Son güncelleştirme: Ekim 2006

Bu sayfa, 2007 Microsoft Office sistemi için Gizlilik Bildirimi'nin ekidir. Belirli bir Office programı veya hizmetiyle ilgili veri toplama ve kullanım uygulamalarını anlamak için, hem 2007 Microsoft Office sistemi için Gizlilik Bildirimi'ni, hem de bu eki okumalısınız.

Microsoft Office Online şablonlarını kullanma

Microsoft Office Access'e Hoş Geldiniz ekranı (Microsoft Office Düğmesi'ni ve sonra Yeni'yi tıklatın) size, şablonlara dayalı belgeler için Microsoft Office Online'dan güncel yardım bilgileri sağlayabilir. Ayrıca şablonlar hakkında geribildirim gönderebilir ve karşıdan yüklediğiniz her şablon için sayısal bir puan verebilirsiniz.

Microsoft Office Online'dan yüklemeleri etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak isterseniz, bkz. Yardım penceresinde Yardım, şablonlar ve ek çevrimiçi içerik alma.

Bir şablonu veya şablona dayalı bir dosyayı açtığınızda, Microsoft Office Access 2007 uygulaması Microsoft Office Online ile bağlantı kurup, standart bilgisayar bilgileriyle birlikte şablonun numarasını, kullanmakta olduğunuz programın adını ve sürümünü gönderebilir. Bu sizin çevrimiçi Yardım ayarlarınıza bağlıdır.

Şablon numarası, Microsoft Office Online'dan yüklendiği şekliyle özgün şablonu veya Office Access 2007 yüklemenizdeki şablonu tanımlamak için kullanılır. Access veritabanınızı benzersiz şekilde tanımlamaz. Bu numara aynı şablonu kullanan tüm kullanıcılar için aynıdır.

Özel bağlantı güncelleştirmeleri

Office Access 2007 uygulaması Microsoft Office Access'e Hoş Geldiniz ekranında bir bağlantı listesi sağlar. Office Online'da dahası var bölümünde Bu listeyi Web'den otomatik olarak güncelleştir'i tıklatarak, bu bağlantıları düzenli bir zamanlamayla güncelleştirmeyi seçebilirsiniz. Bu bağlantıları düzenli aralıklarla güncelleştirmeyi seçerseniz, Office Access 2007 belirli aralıklarla Microsoft Office Online ile bağlantı kurarak güncelleştirilmiş bağlantıları Office Access 2007 uygulamasına döndürür.

Özel bağlantıları kapatmak için bkz. Microsoft Office Online özelliklerine sahip bağlantıları açma veya kapatma.

Veri kaynaklarına bağlanma

Bağlı tablolar ve diğer veri kaynakları Office Access 2007 veritabanınızın parçası olarak meta veri biçiminde kaydedilir. Bazı durumlarda bağlantı, kullanıcı adınızı veya ağınızdaki sunucularla ilgili bilgileri içerebilir. Veri bağlantısı durumunda, kullanıcı adını veya parolayı veri bağlantısına kaydetmeyi seçebilirsiniz.

Ayrıca, ilişkilendirdiğiniz veritabanları varsa, ilişkilendirilen veritabanının konumu da Access veritabanına kaydedilir.

Yazdırma

Bir Office Access 2007 dosyasını yazdırıp sonra da bu dosyayı kaydederseniz, Office Access 2007 yazıcınızın yolunu dosyayla birlikte kaydeder. Bazı durumlarda, bu yol bir kullanıcı adı veya bilgisayar adı içerebilir.

Belge Çalışma Alanı siteleri

Office Access 2007 ile bir Microsoft Windows SharePoint Services sitesinde bulunan bir Belge Çalışma Alanı sitesine erişebilirsiniz. Belge Çalışma Alanı sitesi, ekibinizin diğer üyeleriyle bir veya daha fazla Access veritabanı üzerinde hızlı ve kolay şekilde birlikte çalışabileceğiniz paylaşılan bir yerdir.

