Geçerli görünüm (görünüm: Görünümler bir klasördeki bilgileri farklı yerleşim ve biçimlere yerleştirerek aynı bilgilere bakmanın farklı yollarını sağlar. Her klasör için standart görünümler bulunur. Özel görünümler de oluşturabilirsiniz.) standart bir görünümse, yeniden adlandıramazsınız. Bunun yerine, standart görünümü kopyalayın, bu kopyaya yeni bir ad verin ve henüz istediğiniz gibi görünümü özelleştirmediyseniz ayarlarını değiştirin.

Gezinti Bölmesi (Gezinti Bölmesi: Outlook penceresinin sol tarafında yer alan, Kısayollar veya Posta gibi bölmeler içeren ve her bölmesinde kısayollar ve klasörler bulunan sütun. İçerdiği öğelerin görüntülenmesini istediğiniz klasörü tıklatın.)'nde düğme ekleyip kaldırmak için, Düğmeleri Yapılandır düğmesini sağ tıklatın, Düğmeleri Ekle/Kaldır'ı tıklatın, sonra da istediğiniz düğmeyi tıklatın.

 Not   Gezinti Bölmesi'nde görüntülenen düğmeleri yeniden düzenlemek için, Düğmeleri Yapılandır düğmesini sağ tıklatın ve Gezinti Bölmesi Seçenekleri'ni tıklatın. Düğmeleri bu sırada göster listesinde değiştirmek istediğiniz düğmeyi tıklatın ve sonra da Yukarı Taşı ve Aşağı Taşı'yı tıklatın.

• Kart görünüm türünde (görünüm türü: Görünümün temel yapısı. Bir görünüm oluşturduğunuzda, öncelikle bilgilerin yeni görünümünüzde ne şekilde düzenleneceğini ve biçimlendirileceğini belirlemek için beş görünüm türünden (tablo, zaman çizelgesi, gün/hafta/ay, kart veya simge) birini seçmeniz gerekir.) bazı alanlar (alan: Tablonun soy ad gibi belirli bir bilgi öğesi içeren öğesi. Microsoft SQL Server alanlara sütunlar olarak başvurduğundan, başlık alanı Bay ve Bayan Veritabanlarını içerebilir.) doğrudan düzenlenemez. Örneğin, kart başlığındaki kişi (kişi: Kuruluşunuzun içinde veya dışında bulunan, kendisiyle ilgili ev ve e-posta adresleri, telefon ve faks numaraları ve Web sayfası URL'leri gibi çeşitli bilgileri kaydedebileceğiniz şahıs.) adını veya Notlar alanının içeriğini düzenleyemezsiniz. Bu bilgileri düzenlemek için kişiyi açmanız gerekir.
• Düzenlemenin kapalı olduğu bir görünüme (görünüm: Görünümler bir klasördeki bilgileri farklı yerleşim ve biçimlere yerleştirerek aynı bilgilere bakmanın farklı yollarını sağlar. Her klasör için standart görünümler bulunur. Özel görünümler de oluşturabilirsiniz.) geçmiş olabilirsiniz. Kart veya tablo (tablo: Öğelerden (satırlar) ve özniteliklerinden (sütunlar) oluşan bir liste görüntüleyen görünüm türü. Bu görünümü öğeler hakkında ayrıntılar görüntülemek için kullanın. Tablo, Gelen Kutusu ve Görevler için varsayılan görünümdür.) görünüm türünde düzenlemeyi açıp kapatabilirsiniz.
  1. Görünüm menüsünde önce Düzenleme Esası sonra Geçerli Görünüm öğesinin üzerine gelin ve Geçerli Görünümü Özelleştir'i tıklatın.
  2. Diğer Ayarlar'ı tıklatın.
  3. Hücre içi düzenleme var onay kutusunu seçin veya temizleyin.
• Çok satırlı düzene geçmiş olabilirsiniz. Çok satırlı düzende hücre içi düzenleme yapılamaz ve tek satırlı düzenden çok satırlı düzene geçtiğinizde, hücre içi düzenleme otomatik olarak kapanır. Tek satırlı düzene geçerseniz, hücre içi düzenleme otomatik olarak açılacaktır.

• Özel bir görünüm (görünüm: Görünümler bir klasördeki bilgileri farklı yerleşim ve biçimlere yerleştirerek aynı bilgilere bakmanın farklı yollarını sağlar. Her klasör için standart görünümler bulunur. Özel görünümler de oluşturabilirsiniz.) oluşturduğunuzda, bu görünüm Geçerli Görünüm alt menüsüne (alt menü: Kullanıcı daha yüksek düzeydeki bir menüde bulunan bir komutun üzerine geldiğinde görünen bir menü.) eklenir. Yeni görünüme geçmek için, Görünüm menüsünde önce Düzenleme Esası sonra Geçerli Görünüm öğesinin üzerine gelin ve istediğiniz görünümü tıklatın.
• Görünümler yalnızca, oluşturulma hedefi olan klasörle aynı türdeki klasörler için kullanılabilir. Örneğin Gelen Kutusu için bir görünüm oluşturursanız, bunu Görevler için kullanamazsınız. Aynı görünüm ayarlarını kullanmak için Görevler'de başka bir görünüm oluşturmalısınız.
• Özel bir görünümü geçerli klasörde veya aynı türdeki tüm klasörlerde (örneğin, tüm Kişiler klasörlerinde) kullanılacak biçimde ayarlayabilirsiniz. Kullanmak istediğiniz görünüm, içinde bulunduğunuz klasörde kullanılamıyor olabilir. Görünümü oluşturduğunuz klasöre geçin, görünümü kopyalayın ve sonra da bu görünümün kullanılabileceği yere geçin.

