1. Görünüm menüsünde önce Düzenleme Esası, sonra Geçerli Görünüm öğesinin üzerine gelin ve Görünüm Tanımla'yı tıklatın.
2. Yeni'yi tıklatın. 
3. Yeni görünümün adı kutusuna bir ad yazın.
4. Görünüm Türü kutusunda, istediğiniz görünüm türünü (görünüm türü: Görünümün temel yapısı. Bir görünüm oluşturduğunuzda, öncelikle bilgilerin yeni görünümünüzde ne şekilde düzenleneceğini ve biçimlendirileceğini belirlemek için beş görünüm türünden (tablo, zaman çizelgesi, gün/hafta/ay, kart veya simge) birini seçmeniz gerekir.) seçin.
5. Görünümün (görünüm: Görünümler bir klasördeki bilgileri farklı yerleşim ve biçimlere yerleştirerek aynı bilgilere bakmanın farklı yollarını sağlar. Her klasör için standart görünümler bulunur. Özel görünümler de oluşturabilirsiniz.) kullanılabileceği yerleri değiştirmek için Kullanılabileceği yerler'in altındaki bir seçeneği belirleyin.
6. Tamam'ı tıklatın.
7. Görünümü Özelleştir: görünüm adı iletişim kutusunda kullanmak istediğiniz seçenekleri belirleyin.
8. Seçenekleri belirledikten sonra Tamam'ı tıklatın.
9. Görünümü hemen kullanmak için Görünümü Uygula'yı tıklatın.

  Notlar  

• Çok satırlı düzen kullanıyorsanız ve görünümünüze bir çok alan eklediyseniz, tüm bilgileri görmeniz için çok satırlı düzende görüntülenen satırların sayısını artırmanız gerekebilir.
• Yeni görünümler, Geçerli Görünüm alt menüsüne (alt menü: Kullanıcı daha yüksek düzeydeki bir menüde bulunan bir komutun üzerine geldiğinde görünen bir menü.) eklenir.

1. Yeni görünümde temel alınmasını istediğiniz görünüme (görünüm: Görünümler bir klasördeki bilgileri farklı yerleşim ve biçimlere yerleştirerek aynı bilgilere bakmanın farklı yollarını sağlar. Her klasör için standart görünümler bulunur. Özel görünümler de oluşturabilirsiniz.) geçin.
2. Görünüm menüsünde Düzenleme Esası öğesinin üzerine gelin, sonra Özel'i tıklatın.
3. Yapmak istediğiniz her değişiklik türü için bir düğmeyi tıklatıp istediğiniz seçenekleri belirleyin.
4. Değişiklikleri yaptıktan sonra Görünümü Özelleştir: görünüm adı iletişim kutusunu kapatın.
5. Görünüm menüsünde önce Düzenleme Esası sonra Geçerli Görünüm öğesinin üzerine gelin ve Görünüm Tanımla'yı tıklatın.
6. Klasör adı klasörü görünümleri kutusunda Geçerli görünüm ayarları seçeneğini tıklatın.
7. Kopyala'yı tıklatın.
8. Yeni görünümün adı kutusuna bir ad girin.
9. Görünümün kullanılabileceği yerleri değiştirmek için Kullanılabileceği yerler'in altındaki bir seçeneği tıklatın.

  Notlar  

• Çok satırlı düzen kullanıyorsanız ve görünümünüze bir çok alan eklediyseniz, tüm bilgileri görmeniz için çok satırlı düzende görüntülenen satırların sayısını artırmanız gerekebilir.
• Yeni görünümler Geçerli Görünüm alt menüsüne (alt menü: Kullanıcı daha yüksek düzeydeki bir menüde bulunan bir komutun üzerine geldiğinde görünen bir menü.) eklenir.
• Kişiler, Görevler ve Notlar görünümlerinde Gezinti Bölmesi (Gezinti Bölmesi: Outlook penceresinin sol tarafında yer alan, Kısayollar veya Posta gibi bölmeler içeren ve her bölmesinde kısayollar ve klasörler bulunan sütun. İçerdiği öğelerin görüntülenmesini istediğiniz klasörü tıklatın.)'nde Geçerli Görünümü Özelleştir bağlantısını tıklatarak geçerli görünümü hemen değiştirebilirsiniz.