Tümünü Göster

Tümünü Gizle

Şirket toplantısında görüşlerinizi ortaya koyuyor veya aile toplantısı için sunuya dayalı özel bir fotoğraf albümü oluşturuyor olabilirsiniz; her iki durumda da ses ve müzik kullanarak Microsoft PowerPoint sununuza renk katabilirsiniz. Sunuya ses ve müzik eklerken, katıştırılmış nesnelerle bağlantılı nesneler arasındaki farkı anlamanız önemlidir.

Bağlantılı ve katıştırılmış nesneleri arasındaki farklar

Bu makalede "nesne" sözcüğü ses (müzik parçası da olabilir) için kullanılır. Nesne, sesin kendisi olabileceği gibi sesi içeren dosya da olabilir.

Bağlantılı nesnelerle katıştırılmış nesneler arasındaki temel farklılıklar, bunları nerede depoladığınız ve hedef dosyaya (bizim durumumuzda, sununuza) yerleştirdikten sonra gerekirse nasıl güncelleştirdiğiniz konusunda ortaya çıkar.

Bağlantılı nesne   Bağlantılı nesne ayrı bir kaynak dosyada oluşturulur ve depolanır, sonra hedef dosyaya bağlanır. İki dosya birbirine bağlı olduğundan, bir dosyada değişiklik yaptığınızda, değişiklikler hem kaynak, hem hedef dosyada yer alır.

Katıştırılmış nesne   Katıştırılmış nesne de ayrı bir kaynak dosyada oluşturulur, ancak sonra hedef dosyaya eklenir ve bu dosyanın bir parçası haline gelir. Özgün kaynak dosyada değişiklik yaparsanız, bu değişiklik hedef dosyada görünmez.

Katıştırılmış nesne

Bağlantılı nesne

Bağlantılı nesneyi içeren kaynak dosya

En iyi dosya türünü seçme

Sunu oluşturduğunuzu ve buna film müziği olarak birkaç müzik dosya eklediğinizi varsayalım. Tüm geçişleri, zamanlamaları, vb. ayarladınız ve sunu bilgisayarınızda gayet iyi çalışıyor. Bu projenin bittiğine karar vermeden önce birkaç soruya yanıt vermelisiniz. Aslında, bu konuları müzik dosyalarınızı eklemeden önce düşünürseniz, oldukça zaman kazanabilirsiniz.

Ses dosyalarının her biri ne büyüklükte?

Boyuta dayalı olarak dosya türünü seçerken şu ölçütleri kullanın:

• Ses veya müzik dosyalarınızın her biri 50 megabayttan (MB) büyük değilse, bunları bağlantılı veya katıştırılmış nesne olarak ekleyebilirsiniz. (Bununla birlikte, 100 KB'den büyük katıştırılmış nesnelerin sununuzun performansını düşüreceğini de unutmayın.)
• Dosyanız 50 MB'den büyükse, bağlanmalıdır; bu dosyayı katıştırırsanız sunuda çalmayacaktır. PowerPoint'in katıştırılmış nesneler için varsayılan boyut üst sınırı ayarı 100 kilobayttır (KB); ancak, bu üst sınırı 50.000 KB'ye (50 MB) kadar yükseltebilirsiniz.

İzin verilen boyut üst sınırını nasıl değiştiririm?

1. Araçlar menüsünden Seçenekler'i tıklatın.
2. Genel sekmesinde, Ses bağlanacak dosya boyutu alt sınırı ___ Kb ayarını en büyük ses dosyanızdan biraz daha büyük bir değere yükseltin (en çok 50.000 KB (50 MB)).
3. Tamam'ı tıklatın.
   

Sunuyu oluşturmak ve göstermek için aynı bilgisayarı mı kullanacaksınız?

