Son güncelleştirme: Ekim 2006

Bu sayfa, 2007 Microsoft Office sistemi için Gizlilik Bildirimi'nin ekidir. Belirli bir Office programı veya hizmetiyle ilgili veri toplama ve kullanım uygulamalarını anlamak için, hem 2007 Microsoft Office sistemi için Gizlilik Bildirimi'ni, hem de bu eki okumalısınız.

Microsoft Office Online şablonlarını kullanma

Form Tasarla iletişim kutusu size, şablonlara dayalı formlar için Microsoft Office Online'dan güncel yardım bilgileri sağlayabilir. Form Tasarla iletişim kutusu ayrıca, şablonlar hakkında geribildirim göndermenize ve karşıdan yüklediğiniz her şablona sayısal puan vermenize de olanak sağlar.

Microsoft Office Online'dan yüklemeleri etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak isterseniz, bkz. Yardım penceresinde Yardım, şablonlar ve ek çevrimiçi içerik alma.

Bir şablonu veya şablona dayalı bir dosyayı açtığınızda, Microsoft Office InfoPath 2007 uygulaması Microsoft Office Online ile bağlantı kurup, standart bilgisayar bilgileriyle birlikte şablonun numarasını, kullanmakta olduğunuz programın adını ve sürümünü gönderebilir. Bu sizin çevrimiçi Yardım ayarlarınıza bağlıdır.

Şablon numarası, Microsoft Office Online'dan yüklendiği şekliyle özgün şablonu veya Office InfoPath 2007 yüklemenizdeki şablonu tanımlamak için kullanılır. Sununuzu benzersiz şekilde tanımlamaz. Bu numara aynı şablonu kullanan tüm kullanıcılar için aynıdır.

Veri kaynaklarına bağlanma

Office InfoPath 2007 formları, veri kaynaklarına ve bir veri deposuna bağlantılar içerir; bu veri deposu bir forma girdiğiniz bilgilerin depolanacağı yerdir. InfoPath ayrıca, form tasarımı yaptığınız sırada, formla ilgili gözden geçirmelerin hızlıca yayımlanabilmesi için de benzer bilgileri kaydeder. Bu veri kaynakları yerel ağınızda olabileceği gibi, Internet'te de bulunabilir.

Bazı durumlarda bağlantı, kullanıcı adınızı veya ağınızdaki sunucularla ilgili bilgileri içerebilir. Veri bağlantısı durumunda, kullanıcı adını veya parolayı veri bağlantısına kaydetmeyi seçebilirsiniz.

Yazdırma

Bir Office InfoPath 2007 formunu yazdırıp sonra da bu formu kaydederseniz, Office InfoPath 2007 yazıcınızın yolunu formla birlikte kaydeder. Bazı durumlarda, bu yol bir kullanıcı adı veya bilgisayar adı içerebilir.

Çevrimdışı Destek

Office InfoPath 2007 sorgu sonuçlarını bir InfoPath çözüm önbelleğinde depolar. Önbelleğe alınan veriler kullanıcı profilinizde saklanır. Bir InfoPath formunu doldururken veri kaynağınıza bağlanamazsanız, bu durum bildirilir ve çevrimdışı modda çalışma seçeneği sunulur. Çevrimdışı modda çalışmayı seçerseniz, formdaki girişleri doldurmak için önbellekten alınan sonuçlar kullanılır.

Önbelleğe alınan veriler hiçbir zaman Microsoft'a veya üçüncü taraflara gönderilmez. Aşağıdakileri yaparak, önbellekte kayıtlı sorgulardan sonuç alınmamasını belirtebilirsiniz:

1. Araçlar menüsünde, Seçenekler'i tıklatıp ardından Gelişmiş sekmesini tıklatın.
2. Çevrimdışı mod'un altında, Çevrimdışı modda kullanmak üzere sorguları önbelleğe al onay kutusunu temizleyin.

