PowerPoint 2007'de temel sunu oluşturma

Bu makale Microsoft Office PowerPoint 2007 programında hızlı ve kolay bir şekilde bir temel sunu oluşturmanıza yardımcı olur ve çalışmanızı çekici yapmak ve geliştirmek için kullanabileceğiniz ek özellikleri gösterir.

Ne yapmak istiyorsunuz?


Mesai sonuna kadar bir PowerPoint sunusu oluşturmanız gerekiyor ancak daha önce hiç oluşturmamış olabilirsiniz. Uzun zaman önce PowerPoint sunuları oluşturmuş ancak şimdi nasıl yapıldığını hatırlamıyor da olabilirsiniz.

Bu makale PowerPoint kullanmayı öğrenmek (veya hatırlamak) için harika bir başlangıç noktasıdır. Bu makalenin sonunda, yeni bir PowerPoint sununuz olacak ve Office PowerPoint 2007 kullanma konusunda sağlam bir bilgi temeli ve kendinize güven sahibi olacaksınız.

 Notlar 

  • Office PowerPoint 2003 veya önceki sürümlerini biliyorsanız ve yeni Office PowerPoint 2007 özellikleri hakkında bilgi edinmek istiyorsanız, Microsoft Office PowerPoint 2007'deki Yenilikler makalesine bakın.
  • Çalışmaya başlamadan önce bu makaleyi yazdırmanız yararlı olabilir, böylece ekrandaki makaleyle PowerPoint penceresi arasında geçiş yapmanız gerekmez. Bu makaleyi yazdırmak için CTRL+P tuşlarına basın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

PowerPoint çalışma alanını tanıma

Aşağıdakilerden birini yapın:

  • Office PowerPoint 2007 zaten çalışıyorsa, tüm açık sunuları kaydedin ve kapatın ve sonra PowerPoint 2007 programından çıkın ve yeniden başlatın.

Ayrıca Bkz bölümünde, sunuları kaydetme hakkındaki bilgilere ulaşmanızı sağlayan bağlantılar bulabilirsiniz.

  • Office PowerPoint 2007 çalışmıyorsa, şimdi başlatın.

PowerPoint'i başlattığınızda, slayt oluşturduğunuz ve slaytlar üzerinde çalıştığınız Normal görünümü (görünüm: Sununun içeriğini gösterme ve kullanıcıya sunuyla iletişime girme olanağı sağlamanın bir yolu.) adlı görünümde açılır.

PowerPoint'i ilk çalıştırdığınızda çalışma alanı

Çağrı 1 Slayt bölmesinde, doğrudan tek tek slaytlar üzerinde çalışabilirsiniz.
Çağrı 3 Slaytlar sekmesi Slayt bölmesinde gösterilen her tam boy slaytın bir küçük resim (küçük resim: Bir resmin minyatür gösterimi.) sürümünü gösterir. Başka slaytlar eklediğinizde, Slaytlar sekmesindeki bir küçük resmi tıklatarak slaytın Slayt bölmesinde görünmesini sağlayabilirsiniz. Sununuzdaki slaytları yeniden düzenlemek için de küçük resimleri sürükleyebilirsiniz. Slaytlar sekmesinde ayrıca slayt ekleyebilir ve silebilirsiniz.
Çağrı 4 Notlar bölmesinde (notlar bölmesi: Normal görünümünde bir slayda eşlik etmesini istediğiniz notları yazdığınız bölme. Bu notları not sayfaları olarak yazdırır veya bir sunuyu Web sayfası olarak kaydettiğinizde görüntülenmelerini sağlarsınız.), geçerli slaytla ilgili notlar yazabilirsiniz. Sunumunuzu yaparken notlarınızı dinleyicilere verebilir veya Sunum görünümünde notlarınıza başvuruda bulunabilirsiniz.

 Not   Varsayılan olarak, Office PowerPoint 2007 yeni sunulara yukarıdaki resimde görülen Boş Sunu şablonunu (şablon: Bitmiş dosyaların stili ve sayfa yerleşimi gibi öğeleri şekillendirmeye yarayan yapıyı ve araçları içeren dosya veya dosyalar. Örneğin Word şablonları tek bir belgeyi şekillendirebilir ve FrontPage şablonları bir Web sitesinin tamamını şekillendirebilir.) uygular. Boş Sunu, Office PowerPoint 2007 şablonlarının en basit ve en genel olanıdır. PowerPoint ile çalışmaya ilk kez başlarken Boş Sunu şablonunu kullanmak yararlı olur, çünkü kolaydır ve birçok sunu türüne uyarlanabilir. Boş Sunu şablonunu temel alan yeni bir sunu oluşturmak için, Microsoft Office Düğmesi'ni Düğme resmi tıklatın, Yeni'yi tıklatın, Şablonlar altında Boş ve yeni'yi tıklatın ve sonra Boş ve yeni altında Boş Sunu'yu çift tıklatın.