Bir Belge Çalışma Alanı sitesine eriştiğinizde, Office Access 2007 uygulaması Belge Çalışma Alanı sitesinden, size bu siteyle ilgili bilgi sağlayacak bazı veriler yükler. Office Access 2007 özellikle aşağıdakileri alır:

• Windows SharePoint Services sitesinin adı
• Sitenin URL'si veya adresi
• Site kullanıcılarının adları, e-posta adresleri ve izin düzeyleri
• Sitede bulunan kullanılabilir belge, görev ve diğer bilgilerin listesi

Office Access 2007 ayrıca, ziyaret ettiğiniz Windows SharePoint Services sitelerinin listesini de tanımlama bilgileri biçiminde bilgisayarınızda depolar. Bu liste, daha önce ziyaret ettiğiniz sitelere hızlı bir şekilde erişebilmeniz için kullanılır. Ziyaret ettiğiniz sitelerin listesine Microsoft erişmez ve liste siz listenin genel olarak kullanılabilmesini seçmediğiniz sürece Internet'te yayınlanmaz.

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services, belgeler veya toplantılar üzerinde işbirliği yapabileceğiniz, paylaşılan ve Web tabanlı Çalışma Alanı siteleri sağlar.

Web tarayıcısını veya herhangi bir Office programını kullanarak bir SharePoint sitesine eriştiğinizde, bu sitede yeni bir alt site oluşturmak için izniniz varsa, site tarafından bilgisayarınıza bir tanımlama bilgisi kaydedilir. Birlikte ele alındığında, bu tanımlama bilgileri erişme izniniz bulunan sitelerin bir listesini oluşturur. Bu liste, daha önce ziyaret ettiğiniz sitelere hızlı bir şekilde erişebilmenizi sağlamak için çok sayıda Office programı tarafından kullanılır.

Ziyaret ettiğiniz sitelerin listesine Microsoft erişmez ve liste siz listenin genel olarak kullanılabilmesini seçmediğiniz sürece Internet'te yayınlanmaz.

Web tarayıcınız aracılığıyla tanımlama bilgisi önbelleğinizi temizleyerek, bu listeyi de temizleyebilirsiniz.

Windows SharePoint Services'de yeni bir Web sitesi veya liste oluşturduğunuzda ya da var olan bir Web sitesine kişi eklediğinizde veya davet ettiğinizde, site siz de dahil olmak üzere tüm kişiler için aşağıdakileri kaydeder:

• Adı Soyadı
• E-posta adresi
• Kullanıcı oturum açma adı (Örneğin Microsoft Windows NT oturumu için ETKİALANI\kullanıcı adı) 

SharePoint sitesinin tüm öğeleri iki alan içerir: Oluşturan ve Değiştiren. Oluşturan alanı, öğeyi ilk oluşturan kişinin kullanıcı adı ve oluşturulma tarihi ile doldurulur. Değiştiren alanı, Office Access 2007 veritabanını en son değiştiren kişinin adı ve en son değiştirilme tarihi ile doldurulur.

SharePoint sitelerinin bulunduğu sunucuların yöneticileri bu sitelerdeki bazı verilere erişim hakkına sahiptir; bu veriler sitenin kullanım biçimini çözümlemek ve sitenin kullanılabildiği süre yüzdesini artırmak için kullanılır. Bu veriler yalnızca sunucu yöneticileri tarafından kullanılabilir ve SharePoint sitesi Microsoft tarafından barındırılmadığı sürece Microsoft ile paylaşılmaz. Özellikle elde edilen veriler arasında adlar, e-posta adresleri ve siteye erişim hakkı olan tüm kişilerin izinleri sayılabilir.

Belirli bir SharePoint sitesine erişimi olan tüm kullanıcılar, bu sitede bulunan tüm içeriği arayabilir ve görüntüleyebilir.

Denetleme

Windows SharePoint Services, yöneticilerin, kullanıcıların önemli içeriklerle ne şekilde çalıştığı hakkında güvenilir bir denetim sırası tutmasına olanak sağlayan denetleme özellikleri sunar.