Outlook ile InfoPath bütünleştirmesi

Microsoft Office Outlook uygulamasında bir Office InfoPath 2007 formu aldığınızda, InfoPath programını açmadan formları doğrudan Outlook'ta görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve gönderebilirsiniz.

Diğer InfoPath formlarında olduğu gibi formu yüklediğiniz zaman, InfoPath, form şablonunun giriş konumunu doğrulamayı dener. Bu konuma Internet üzerinden erişiliyorsa, InfoPath formu yine de açmak isteyip istemediğinizi belirtmenizi ister. Form açıldığı zaman veriler karşıdan yüklenebileceği veya üçüncü bir tarafa gönderilebileceği için formu yalnızca, size gönderen varlığa güveniyorsanız açmalısınız.

Belge Çalışma Alanı siteleri

Office InfoPath 2007 ile, bir Microsoft Windows SharePoint Services sitesinde bulunan bir Belge Çalışma Alanı sitesine erişebilirsiniz. Belge Çalışma Alanı sitesi, ekibinizin diğer üyeleriyle bir veya daha fazla form üzerinde hızlı ve kolay şekilde birlikte çalışabileceğiniz paylaşılan bir yerdir.

Bir Belge Çalışma Alanı sitesine eriştiğinizde, Office InfoPath 2007 uygulaması Belge Çalışma Alanı sitesinden, size bu siteyle ilgili bilgi sağlayacak bazı veriler yükler. Office InfoPath 2007 özellikle aşağıdakileri alır:

• Windows SharePoint Services sitesinin adı
• Sitenin URL'si veya adresi
• Site kullanıcılarının adları, e-posta adresleri ve izin düzeyleri
• Sitede bulunan kullanılabilir belge, görev ve diğer bilgilerin listesi

Office InfoPath 2007 ayrıca, ziyaret ettiğiniz Windows SharePoint Services sitelerinin listesini de tanımlama bilgileri biçiminde bilgisayarınızda depolar. Bu liste, daha önce ziyaret ettiğiniz sitelere hızlı bir şekilde erişebilmeniz için kullanılır. Ziyaret ettiğiniz sitelerin listesine Microsoft erişmez ve liste siz listenin genel olarak kullanılabilmesini seçmediğiniz sürece Internet'te yayınlanmaz.

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services, belgeler veya toplantılar üzerinde işbirliği yapabileceğiniz, paylaşılan ve Web tabanlı Çalışma Alanı siteleri sağlar.

Web tarayıcısını veya herhangi bir Office programını kullanarak bir SharePoint sitesine eriştiğinizde, bu sitede yeni bir alt site oluşturmak için izniniz varsa, site tarafından bilgisayarınıza bir tanımlama bilgisi kaydedilir. Birlikte ele alındığında, bu tanımlama bilgileri erişme izniniz bulunan sitelerin bir listesini oluşturur. Bu liste, daha önce ziyaret ettiğiniz sitelere hızlı bir şekilde erişebilmenizi sağlamak için çok sayıda Office programı tarafından kullanılır.

Ziyaret ettiğiniz sitelerin listesine Microsoft erişmez ve liste siz listenin genel olarak kullanılabilmesini seçmediğiniz sürece Internet'te yayınlanmaz.

Web tarayıcınız aracılığıyla tanımlama bilgisi önbelleğinizi temizleyerek, bu listeyi de temizleyebilirsiniz.

Windows SharePoint Services'de yeni bir Web sitesi veya liste oluşturduğunuzda ya da var olan bir Web sitesine kişi eklediğinizde veya davet ettiğinizde, site siz de dahil olmak üzere tüm kişiler için aşağıdakileri kaydeder:

• Adı Soyadı
• E-posta adresi
• Kullanıcı oturum açma adı (Örneğin Microsoft Windows NT oturumu için; ETKİALANI\kullanıcı adı) 

Siz veya sitenin diğer kullanıcıları tarafından siteye eklenen veya değiştirilen her öğeye bir kullanıcı kimliği eklenir. SharePoint sitesindeki tüm içeriklerde olduğu gibi yalnızca site yöneticilerinin ve üyelerinin bu bilgilere erişebilmesi gerekir.