Boş Sunu şablonunu açmanızdan sonra, Notlar bölmesinin yalnızca küçük bir bölümü görünür. Yazacak daha fazla alanınız olması amacıyla Notlar bölmesinin daha büyük bir bölümü görmek için aşağıdakileri yapın:

  1. İşaretçiyi Notlar bölmesinin kenarlığına getirin.
  2. İşaretçi Yatay ayırıcı çubuğu şeklini aldığında, kenarlığı yukarı sürükleyerek aşağıdaki çizimde gösterildiği gibi konuşmacı notlarınız için biraz daha alan açabilirsiniz.

Notlar bölmesi yeniden boyutlandırılmış çalışma alanı

Slayt bölmesindeki slaytın kullanılabilir alana sığacak şekilde otomatik olarak yeniden boyutlandırıldığına dikkat edin.

Ekranın en üstüne doğru, yararlı olabilecek üç düğme bulunmaktadır:

  • Geri AlDüğme resmi, yaptığınız son değişikliği geri alır. (Hangi eylemin geri alınacağını belirten bir Ekran İpucu (Ekran İpucu: Kullanıcı fare işaretçisini, bir düğme veya köprü gibi bir nesnenin üzerine getirdiğinde görüntülenen kısa bir açıklama.) görmek için, işaretçinizi düğmenin üzerinde bekletin. Geri alınabilecek diğer son değişikliklerin bulunduğu bir menü görmek için, Geri AlDüğme resmi. düğmesinin sağındaki oku tıklatın) Bir değişikliği CTRL+Z tuşlarına basarak da geri alabilirsiniz.
  • YenidenDüğme resmi veya YineleDüğme resmi, gerçekleştirdiğiniz eyleme bağlı olarak son değişikliğinizi yeniden yapar veya yineler. (Hangi eylemin yenden yapılacağını veya yineleneceğini belirten bir Ekran İpucu görmek için, işaretçinizi düğmenin üzerinde bekletin.) Bir değişikliği CTRL+Y tuşlarına basarak da yeniden yapabilir veya yineleyebilirsiniz.
  • Microsoft Office PowerPoint YardımıDüğme resmi, PowerPoint Yardımı bölmesini açar. Yardımı F1 tuşuna basarak da açabilirsiniz.

Daha fazla bilgi içeren bağlantılar

Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nu özelleştirme

PowerPoint görünümleri

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Sununuzu adlandırma ve kaydetme

Tüm yazılım programlarında olduğu gibi, sununuzu başlar başlamaz adlandırmak ve kaydetmek ve sonra çalışırken sık sık kaydetmek iyi bir yöntemdir.

  1. Microsoft Office Düğmesi'ni Düğme resmi tıklatın, Farklı Kaydet'in üzerine gidin ve sonra aşağıdakilerden birini yapın:
    • Yalnızca Office PowerPoint 2007 programında açılabilen bir sunu için, PowerPoint Sunusu'nu tıklatın.
    • Hem Office PowerPoint 2007 hem de önceki PowerPoint sürümlerinde açılabilen bir sunu için, PowerPoint 97-2003 Sunusu'nu tıklatın.

Bu seçeneği seçerseniz, Office PowerPoint 2007 sürümünde yeni eklenen özelliklerin hiçbirini kullanamazsınız.

  1. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Kayıt yeri listesinde, sununuzu kaydetmek istediğiniz klasörü veya konumu seçin.
  2. Dosya adı kutusuna, sununuz için bir ad yazın veya hiçbir işlem yapmayarak varsayılan dosya adını kabul edin ve sonra Kaydet'i tıklatın.

Şu andan itibaren, istediğiniz zaman sununuzu hızlı bir şekilde kaydetmek için CTRL+S tuşlarına basabilir veya ekranın üst tarafındaki KaydetDüğme resmi simgesini tıklatabilirsiniz.

