Microsoft Outlook'ta saat diliminizi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Saat dilimini Outlook'ta değiştirmek, Denetim Masası'ndan değiştirmekle eşdeğerdir. Bu değişiklik hem Outlook'ta, hem de diğer Windows tabanlı programlarda görüntülenen saatleri etkiler.
Outlook'a ikinci bir saat dilimi de ekleyip görüntüleyebilirsiniz. Bu, farklı saat dilimlerinde bulunan kişilerle toplantı veya konferans zamanlarken oldukça işinize yarar. İkinci saat dilimini eklediğinizde, birincil saat dilimindeki geçerli saat renklerle vurgulu hale getirilerek, göze çarpması sağlanır.

İki saat dilimi görünüyorsa, toplantıyı düzenleyen kişinin saat dilimi esas alınır. Bir toplantı düzenleyerek, diğer saat dilimlerindeki katılımcılar için serbest/meşgul saatleri (serbest/meşgul zaman: Takvim'deki günleri görüntülerken, kullanılabilirlik belirtecinin belirttiği zaman durumu. Meşgul katı, boş berraktır, geçici çizgili ve işyeri dışı katı olup arkada gölgeli bir randevu vardır.) görüntülerseniz, bu kişilerin meşgul oldukları saatler sizin saat diliminizde doğru biçimde görünecek şekilde ayarlanır. İkinci saat dilimi yalnızca günleri görüntülerken görünür.
Outlook Takvim öğelerinin başlangıç ve bitiş saatleri Evrensel Ortak Saat'e (UTC) göre depolanır. UTC, uluslararası saat standardı olarak geliştirilmiştir. Greenwich Saati'ne (GMT) benzer, farkı gün ışığından yararlanma (DST) ayarını dikkate almaması ve 24 saatlik biçimde olmasıdır. UTC'de sıfır (0) saati, GMT'de gece yarısıdır. Yerel 24 saatlik kullanım UTC'ye, ana meridyene göre konumunuza bağlı olarak saatler eklenerek veya çıkarılarak ve yerel gün ışığından yararlanma ayarına göre dönüştürülür.
Farklı bir saat diliminde bulunan bir katılımcıya toplantı isteği gönderiyorsanız, toplantı öğesi her kişinin takviminde farklı yerel saatlerde, ancak aynı UTC saatinde görüntülenir.
Örneğin, bir toplantı düzenleyicisi A.B.D'de Pasifik saat diliminde ise ve Mountain saat dilimindeki bir katılımcıya saat 14:00'da başlayacak bir toplantı için istek gönderirse, katılımcı toplantının 15:00 Mountain saatinde başlayacağını görür. Her iki durumda da toplantı UTC'de aynı saatte (22:00) başlayacak şekilde ilgili sunuculara depolanır.
Not Randevular, toplantı öğeleri ve tam günlük olaylar saat dilimlerine göre farklı şekilde ele alınmaz.