SharePoint sitesinin tüm öğeleri iki alan içerir: Oluşturan ve Değiştiren. Oluşturan alanı, öğeyi ilk oluşturan kişinin kullanıcı adı ve oluşturulma tarihi ile doldurulur. Değiştiren alanı, Office InfoPath 2007 belgesini en son değiştiren kişinin adı ve en son değiştirilme tarihi ile doldurulur.

SharePoint sitelerinin bulunduğu sunucuların yöneticileri bu sitelerdeki bazı verilere erişim hakkına sahiptir; bu veriler sitenin kullanım biçimini çözümlemek ve sitenin kullanılabildiği süre yüzdesini artırmak için kullanılır. Bu veriler yalnızca sunucu yöneticileri tarafından kullanılabilir ve SharePoint sitesi Microsoft tarafından barındırılmadığı sürece Microsoft ile paylaşılmaz. Özellikle elde edilen veriler arasında adlar, e-posta adresleri ve siteye erişim hakkı olan tüm kişilerin izinleri sayılabilir.

Belirli bir SharePoint sitesine erişimi olan tüm kullanıcılar, bu sitede bulunan tüm içeriği arayabilir ve görüntüleyebilir.

Denetleme

Windows SharePoint Services, yöneticilerin, kullanıcıların önemli içeriklerle ne şekilde çalıştığı hakkında güvenilir bir denetim sırası tutmasına olanak sağlayan denetleme özellikleri sunar.

Windows SharePoint Services yöneticileri Denetleme özelliğini etkinleştirdiğinde, sunucu kullanıcı tarafından gerçekleştirilen belirli eylemleri otomatik olarak SharePoint İçerik Veritabanı'na kaydeder. Bu eylemler görüntüleme, düzenleme, iade etme ve kullanıma alma eylemlerini içerir. Sunucu kaydedilen her eylem için dosya ile ilgili tanımlayıcı bilgileri, eylemi ve kullanıcının SharePoint kimliğini ve IP adresini kaydeder. Bu işlem sırasında Microsoft'a hiçbir veri gönderilmez.

Bu özellik varsayılan olarak kapalıdır ve yalnızca içeriğin bulunduğu SharePoint sitelerinin yöneticileri tarafından kullanılabilir.

Anlık iletiler ve bildirimler

Office InfoPath 2007 size, programın kendisinden anlık iletiler gönderme olanağı ve kişiler çevrimiçi oldukları ya da paylaşılan belgelerde veya çalışma alanlarında belirli değişiklikler yapıldığı zaman bildirim alma olanağı sağlar.

Office InfoPath 2007 bir Microsoft anlık ileti istemcisini kullanarak size, başkalarının çevrimiçi olma durumlarını görme ve kendilerine ileti gönderme olanağı sağlar. Office InfoPath 2007, anlık ileti alıp verme durumunun bir Web sayfasında görüntülenmesine olanak sağlayan bir Web denetimi içerir. Bu özelliğin amacı, aynı belgelerde veya çalışma alanlarında çalışmakta olan başkalarıyla dolaysız yoldan birlikte çalışmak üzere Web sayfaları kullanmanıza olanak sağlamaktır.

Bu Web denetimi dikkate alınarak yazılan Web sayfası komut dosyaları, etkinlik bilgilerini anlık ileti programınızdan, komut dosyasının bulunduğu Web sunucusuna iletebilir. Varsayılan olarak, bu işlev yalnızca intranet siteleri, güvenilen siteler ve yerel bilgisayarda bulunan siteler için etkindir.

Bu denetimden hem Microsoft Windows SharePoint Services sayfaları, hem de Microsoft Office SharePoint Server 2007 sayfaları yararlanır. Bu tür sayfaların hiçbiri etkinlik bilgilerini Web sunucusuna geri göndermez.

