Proje raporu oluşturma

Project 2013 ile, başka yazılımlara gerek kalmadan istediğiniz her proje verisinin alımlı raporlarını oluşturabilir ve özelleştirebilirsiniz. Projede çalıştığınız sırada raporlar en son bilgileri gösterecek şekilde değişir; üstelik bunun için el ile güncelleme yapmanız gerekmez! Tüm raporların bir listesini ve bunları nasıl kullanabileceğinizi görün.

  1. Rapor sekmesini tıklatın.
  2. Raporları Görüntüle grubunda istediğiniz rapor türünü tıklatın ve ardından belirli bir raporu seçin.

Örneğin Projeye Genel Bakış raporunu açmak için, Rapor ve Panolar ve Projeye Genel Bakış'ı tıklatın.

Rapor sekmesindeki Pano menüsü.

Projeye Genel Bakış raporu, projenin her aşamasının yerini, yaklaşan kilometre taşlarını ve son tarihi geçmiş görevleri göstermek üzere grafikleri ve tabloları birleştirir.

Projeye Genel Bakış raporu

Project, hemen kullanabileceğiniz düzinelerce rapor sağlar ama bunlarla sınırlı değilsiniz. Raporların içeriğini ve görünümünü özelleştirebilir ya da sıfırdan yeni bir tane oluşturabilirsiniz.

Raporunuzla çalışma


Rapordaki verileri değiştirme

Raporun herhangi bir bölümünde Project'in gösterdiği verileri toplayabilir veya seçebilirsiniz.

  1. Değiştirmek istediğiniz tablo veya grafiği tıklatın.
  2. Gösterilecek ve bilgilere filtre uygulanacak alanları seçmek için ekranın sağındaki Alan listesi bölmesini kullanın.

 İpucu    Grafiği tıklattığınızda, grafiğin hemen sağında üç düğme açılır. Hemen veri etiketleri gibi öğeleri toplamak grafiğe giden bilgileri filtrelemek için Grafik Öğeleri Grafik Öğeleri düğmesi ve Grafik Filtreleri Grafik Filtreleri düğmesi düğmelerini kullanın.

Örnek

Projeye Genel Bakış raporunda, üst düzeyde özet grafikler yerine önemli alt görevleri göstermek için Tamamlanma Yüzdesi grafiğini değiştirebilirsiniz:

  1. Tamamlanma Yüzdesi grafiğinde bir yeri tıklatın.
  2. Alan Listesi bölmesinde Filtre kutusuna gidip Kritik'i seçin.
  3. Anahat Düzeyi kutusunda Düzey 2'yi seçin. Bu örnek için, özet görevler yerine alt görevleri olan anahattın ilk düzeyi budur.

Siz seçim yaptıkça grafik de değişir.

Grafik Verileri bölmesi açık olarak Projeye Genel Bakış raporu

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Raporun görünümünü değiştirme

Project ile, siyah beyazın sadeliğinden renk ve efekt cümbüşüne raporlarınızın görünümünü denetleyebilirsiniz.

 İpucu    Raporun bölümünü bölünmüş görüntüye dönüştürebilir, böylece de proje verileriyle çalışırken rapor değişikliklerini gerçek zamanlı görebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Görünümü bölme.

Raporda herhangi bir yeri ve Rapor Araçları Tasarımı'nı tıklatarak raporun tamamının görünümünün değiştirilmesi için seçenekleri görebilirsiniz. Bu sekmeden, tüm raporun yazı tipini, rengini veya temasını değiştirebilirsiniz. Yeni görüntüler (fotoğraflar dahil), şekiller, grafikler veya tablolar da ekleyebilirsiniz.

Rapor Araçları Tasarımı sekmesi

Rapordaki tek tek öğeleri (grafikler, tablolar vb.) tıklattığınızda, bu bölümün biçimlendirilmesiyle ilgili seçeneklerle birlikte ekranın üstünde yeni sekmeler görüntülenir.

Tablo Araçları Tasarımı sekmesinde Tablo Stilleri grubu

 İpucu    Grafiği tıklattığınızda, grafiğin hemen sağında üç düğme de açılır. Hemen grafiğin rengini veya stilini değiştirmek için Grafik Stilleri düğmesini Grafiğinizin Görünümünü Özelleştirin düğmesi tıklatın.