Daha fazla bilgi içeren bağlantılar

PowerPoint 2007'yi kullanarak başka bir dosya biçimindeki sunuyu açma veya kaydetme

Dosya kaydetme

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Slayt ekleme, slaytları yeniden düzenleme ve slayt silme

Sununuzda otomatik olarak sağlanan tek slaytta, biri başlık olarak ve diğeri de alt başlık olarak biçimlendirilmiş iki yer tutucu bulunur. Bir slayttaki yer tutucuların yerleşimine düzen (düzen: Grafikler üzerindeki başlık ve alt başlık metni, listeler, resimler, tablolar, grafikler, Otomatik Şekiller ve filmler gibi öğelerin yerleşimi.) denir. Office PowerPoint 2007, resimler ve SmartArt grafikleri için olanlar gibi başka yer tutucu türleri de sağlar.

Sununuza slayt eklediğinizde, aşağıdakileri yaparak aynı zamanda yeni slayt için bir düzen de seçebilirsiniz:

  1. Slaytlar sekmesinde, görünmekte olan tek slaytın hemen altını tıklatın.
  2. Giriş sekmesinde, Slaytlar grubunda, Yeni Slayt'ın yanındaki oku tıklatın.

Yeni Slayt düğmesinin yanındaki ok

Kullanılabilecek çeşitli slayt düzenlerinin küçük resimlerini gösteren bir galeri görünür.

Kullanılabilir slayt düzenleri galerisi

Çağrı 1 Her bir düzenin adı, düzenin kendisi için tasarlandığı içeriği tanımlar.
Çağrı 2 Renkli simgeler görüntüleyen yer tutucular metin içerebilir, ancak SmartArt grafikleri ve küçük resimler (küçük resim: Çoğunlukla bir bit eşlem veya çizili şekillerin birleşimi olarak görülen, tek bir hazır resim parçası.) dahil olmak üzere nesneleri otomatik olarak eklemek için simgeleri tıklatabilirsiniz.
  1. Yeni slaytınız için kullanmak istediğiniz düzeni tıklatın.

Yeni slayt hem geçerli slayt olarak vurgulanmış halde Slaytlar sekmesinde hem de Slayt bölmesinde görünür. Bu yordamı eklemek istediğiniz her yeni slayt için yineleyin.

 İpucu   Yeni slaytınızın önceki slaytla aynı düzene sahip olmasını istiyorsanız, Yeni Slayt'ın yanındaki ok yerine kendisini tıklatabilirsiniz.

Kaç slayta ihtiyacınız olduğunu belirleme

İhtiyacınız olan slayt sayısını hesaplamak için, ele almayı planladığınız konuların bir anahattını çıkarın ve sonra konuları ayrı slaytlara bölün. En azından şunlara ihtiyaç duyabilirsiniz:

  • Bir ana başlık slaytı
  • Sununuzdaki başlıca noktaları veya alanları listeleyen bir giriş slaytı
  • Giriş slaytında listelenen her nokta veya alan için bir slayt
  • Sununuzdaki ana noktaları ve alanları yineleyen bir özet slaytı

Bu temel yapıyı kullanarak, sunulacak üç ana noktanız veya alanınız varsa, en az altı slayt hazırlamayı planlayabilirsiniz: bir başlık slaytı, bir giriş slaytı, üç ana nokta veya alandan her biri için bir slayt ve bir özet slaytı.

Basit altı slaytlı sunu

Ana nokta ve alanlarınızdan herhangi birinde sunulacak büyük miktarda malzeme varsa, aynı temel anahat yapısını kullanarak bu malzemeler için bir slayt alt grubu oluşturabilirsiniz.

 İpucu   Sununuz sırasında her bir slaytın ekranda ne kadar süre görüneceğini düşünün. İyi bir standart tahmin, slayt başına iki ila beş dakikadır.

Slayta yeni bir düzen uygulama

Varolan bir slaytın düzenini değiştirmek için aşağıdakileri yapın:

  1. Slaytlar sekmesinde, yeni bir düzen uygulamak istediğiniz slaytı tıklatın.
  2. Giriş sekmesinde, Slaytlar grubunda, Düzen'i tıklatın ve sonra istediğiniz yeni düzeni tıklatın.

 Not   Doğru türde yer tutuculardan slaytta varolan içeriğe yeterli olacak sayıda içermeyen bir düzen uygularsanız, bu içerik için otomatik olarak ek yer tutucular oluşturulur.

Slayt kopyalama

İçeriği ve düzeni benzer olan iki slayt oluşturmak istiyorsanız, iki slaytta ortak olarak bulunacak tüm içeriğe ve biçimlendirmeye sahip bir slayt oluşturup bunun bir kopyasını oluşturarak ve ardından her bir slaytta son değişiklikleri yaparak işten tasarruf edebilirsiniz.

