Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution, kuruluşunuz genelinde projeleri ve kaynakları etkin bir şekilde yönetmenizi ve öncelik belirlemenizi sağlar. EPM Solution, Microsoft Office Project Professional 2007, Microsoft Office Project Server 2007 ve Microsoft Office Project Web Access uygulamalarını içerir.

 Not    Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 Kuruluşunuza ait projelerlerle genel hedef ve stratejilerin uyumunu değerlendirmenize yardımcı olacak portföy yönetimini ve seçim araçlarını sunar.

• Her türlü çalışmayı etkin biçimde planlama

• Kaynakları daha etkin biçimde yönetme

• Görünürlük ve sezgi kazanma

• Kolayca iletişim kurma ve işbirliği yapma

Her türlü çalışmayı etkin biçimde planlama

Basit projelerden kapsamlı programlara kadar her türlü çalışmayı etkin biçimde planlayın. Yönetimin anahtar öneme sahip yönlerinden biri, yeni sürümün sunduğu, finansal denetimdir. Kuruluşunuzdaki proje yönetim sürecini geliştirmek için, kurumsal şablonlarla çalışan projeler için en iyi uygulamaları üretin.Etkin projelerin yanı sıra, etkinlikleri başlangıç öncesinde teklif olarak ve projenin tamamlanmasından sonra etkinlik planları olarak görebilirsiniz.

Yeni ve gelişmiş özelliklerden bazıları şunlardır:

• Birden çok alt projeyi tek bir nesne olarak yönetme  Project Professional birden çok alt projeyi tek bir nesne olarak yönetmenize olanak tanır. Bu, artık birden çok alt projede (KPI'lar) önemli performans göstergelerini ve analizi oluşturabileceğiniz anlamına gelmektedir.
• Project görev listelerini alma Microsoft Windows SharePoint Services 3.0  Bir proje fikri yakalamak istediğinizde, proje görev listesi oluşturmak için Windows SharePoint Services 3.0uygulamasını kullanabilirsiniz. Daha sonra proje görev listesini Project Web Access'e alabilir veya bunu tam bir proje planına dönüştürebilirsiniz.
• Proje teklifleri oluşturma ve yönetme  Project Web Access artık Web üzerinde yeni bir proje başlatmanıza olanak tanıyan teklifleri de içermektedir. Teklifler daha yüksek düzeyde çözümleme sunacak ve olası projeleri izlemeniz için iş süreçlerinizi uygulamanıza ve onaydan önce en iyi durum ve en kötü durum senaryolarını değerlendirmenize olanak sağlayacaktır.

  

• Projenin tamamlanmasından sonra gelen etkinlikleri planlama  Project Web Access bir proje sonrasındaki etkinlikleri yönetmenize yardımcı olan etkinlik planlarını destekler.
• Her görev atamasının belirli sahiplerini tanımlama  Atama Sahiplerini tanımlayarak, atanan kaynak dışındaki kişiler, bir çalışma veya malzeme kaynağının durum güncelleştirmesini sunabilir.
• Proje bütçenizi izleme  Bütçe izleme, Project'in birçok kuruluşun her programda veya projede kullanılması gereken kaynak ve para miktarını belirlemek için bütçelerini ayırma yöntemini desteklemesine izin verir.
• Birden çok değişikliği geri alma ve yineleme  Çok Düzeyli Geri Alma işleviyle görünümlere, verilere ve seçeneklere yaptığınız değişiklikleri geri alarak, en son yapılan değişiklik dizisini geri alır. Bu işlevle, makrolardaki veya diğer şirketlerin uygulamalarındaki eylemleri de geri alabilirsiniz.

 Sayfanın Başı

Kaynakları daha etkin biçimde yönetme

EPM Solution, projenizdeki görevlerinize farklı türdeki kaynakları etkin biçimde ayırmanıza ve atamanıza yardımcı olacak yeni özellikler sunar.

Yeni özellikler şunları içerir:

• Birden çok görev ve projeye maliyet kaynakları atama  Maliyet kaynakları proje finansını daha doğru biçimde izlemenize ve projenizi muhasebe sistemlerinizdeki verilerle eşitlemenize olanak tanır. Her görev için birden fazla isteğe bağlı maliyet (çalışma saatine dayalı olmayan) atayabilir ve maliyet türünü veya mali kodu belirtmek için özel alanları kullanabilirsiniz.

  

• Yüksek düzeyde kaynak planları geliştirme  Kaynak planları, ayrıntılı kaynak atamaları varolmadığında, yüksek düzeyde kaynak tahsis edilmesi hakkında bilgiler sunar; örneğin, önerilen veya beklenen projeler, yalnızca görev projeleri ve atamaların kaynak dağılımını tam olarak yansıtmadığı projeler.

  

• Tüm ekip kaynaklarına çalışma atama  Ekip kaynakları işin tek bir kaynak yerine tüm ekip kaynaklarına atanmasını sağlar. Ekibin herhangi bir üyesi atamayı kabul edebilir ve bu atamada esas alınacak zamanı rapor edebilir.