Örnek

Projeye Genel Bakış raporundaki Tamamlanma Yüzdesi grafiğine biraz makyaj gerektiğine karar verdiğinizi düşünelim.

Projeye Genel Bakış raporundaki Tamamlanma Yüzdesi grafiği

  1. Tamamlanma Yüzdesi grafiğinde bir yeri ve Grafik Araçları Tasarımı'nı tıklatın.
  2. Grafik Stilleri grubundan yeni stil seçin. Bu stil çizgileri kaldırıp sütunlara gölge veriyor.

Grafik Araçları Tasarımı sekmesindeki Grafik Stilleri grubu

  1. Grafiğe biraz derinlik verin. Grafik Araçları Tasarımı > Grafik Türünü Değiştir'i tıklatın.

Grafik Türünü Değiştir düğmesi

  1. Sütun > 3B Yığılmış Sütun'u tıklatın.

Grafik Türünü Değiştir iletişim kutusu

  1. Arka plan rengi ekleyin. Grafik Araçları Biçimi > Şekil Dolgusu'nu tıklatın ve yeni bir renk seçin.

Şekil Dolgusu renk seçenekleri menüsü

  1. Çubuk renklerini değiştirin. Seçmek üzere çubukları, ardından da Grafik Araçları Biçimi > Şekil Dolgusu'nu tıklatıp yeni rengi seçin.
  2. Sayıları çubukların dışına taşıyın. Seçmek üzere sayıları tıklatıp yukarı doğru sürükleyin.

Yalnızca birkaç tıklatmayla büyük fark yaratın. Biçimlendirme seçeneklerinin henüz derinlerine bile inmedik.

Projeye Genel Bakış raporunda biçimlendirilmiş Tamamlanma Yüzdesi grafiği

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Kendi raporunuzu oluşturma

  1. Rapor > Yeni Rapor'u tıklatın.
  2. Dört seçenekten birini seçip Seç'i tıklatın.
  3. Raporunuza bir ad verip bilgi eklemeye başlayın.

Rapor sekmesindeki Yeni Rapor menüsü

Boş    Boş bir tuval oluşturur. Grafik, tablo, metin ve görüntü eklemek için Rapor Araçları Tasarımı sekmesini kullanın.

Grafik    Project, varsayılan olarak Fiili Çalışma, Kalan Çalışma ve Çalışma'yı karşılaştıran bir grafik oluşturur. Karşılaştırılacak farklı alanları seçmek için Alan Listesi bölmesini kullanın; grafiğin rengini ve biçimini değiştirmek için de denetimleri kullanın.

Tablo    Tabloda görüntülenecek alanları seçmek için Alan Listesi bölmesini kullanın (varsayılan olarak Ad, Başlangıç, Bitiş ve Tamamlanma Yüzdesi görüntülenir). Anahat düzeyi kutusu, proje anahattında kaç düzeyin gösterilmesi gerektiğini saptamanızı sağlar. Tablonun görünümünü Tablo Araçları Tasarımı ve Tablo Araçları Düzeni sekmelerinde değiştirebilirsiniz.

Karşılaştırma    İki grafiği yan yana ayarlar. Grafiklerde önce aynı veriler vardır. Değiştirmeye başlamak için bir grafiği tıklatıp Alan Listesi bölmesinde istediğiniz verileri seçin.

Sıfırdan oluşturduğunuz tüm grafikler tamamen özelleştirilebilir. Öğeleri ekleyip silebilir ve ihtiyacınıza göre değiştirebilirsiniz.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Rapor paylaşma

  1. Raporda herhangi bir yeri tıklatın.
  2. Rapor Araçları Tasarımı > Raporu Kopyala'yı tıklatın.

Rapor Araçları Tasarımı sekmesinde Raporu Kopyala düğmesi

  1. Raporu grafik görüntüleyebilen herhangi bir programa yapıştırın.

 İpucu   Raporu yeni yerine yapıştırdığınızda yeniden boyutlandırmanız ve hizalamanız gerekebilir.

Ayrıca raporu eski yöntemlerle paylaşmak için raporu yazdırabilirsiniz.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Yeni bir raporun gelecekteki projelerde kullanılabilmesini sağlama

Yeni raporu gelecek projelerde kullanmak üzere Global şablona kopyalamak için Düzenleyici'yi kullanın.

Proje bilgilerini raporlamanın diğer yolları

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

 
 
Uygulandığı uygulamalar:
Project Professional 2013, Project Standard 2013