  1. Slaytlar sekmesinde, kopyalamak istediğiniz slaytı sağ tıklatın ve sonra kısayol menüsünde (kısayol menüsü: Belirli bir öğeyle ilgili komut listesi gösteren menü. Kısayol menüsünü görüntülemek için, bir öğeyi sağ tıklatın veya SHIFT+F10 tuşlarına basın.)Kopyala'yı tıklatın.
  2. Hala Slaytlar sekmesindeyken, slaytın yeni kopyasını eklemek istediğiniz konumu sağ tıklatın ve kısayol menüsünde Yapıştır'ı tıklatın.

Slaytın kopyasını bir sunudan başka bir sunuya da ekleyebilirsiniz.

Slaytların sırasını yeniden düzenleme

  • Slaytlar sekmesinde, taşımak istediğiniz slaytı tıklatın ve istediğiniz konuma sürükleyin.

Birden fazla slayt seçmek için, taşımak istediğiniz bir slaytı tıklatın ve sonra CTRL tuşunu basılı tutarak taşımak istediğiniz slaytları tek tek tıklatın.

Slayt silme

  • Slaytlar sekmesinde, silmek istediğiniz slaytı sağ tıklatın ve sonra kısayol menüsünde Slaytı Sil'i tıklatın.

Daha fazla bilgi içeren bağlantılar

Anahat görünümünde sunu oluşturma ve yazdırma

Slayt kopyalama ve yapıştırma

Düzenlere genel bakış

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Metin ekleme ve biçimlendirme

PowerPoint sunularında en yaygın olarak bulunan içerik metindir — başlıklarda, konu başlıkların ve madde işaretli listelerde.

  • Herhangi bir slayta metin eklemek için, metin eklemek istediğiniz yer tutucuyu tıklatın ve sonra eklemek istediğiniz metni yazın veya yapıştırın.

Madde işaretli listeleri biçimlendirme

Bazı yer tutucular metninizi otomatik olarak madde işaretli liste olarak biçimlendirir, bazıları ise bunu yapmaz. Giriş sekmesinde, Paragraf grubunda, aşağıdakilerden birini yapın:

  • Madde işaretli liste ile madde işaretli olmayan metin arasında geçiş yapmak için, metni seçin ve Madde İşaretleriDüğme resmi düğmesini tıklatın.
  • Madde işaretli bir listedeki madde işaretlerinin stilini değiştirmek için, Madde İşaretleriDüğme resmi düğmesinin yanındaki oku tıklatın ve sonra istediğiniz madde işareti stilini tıklatın.

Bu değişiklikleri, metin seçtiğinizde kullanılabilir duruma gelen kullanışlı, küçük ve yarı saydam bir araç çubuğu olan Mini araç çubuğunu kullanarak da yapabilirsiniz. Mini araç çubuğunu net olarak görmek için işaretçiyi üzerinde bekletin. Mini araç çubuğunu kullanmak için komutlardan herhangi birini tıklatın.

 İpucu   Mini araç çubuğunu seçilmemiş metni sağ tıklatarak da görüntüleyebilirsiniz.

Metnin görünümünü değiştirme

Bir slayttaki metnin görünümünü değiştirmeniz, Giriş sekmesindeki yazı tipini, stilini, boyutunu, rengini ve paragraf özelliklerini biçimlendirmeyi sağlayan temel düğmelerden, animasyon (animasyon ekleme: Metin veya nesneye özel bir görüntü veya ses efekti ekleme. Örneğin, metninizin madde işareti noktalarının bir defada bir sözcük olmak üzere soldan uçarak gelmesini veya bir resim ortaya çıktığında alkış sesi duyulmasını sağlayabilirsiniz.) veya SmartArt grafiklerine dönüştürme gibi daha gelişmiş seçeneklere kadar birçok yolu vardır.

Konuşmacı notları ekleme

Çok fazla metin slaytı kalabalık yapar ve dinleyicilerin dikkatini dağıtır. Ancak, ihtiyacınız olan bazı bilgiler dinleyicilerin gördüğü ekranda değilse bunları nasıl takip edeceksiniz?

Bu ikilemin çözümü, her slaytın Notlar bölmesinde yazabileceğiniz konuşmacı notlarıdır. Konuşmacı notları, sunu sırasında ihtiyacınız olan tüm bilgileri takip etmenize ve ekrandaki sununuzu gereksiz içerikten arındırmanıza yardımcı olur.

 İpucu   İstediğiniz zaman fazlalık metni Slayt bölmesinden kesip doğrudan Notlar bölmesine yapıştırarak başvuru amacıyla tutmaya devam edebilirsiniz.