Bir Microsoft Windows SharePoint Services sitesini veya bir Office SharePoint Server sitesini ziyaret edip bir uyarı oluşturduğunuzda, Office InfoPath 2007 aşağıdaki verilerle bilgisayarınıza bir tanımlama bilgisi ekler:

• Sitenin adı
• Sitenin URL'si
• Uyarı kaynağının bir Windows SharePoint Services sitesi mi, yoksa bir SharePoint Server sitesi mi oluğu
• Uyarı hizmetini duyurmak için site tarafından kullanılan URL

Dijital imzalar

Dijital imza isteğe bağlı olarak kullanılan ve belgeyi gönderdiğiniz kişinin kimliğini belirlemenize yardımcı olabilecek bir özelliktir. Dijital imza, imzaladığınız belgede bulunan verilerin benzersiz şekilde şifrelenmiş bir değeridir. Bir belgeyi dijital imzalı olarak gönderdiğinizde, alıcıya, belgedeki veriler ve sizden (gönderenden) güvenilen bir dijital sertifikayla birlikte imza da gönderilir. Dijital sertifika VeriSign gibi bir Sertifika Yetkilisi tarafından verilir ve gönderenin kimliğini onaylamaya ve belgenin özgün içeriğinin değiştirilmemiş olduğunu doğrulamaya yarayan bilgiler içerir.

Bir belgeyi imzaladığınızda, dijital imzanıza eklenecek olan; sisteminizin tarih ve saati, işletim sisteminin sürüm numarası, Microsoft Office sürüm numarası ve Office InfoPath 2007 sürüm numarası gibi bilgilerin bulunduğu bir iletişim kutusu görürsünüz. Başkalarına, imzalanmış bir belge gönderirseniz, alıcılar belgenin içeriğini görüntüleyebilmekle birlikte, sisteminizle ilgili bilgileri görüntüleyemezler.

Bilgi Hakları Yönetimi

Bilgi Hakları Yönetimi (IRM), belirli kullanıcılara veya gruplara, bir belgeye erişme ve değişiklik yapma hakkı vermenize olanak tanır. Bazı benzerlikler olsa da, IRM ile Belge Koruma aynı değildir. IRM, belgeyi okuma ve düzenlemenin yanı sıra yazdırma ve başkalarına iletme gibi özel eylemler için, belgenin bütünü üzerinde izinler ayarlayabilmenizi sağlar.

IRM etkinken bir belgeyi depoladığınızda, Office InfoPath 2007 belgeye erişim hakkı olan tüm kullanıcıları ve sahip oldukları izinleri içeren bir listeyi belgeye kaydeder. Bu bilgiler, yalnızca belge sahiplerinin erişebilmesini sağlamak için şifrelidir.

Ayrıca, IRM özelliği etkin olan belgeler içerik lisansları içerir. İçerik lisansı, bir e-posta adresi, izin ve kimlik doğrulaması bilgileri içerir. IRM özelliği etkin olan bir belge herhangi bir kişi tarafından her açılmaya çalışıldığında, Office InfoPath 2007, belgede kaydedilen içerik lisansları ile kullanıcı kimliğini karşılaştırarak denetler. Kullanıcı belgeyi daha önce hiç açmadıysa, Office InfoPath 2007 bir IRM sunucusuyla bağlantı kurar, kullanıcının kimliğini doğrular, kullanıcı için yeni bir içerik lisansı yükler (kullanıcının gerekli haklara sahip olması koşuluyla) ve bu içerik lisansını belgeye kaydeder.

Belge sahipleri içerik lisanslarını belgeye kaydetmeme seçeneğine sahiptir. Ancak, bu belge lisansı belgeye kaydedilmezse, belge her açıldığında Office InfoPath 2007 uygulamasının IRM sunucusuyla bağlantı kurması gerekir. Office InfoPath 2007 bir ağa bağlı değilse veya IRM sunucusuyla bağlantı kuramazsa, belge açılamaz.