Windows SharePoint Services yöneticileri Denetleme özelliğini etkinleştirdiğinde, sunucu kullanıcı tarafından gerçekleştirilen belirli eylemleri otomatik olarak SharePoint İçerik Veritabanı'na kaydeder. Bu eylemler görüntüleme, düzenleme, iade etme ve kullanıma alma eylemlerini içerir. Sunucu kaydedilen her eylem için dosya ile ilgili tanımlayıcı bilgileri, eylemi ve kullanıcının SharePoint kimliğini ve IP adresini kaydeder. Bu işlem sırasında Microsoft'a hiçbir veri gönderilmez.

Bu özellik varsayılan olarak kapalıdır ve yalnızca içeriğin bulunduğu SharePoint sitelerinin yöneticileri tarafından kullanılabilir.

Anlık iletiler ve bildirimler

Office Access 2007 size, programın kendisinden anlık iletiler gönderme olanağı ve kişiler çevrimiçi oldukları ya da paylaşılan belgelerde veya çalışma alanlarında belirli değişiklikler yapıldığı zaman bildirim alma olanağı sağlar.

Office Access 2007 bir Microsoft anlık ileti istemcisini kullanarak size, başkalarının çevrimiçi olma durumlarını görme ve kendilerine ileti gönderme olanağı sağlar. Office Access 2007, anlık ileti alıp verme durumunun bir Web sayfasında görüntülenmesine olanak sağlayan bir Web denetimi içerir. Bu özelliğin amacı, aynı Access veritabanlarında veya çalışma alanlarında çalışmakta olan başkalarıyla dolaysız yoldan birlikte çalışmak üzere Web sayfaları kullanmanıza olanak sağlamaktır.

Bu Web denetimi dikkate alınarak yazılan Web sayfası komut dosyaları, etkinlik bilgilerini anlık ileti programınızdan, komut dosyasının bulunduğu Web sunucusuna iletebilir. Varsayılan olarak, bu işlev yalnızca intranet siteleri, güvenilen siteler ve yerel bilgisayarda bulunan siteler için etkindir.

Bu denetimden hem Microsoft Windows SharePoint Services sayfaları, hem de Microsoft Office SharePoint Server 2007 sayfaları yararlanır. Bu tür sayfaların hiçbiri etkinlik bilgilerini Web sunucusuna geri göndermez.

Bir Microsoft Windows SharePoint Services sitesini veya SharePoint Server sitesini ziyaret edip bir uyarı oluşturduğunuzda, Office Access 2007 aşağıdaki verilerle bilgisayarınıza bir tanımlama bilgisi ekler:

• Sitenin adı
• Sitenin URL'si
• Uyarı kaynağının bir Windows SharePoint Services sitesi mi, yoksa bir Office SharePoint Server sitesi mi olduğu
• Uyarı hizmetini duyurmak için site tarafından kullanılan URL

Yeni dosya biçimleri

Office Access 2007 şablon oluşturmak için yeni XML tabanlı dosya biçimini kullanır. Bu dosya biçimi genişletilebilir; başka bir deyişle kullanıcılar dosyaya eklenmek üzere ek şema ve etiketler belirtebilirler. Bir şablon temel alınarak bir veritabanı oluşturulduğunda, Access, kullanıcı tarafından eklenen diğer şema veya etiketleri kullanmaz. Bir eklenti veya üçüncü taraflara ait başka bir kod da Microsoft Office dosya biçimine ek meta veri bilgileri ekleyebilir, ancak bunlar Office Access 2007 uygulamasında görüntülenemez.

Bir dosyayla ilişkilendirilmiş meta verileri doğrulamak için, XML dosyasını Office dışı bir metin görüntüleyicisinde görüntüleyebilirsiniz.