Konuşmacı notlarınızı yazdırıp sunumunuzu yaparken notlara başvurabilirsiniz. Alternatif olarak, Office PowerPoint 2007 sununuzu size bir monitörden sunarken (örneğin, bir kürsüde) dinleyicileriniz ikinci bir monitörde izliyorsa, Sunucu görünümünü kullanarak notları yalnızca sizin monitörünüzde görüntüleyebilirsiniz.

Daha fazla bilgi içeren bağlantılar

Sunucu görünümünü kullanarak iki monitörde sunum yapma

Mini araç çubuğunu kullanarak belgenize biçimlendirme ekleme

Yazarken otomatik biçimlendirmeyi kullanma

Not sayfaları oluşturma ve yazdırma

Slayta metin ekleme

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Sununuza daha uygun bir görünüm uygulama

Şu ana kadar slaytlarınızın düzenlenmesine ve temel içeriğine odaklandınız. Şimdi, sununuzun genel görünümünü ele alın. Ne gibi bir görsel tarz istiyorsunuz? Hangi görünüm sununuzu dinleyicileriniz için açık ve çekici yapabilir?

Office PowerPoint 2007, sununuzun genel görünümünü değiştirmeyi kolaylaştıran çok çeşitli tasarım temaları (tema: Renk, yazı tipleri ve grafikler kullanarak belgenize bir görünüş kazandıran birleştirilmiş tasarım öğeleri kümesi.) sağlar. Tema, belirli renk, yazı tipi (yazı tipi: Tüm sayılara, simgelere ve alfabe karakterlerine uygulanan bir grafik tasarım. Basma harf adı da verilir. Arial ve Courier New yazı tipi örnekleridir. Yazı tipleri çoğunlukla 10 punto gibi değişik boyutlarda ve kalın gibi çeşitli stillerde gelir.) ve efekt birleşimleri kullanarak tüm Office belgeleriniz için özel, tekdüzenli bir görünüm sağlayan bir tasarım öğeleri kümesidir.

Office PowerPoint 2007, Boş Sunu şablonu kullanılarak oluşturulan sunulara otomatik olarak Ofis temasını uygular, ancak istediğiniz zaman farklı bir tema uygulayarak sununuzun görünüşünü kolayca değiştirebilirsiniz.

İki farklı tema uygulanmış aynı slayt

Sununuza farklı bir tema uygulama

  • Tasarım sekmesinde, Temalar grubunda, uygulamak istediğiniz belge temasını tıklatın.

 Notlar 

  • Geçerli slaytın belirli bir tema uygulandığında nasıl görüneceğini önizlemek için, işaretçiyi ilgili temanın küçük resminin üzerinde bekletin.
  • Diğer temaların küçük resimlerini görmek için küçük resim dizisinin yanındaki okları tıklatın.

Daha fazla tema gösteren oklar

  • Siz aksini belirtmedikçe, Office PowerPoint 2007 temaları tüm sunuya uygular. Yalnızca seçili slaytların görünümünü değiştirmek için, Slaytlar sekmesinde, CTRL tuşunu basılı tutarak değiştirmek istediğiniz slaytları tek tek tıklatın. Slaytların tümü seçildiğinde, bunlara uygulamak istediğiniz temayı sağ tıklatın ve kısayol menüsünde Seçili Slaytlara Uygula'yı tıklatın.
  • Daha sonra farklı bir tema kullanmak isterseniz, istediğiniz temayı tıklatarak uygulayın.

Daha fazla bilgi içeren bağlantılar

Tema şablonu uygulama veya özelleştirme

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Küçük resim, SmartArt grafiği ve başka nesneler ekleme

Mümkün olan en etkili görsel sunuyu oluşturmak istersiniz ve yalnızca madde işaretli listeler içeren bir dizi slayt genellikle en dinamik seçenek değildir. Görsel çeşitliliğin olmaması dinleyicilerinin dikkatinin azalmasına neden olabilir. Birçok bilgi türünü ifade etmenin en iyi yolu da bir paragraf veya madde işaretli bir liste değildir.