 Sayfanın Başı

Görünürlük ve sezgi kazanma

Görünürlük projeleriniz hakkında her tür bilgiyi kolayca bulmanız, çözümlemeniz ve raporlamanız anlamına gelmektedir. Yeni sürümde projenize ait teslim edilebilirlerin, bağımlılıkların, plan sürücüleri ve veri değişikliklerine dair görünürlük kazanmanızı sağlayacak özellikler sunulmaktadır

Yeni özellikler şunları içerir:

• Proje teslim edilebilirlerinizin listesini paylaşma  Teslim edilebilirler, diğer proje yöneticilerinin projelerine veya görevlerine bağlanabildikleri kaydedilmiş tarihlere ait SharePoint listesi olarak yayımlanırlar.

  

• Görev planlarını etkileyen etmenleri tanımlayın  Görev sürücüleri görevin başlangıç tarihini etkileyen etmenleri gösterir. Öncüller, sınırlamalar ve takvim özel durumları sürücülere örnektir. İlgili bilgiye bağlanmak için söz konusu sürücüleri tıklatmanız yeterli olacaktır.

  

• Değişikliklerinizin etkilerini gösterin  Proje planınızda yaptığınız her bir değişikliğin tanımlanmasına yardımcı olmak için vurgulamayı değiştirme özelliğini açın.

  

• Proje verilerinize ait çizelgeler, grafikler ve diyagramlar oluşturun  Visual Report özelliğinin yardımıyla Project verilerini temel alan çizelgeler, grafikler ve diyagramlar oluşturmak için Excel ve Visio programlarını kullanın. Önceden tanımlı şablonları kolayca kullanabilir veya özel rapor şablonları tanımlayıp bunları diğer Project kullanıcılarıyla paylaşabilirsiniz.
• Takvim yenilikleri ve 3-B Gantt çubuklarıyla görsel olarak daha etkileyici raporlar oluşturun  Takvim görünümündeki yenilikler ve ilave 3-B Gantt çubuklarıyla görsel olarak daha etkileyici raporlar oluşturabilirsiniz.

  

 Sayfanın Başı

Kolayca iletişim kurma ve işbirliği yapma

EPM Solution, projelere daha iyi katılım, ilerleme raporu hazırlama ve işbirliği için ekip üyeleri arasındaki bilgi paylaşımını ve koordinasyonu geliştirir.

Project, kullanıcıların proje bilgilerini kolayca görüntülemelerine, güncelleştirmelerine ve çözümlemelerine olanak tanıyan otomatik bildirimler, diğer programlarla tümleştirme ve Web portal erişimi yoluyla ekipler arasında geliştirilmiş bir koordinasyon kurulmasını sağlar.

Office Project Server 2007 uygulamasının Windows SharePoint Services 3.0 uygulamasıyla tümleştirilmesi size işbirliğiyle izlemeye yönelik projeyle ilişkili sorunları, riskleri ve belgeleri merkezi olarak depolamanızı, bağlamanızı ve paylaşmanızı sağlar.

Yeni ve gelişmiş özelliklerden bazıları şunlardır:

• Hücre gölgelendirmeyle belirli verileri vurgulayın  Arka plan hücre gölgelendirmesi Excel'de hücreleri gölgelendirdiğiniz gibi hücrelere ek bir anlam vermenize olanak tanır.

  

• Proje çalışma alanı sitelerinden yararlanarak projeyle ilişkili belgeleri ve bilgileri izleme  Project Server ve Windows SharePoint Services 3.0 uygulamasının tümleştirmesi ekiplerin projeyle ilişkili belgeleri ve bilgileri merkezi olarak yönetmelerini ve izlemelerini sağlar.
• Outlook Takvimi'nde veya Görevler klasöründe yer alan görevleri rapor etme  Ekip üyeleri kendilerine ait Outlook Görevler klasöründen veya Outlook Takvimi'nden görevleri görüntüleyebilir ve ilerlemeyi rapor edebilirler.
• Zaman çizelgesi kullanarak yönetim görevlerini ve proje dışındaki görevleri izleme  Zaman çizelgeleri Project'teki söz konusu bilgilerin temelini sunmanın yanı sıra bu temelin mali sistemler ve ilerleme durumu çözümlemesi için bir girdi görevini de görmesini sağlar. Kullanıcılar proje görevleri, özet görevleri ve proje dışı yönetim görevlerinin saatlerini girerek proje ve proje dışındaki etkinliklerde zamanlarını nasıl harcadıklarını bildirebilirler.
• Görev durumunu fiili çalışma saatlerinden ayrı olarak izleme  Ekip üyeleri görev durumunu izlerken fiili çalışma saatlerinden bağımsız olarak görev atamalarındaki eforlarını raporlayabilirler.

  

 Sayfanın Başı