Görevler (görev: Başlangıcı ve bitişi olan etkinlik. Proje planları görevlerden oluşur.) planlanıp tamamlandıkça, zamanlamalar (zamanlama: Projedeki görevlerin zamanlaması ve sıralaması. Zamanlama temel olarak görevler, görev bağımlılıkları, süreler, sınırlamalar ve zamanla ilgili proje bilgilerinden oluşur.) proje döngüsünden geçer. Bir görevdeki değişikliklerin projenin geri kalanını nasıl etkileyebildiğini anlamaya yardımcı olması ve zamanlama değişikliklerini izlemek için Microsoft Office Project 2007 programını kullanabilirsiniz.
Proje zamanlamasını etkileyen etmenleri görüntüleme
Bir görev seçili olarak, araç çubuğunda Görev Sürücüleri'ni tıklatın. Görev Sürücüleri bölmesi, seçili görevin başlangıç tarihini (başlangıç tarihi: Görevin başlamak üzere zamanlandığı tarih. Bu tarih öncül ve ardıl görevlerin süresini, takvimlerini ve sınırlamalarını temel alır. Görevin başlangıç tarihi kendi takvim ve sınırlamalarına da bağlıdır.) etkileyen etmenler hakkında bilgi sağlar.
İpucu Görev Sürücüleri bölmesini kapatmadan farklı görevleri tıklatabilirsiniz. Görev Sürücüleri bölmesi her zaman seçili görev için zamanlama sürücülerini görüntüler.
Görev adı ve başlangıç tarihine ek olarak, Görev Sürücüleri bölmesinde uygun olduğu şekilde aşağıdaki bilgiler görüntülenir.
| Başlık | Açıklaması | Örnek |
|---|
| Fiili Başlangıç ve Atamalar | Görev için fiili veriler girildiyse, görevi başlatan verilerin yanı sıra fiili başlangıç tarihi görüntülenir. | Bir görevin 1 Mart'ta başlamasını planladınız ve bu görev için Kerim'i atadınız. Kerim çalışmaya başlar ve 1 Mart ila 5 Mart için 40 saatlik fiili çalışma bildirir. Sonraki hafta, daha sonraki bir başlangıç tarihine yer ayarlamak için görevin planını düzeltmeniz gerekir. Başlangıç tarihini daha sonraki bir tarihe taşımaya çalıştıktan sonra, neyin zamanlama çakışmasına neden olduğunu görmek için Görev Sürücüleri bölmesini gözden geçirirsiniz. |
| Seviyelendirme Gecikmesi | Kaynak iş yükünü dengelemeye yardımcı olmak için seviyelendirme uygularsanız, fazla yüklemeyi engellemek için görevleriniz geciktirilebilir. Görev Sürücüleri bölmesi, seçili görevin kaynak seviyelendirme nedeniyle geciktirildiği süreyi görüntüler. | Kaynaklar proje içinde seviyelendirilendirildikçe göreviniz devamlı geciktirilir. Görev Sürücüleri bölmesini gözden geçirdiğinizde, atanan kaynağın kullanılabilmesini beklerken görevinizin 10 gün geciktirildiğini görürsünüz. Buna dayanarak, görevin gecikme olmadan tamamlanabilmesi için görevi başka bir kaynağa atamaya karar verirsiniz. |
| Sınırlama Türü ve Tarih | Görev Sürücüleri bölmesi, sınırlamayla ilişkilendirilen tarih dahil olmak üzere, göreve uygulanmakta olan sınırlamanın türünü görüntüler. | Yakın bir zamanda, yönetilmek üzere yeni bir görev kümesi aldınız. Görevleri daha önce yönetmiş olan kişi, bunları önceden Project'e girmişti. Görevin bağımlılıklarından birindeki değişikliği yansıtmak için görevlerden birini değiştirdiğinizde, zamanlamayı iki hafta uzatmaya çalışırken sorunla karşılaştınız. Görev Sürücüleri bölmesini gözden geçirdiniz ve görevin, iki haftalık uzatmanın ortasına denk gelen bir tarihe ayarlanmış olan bir Son Bitiş Tarihi sınırlaması olduğunu gördünüz. |
| Özet Görev | Alt görevlerin tarihlerini etkileyen bir özet göreve sınırlama uygularsanız, alt görev seçildiğinde Görev Sürücüleri bölmesinde özet görev listelenir. | Proje başlangıç tarihiniz 1 Mart. Birkaç alt görevi olan bir özet görev oluşturursunuz ve özet görev için 10 Mart tarihli bir İlk Başlatma Tarihi sınırlaması ayarlarsınız. Başlangıç tarihlerinin, proje başlangıç tarihine karşı özet görevdeki İlk Başlatma Tarihi sınırlamasıyla kullanılması nedeniyle, Görev Sürücüleri bölmesi alt görevler için özet görevi gösterir. |
| Öncül görevleri | Görevlerinizi bağladıysanız, öncül görevler, sınırlama türleri ve yerleşik öteleme süresi veya geri çekme süresiyle birlikte Görev Sürücüleri bölmesinde görüntülenir. Sürücülerini görmek için öncül görevin adını tıklatabilirsiniz. | Proje planınızdaki iki görev, Sınama ve Sürüm'dür. Ürünü müşterilere sunmadan önce olağandışı durumlar olup olmadığını görmek için zaman ayırmak üzere, proje planınızı, Sınama görevi tamamlandıktan 5 gün sonra Sürüm görevi başlayacak şekilde ayarladınız. Sürüm görevi için Görev Sürücüleri bölmesini gözden geçirdiğinizde, Bitiş-Başlangıç sınırlaması ve 5 günlük öteleme süresiyle birlikte Sınama görevinin bağlantısını görürsünüz. |