Aynı slaytın içeriği grafik içerik ile ve grafik içerik olmadan

Neyse ki, Office PowerPoint 2007 tablo, SmartArt grafiği, küçük resim (küçük resim: Çoğunlukla bir bit eşlem veya çizili şekillerin birleşimi olarak görülen, tek bir hazır resim parçası.), şekil, grafik, müzik, film, ses, ve animasyon gibi diğer bir çok türdeki sesli ve görsel içeriği eklemeyi mümkün kılar. Sununuzun hem içindeki hem de dışındaki konumlara gitme esnekliği sağlayan köprüler (köprü: Bir dosyaya, dosyadaki bir konuma, World Wide Web üzerindeki bir Web sayfasına veya bir intranet üzerindeki Web sayfasına gitmek için tıklattığınız renkli ve altçizgili metin veya grafik. Köprüler ayrıca haber grupları ve Gopher, Telnet ve FTP sitelerine de gidebilir.) ve slaytlar arasında göz alıcı geçişler (geçiş: Bazı Microsoft Office uygulamalarında kullanılabilen geçişli görüntüleme efektleri kümesinden biri. Geçişler kullanıcı bir öğeden (slayt veya Web sayfası gibi) diğerine geçerken görüntünün nasıl değişeceğini (karararak siyaha dönüşmek gibi) belirtir.) ekleyebilirsiniz.

Bu bölümde slaytlarınıza ekleyebileceğiniz en temel nesnelerin ve efektlerin yalnızca birkaçı anlatılmıştır.

Küçük resim ekleme

  1. Küçük resim eklemek istediğiniz yer tutucuyu tıklatın.

Bir yer tutucu seçmezseniz veya resim içeremeyen bir yer tutucu seçerseniz, küçük resim slaytın ortasına eklenir.

  1. Ekle sekmesinin Çizimler grubunda Küçük Resim'i tıklatın.

Küçük Resim görev bölmesi açılır.

  1. Küçük Resim görev bölmesinde, istediğiniz küçük resmi bulup tıklatın.

Şimdi küçük resmi taşıyabilir, yeniden boyutlandırabilir, döndürebilir, küçük resme metin ekleyebilir ve başka değişiklikler yapabilirsiniz.

 İpucu   Microsoft Office Online sitesinde başka küçük resimler aramak için, Küçük Resim görev bölmesinin altındaki Office Online'daki Küçük Resimler bağlantısını tıklatın.

Slayt metnini SmartArt grafiğine dönüştürme

SmartArt grafiği, bilgilerinizin tamamen özelleştirilebilir olan görsel bir temsilidir. Metninizi SmartArt grafiğine dönüştürme, varolan slaytları profesyonelce tasarlanmış çizimlere dönüştürmenin hızlı bir yoludur. Örneğin, tek bir tıklatmayla Gündem slaytını bir SmartArt grafiğine dönüştürebilirsiniz.

Dönüştürülmüş PowerPoint Gündem slaytı

İletinizi ve düşüncelerinizi etkili bir şekilde ifade etmek için birçok yerleşik düzen arasından seçim yapabilirsiniz.

Varolan metni SmartArt grafiğine dönüştürmek için:

  1. Dönüştürmek istediğiniz metni içeren yer tutucuyu tıklatın.
  2. Giriş sekmesinde, Paragraf grubunda, SmartArt Grafiğine DönüştürDüğme resmi düğmesini tıklatın.
  3. Galeride, bir SmartArt grafiğiniz metninizle nasıl görüneceğini görmek için, işaretçiyi SmartArt grafiğinin küçük resminin üzerinde bekletin. Galeri, en iyi madde işaretli listelerle kullanılabilen SmartArt grafiği düzenleri içermektedir. Düzenlerin tümünü görmek için, Diğer SmartArt Grafikleri'ni tıklatın.

Beğendiğiniz bir SmartArt grafiği bulduğunuzda, metninize uygulamak için tıklatın.

Şimdi SmartArt grafiğini taşıyabilir, yeniden boyutlandırabilir, döndürebilir, grafiğe metin ekleyebilir, farklı bir Hızlı Stil (Hızlı Stiller: Belgelerinizin ve nesnelerinizin biçimlendirilmesini kolaylaştıran biçimlendirme seçenekleri koleksiyonları.) uygulayabilir ve başka değişiklikler yapabilirsiniz.

Varolan metin için SmartArt grafiği oluşturmak en kolayı olmakla birlikte, tersi yöntemi kullanarak önce SmartArt grafiğini ekleyip sonra grafiğe metin eklemeniz de mümkündür.

  1. SmartArt grafiği eklemek istediğiniz yer tutucuyu tıklatın.

Bir yer tutucu seçmezseniz veya resim içeremeyen bir yer tutucu seçerseniz, SmartArt grafiği slaytın ortasına eklenir.

  1. Ekle sekmesinin Çizimler grubunda SmartArt'ı tıklatın.
  2. SmartArt Grafiği Seç iletişim kutusunda, en soldaki bölmede, istediğiniz SmartArt grafiği türünü tıklatın.
  3. Orta bölmede, istediğiniz düzeni bulup tıklatın ve sonra Tamam'ı tıklatın.