Microsoft Outlook, tablo (tablo: Öğelerden (satırlar) ve özniteliklerinden (sütunlar) oluşan bir liste görüntüleyen görünüm türü. Bu görünümü öğeler hakkında ayrıntılar görüntülemek için kullanın. Tablo, Gelen Kutusu ve Görevler için varsayılan görünümdür.) görünümündeki (görünüm: Görünümler bir klasördeki bilgileri farklı yerleşim ve biçimlere yerleştirerek aynı bilgilere bakmanın farklı yollarını sağlar. Her klasör için standart görünümler bulunur. Özel görünümler de oluşturabilirsiniz.) tüm sütun başlıklarını (sütun başlıkları: Tablodaki sütunun üzerindeki yatay çubuk. Sütun başlığı satırında birden çok sütun başlığı bulunur.) Outlook penceresine sığacak biçimde yeniden boyutlandırır. Bu şekilde sütunları görmek için sayfayı kaydırmanıza gerek kalmaz. Çok satırlı düzende, Outlook yalnızca birkaç alanı veya sütunu görüntüleyebilir, ancak görüntülenen satır sayısını değiştirerek diğerlerini görebilirsiniz. Tek satırlı düzene geçerek de daha fazla sütun görebilirsiniz.

Alanı görünüm içinde görüntülemeniz, hücre içi biçimlendirmenin açık olduğundan emin olmanız, daha sonra içeriğini kopyalamanız gerekir.

1. Görünüm menüsünde önce Düzenleme Esası, sonra Geçerli Görünüm öğesinin üzerine gelin ve tablo (tablo: Öğelerden (satırlar) ve özniteliklerinden (sütunlar) oluşan bir liste görüntüleyen görünüm türü. Bu görünümü öğeler hakkında ayrıntılar görüntülemek için kullanın. Tablo, Gelen Kutusu ve Görevler için varsayılan görünümdür.) görünüm türünü (görünüm türü: Görünümün temel yapısı. Bir görünüm oluşturduğunuzda, öncelikle bilgilerin yeni görünümünüzde ne şekilde düzenleneceğini ve biçimlendirileceğini belirlemek için beş görünüm türünden (tablo, zaman çizelgesi, gün/hafta/ay, kart veya simge) birini seçmeniz gerekir.) tıklatın.
2. İçeriğini kopyalamak istediğiniz sütunları görünüme ekleyin.

   Nasıl?

   Bir tabloda (tablo: Öğelerden (satırlar) ve özniteliklerinden (sütunlar) oluşan bir liste görüntüleyen görünüm türü. Bu görünümü öğeler hakkında ayrıntılar görüntülemek için kullanın. Tablo, Gelen Kutusu ve Görevler için varsayılan görünümdür.) alan, bilgi içeren bir sütundur. Bir kartta ise alan, bilgi içeren etiketli bir kutudur.

   1. Görünüm menüsünde Düzenleme Esası öğesinin üzerine gelin, sonra Özel'i tıklatın.
   2. Alanlar'ı tıklatın.
   3. Aşağıdakilerden birini yapın:

      Alan veya sütun ekleme

      1. Kullanılabilir alanlar kutusunda eklemek istediğiniz alanı tıklatın.

         İstediğiniz alan Kullanılabilir alanlar kutusunda yoksa, Kullanılabilir alanların seçileceği yer kutusundan farklı bir alan kümesi seçin, sonra bir alanı tıklatın.

      2. Ekle'yi tıklatın.

      Alan veya sütun kaldırma

      1. Bu alanları bu sırada göster kutusunda kaldırmak istediğiniz alanı tıklatın.
      2. Kaldır'ı tıklatın.

         İpucu

         Bir sütunu hızlı bir şekilde kaldırmak için, sütun başlığını (sütun başlıkları: Tablodaki sütunun üzerindeki yatay çubuk. Sütun başlığı satırında birden çok sütun başlığı bulunur.) başlıkta bir X işareti görünene kadar satırdan uzağa sürükleyin ve fare düğmesini bırakın.

         

3. Görünüm menüsünde Düzenleme Esası öğesinin üzerine gelin, sonra Özel'i tıklatın.
4. Diğer Ayarlar'ı tıklatın.
5. Hücre içi düzenleme var onay kutusunu seçin ve sonra Tamam'ı tıklatın.
6. Kopyalamak istediğiniz metni seçin.
7. Düzen menüsünde Kopyala'yı tıklatın.
8. Bilgilerin kopyalanmasını istediğiniz diğer programa veya öğeye geçin.
9. Düzen menüsünde Yapıştır'ı tıklatın.