Access'te veri toplama

Office Access 2007 uygulaması, Microsoft Office InfoPath uygulamasını temel alan HTML veya formlar göndererek, e-posta yoluyla veri toplamanıza olanak sağlar. Veri toplama e-posta iletisini gönderdiğinizde, tüm alıcıların e-posta adresleri toplanır ve Access veritabanında saklanır. Bu bilgileri, alıcılardan gelen verileri izlemek ve ileride kendilerine e-posta iletileri göndermek için kullanabilirsiniz. Verilerin, veritabanında saklanan e-posta yoluyla otomatik olarak veya el ile gönderilmesini seçebilirsiniz.

Adınızın depolanabileceği yerler

Bazı durumlarda, Office Access 2007 size bazı özellikleri kullanırken daha iyi bir deneyim sağlayabilmek için adınızı depolar. Örneğin adınız aşağıdaki konumlarda depolanır:

• Yazar alanları
• Yazar Adı dosya özelliği

1. Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın, Access Seçenekleri'ni tıklatın ve sonra da Yaygın'ı tıklatın.
2. Dosya Ayarları altında, Kapatırken dosya özelliklerinden kişisel bilgileri kaldır onay kutusunu seçin.

Başka şirketler tarafından üretilen Microsoft Office çözümleri de adınızı veya diğer kişisel bilgilerinizi dosyayla ilişkilendirilmiş özel seçeneklere ekleyebilirler.

Microsoft Office Web Denetimi, Microsoft Office Excel Data Access, DataCalc veya başka bir veri kaynağına doğrudan bağlanabilmenizi sağlayan diğer özellikleri kullanıyorsanız, yetkilendirme bilgileriniz (kullanıcı kimliği ve parola) Access veritabanınıza kaydedilebilir. Bu yetkilendirme bilgilerini değiştirmek veya silmek için bağlantı özelliklerini uygun şekilde değiştirmeniz gerekir.

Dijital imzalar

Dijital imza isteğe bağlı olarak kullanılan ve Access veritabanı gönderdiğiniz kişinin kimliğini belirlemenize yardımcı olabilecek bir özelliktir. Dijital imza, imzaladığınız Access veritabanında bulunan verilerin benzersiz şekilde şifrelenmiş bir değeridir. Bir Access veritabanını dijital imzalı olarak gönderdiğinizde, alıcıya, Access veritabanındaki veriler ve sizden (gönderenden) güvenilen bir dijital sertifikayla birlikte imza da gönderilir. Dijital sertifika VeriSign gibi bir Sertifika Yetkilisi tarafından verilir ve gönderenin kimliğini onaylamaya ve Access veritabanının özgün içeriğinin değiştirilmemiş olduğunu doğrulamaya yarayan bilgiler içerir.

Bir Access veritabanını imzaladığınızda, sisteminizin tarih ve saati, işletim sisteminin sürüm numarası, Microsoft Office sürüm numarası ve Office Access 2007 sürüm numarası gibi dijital imzanıza eklenecek olan bilgilerin bulunduğu bir iletişim kutusu görürsünüz. Başkalarına, imzalanmış bir Access veritabanı gönderirseniz, alıcılar Access veritabanının içeriğini görüntüleyebilmekle birlikte, sisteminizle ilgili bilgileri görüntüleyemezler.

Veritabanı Koruması

Veritabanı Koruması, Office Access 2007 veritabanınızı bir parolayla şifreleyerek korumanıza yardımcı olur.

Veritabanını bir parolayla şifrelemek için aşağıdakileri yapın:

1. Gelişmiş Araçlar sekmesinde, Veritabanı Araçları grubunda, Parolayla Şifrele'yi tıklatın.
2. Parola ve Parolayı Doğrula kutularına bir parola yazın.

Gireceğiniz parola dosyala birlikte saklanmaz ve dosyayı şifrelemeye yarayan anahtarları üretmek için kullanılır. Veritabanından parolayı ve şifrelemeyi kaldırma seçeneğiniz vardır. Şifrelemeyi kaldırmak için aşağıdakileri yapın:

1. Gelişmiş Araçlar sekmesinde, Veritabanı Araçları grubunda, Veritabanı Parolasını ve Şifrelemeyi Kaldır'ı tıklatın.
2. Parola kutusuna parolanızı yazın.