alt görevleri belirleyebilirsiniz.) ÇÇY kodunu değiştirmek için, özet görevin varolan ÇÇY kodunu veya yıldız işareti kümesini başka bir karakter kümesiyle değiştirmeniz gerekir.

  Örneğin, belirli bir alt görevin ÇÇY kodu Aş3.Prj5.Mim.Görev3 olabilir. Burada "Görev3" "Plan geliştirme" alt görevini ve "Mim" de "Mimari çözümü" özet görevini temsil eder. Özet görevin adı "Tasarım çözümü" olarak değiştirilir ve özet görevle bunun tüm alt görevlerinin kodunu güncelleştirmeniz gerekir. ÇÇY kodunu değiştirerek özet görevin "Tas" harfleriyle temsil edilmesini sağlarsınız; "Plan geliştirme" alt görevinin ÇÇY kodu otomatik olarak güncelleştirilir ve Aş3.Prj5.Tas.Görev3 olur.

 Sayfanın Başı

ÇÇY kodlarını yeniden numaralandırma

Görevleri taşıdığınızda veya sildiğinizde, bunların özel ÇÇY kodları artık doğru sırada olmayabilir. Bu ÇÇY kodlarını Project dosyanızla bağlantılı olmayan belgelerde veya başka sistemlerde de kullanıyor olabileceğinizden, Project ÇÇY kodlarını otomatik olarak yeniden numaralandırmaz. Tüm görevler veya seçili görevler için ÇÇY kodlarını yeniden numaralandırabilirsiniz:

1. Görünüm menüsünde, Görev Sayfası gibi, yeniden numaralandırmak istediğiniz görevleri içeren bir sayfa görünümünü tıklatın.

   Görünüm menüsünde gösterilmeyen bir görünümü kullanmak için, Diğer Görünümler'i tıklatın, Görünümler listesinde kullanmak istediğiniz görünümü ve ardından da Uygula düğmesini tıklatın.

2. Yeniden numaralandırmak istediğiniz görevleri seçin. (Görev seçimindeki ilk görev yeniden numaralandırılmaz. Bu, diğer görevlerin yeniden numaralandırılmasında başvuru noktası olarak kullanılır.)

   Tüm görevlerin ÇÇY kodlarını yeniden numaralandırmak için, hiçbir görevi seçmeyin.

3. Proje menüsünde ÇÇY'nin üzerine gelin ve Yeniden Numaralandır'ı tıklatın.
4. Yalnızca seçilen bitişik görevler için ÇÇY kod sırasını düzeltmek üzere Seçili görevler'i tıklatın.

   Projedeki tüm görevler için ÇÇY kod sırasını düzeltmek üzere Tüm proje'yi tıklatın.

  Notlar  

• Projenizde alt projeler (alt proje: Başka bir projeye eklenen proje. Karmaşık projeleri yönetilebilir bölümlere ayırma yöntemi olarak alt projeleri kullanabilirsiniz. Ekli proje de denir.) varsa, alt görevlerin tümünü görüntüleyerek her alt projedeki görevlerin tümünü veya bir bölümünü yeniden numaralandırabilirsiniz. Göster'i tıklatın ve sonra da Tüm Alt Görevler'i tıklatın. (Project, alt projelerdeki görüntülenmeyen görevleri yeniden numaralandıramaz.)
• Ana projeye eklenen alt projelerin yeniden numaralandırılması, proje düzeyinde her alt projeyi temsil eden kodu da değiştirir.
• ÇÇY kodlarını görüntülemek için sayfa görünümüne bir ÇÇY sütunu ekleyebilirsiniz.
• Project ÇÇY kodlarını hesapladıktan sonra bu kodları değiştirmek için, Proje menüsünde ÇÇY'nin üzerine gelin ve Kod Tanımla'yı tıklatın. Sıralar sütununda, bir kod maskesi düzeyinin karakter türünü değiştirin. Kodu özet görev düzeyinde güncelleştirdiğinizde, bu özet görevin tüm alt görevleri otomatik olarak güncelleştirilir.

  ÇÇY kodlarınızı değiştirirken zorluk yaşıyorsanız, bunun nedeni aşağıdakilerden biri olabilir:

  • Kod maskesi olan bir ÇÇY kodunu, kod hesaplandıktan sonra değiştirmeye çalışıyorsunuz   ÇÇY kod maskesi oluşturduysanız ve görevlerin ÇÇY kodları zaten hesaplandıysa, ÇÇY kodunu ancak kod maskesi düzeylerini yeniden tanımlayarak değiştirebilirsiniz. Kod maskesinin düzeylerini yeniden tanımladıktan sonra, kod maskesinin herhangi bir düzeyini sıralı numaralar, sıralı büyük harfler, sıralı küçük harfler veya sırasız karakterlerden başka bir türe dönüştürebilirsiniz.
  • ÇÇY kodlarını görev listesindeki daha alt bir düzeyde değiştirmeye çalışıyorsunuz   ÇÇY kodundaki karakterleri bir alt görev için değiştiremezsiniz; yalnızca o düzeydeki ÇÇY kodunun tanımlandığı özet görev için değiştirebilirsiniz.

 Sayfanın Başı