Kuralları (kural: E-postalarınız üzerinde belirli koşullarda, bu koşulların özel durumlarıyla birlikte gerçekleştirilen bir eylem. Kurallar filtrelere de başvurur.) aldığınızda, bunlar var olan kurallar listesinin sonuna eklenir. Aynı anda yalnızca tek bir kural kümesi alabilirsiniz. Kuralları verdiğinizde, bunlar .rwz uzantılı bir dosyaya kaydedilirler.
- Gezinti Bölmesi'nde (Gezinti Bölmesi: Outlook penceresinin sol tarafında yer alan, Kısayollar veya Posta gibi bölmeler içeren ve her bölmesinde kısayollar ve klasörler bulunan sütun. İçerdiği öğelerin görüntülenmesini istediğiniz klasörü tıklatın.), Posta öğesini tıklatın.
- Araçlar menüsünden Kurallar ve Uyarılar öğesini tıklatın.
- Birden çok e-posta hesabınız varsa, Değişiklikleri bu klasöre uygula listesinde, istediğiniz Gelen Kutusu seçeneğini belirleyin.
- Seçenekler öğesini tıklatın.
- Aşağıdakilerden birini yapın:
- Kural alma
- Kural Al öğesini tıklatın.
- Dosya adı kutusuna, almak istediğiniz kural kümesinin yolunu ve dosya adını yazın.
- Microsoft Office Outlook uygulamasının önceki sürümleri ile uyumlu kurallar gibi, Kurallar ve Uyarılar Sihirbazı'ndakilerden başka kuralları içeren bir dosyayı almak isterseniz, Dosya türü listesinde dosya türünü tıklatın.
- Aç öğesini tıklatın.
- Kural verme
- Kuralları Ver öğesini tıklatın.
- Dosya adı kutusuna, vermek istediğiniz kural kümesinin yolunu ve dosya adını yazın.
- Yalnızca Microsoft Office Outlook uygulamasının önceki sürümleri ile uyumlu kuralları içeren bir dosyayı almak isterseniz, Kayıt türü listesinde, aşağıdakilerden birini seçin:
- Outlook 2002 Uyumlu Kural Sihirbazı kuralları
- Outlook 2000 Uyumlu Kural Sihirbazı kuralları
- Outlook 98 Uyumlu Kural Sihirbazı kuralları
- Kaydet öğesini tıklatın.
İpucu Kural Verme yordamını kullanarak, kurallarınızın bir yedek kopyasını oluşturabilirsiniz.