Aşağıdakileri dikkate alın:

• Sununuzu, oluştururken kullandığınız bilgisayarda göstermeyi planlıyorsanız, ister katıştırılmış, ister bağlantılı dosyalar ekleyebilirsiniz (bağlantılı dosyalarınızın yukarıda açıklanan boyut sınırlarının içinde kalması koşuluyla).
• Sununuzu başka bir bilgisayarda göstermeyi planlıyorsanız, bağlantılı dosyaları kullanırken dikkatli olmalısınız. Hem bağlantılı ses dosyalarınızı içeren kaynak dosyanın, hem de bu dosyanın içinde bulunduğu klasörün sunu yaparken kullandığınız bilgisayara kaydedildiğinden emin olun. Bu bilgisayara kaydedilmedilerse, ses dosyalarınız çalınmaz. Çünkü kaynak dosyalar başka bir bilgisayardadır ve sunu nereye bağlanacağını bilemez.

• Sununuzu diskete veya CD-ROM'a kaydediyorsanız, bağlantılı dosyalarınızın da sizinle birlikte yeni bilgisayara gittiğinden emin olmanın bir yolu, CD için Paketle (PowerPoint 2003) veya Paketle ve Gönder Sihirbazı (PowerPoint 2002) özelliğini kullanmaktır.

  CD için Paketle'yi kullanma

  Sununuzu çalıştırmak, CD'de dağıtmak veya klasöre ya da dosya paylaşımına kaydetmek istiyorsanız, Dosya menüsündeki CD için Paketlekomutunu kullanabilirsiniz. CD için Paketle, sununuzla birlikte tüm destekleyen dosyaları da CD'ye veya tek bir klasör ya da ağ paylaşımına kopyalar. Sununuzu paketlediğinizde, slayt gösterinizin otomatik olarak oynatılmasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca, varsayılan olarak Microsoft Office PowerPoint 2003 Viewer da eklenir; bu, CD'nin yürütüldüğü bilgisayarda PowerPoint'in yüklü olması gerekmediği anlamına gelir. Daha fazla bilgi için, Sunuyu paketleme ve CD'ye kopyalama hakkında ve Sunuyu CD için paketleme Yardım konularına bakın.

  Paketle ve Gönder Sihirbazını kullanma

  Paketle ve Gönder Sihirbazı gereken tüm dosyaları tek bir dosyaya yerleştirerek sununuzu paketleyebilir ve siz de bu dosyayı diske veya ağ konumuna kopyalayabilirsiniz. Buradan, hedef bilgisayarda veya ağ paylaşımında dosyanın paketini açabilir ve sununuzu çalıştırabilirsiniz.

  Sununuzu, destekleyen tüm dosyalarıyla birlikte diske veya ağ konumuna hızla kopyalamak için Dosya menüsündeki Paketle ve Gönder komutunu kullanın. Sununuzu Microsoft PowerPoint'in yüklü olmadığı bir bilgisayarda çalıştıracaksanız, Microsoft PowerPoint Viewer 97'yi de ekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için, Sunuyu başka bir bilgisayarda çalıştırmak üzere paketleme hakkında, Sunuyu başka bir bilgisayarda çalıştırmak üzere paketleme ve Sunu paketini açıp başka bir bilgisayarda çalıştırma.

Nesneler sunuya eklendikten sonra bunları değiştirmeniz gerekecek mi?

Nesneleri sununuza ekledikten sonra güncelleştirmek istiyorsanız, aşağıdaki noktaları göz önünde bulundurun:

• Kaynak dosyada değişiklik yapmayı planlıyorsanız, bağlantılı nesneler kullanın. Kaynak dosyada değişiklik yaptığınızda, dosyalar birbirine bağlı olduğundan bu değişiklikler sunuda görünecektir.
• Kaynak dosyada değişiklik yapmayı planlamıyorsanız, katıştırılmış nesneler kullanabilirsiniz. Dosya katıştırıldığında, kaynak dosyayı değiştirirseniz hedef dosyadaki bilgiler değişmez.

Sonuç

Ses dosyalarınız 50 MB'den büyük değilse (katıştırılmış ses dosyaları için) veya sunuyu aynı bilgisayarda oluşturuyor ve gösteriyorsanız (bağlantılı dosyalar için), ister bağlantılı ister katıştırılmış dosya kullanabilirsiniz. Sunularınıza müzik ve ses eklerken, aşağıda belirtilen birkaç noktayı göz önünde bulundurmalısınız.