 İpucu   Herhangi bir düzenin önizlemesini görüntülemek için düzeni tıklatın. Önizleme en sağdaki bölmede görünür.

Slayt geçişi ekleme

Slayt geçişleri, bir slayttan diğerine geçtiğinizde oluşan animasyona benzer efektlerdir. Office PowerPoint 2007, standart soldurma, çözünme, kesme ve silme geçişleri yanında çarklar ve kareler gibi daha ilginç geçişleri de içeren birçok slayt geçişi türü sağlar.

  • Animasyonlar sekmesinde, Bu Slayta Geçiş grubunda, istediğiniz geçişi tıklatın.

 Notlar 

  • Geçerli slaytın belirli bir geçiş uygulandığında nasıl görüneceğini önizlemek için, işaretçiyi ilgili geçişin küçük resminin üzerinde bekletin.
  • Diğer geçişlerin küçük resimlerini görmek için küçük resim dizisinin yanındaki okları tıklatın.

Daha fazla geçiş gösteren oklar

  • Daha sonra farklı bir geçiş kullanmak isterseniz, istediğiniz geçişi tıklatarak uygulayın.

Bu Slayta Geçiş grubunda, geçiş hızını denetlemenizi, ses eklemenizi ve aynı geçişi sunudaki tüm slaytlara uygulamanızı sağlayan diğer seçenekleri seçebilirsiniz.

Daha fazla bilgi içeren bağlantılar

Şekiller için Hızlı Stil uygulama veya değiştirme

SmartArt grafikleri hakkında daha fazla bilgi edinme

Slaytlar arasına geçiş ekleme

Şekil ekleme, değiştirme veya silme

Slayta tablo ekleme

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Köprü ekleme

Köprüleri kullanarak bir slayttan diğerine, bir ağ veya Internet konumuna ve hatta başka bir dosyaya veya programa gidebilirsiniz.

  1. Tıklatıldığında köprünün etkinleştirilmesini istediğiniz metni seçin.

İsterseniz bir nesne de (örneğin, küçük resim veya SmartArt grafiği) seçebilirsiniz.

  1. Ekle sekmesinde, Bağlantılar grubunda, Köprü'yü tıklatın.
  2. Köprü Ekle iletişim kutusunda, Yerlerim kutusunda bağlantınızın hedefini (yani, bağlantının sizi götüreceği yeri) tıklatın.

Örneğin, sununuzdaki başka bir slayta gitmek için, Bu Belgeye Yerleştir'i tıklatın.

  1. Hedef konumu bulup tıklatın, Görüntülenecek metin ve Adres kutularında gerekli değişiklikleri yapın ve sonra Tamam'ı tıklatın.

Daha fazla bilgi içeren bağlantılar

Köprü oluşturma

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Yazımı denetleme ve sununuzu önizleme

Tüm slaytlarınız tam istediğiniz gibi görüntüye sahip olduğunda, sununuzun bitmesine iki adım daha vardır.

Sununuzda yazım denetimi yapma

Office PowerPoint 2007 programında yazım denetleyici otomatik olarak etkin olmakla birlikte, sununuzda çalışmayı bitirdikten sonra yazımı yeniden denetlemek iyi bir fikirdir:

  1. Sununuzun en başına gitmek için CTRL+HOME tuşlarına basın.
  2. İnceleme sekmesinde, Yazım Denetimi grubunda, Yazım Denetimi'ni tıklatın.

Office PowerPoint 2007 yazım hataları bulursa, bir iletişim kutusu görüntülenir ve yazım denetleyici tarafından bulunan ilk yanlış yazılmış sözcük seçilidir. Programın bulduğu her bir hatayı nasıl çözümlemek istediğinizi belirtirsiniz. Yanlış yazılmış bir sözcük çözümledikten sonra program bir sonrakini seçer ve bu şekilde devam eder.

Sununuzu slayt gösterisi olarak önizleme

Sununuzu tıpkı dinleyicilerinize sunarken olduğu gibi bilgisayarınızın ekranında görüntülemek için aşağıdakileri yapın:

  1. Slayt Gösterisi sekmesinde, Slayt Gösterisi Başlat grubunda, aşağıdakilerden birini yapın:
    • Sunudaki ilk slayttan başlamak için, Baştan İtibaren'i tıklatın.
    • Slayt bölmesinde görünen geçerli slayttan başlamak için, Geçerli Slayttan'ı tıklatın.