| Alt görevler | Özet görev seçtiyseniz, Görev Sürücüleri bölmesi, zamanlamayı kullanan alt görevleri ve özet görevleri görüntüler. | Planınızın, projenin her aşamasını temsil eden özet görevleri vardır. Her aşama sırasında yapılan işi yansıtmak üzere, her özet görevin altında birkaç alt görev vardır. Bir özet görev için Görev Sürücüleri bölmesini gözden geçirdiğinizde, o aşamanın başlangıç tarihini kullanan en erken alt göreve bir bağlantı görürsünüz. |
| Takvimler | Seçili görev için takvimde anahattı oluşturulan çalışma zamanı, görevin zamanlamasını etkiliyorsa, takvimin adı Görev Sürücüleri bölmesinde görüntülenir. Çalışma ve çalışma dışı zamanı hakkında bilgi görüntülemek için takvim adını tıklatabilirsiniz. | Başlangıç tarihi 1 Mart olarak ayarlanan bir proje planlıyorsunuz. Proje planınızda, çalışma zamanı olarak yalnızca Pazartesi ile Cuma arasını hesaba katan varsayılan bir takvim kullanılmaktadır. 1 Mart, Cumartesi gününe gelmektedir. Projede varsayılan takvimi kullanarak görevler oluşturduğunuzda, görevler, ayın birinci çalışma günü olan 3 Mart'ta başlamak üzere otomatik olarak geciktirilir. Görev başlangıç tarihinin 1 Mart yerine 3 Mart olmasının nedenini öğrenmek için, görevlerin Görev Sürücüleri bölmesini gözden geçirirsiniz. Varsayılan takvime bir bağlantı görüntülenir. |
Notlar
- Geçerli projeye başka bir proje eklediyseniz, görev sürücülerini görüntülemeden önce proje özet görevini genişletmeniz gerekir. Görev genişletilmezse bir hata iletisi alırsınız.
- Görev Sürücüleri bölmesindeki bilgiler yanlışsa veya doğruluğundan emin değilseniz, projeyi yeniden hesaplamak ve geçerli proje verilerini kullanarak bilgileri yenilemek için F9 tuşuna basın.
Sayfanın Başı
Değişiklik Vurguları ile zamanlama değişikliklerini izleme
Office Project 2007, projenizin zamanlama verilerindeki değişiklikler hakkında hızlı bir şekilde genel görüş edinmesini sağlayan yeni Değişiklik Vurguları özelliğini içerir. Projenizi planlayıp, görev bilgilerini değiştirdiğinizde, başka bir görevdeki değişikliklerin sonucu olarak hangi tarihlerin değiştiğini hızlı şekilde görebilmeniz için, sonuçtaki değişiklikler vurgulanır. Bu değişiklikler projeniz için istenmiyorsa, bunları kolayca geri alabilir ve önceki verileri geri yükleyebilirsiniz.
Örneğin, bağlantılı (bağlama: Projede görevler arasında bağımlılık oluşturma. Görevleri bağlamak, başlangıç ve bitiş tarihleri arasındaki bağımlılığı tanımlar. OLE'de programlar arasında iletişim kurarak, başka bir belgede üzerlerinde değişiklik yapıldığında belgedeki verilerin güncelleştirilmesi sağlanır.) olan üç göreviniz olduğunu varsayalım. Birinci görevin süresini değiştirdiğinizde, ikinci ve üçüncü görevlerin başlangıç ve bitiş tarihleri de etkilenir. Office Project 2007, aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi, üç görevin tümü için değiştirilen zamanlama bilgilerini vurgular.
Değişiklik Vurgularını göstermek veya gizlemek için, araç çubuğunda Değişiklik Vurgularını Göster
veya Değişiklik Vurgularını Gizle'yi tıklatın veya Görünüm menüsünün üzerine gelin ve Değişiklik Vurgularını Göster veya Değişiklik Vurgularını Gizle'yi tıklatın.
Not Değişiklik Vurguları özelliği, yalnızca yaptığınız son değişiklikten kaynaklanan zamanlama değişikliklerini vurgular. Metin alanlarındaki veya fark gibi belirli uç alanlardaki değişiklikler vurgulanmaz.
Değiştirilen verileri belirtmek için kullanılan renkleri nasıl değiştirebilirim?
- Görünüm menüsünde Gantt Grafiği seçeneğini tıklatın.
- Biçim menüsünde Metin Stilleri'ni tıklatın.
- Değiştirilecek Öğe listesinden Değiştirilmiş Hücreler'i seçin.
- Arka Plan Rengi ve Arka Plan deseni'ni de içeren uygun biçimlendirme seçeneklerini değiştirin.
Sayfanın Başı
Türkiye
Yazdırılabilir Sürüm
Tümünü Gizle