Sunu Slayt Gösterisi görünümünde açılır.

  1. Sonraki slayta ilerlemek için tıklatın.

 İpucu   İstediğiniz zaman Normal görünüme dönmek için ESC tuşuna basın.

Sununuzu oluştururken de istediğiniz zaman önizleyebilirsiniz.

Daha fazla bilgi içeren bağlantılar

Yazım ve dilbilgisini denetleme

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Sununuzu teslim etmek üzere hazırlamayı öğrenme

Artık sununuz tamamlandı ve bir sonraki adımda ne yapacağınız sunumu kimin yapacağına, sunumun nerede yapılacağına ve ne gibi bir donanım kullanılacağına bağlıdır:

  • Sunu oluşturulduğu bilgisayar veya başka bir bilgisayarda mı çalıştırılacak yoksa bir CD ile veya bir ağ konumunda mı teslim edilecek?
  • Sunum canlı olarak yapılacaksa, siz veya başka biri mi yapacaksınız yoksa kendi kendine mi çalışacak?

Bu sorulara vereceğiniz yanıtlara bağlı olarak, aşağıdaki işlemleri verildikleri sırada yapmanız, farklı bir sırada yapmanız veya bazı durumlarda hiç yapmamanız gerekebilir:

  • Prova yapma ve süreyi belirleme    Sunum kimin tarafından yapılırsa yapılsın, zamanlamaya uyduğundan emin olmak için yeterli süre verildiğinden emin olmak (varsa, sondaki soru-yanıt bölümü de dahil) ve yeterince prova yapmak önemlidir. Sunum provasını sunumun yapılacağı yerde, kullanılacak donanımla ve tercihen en az bir veya iki kişinin önünde yapmak iyi bir fikirdir. Böylece, sunucu donanıma ve canlı bir dinleyici kitlesine alışabilir  ve bu dinleyicilerden alınan geri bildirim gerçek sunumdan önce düzeltmeniz gereken öğeleri belirlemeden yararlı olabilir.
  • Dinleyici notlarını ve konuşmacı notlarını yazdırma    Sunularınızı konuşmacı notları veya dinleyici notları olarak yazdırabilirsiniz:
    • Konuşmacı notları, yazdırılan her sayfanın üstünde bir slayt ve altında bu slaytla ilgili Notlar bölmesinin içeriğini gösterir ve sunu sırasında konuşmacı tarafından konuşma metni veya anahat olarak kullanılabilir. İstenirse dinleyicilere de dağıtılabilir, böylece her dinleyici sunuyla ilgili daha eksiksiz bilgilere sahip olur.
    • Dinleyici notları yazdırılan her sayfada bir, iki, dört, altı veya dokuz slayt gösterir ve Notlar bölmesinin içeriğini dinleyicilere dağıtmanın uygun olmayacağı durumlar için tasarlanmıştır. (Sayfa başına üç slayt düzeni, dinleyicinin not alabileceği çizgili bir alan içerir.)

Dinleyici notları ve konuşmacı notları

  • CD ile veya Web dağıtımı için paketleme    CD için Paketle özelliğini kullanarak tamamlanmış PowerPoint sununuzu bir CD'ye, ağ konumuna veya bilgisayarınızdaki sabit diske kopyaladığınızda, Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 ve sununuzla bağlantılı tüm dosyalar da (örneğin, filmler ve sesler) kopyalanır. Böylece, sunuyla ilgili tüm öğeler dahil edilmiş olur ve bilgisayarında Office PowerPoint 2007 yüklü olmayan kişiler de sunuyu görüntüleyebilir.

Daha fazla bilgi içeren bağlantılar

Sunuyu CD'ye, ağa veya yerel sabit diske kopyalama

Sunuyu prova etme ve sunma süresini belirleme

Kendi kendine çalışan sunu oluşturma

Not sayfaları oluşturma ve yazdırma

Dinleyici notları oluşturma ve yazdırma

Tebrikler!

Artık temel bir Office PowerPoint 2007 sunusu oluşturmak için gereken işlemleri biliyorsunuz.

Temelleri öğrendiğinize göre, diğer özellikleri denemeye başlayabilirsiniz. PowerPoint, sunularınızı daha etkili, esnek ve heyecan verici yapmanızı sağlayan çok sayıda seçenek sunmaktadır. Yardım'da ve Microsoft Office Online'daki Microsoft Office PowerPoint Giriş Sayfasında yararlı fikirler ve tavsiyeler bulabilirsiniz.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

 
 
Uygulandığı uygulamalar:
PowerPoint 2007